M項(xiàng)目部辦公物品管理制度

1、m項(xiàng)目部辦公物品管理制度 m項(xiàng)目部辦公物品管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,提升經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)制訂項(xiàng)目部辦公物品管理制度如下。一、項(xiàng)目部辦公物品的申請(qǐng)項(xiàng)目部依據(jù)辦公物品需要狀況以及消耗水平,填寫辦公物. 為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,提升經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)制訂項(xiàng)目部辦公物品管理制度如下。 一、項(xiàng)目部辦公物品的申請(qǐng) 項(xiàng)目部依據(jù)辦公物品需要狀況以及消耗水平,填寫辦公物品采購(gòu)預(yù)算表,由項(xiàng)目經(jīng)理、*總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者將來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量

2、、購(gòu)買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項(xiàng)目部以書(shū)面形式提出申請(qǐng),報(bào)*總經(jīng)理審批。 二、項(xiàng)目部辦公物品的采購(gòu) 項(xiàng)目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請(qǐng)書(shū)和采購(gòu)預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購(gòu)。 三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取 項(xiàng)目部辦公用品采購(gòu)后,由項(xiàng)目部指定專人對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后分別在固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表或者在用低值易耗品清查明細(xì)表上簽字領(lǐng)取。 四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出 項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由*統(tǒng)一預(yù)支,納進(jìn)工程建設(shè)成本,項(xiàng)目完工時(shí)予以結(jié)算。 五、項(xiàng)目部辦公物品的保管 項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照*固定資

3、產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。 六、項(xiàng)目部辦公物品的盤存 項(xiàng)目部辦公物品應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn),盤點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書(shū)面形式向*總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)通報(bào)辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物堅(jiān)持一致。工程完工后項(xiàng)目部解散時(shí),由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。 七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查 辦公室必須對(duì)項(xiàng)目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項(xiàng)目部所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與項(xiàng)目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購(gòu)預(yù)算表是否與實(shí)際數(shù)量一致,并定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì),向*總經(jīng)理及項(xiàng)目分管副總經(jīng)理報(bào)告。 八、項(xiàng)目部辦公物品