業(yè)務(wù)文秘崗位職責(zé)

1、業(yè)務(wù)文秘崗位職責(zé) 一、崗位職責(zé) 1、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。 2、協(xié)助部門經(jīng)理完成部門的商業(yè)合作工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事物; 3、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng); 4、負(fù)責(zé)本部門的文件歸檔及訂單處理并及時(shí)與相關(guān)人員溝通、合作; 5、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成狀況及時(shí)匯報(bào)。 二、任職資格 1.本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)四級(jí)以上,文學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),富有談判技巧,有耐心和責(zé)任心; 3.辦事認(rèn)真細(xì)致,有較強(qiáng)的理解力及執(zhí)行力; 4、熟練

2、計(jì)算機(jī),經(jīng)貿(mào)、財(cái)務(wù)專業(yè)優(yōu)先合計(jì); 總經(jīng)理英文秘書崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理/秘書/英文秘書 北京漢氏聯(lián)合生物技術(shù)股份有限公司 北京漢氏聯(lián)合生物技術(shù)股份有限公司,北京漢氏聯(lián)合,漢氏聯(lián)合,漢氏 崗位職責(zé): 1、協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持(數(shù)據(jù))匯總; 2、合理安排和提示經(jīng)理的日常行程和差旅,并處理經(jīng)理日常費(fèi)用報(bào)銷事宜; 3、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理參加的重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要; 4、總經(jīng)理辦公室訪客的接待,總經(jīng)理行程安排及協(xié)調(diào); 5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對(duì)公司機(jī)密文件進(jìn)行整理、歸檔; 6、安排好領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人物資、出差物品整理等事宜; 7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 任職要求: 1、文秘、金融、英語(yǔ)、財(cái)會(huì)商務(wù)管理

3、等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、醫(yī)療、醫(yī)藥行業(yè)工作背景優(yōu)先合計(jì); 3、三年以上工作經(jīng)驗(yàn),有總經(jīng)理助理、秘書等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先合計(jì);、 4、有較強(qiáng)的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力、有一定的法語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力; 5、形象端莊、舉止文雅,有很好的職業(yè)道德觀,能夠承受較強(qiáng)的工作壓力; 6、具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析能力; 7、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、 機(jī)、復(fù)印機(jī)等; 8、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力; 9、能夠適應(yīng)出差; 10、抗壓能力強(qiáng)、表達(dá)能力優(yōu)秀、組織能力特別者優(yōu)先合計(jì); 11、有駕照且具有一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先合計(jì)。 文秘、宣揚(yáng)專責(zé)崗位職責(zé) 1、完成公司半年、年度工作總結(jié)、會(huì)議報(bào)告等綜合文字材料的起草、核稿工作； 2、做好公司公文的發(fā)文把關(guān)工作，提升辦文質(zhì)量；3、催促宣揚(yáng)人員搞好對(duì)外宣揚(yáng)工作；4、催促搞好文書檔案管理工作；5、起草公司綜合性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要；6、對(duì)分管工作人員進(jìn)行考核和工作評(píng)價(jià)；7、做好會(huì)務(wù)工作；8、建立健全公司管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和考核辦法；9、依據(jù)公司的要求，指導(dǎo)各單位做好基礎(chǔ)資料管理、安全管理、生產(chǎn)管 理、經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理和窗口建設(shè)