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文檔簡(jiǎn)介

1、目 錄一、通知、通告-11.關(guān)于“元旦”期間工作安排的通知-12.XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告-2二、請(qǐng)示報(bào)告-3關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”的請(qǐng)示-3三、備忘錄-4四、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄-51.產(chǎn)學(xué)研討論會(huì)議紀(jì)要-52.施工質(zhì)量會(huì)議記要-63.公司項(xiàng)目論證會(huì)議記錄-7五、述職報(bào)告-8XX公司計(jì)劃投資部經(jīng)理述職報(bào)告-8六、講話稿-12華為公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿-12七、詢價(jià)和報(bào)價(jià)信件-131.詢價(jià)函-132.報(bào)價(jià)函-13八、客戶回復(fù)函-14九、某跨國公司的標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)書信-15感謝信-15 一、通知、通告1. 關(guān)于“元旦”期間工作安排的通知公司所屬各部室:根據(jù)市政府關(guān)于2005年“元

2、旦”放假通知及集團(tuán)的要求,分公司“元旦”期間工作安排如下:一、放假時(shí)間:從2005年1月1日至3日,共放假3天,其中,1月1日為法定節(jié)假日,將1月1日(周六)公休日調(diào)至1月3日(周一),1月2日(周日)照常公休。二、公司總部要安排好節(jié)日值班,確保安全。其它部門因工作需要安排值班,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)分公司總經(jīng)辦備案。各單位值班人員值班時(shí),按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位,不得空崗,保證信息通暢、并做好值班記錄,遇特殊情況及時(shí)向分公司值班室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。三、各門店、應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要合理安排員工班次,并可適當(dāng)延長營業(yè)時(shí)間,確保商品貨源充足,顧客購物方便,同進(jìn)認(rèn)真做好食品衛(wèi)生和衛(wèi)生防疫工作。四、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,

3、注意防火、防盜,做好應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件的預(yù)案,為廣大的消費(fèi)者及員工提供良好的購物及工作環(huán)境。請(qǐng)各門店于12月27日前將值班表傳到分公司總經(jīng)辦,公司總部值班人員要做到每日不少于2次電話查崗。 XX商城行政人事部 2004年12月20日-1-2.XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告根據(jù)中國人民銀行XX分行的通知精神,從2007年12月起,原來使用*市專用委托收款方式結(jié)算電費(fèi)的用電戶,將統(tǒng)一*電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此,對(duì)于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費(fèi)的企事業(yè)單位客戶,我局將從2007年12月起改為使用定期借記方式收取電費(fèi)。請(qǐng)有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作,以便順利結(jié)算電費(fèi):

4、一、請(qǐng)各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系,按照中國人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書,并于2008年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級(jí)原因更改了開戶銀行賬號(hào)格式,請(qǐng)客戶在簽訂定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書的同時(shí)與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號(hào),并于2008年1月31日前以正式公函形式通知我局,若屆時(shí)未受到客戶的定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書及新的銀行帳號(hào)的,客戶將無法使用定期借記方式繳交電費(fèi),我局將采取現(xiàn)金方式收取電費(fèi)。 三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運(yùn)后,銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費(fèi)票據(jù),故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送,客戶簽收的方式派發(fā)電費(fèi)票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以

5、及簽收人,請(qǐng)客戶于2008年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取 2007年12月份的電費(fèi)發(fā)票,同時(shí)填報(bào)有關(guān)資料交我局工作人員 (具體格式將在各營業(yè)點(diǎn)派發(fā))。特此通告 XX電力工業(yè)局 2007年11月1日-2-二、請(qǐng)示報(bào)告關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”的請(qǐng)示 XX市經(jīng)貿(mào)委: 為了擴(kuò)大我XX商品的知名度,向全國推廣,繁榮市場(chǎng),滿足消費(fèi)者需求,擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”。 洽談會(huì)攤位共XXX平方米,展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成,經(jīng)費(fèi)自理。 妥否,請(qǐng)批示。 XXX公司 X年X月X日 -3-三、備忘錄To: 全體員工From: 張XX,執(zhí)行董事日期: 2007111主

