學(xué)校后勤管理信息化

1、學(xué)校后勤管理信息化隨著社會(huì)信息化的逐年提高， 對(duì)于學(xué)校后勤工作我們也應(yīng)該進(jìn)一 步加快信息化的發(fā)展。 我認(rèn)為現(xiàn)在的學(xué)校后勤管理信息化存在以下誤 區(qū)：1、思想意識(shí)落后，支持力度不足。信息化是一個(gè)涉及多學(xué)科、 多部門、多崗位的綜合性工程，需要具有全面推動(dòng)力的領(lǐng)導(dǎo)的大力支 持以及相關(guān)部門人員的努力協(xié)作 ，對(duì)于一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程必須進(jìn)行有 效的優(yōu)化和重組 ，處理不當(dāng)會(huì)在具體實(shí)施過(guò)程中造成技術(shù)和業(yè)務(wù)之間 的矛盾對(duì)立，致使信息化建設(shè)不能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。2、部門各自為政，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃?？v觀現(xiàn)今學(xué)校后勤的信息化， 大多比較重視利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立滿足本單位基本工作需求的相對(duì) 獨(dú)立的信息系統(tǒng) ，從而忽視了各單位管理系

2、統(tǒng)之間的兼容性和橫向信 息共享的能力，最終形成了一個(gè)個(gè)信息孤島，造成各系統(tǒng)間整合困 難、已建立的數(shù)據(jù)信息不能充分利用、重新建立或修改軟件浪費(fèi)資源 的結(jié)果。3、“人治”多于“法治”，管理不夠精細(xì)。由于長(zhǎng)期以來(lái)形成 的習(xí)慣，學(xué)校后勤管理中存在人為因素比重大、隨意性強(qiáng)等特點(diǎn)，而 信息化必須建立在管理標(biāo)準(zhǔn)明確、業(yè)務(wù)流程清晰的基礎(chǔ)上，如果在基 礎(chǔ)建設(shè)和相關(guān)管理遠(yuǎn)未成熟時(shí)盲目實(shí)施信息化 ，就會(huì)因遇到強(qiáng)大阻力 而走彎路，造成項(xiàng)目進(jìn)程無(wú)限拖后，甚至導(dǎo)致完全失敗的結(jié)果。4、水平不高、經(jīng)驗(yàn)不足、方法有誤。學(xué)校后勤中普遍缺乏技術(shù) 人才，可能由于急需改善某些業(yè)務(wù)點(diǎn)而外包或外購(gòu)相關(guān)的管理軟件， 在系統(tǒng)建立前往往沒(méi)有充分

3、進(jìn)行需求調(diào)研和項(xiàng)目分析就倉(cāng)促?zèng)Q定 ，系 統(tǒng)建立過(guò)程中沒(méi)有應(yīng)用單位人員全程參與 ，系統(tǒng)建立后又沒(méi)有采取必 要的驗(yàn)收和培訓(xùn)措施 ，很容易出現(xiàn)買得起 、用不起甚至無(wú)法用的結(jié)果 。5、急功近利，為信息化而信息化。信息化的最終目的是應(yīng)用， 技術(shù)只是實(shí)現(xiàn)管理思想和控制業(yè)務(wù)流程的方法和形式 ，系統(tǒng)建立時(shí)不 能過(guò)多地考慮技術(shù)的先進(jìn)性而忽視了使用人員最注重的方便性和易 用性，系統(tǒng)具體實(shí)施后，要安排相應(yīng)的人員按時(shí)、按需進(jìn)行數(shù)據(jù)信息 的后期維護(hù)和系統(tǒng)功能的不斷完善，否則將使信息化半途而廢、無(wú)疾 而終。我認(rèn)為提高后勤的信息化水平應(yīng)該重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行突 破。1、學(xué)校基本情況信息化、數(shù)字化。這是實(shí)施信息化管理的關(guān)鍵

4、， 因?yàn)橹挥袑W(xué)校所有的基本情況數(shù)字 化了，才有可能進(jìn)行高效管理。 也就是要把學(xué)校所有的校產(chǎn)要分門別 類的錄入計(jì)算機(jī)，收集的校產(chǎn)信息要詳細(xì)、清楚，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，力爭(zhēng) 做到數(shù)據(jù)調(diào)閱方便。 具體應(yīng)包括所有的校產(chǎn)要按類別進(jìn)行編號(hào)， 錄 入計(jì)算機(jī)，錄入時(shí)應(yīng)包括校產(chǎn)的基本信息、存放地點(diǎn)、保管人、使用 情況等。建立學(xué)校所有教師、學(xué)生基本情況資料檔案，便于進(jìn)行信 息化管理時(shí)數(shù)據(jù)處理的需要。2、學(xué)校財(cái)務(wù)收支進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理在目前實(shí)行集中核算的制度下，學(xué)校更應(yīng)及時(shí)了解財(cái)務(wù)收支狀 況，以便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排經(jīng)費(fèi)。具體可以采用以下一些做法：利 用 EXCEL 提供的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能， 設(shè)置好相應(yīng)的公式和函數(shù)后， 將學(xué)校的

5、各項(xiàng)開支實(shí)行公開有序的管理。 利用財(cái)務(wù)軟件， 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì) 核算的電算化，這類軟件比較多，學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。3、校產(chǎn)管理、維修實(shí)行計(jì)算機(jī)信息化管理校產(chǎn)管理是學(xué)校后勤管理的重要方面， 不但要重視開源， 更應(yīng)當(dāng) 注意節(jié)流。 勤儉辦學(xué)是學(xué)校后勤工作的基本方針， 因此必須重視節(jié)約 物力，做好校產(chǎn)的保管、維修工作，大力提高校產(chǎn)的使用率，延長(zhǎng)校 產(chǎn)的使用年限。而實(shí)行計(jì)算機(jī)管理是一種有效的手段，具體應(yīng)做到： 在校產(chǎn)息化的基礎(chǔ)上要加強(qiáng)管理， 利用固定資產(chǎn)管理軟件建立固定 資產(chǎn)電子檔案， 要求分門別類的建立固定資產(chǎn)清單， 由于采用了計(jì)算 機(jī)管理財(cái)產(chǎn)設(shè)備的信息可以盡可能多的錄入， 便于管理。 其次要利用 網(wǎng)

6、絡(luò)的有利條件， 要求校產(chǎn)保管人在校產(chǎn)有變動(dòng)時(shí)及時(shí)用電子報(bào)表的 形式報(bào)事務(wù)室， 便于及時(shí)更新資產(chǎn)信息。 對(duì)于貴重設(shè)備要按編號(hào)建 立維修檔案， （比如對(duì)某一臺(tái)微機(jī)，某時(shí)某人使用、某時(shí)出現(xiàn)某故障 維修、換配件多少等進(jìn)行備案），便于管理，便于維修，也為按章辦 事提供依據(jù)。4、圖書室要進(jìn)一步加強(qiáng)信息化管理，提高圖書的使用效率圖書流通量的提高以及周轉(zhuǎn)率的加快是體現(xiàn)圖書效益的重要方 面，而采用用計(jì)算機(jī)管理可以很方便的實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。以我校為例， 手工借書時(shí)，學(xué)生每?jī)芍懿奴@得一次借書機(jī)會(huì)，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理后， 改為每周輪到一次， 學(xué)生在一年里幾乎每個(gè)星期都可以來(lái)借書， 一年 中平均每個(gè)學(xué)生借書在 20 冊(cè)以上，極大的提高了圖書的使用率。此 外可以利用校園網(wǎng)及時(shí)將新書好書的目錄， 從軟件中下載下來(lái)不定期 地通過(guò)