新時期高校人事管理工作信息化建設(shè)的思路探索

1、    新時期高校人事管理工作信息化建設(shè)的思路探索    田慧中摘 要 隨著科技時代的到來，信息化技術(shù)也逐漸運用到人們的生活中，在高校人事管理工作中，信息化技術(shù)也被廣泛使用。信息化技術(shù)的運用，不僅提升了高校人事管理的工作效率，還代表著人事信息管理模式從傳統(tǒng)逐漸向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。分析高校人事管理工作信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，并總結(jié)其建設(shè)思路及改善措施。關(guān) 鍵 詞 高校；人事管理工作；信息化建設(shè)中圖分類號 g647 文獻標志碼 a 文章編號 2096-0603（2018）16-0244-01高校人事管理工作的主要內(nèi)容有人事計劃、人員組織、領(lǐng)導分配等相關(guān)工作，但由于對其尚

2、不重視，導致多數(shù)高校不能做到快速總結(jié)或查找人事信息?，F(xiàn)如今信息化技術(shù)逐漸盛行，高校人事管理工作也應根據(jù)自身情況制定相應的信息管理體系，使人事管理工作更加高速便捷。一、高校人事管理工作面臨的問題高校人事管理工作內(nèi)容復雜，并且面臨人事資源信息量較大、人事變動更新速度快等多種問題，由于其具有重復性與基礎(chǔ)性，也成為高校多種工作中的重點工作內(nèi)容之一。高校人事管理工作肩負著為高校培養(yǎng)和組建人才隊伍的責任，但是根據(jù)對現(xiàn)如今高校人事管理工作的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)多數(shù)高校人事管理系統(tǒng)尚不全面，在對資料信息的統(tǒng)計與檢索、工作報表總結(jié)中，多數(shù)以人工作業(yè)為主要方法，不僅費時費力，還不能保證數(shù)據(jù)結(jié)果的準確性。二、高校人事管理工作

3、信息化建設(shè)的現(xiàn)狀（一）工作人員尚未充分運用人事管理信息化系統(tǒng)目前，我國多數(shù)高校已經(jīng)逐漸跟隨當今社會的發(fā)展腳步，將信息化建設(shè)投入到人事資源管理工作中，并對該方面進行適當?shù)馁Y金投入。但是仍有部分高校對信息化建設(shè)的重要性缺乏正確的認識。在多數(shù)高校的人事部門中，員工年齡較大，對新型管理技術(shù)尚未做到充分的了解與使用，部分人事管理人員會產(chǎn)生對人事管理方式進行信息化建設(shè)，就是將數(shù)據(jù)輸入電腦中等類似的錯誤認知。也會有多數(shù)管理人員對信息化建設(shè)模式不適應，不能充分運用信息化建設(shè)帶來的便捷，導致其在整理數(shù)據(jù)中出現(xiàn)錯誤。（二）信息更新延誤，準確度較低人事管理系統(tǒng)在高校中投入使用的時間較短，人事管理者缺少相關(guān)的使用經(jīng)驗

4、，導致在錄入數(shù)據(jù)或信息的過程中出現(xiàn)錯誤率或使錄入的信息不完整等現(xiàn)象。除此之外，在該系統(tǒng)使用過程中未與相關(guān)部門相協(xié)調(diào)，導致人事變動不能及時更新。（三）人事管理者缺乏信息處理能力，服務意識不強高校雖然會為社會培養(yǎng)不同方面的人才，但校內(nèi)還是缺少信息管理能力較強的人才。由于多數(shù)高校內(nèi)的人事管理部門員工年齡較大，其對傳統(tǒng)管理方法掌握得較為熟練，但對現(xiàn)如今的人事信息管理建設(shè)模式還較為陌生，因此，還需加強人事管理人員的工作能力。此外，人事管理部門服務意識較低，未做到積極主動地了解校內(nèi)人事變動情況，導致影響工作效率。三、高校人事管理工作信息化建設(shè)的思路及措施（一）完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使工作人員充分運用其管理系統(tǒng)

5、良好的人事管理信息建設(shè)是完善其管理工作的基礎(chǔ)，因此，高校應建立完善的人員信息管理系統(tǒng)，并在人事部門的全面整理下，將各崗位人事的基本信息進行分類與總結(jié)，并將其錄入信息管理系統(tǒng)中。在人事信息管理方面，高校應對信息管理系統(tǒng)樹立正確認識，明確其重要性，并對人事部員工進行使用方法培訓，使其真正了解信息化建設(shè)給人事管理等相關(guān)工作帶來的便捷。（二）建設(shè)適宜的人事管理系統(tǒng)，保證信息的及時性與準確性高校中人事部門的工作管理內(nèi)容主要分為有三種，即行政、組織機構(gòu)以及薪資福利。管理人員通常會采用傳統(tǒng)的管理模式，但是工作效率較低。因此，在現(xiàn)如今的高校人事管理工作中，建立能夠滿足工作人員要求的人事管理系統(tǒng)，是提高工作效率

6、的基本保障。在高校人事信息管理中，人事信息數(shù)據(jù)決定著高校人才的培養(yǎng)質(zhì)量，因此，其信息的準確性與真實性極為重要。除此之外，因人事信息與人事檔案保持一致，因此在信息錄入過程中應注意對檔案的信息校對，保證信息的準確性，并關(guān)注校內(nèi)人事信息的變動，做到及時更新人事資源信息庫，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。（三）提升人事管理人員素質(zhì)，增強服務意識高?？衫矛F(xiàn)有人力資源，培養(yǎng)具有高效信息管理能力的工作人員，并注重對人事信息化管理的工作效率，根據(jù)校內(nèi)情況，積極招攬掌握計算機操作能力的人才，并將缺乏計算機使用能力的員工進行替換，不定期開展工作交流活動，讓員工之間相互交流經(jīng)驗，使人事管理人員的工作素質(zhì)得到綜合提升。除此

7、之外，高校內(nèi)人事部門的服務意識也需得到適當提升，在工作中應與校內(nèi)教師以及其他工作人員積極交流，全面了解其工作情況，對教職工崗位變更、所得榮譽或處罰，都應及時并準確地將其錄入到與之對應的信息系統(tǒng)中。人事部門也可適當采用開放式的信息整合方式，使校內(nèi)教職工積極參與到自身信息的整改與補充工作中，以便于確保教職工人事檔案信息的完整性與準確性。（四）制定規(guī)范化的工作模式在高校人事管理工作中，制定規(guī)范化的工作模式是對信息化建設(shè)使用的基礎(chǔ)保障，人事部門應對員工變動進行定期統(tǒng)計并及時更新人事系統(tǒng)信息，保證其系統(tǒng)具有準確性與及時性。人事管理部門內(nèi)部的工作人員應該相互監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象，確保錄入信息的真實性，遵守人事管理公平、公正、公開的工作原則，在對人事資源信息做出整改之后，應及時主動通知相關(guān)部門和職工，保證人事管理信息的正規(guī)性。在傳統(tǒng)的高校人事信息管理中，多數(shù)采用紙質(zhì)檔案整合的形式。該種方法不利于保存并且占用空間大，不利于人事信息資源查找，工作內(nèi)容多數(shù)為人工作業(yè)，對人力需求較大。因此，高校應全