6、題: 健身中心昨天董事會(huì)通過了新建一個(gè)職工健身中心的決議。健身中心的修建工作將馬上開始,并在90天內(nèi)完工。各部門推選一名職工代表來商議健身中心將設(shè)置何種課程和健身器材。我們很高興能夠?yàn)槿w員工提供鍛煉身體的設(shè)施。希望職工代表盡快與主辦部門聯(lián)系,征求員工關(guān)于活動(dòng)和健身器材的意見和建議。 -4-4、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄1.產(chǎn)學(xué)研討論會(huì)議紀(jì)要時(shí) 間:2004年2月16日上午 主 持 人:毛大龍 出 席 人:黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒 列 席 人:林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時(shí)、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波一、毛大龍同志傳達(dá)了

7、全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精神和2004年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級(jí)指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。 二、會(huì)議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時(shí)拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決,則提交辦公會(huì)議研究。 三、毛大龍同志再次重申了會(huì)議制度改革和加強(qiáng)管理問題。毛院長強(qiáng)調(diào),院長辦公會(huì)議是決策會(huì)議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會(huì)制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時(shí)研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會(huì)議研究決定的問題

8、,即為學(xué)院決策,各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行,辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。 毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率,對(duì)沒有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評(píng)。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,查漏補(bǔ)缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。 三、會(huì)議決定,要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作,落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對(duì)校外施工單位晚上違規(guī)施工,

9、影響學(xué)生休息問題,會(huì)議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會(huì)反映,盡快妥善解決。 四、會(huì)議決定,要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級(jí)以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心(考工站)具體組織學(xué)生的報(bào)名、培訓(xùn)和考核工作。 五、會(huì)議決定,要加強(qiáng)對(duì)外交流和學(xué)習(xí)。爭(zhēng)取利用暑假期間,組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。 六、針對(duì)今年的招生工作,會(huì)議決定,召開一次專題會(huì)議,統(tǒng)籌解決今年招生中的 重大問題-5-2.施工質(zhì)量會(huì)議記要國家標(biāo)準(zhǔn)建筑結(jié)構(gòu)加固工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范第一次編制工作會(huì)議,于2003年11月26日28日在福建廈門市召開。參加會(huì)議的有:建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額司衛(wèi)明處長、廈門市建設(shè)局白玉淵局長

10、、本規(guī)范主編、四川省建筑科學(xué)研究院孫前元院長以及來自全國23個(gè)參編單位的32位教授、高級(jí)工程師和企業(yè)家。會(huì)上,白玉淵局長代表東道主和當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程界對(duì)會(huì)議在廈門召開表示熱情歡迎和支持。 隨后,衛(wèi)明處長代表建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額司宣布了本規(guī)范編制組成立,宣讀了編制組成員名單,并就規(guī)范的編制原則和應(yīng)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)講了話。 孫前元院長的講話,首先代表編制組感謝建設(shè)部的信任和廈門市有關(guān)部門的熱情款待外。隨后根據(jù)建設(shè)部下達(dá)任務(wù)的精神,強(qiáng)調(diào)了制訂這本規(guī)范的目的和意義,以及為保證編制工作順利進(jìn)行而必須采取的措施和工作方法。他希望全體編委與他一道全力以赴地共同承擔(dān)起這項(xiàng)艱巨而又重要的國家標(biāo)準(zhǔn)的編制任務(wù),為工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)

11、的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。全體與會(huì)代表結(jié)合上述領(lǐng)導(dǎo)講話,對(duì)主編單位準(zhǔn)備的各項(xiàng)文件草案展開了熱烈討論和認(rèn)真的修改補(bǔ)充。在此基礎(chǔ)上,一致通過了下列4個(gè)會(huì)議文件: 1. 本規(guī)范章節(jié)目次; 2. 本規(guī)范章節(jié)內(nèi)容編寫提綱; 3. 規(guī)范初稿起草分工及各章匯總負(fù)責(zé)人名單; 4. 規(guī)范編制工作進(jìn)度計(jì)劃。與此同時(shí),還根據(jù)孫前元院長關(guān)于規(guī)范初稿關(guān)系到這本規(guī)范編制工作全局必須盡量趕前完成的意見,一致確認(rèn):以2004年2月28日為初稿條文交稿期限;以2004年3月15日為各章匯總成文的期限;以2004年3月31日為主編單位將各章匯編成冊(cè)的期限。為此,會(huì)議期望各參編單位代表回單位后立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議達(dá)成的共識(shí),盡快地組織

