業(yè)務文秘崗位職責

1、業(yè)務文秘崗位職責 一、崗位職責 1、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。 2、協(xié)助部門經(jīng)理完成部門的商業(yè)合作工作以及領導交辦其他事物; 3、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項; 4、負責本部門的文件歸檔及訂單處理并及時與相關人員溝通、合作; 5、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成狀況及時匯報。 二、任職資格 1.本科及以上學歷,英語四級以上,文學、經(jīng)濟學相關專業(yè)優(yōu)先; 2.溝通協(xié)調能力強,富有談判技巧,有耐心和責任心; 3.辦事認真細致,有較強的理解力及執(zhí)行力; 4、熟練

2、計算機,經(jīng)貿(mào)、財務專業(yè)優(yōu)先合計; 總經(jīng)理英文秘書崗位職責 總經(jīng)理助理/秘書/英文秘書 北京漢氏聯(lián)合生物技術股份有限公司 北京漢氏聯(lián)合生物技術股份有限公司,北京漢氏聯(lián)合,漢氏聯(lián)合,漢氏 崗位職責: 1、協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持(數(shù)據(jù))匯總; 2、合理安排和提示經(jīng)理的日常行程和差旅,并處理經(jīng)理日常費用報銷事宜; 3、負責整理總經(jīng)理參加的重要會議的記錄及會議紀要; 4、總經(jīng)理辦公室訪客的接待,總經(jīng)理行程安排及協(xié)調; 5、嚴格保守公司機密,對公司機密文件進行整理、歸檔; 6、安排好領導的個人物資、出差物品整理等事宜; 7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 任職要求: 1、文秘、金融、英語、財會商務管理

3、等相關專業(yè)本科以上學歷; 2、醫(yī)療、醫(yī)藥行業(yè)工作背景優(yōu)先合計; 3、三年以上工作經(jīng)驗,有總經(jīng)理助理、秘書等相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先合計;、 4、有較強的英語聽說讀寫能力、有一定的法語聽說能力; 5、形象端莊、舉止文雅,有很好的職業(yè)道德觀,能夠承受較強的工作壓力; 6、具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力; 7、熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、打印機、 機、復印機等; 8、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力; 9、能夠適應出差; 10、抗壓能力強、表達能力優(yōu)秀、組織能力特別者優(yōu)先合計; 11、有駕照且具有一定的駕駛經(jīng)驗優(yōu)先合計。 文秘、宣揚專責崗位職責 1、完成公司半年、年度工作總結、會議報告等綜合文字材料的起草、核稿工作； 2、做好公司公文的發(fā)文把關工作，提升辦文質量；3、催促宣揚人員搞好對外宣揚工作；4、催促搞好文書檔案管理工作；5、起草公司綜合性會議的會議紀要；6、對分管工作人員進行考核和工作評價；7、做好會務工作；8、建立健全公司管理標準、工作標準、工作流程和考核辦法；9、依據(jù)公司的要求，指導各單位做好基礎資料管理、安全管理、生產(chǎn)管 理、經(jīng)營管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質服務管理和窗口建設