12、力量,力爭(zhēng)提早完成初稿條文的起草工作,為這本規(guī)范順利編制創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。 會(huì)議還注意到:廈門晚報(bào)以房屋修繕,將有國家標(biāo)準(zhǔn)可依'為題,在當(dāng)日頭版報(bào)道了這個(gè)會(huì)議在廈召開的概況并指出:當(dāng)市民們看到這則消息后一定會(huì)對(duì)這本規(guī)范將要起到的保證房屋質(zhì)量和安全的作用寄予厚望。對(duì)此,編委們都把它看成是對(duì)自己工作的鞭策,紛紛表示一定要盡心盡責(zé)地完成編制任務(wù),使這本規(guī)范得以如期發(fā)布,以回報(bào)廈門和全國公眾對(duì)國家規(guī)范的渴求與期待。 最后,會(huì)議初步?jīng)Q定:在2004年4月召開第二次編制工作會(huì)議,爭(zhēng)取早日提出“征求意見稿”,向社會(huì)公眾征求意見。-6-3.公司項(xiàng)目論證會(huì)議記錄時(shí)間:1998年9月1日 地點(diǎn):公司會(huì)議

13、室 出席人:公司各部門主任 主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理) 記錄:祁迎峰(辦公室主任)一、主持人講話:今天主要討論一下中國辦公室軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。 二、發(fā)言: 技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點(diǎn),千萬不能動(dòng)手。 資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)

14、上很有特點(diǎn),但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。 市場(chǎng)部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?,這就必須考慮到兼容問題。 三、各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。 散會(huì)。 主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)-7-五、述職報(bào)告XX公司計(jì)劃投資部經(jīng)理述職報(bào)告各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們: 首先,我誠摯的感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在 2003年給我的關(guān)懷和幫助。對(duì)計(jì)劃投資部五位同仁一年來給我的理

15、解、支持和寬容表示深深的敬意。 2003年,是漢江公司立足喜河之年,開拓蜀河之年,也是志在漢江、發(fā)展壯大的一年。在公司領(lǐng)導(dǎo) “抓大事、抓關(guān)鍵、抓落實(shí)”的理念指引下,計(jì)劃投資部 貫徹“流域、梯級(jí)、滾動(dòng)、綜合”的開發(fā)方針,走“市場(chǎng)化、科學(xué)化、國際化”之路, 按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署, 以全新的理念,全新的方法和全新的管理,克服“非典”對(duì)工作的影響,千方百計(jì)促使喜河項(xiàng)目可研報(bào)告和開工報(bào)告的批復(fù),克服重重困難推進(jìn)蜀河電站前期工作,拼搏進(jìn)取,扎實(shí)工作,取得令人矚目的成績(jī)。 一、催批喜河可研報(bào)告 努力實(shí)現(xiàn)6月開工 2002年公司成立以來,公司領(lǐng)導(dǎo)以超常規(guī)的思路推動(dòng)喜河水電站的前期工作和蜀河電站的開發(fā)。因種種

16、原因,喜河項(xiàng)目可研報(bào)告2002年9月報(bào)到國家計(jì)委,一直到去年底還沒有完成會(huì)簽,投資司明確告訴我們,這個(gè)項(xiàng)目指標(biāo)不太好,暫時(shí)不能批。怎么辦,面對(duì)國家項(xiàng)目審批最高機(jī)關(guān)的態(tài)度,困難和壓力是可想而知的。我們知道,喜河項(xiàng)目是公司的立足項(xiàng)目,是公司發(fā)展的基礎(chǔ),是公司全體員工的命運(yùn)和未來所在。我們沒有灰心喪氣,而是知難而上。按照公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署,首先狠抓設(shè)計(jì)的龍頭作用,發(fā)揮設(shè)計(jì)院在人才上的優(yōu)勢(shì),把新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用到工程設(shè)計(jì)之中,優(yōu)化設(shè)計(jì),降低工程造價(jià);其次充分考慮省政府優(yōu)惠政策的支持對(duì)工程積極作用;我們委托北京國電公司重新編制了可行性研究報(bào)告(經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià))的補(bǔ)充報(bào)告,并得到了水規(guī)總院領(lǐng)導(dǎo)的支持和及

17、時(shí)評(píng)審。喜河工程審定的總投資由13.78億元下降到12億元,上網(wǎng)電價(jià)由0.361元/千瓦時(shí)下降為0.258元/千瓦時(shí)。2月19日,水規(guī)總院印發(fā)了關(guān)于喜河水電站可行性研究階段經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)補(bǔ)充報(bào)告的評(píng)審意見;2月25日,國家開發(fā)銀行給喜河項(xiàng)目出具了5億元人民貸款承諾;2月28日,喜河水電站可行性研究報(bào)告批復(fù)文件完成司局會(huì)簽; 5月13日,國務(wù)院辦公會(huì)議通過了喜河項(xiàng)目可研報(bào)告。 3月5日,集團(tuán)公司與周總簽訂了前期工作責(zé)任書,責(zé)任書要求喜河水電站務(wù)必于上半年實(shí)現(xiàn)開工。5月下旬,可研報(bào)告批復(fù)文件下發(fā),集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)死命令,一定要拿到國家發(fā)改委的開工批復(fù)文件,確保上半年實(shí)現(xiàn)開工。我們明白,開工報(bào)告的批復(fù),是

18、重點(diǎn)工程能否開工的關(guān)鍵所在。此時(shí),正是“非典”肆虐祖國大地的時(shí)候,從歸整資料到編寫開工報(bào)告;從呈報(bào)集團(tuán)公司到呈報(bào)省計(jì)委;從西安出發(fā)到北京,夜以繼日,分秒必爭(zhēng)。當(dāng)開工報(bào)告呈報(bào)到國家發(fā)改委時(shí),獲悉集團(tuán)公司翟總決定親往工地,參加開工儀式,更使公司員工上下深受鼓舞,信心倍增,斗志昂揚(yáng)。6月20日,謝崇文在國家發(fā)改委門前等候近7個(gè)小時(shí),真是工夫不負(fù)有心人,終于得到了開工批復(fù)文件,圓滿地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交給我們的光榮任務(wù)。至此,喜河工程各種程序批復(fù)文件完全具備,6月26日,集團(tuán)公司和省政府 成功地舉辦了開工儀式,喜河水電站成為集團(tuán)公司成立以來的第一個(gè)開工項(xiàng)目。 -8-二、按照省長辦公會(huì)議紀(jì)要精神,抓優(yōu)惠政策

19、的落實(shí) 2001年11月9日,陜西省副省長賈治邦召開省長辦公會(huì)第30次會(huì)議,提出省上將給8000萬元的優(yōu)惠政策,推動(dòng)漢江梯級(jí)開發(fā)。為此,我們?cè)诠镜牟渴鹣?,將?yōu)惠政策落實(shí)作為部門的工作難點(diǎn)。我們通過密切聯(lián)系省計(jì)委、安康市計(jì)委,采取多匯報(bào)、多請(qǐng)示,爭(zhēng)取優(yōu)惠政策。代省長賈治邦在第18次省長辦公會(huì)議上作出重大決定,喜河水電站工程水庫移民搬遷中漢江公司只需出資9000萬元,其余約9748萬元由地方政府籌措解決。2003年3月2日,喜河水電站水庫淹沒移民安置任務(wù)及投資包干協(xié)議在北京簽字,集團(tuán)公司翟總經(jīng)理和賈省長參加了簽字儀式,這充分體現(xiàn)了政府對(duì)漢江梯級(jí)開發(fā)的支持,體現(xiàn)了集團(tuán)公司對(duì)漢江梯級(jí)開發(fā)帶動(dòng)陜南經(jīng)濟(jì)

20、發(fā)展的決心,同時(shí)為我公司的發(fā)展壯大帶來了難得的機(jī)遇。 三、順應(yīng)電力體制改革,及時(shí)和集團(tuán)公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系 在喜河水電站前期工程的緊張施工之時(shí),我公司迎來了電力深化改革,中國大唐集團(tuán)公司于2003年元月20日24時(shí),正式接受了發(fā)電公司等單位。盡快確定漢江公司的歸屬問題,落實(shí)工程建設(shè)資金,確保喜河項(xiàng)目2003年正式開工,繼續(xù)作好蜀河、旬陽水電站前期工作,已是迫在眉睫。元月25日,周總親自到集團(tuán)公司匯報(bào)工作。2月11日,我部主動(dòng)向集團(tuán)公司發(fā)展計(jì)劃部呈報(bào)了關(guān)于陜西漢江喜河水電站工程有關(guān)問題的請(qǐng)示;2月14日,集團(tuán)公司印發(fā)了第一個(gè)主送漢江公司的文件關(guān)于陜西漢江喜河水電站有關(guān)問題的意見,文中明確表示“集團(tuán)公

21、司將開發(fā)漢江流域,投資建設(shè)喜河電站及梯級(jí)電站”。這是集團(tuán)公司對(duì)我公司成立以來所做工作的充分肯定,是集團(tuán)公司對(duì)開發(fā)漢江梯級(jí)電站的宣言,是集團(tuán)公司正式接受漢江公司的重大決策,這一文件的下發(fā)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。計(jì)劃投資部成為我公司最早和集團(tuán)公司建立業(yè)務(wù)對(duì)口聯(lián)系的部門。 四、以造價(jià)控制為核心,加快喜河工程建設(shè)進(jìn)度 1、招標(biāo)管理按照中國大唐集團(tuán)公司工程招標(biāo)管理辦法和工程部 5月26日下發(fā)的關(guān)于規(guī)范喜河水電站招投標(biāo)管理程序的通知精神,喜河項(xiàng)目的主體工程和安全觀測(cè)的施工單位,主機(jī)設(shè)備、金屬結(jié)構(gòu)制造、主材等物資的供貨商,都是通過公開招標(biāo)方式確定的。從“國家電力信息網(wǎng)”上發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)售招

22、標(biāo)文件開始,到成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)、編制評(píng)標(biāo)辦法、舉行公開開標(biāo)儀式、組織評(píng)標(biāo)工作、編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告、提出合同談判順序的整個(gè)過程,都作到了“公平、公開、公正”,截止年底,招投標(biāo)的投訴率為“0”,受到了集團(tuán)公司工程部和公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。喜河工程的招標(biāo)工作管理有序,進(jìn)展良好,做到了可控、再控。 2、造價(jià)控制的現(xiàn)狀 為了降低工程造價(jià),充分發(fā)揮集團(tuán)公司的整體優(yōu)勢(shì),我公司委托中國水利電力物資有限公司對(duì)喜河工程的設(shè)備采購進(jìn)行招標(biāo)代理,排除了 2003年以來主機(jī)設(shè)備和鋼材價(jià)格上漲因素的影響,已簽訂的采購合同價(jià)格全部低于概算數(shù)值。例如網(wǎng)上發(fā)布金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備制造招標(biāo)公告后,有20個(gè)制造廠商投標(biāo),競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,目前談判工作已經(jīng)結(jié)

23、束,合同價(jià)格為7409 萬元,低于概算數(shù)值249萬元;水輪發(fā)電機(jī)組及其附屬設(shè)備的合同價(jià)格為12650 萬元/三臺(tái)套,低于概算數(shù)值1254萬元; -9-喜河的施工輔助工程已基本結(jié)束,概算數(shù)值為 13729萬元,實(shí)際完成投資為12189萬元,低于概算1603萬元,為今后工程建設(shè)管理的造價(jià)控制創(chuàng)造了較好的條件。 3、造價(jià)控制的難點(diǎn) 喜河工程可研概算是按照2002年上半年價(jià)格水平編制的。經(jīng)初步調(diào)查,與批準(zhǔn)概算相比,機(jī)電設(shè)備價(jià)格上漲約10%,鋼材上漲約39.5%,油料上漲約15%。依據(jù)設(shè)計(jì)用量測(cè)算,上述三項(xiàng)將物資采購將增加投資約2084.46萬元。 另外,按照設(shè)計(jì)和招標(biāo)文件給定的參考工程量,雖然已簽定的

24、建筑承包合同總價(jià)低于概算數(shù)值,但基本上都是單價(jià)合同。因廠房和大壩部分還沒有完全開挖,地質(zhì)構(gòu)造的不可預(yù)見性依然存在,工程量增加導(dǎo)致突破合同總價(jià)是有可能的。 五、順應(yīng)市場(chǎng)供需形勢(shì)變化,及時(shí)調(diào)整建設(shè)管理模式 2002年10月21日,喜河水電站工程總承包(EPC)合同正式簽字。進(jìn)入到2003年以后,國內(nèi)機(jī)電設(shè)備和建筑材料價(jià)格上漲加速,物資采購的風(fēng)險(xiǎn)增大。北京國電公司第一次總承包喜河樞紐這么大的工程項(xiàng)目,承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力有限。 2003年5月,北京國電公司提出將總承包范圍內(nèi)的物資采購工作移交給漢江公司,為此雙方簽署備忘錄,總承包的內(nèi)涵開始發(fā)生改變。8月12日和9月1日,北京國電公司分別給我公司發(fā)函,提出建

25、設(shè)管理模式的調(diào)整問題。 隨著施工輔助工程的陸續(xù)結(jié)束和主體工程的逐步展開,從今年 6月份開始,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,我們及時(shí)和浙江陽光律師事務(wù)所進(jìn)行信息溝通,依靠他們的法律服務(wù),按照可控、再控的思路,對(duì)自己的工程負(fù)責(zé),對(duì)集團(tuán)公司負(fù)責(zé)。2003年11月1日,現(xiàn)場(chǎng)的建設(shè)管理工作轉(zhuǎn)化為以漢江公司力量為主。12月5日,我公司與中國水利水電工程咨詢北京公司簽定了“喜河水電站建設(shè)監(jiān)理合同”。漢江公司成功地實(shí)現(xiàn)了喜河工程的建設(shè)管理模式完善。 六、投資完成情況(截止 2003年12月底) 截至2003年12月30日,喜河水電站投資完成14843萬元,是年度投資調(diào)整計(jì)劃15371萬元的97%,投資完成情況良好。 喜

26、河工程的主要工程形象進(jìn)度如下: 施工輔助工程完成; 11月16日一期圍堰合龍;12月24日澆筑主廠房第一罐混凝土; 12月22至24日召開了第一次水輪發(fā)電機(jī)組及其附屬設(shè)備設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì); 全年完成土石方開挖 87萬3 ,土石方填筑3 ,澆筑混凝土12719 3 ,鋼筋 制安 1070; -10-七、蜀河水電站的前期工作按照流域公司的特點(diǎn), 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo) 提出 “建設(shè)一個(gè)電站,籌備一個(gè)電站,儲(chǔ)備一個(gè)電站”的思路,我部積極向集團(tuán)公司申請(qǐng)開展蜀河前期工作。 3月5日,集團(tuán)公司正式印發(fā)文件,委托我公司開展蜀河水電站前期工作。西北勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院進(jìn)行了“溢流式”廠房的實(shí)驗(yàn)研究。將蜀河水電站樞紐布置,由“河床式

27、廠房”改為“廠頂溢流”,僅主體工程就節(jié)約投資5.47億元,上網(wǎng)電價(jià)下降到0.255元/千瓦時(shí)。4月26日,完成預(yù)可報(bào)告的審查意見;8月27日,項(xiàng)目建議書呈報(bào)集團(tuán)公司;12月5日,環(huán)境影響評(píng)價(jià)大綱通過審查;12月25日,水庫淹沒實(shí)物調(diào)查外業(yè)工作結(jié)束;12月26日,集團(tuán)公司大唐集團(tuán)計(jì)2003442號(hào)文件關(guān)于下達(dá)集團(tuán)公司直接投資項(xiàng)目前期工作費(fèi)計(jì)劃的通知印發(fā),安排蜀河水電站工程項(xiàng)目前期工作費(fèi)用821萬元;12月30日,省環(huán)保局陜環(huán)函2003359號(hào)文件關(guān)于蜀河水電站工程環(huán)境影響評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)批復(fù)的函印發(fā)。目前,蜀河項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制已近尾聲,為完成2004年立項(xiàng)和前期工程進(jìn)點(diǎn)創(chuàng)造了條件。 八、對(duì) 04年

28、的工作的建議 1、部分員工的人事問題的解決,給大家創(chuàng)造了更好的自我展示和發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也給思想政治工作帶來了新的課題,如何調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的主觀能動(dòng)性,消除員工之間的誤會(huì)和障礙,團(tuán)結(jié)一心為公司的發(fā)展著想,是非常值得認(rèn)真研究的。 2、鑒于漢江梯級(jí)水電站規(guī)劃已編制10余年,許多指標(biāo)均發(fā)生了較大變化。如喜河水電站裝機(jī)180MW,原總投資約18億元,現(xiàn)工程總投資僅為12億元;蜀河水電站裝機(jī)270MW,原靜態(tài)投資為21億元,樞紐布置由“河床式廠房”改為“廠頂溢流”,工程靜態(tài)投資下降為15.8億元。可見,兩個(gè)工程的投資下降幅度均超過20%。為此,建議重新編制漢江梯級(jí)水電站規(guī)劃。 3、 公司要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就

29、要按照集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,開拓公司的投資職能,以創(chuàng)造集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn),把 創(chuàng)業(yè)思路調(diào)整到“大唐有漢江,漢江為大唐”上來 發(fā)展研究外延性業(yè)務(wù),做到開發(fā)水電,又不局限于水電。通過綜合開發(fā),真正的把我們的公司做強(qiáng)、做大。 總之,回首過去,辛勤的汗水、勞動(dòng)的喜悅、愉快的創(chuàng)業(yè)、輕松的環(huán)境,使我更加熱愛漢江事業(yè),更加珍惜我的工作,更加尊敬我的同事。我們?yōu)槟軌蚴辜瘓F(tuán)公司在陜西的發(fā)展、為陜西經(jīng)濟(jì)的騰飛、為陜南人民早日實(shí)現(xiàn)小康做一些事情感到高興,感到振奮,感到驕傲。 述職人:XXXXX公司計(jì)劃投資部經(jīng)理XX年XX月XX日-11-六、講話稿華為公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿尊敬的郭總、王總、Phil Hester先生,

30、各位來賓,各位朋友、上午好!非常高興參加AMD真四核皓龍?zhí)幚砥靼l(fā)布會(huì)。    首先表達(dá)一下我的心情。自從20年前我接觸到計(jì)算體系以后,我真的是非常喜歡CPU。我是做硬件出身的,今天看到AMD能夠把這樣一個(gè)強(qiáng)大的CPU,四個(gè)核放在一個(gè)CPU的硅片上,我知道它的份量是非常重的。我親身的經(jīng)歷,我看到了CPU從幾兆的速率到幾G的速率,一千倍的增長。這一千倍放在一個(gè)芯片上,還不算其他的能力,我個(gè)人作為一個(gè)從硬件技術(shù)出身的工程師來說,我的心情非常激動(dòng)。    回顧華為和AMD之間的合作歷程,自從去年,華為采用AMD雙核皓龍?zhí)幚砥鏖_發(fā)了Tecal

31、T8000綜合計(jì)算平臺(tái),在節(jié)能、可靠性、可用性、可擴(kuò)展性等方面,都得到了電信運(yùn)營商、服務(wù)商用戶的高度評(píng)價(jià)??赡艽蠹覍?duì)華為做刀片服務(wù)器不是很了解,但是其實(shí)我們?cè)陔娦蓬I(lǐng)域提供這樣一個(gè)平臺(tái)也是現(xiàn)代通訊非常重要的需求。我們?cè)陔娦诺膽?yīng)用,以及我們?cè)谏虡I(yè)用戶中也和AMD一起創(chuàng)造了很好的一些應(yīng)用,包括在節(jié)能、計(jì)算能力方面,得到了非常好的客戶評(píng)價(jià)。    AMD今天發(fā)布的真四核處理器,我們?nèi)A為也期待用這樣的CPU,一起為用戶,為電信客戶,以及為商業(yè)客戶提供更加強(qiáng)大的處理能力,我們也期待和AMD一起攜手,為人們提供在日益增長的處理能力、存儲(chǔ)能力的爆炸性需求增長的背景下,我們希望能夠

32、一起滿足電信客戶、商業(yè)客戶這樣的需求,用我們的設(shè)備提供這樣一種讓大家滿意的服務(wù)。    華為協(xié)同AMD共創(chuàng)計(jì)算輝煌!-12-七、詢價(jià)和報(bào)價(jià)信件1. 詢 價(jià) 函尊敬的先生:從上海的AA公司處,敬悉貴公司生產(chǎn)各類手工制人造皮革手套。本地區(qū)對(duì)中等價(jià)格的高品質(zhì)手套向有穩(wěn)定的需求。請(qǐng)惠寄貴公司的手套目錄一份,詳述有關(guān)價(jià)目與付款條件。希望貴公司順帶惠賜樣品。采購部主任趙XX謹(jǐn)上XX有限公司 2007年5月20日2. 報(bào) 價(jià) 函TO : 托尼.斯密思先生FROM:李約翰SUBJECT:手套報(bào)價(jià)DATE :2000年5月25日尊敬的托尼.斯密思先生: 

33、0;   感謝你通過傳真詢價(jià),我們很高興按目前的行情給你們最優(yōu)惠的價(jià)格,具體如下。     支付條款:電匯或即期不可撤銷信用證價(jià)格條款: FOB上海     交貨:接受訂單后90天 效期:從本文的日期算起產(chǎn)品(1)圖片 編號(hào)1:貨物描述:獨(dú)立包裝:每包: 1付 , 凈重XX克 ,毛重XX克產(chǎn)品(2)圖片 編號(hào)2:貨物描述:獨(dú)立包裝:每包: 1付 , 凈重XX克 ,毛重XX克 -3-八、客戶回復(fù)函您好: 敝公司對(duì)貴公司傳真詢問,非常感激,因?yàn)榕c貴公司為首次接

34、觸,可否請(qǐng)貴公司惠予示之貴公司交往的銀行或公司行號(hào)名稱,地址。     敝公司了解貴公司所需集成電路之型態(tài),但不明了所需之規(guī)格,如電壓,電流等等資料,是否能告知此集成電路的用途。     貴公司所傳真過來的部份字體不十分清楚,希望能重新傳真,但無須傳真圖片。 盼望能為貴公司提供最佳的服務(wù)。 王XX XXX公司2008-2-28您好:    首先,我們必須向您致歉,由于敝公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的問題,以致信件延遲至今才能回復(fù)您,請(qǐng)您見諒。 您送修的機(jī)器已經(jīng)修理完成且已寄回,不知您收到?jīng)]?修理的費(fèi)用是1500元,發(fā)票

35、開立如您所要求1200美元,如果確認(rèn)無誤,請(qǐng)貴公司將修理費(fèi)用1500元匯至下列賬戶: XXX銀行 賬號(hào):123456789    為了表示我們的感謝,我們會(huì)將S10000的價(jià)格降至最低114,000美元。另外您要的三項(xiàng)東西,我們會(huì)用快遞寄去給您。 謝謝您的合作,并祝事業(yè)昌隆!王XX XX公司2008-2-28-14-九、某跨國公司的標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)書信感 謝 信1st, March 2007Mr. Zhang MingABC Co., Ltd. 20 Changan StreetBeijing, China Dear Mr.Zhang:I&#

36、160;am writing this letter to thank you for you warm hospitality accorded to me and my delegation during our recent visit to your beautiful country. I would also

37、0;like to thank you for your interesting discussion with me which I have found very informative and useful. During the entire visit, my delegation and I were overwhe

38、lmed by the enthusiasm expressed by your business representatives on cooperation with China. I sincerely hope we could have more exchanges like this one when we would

39、0;be able to continue ourinteresting discussion on possible ways to expand our bilateral economic and trade relations and bring our business people together. I am looking forward to your early visit to U.S.A., when I will be able to pay back some of the hospitality I received during my

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