比賽籌備工作情況匯報

1、吉首大學承辦 2010年湖南省第九屆大學生運動會健美操比賽籌備工作情況匯報各位領(lǐng)導、各位來賓、各位同志：經(jīng)省教育廳批準，2010 年湖南省第九屆大學生運動會健美操比賽將于2010 年 9月在我校舉行。今天，省廳領(lǐng)導、專家蒞臨我校就承辦2010 年湖南省第九屆大學生運動會健美操比賽的籌備工作進行檢查指導，在此，我謹代表學?；I委會，對與會各位領(lǐng)導、各位來賓的光臨和指導，表示最熱烈的歡迎和最衷心的感謝!借此機會，我將我校承辦本次比賽的主要情況和工作進度，作個簡要匯報。一、承辦比賽籌備工作情況承辦 2010 年湖南省第九屆大學生運動會健美操比賽，是省廳領(lǐng)導對吉首大學的充分肯定和高度信任，盡管不是大運會

2、的主會場，但籌備工作涉及面較廣、標準較高、任務較重、難度也較大。這對我校組織能力、工作水平、服務質(zhì)量等，是一次全面的考驗和檢閱。為辦好本次比賽，學校黨委、行政高度重視，加強領(lǐng)導，統(tǒng)一指揮，同心協(xié)力，認真抓好各項承辦工作，努力履行對省廳的承諾。1、 籌備工作的組織領(lǐng)導。2009 年我校申辦我省第九屆大學生運動會健美操比賽成功后，學校黨委、 行政專門召開會議進行專題研究，校長李民、 副校長白晉湘、黎奇升等主要領(lǐng)導多次做出重要批示，并深入到教務處、體育學院等單位督促檢查工作，進行現(xiàn)場辦公， 解決實際問題，財務處撥出專款用于籌備工作。2009 年11月，成立了由分管校領(lǐng)導擔任主任，有關(guān)部門組成的吉首大

3、學承辦湖南省第九屆大學生運動會健美操比賽籌委會（以下簡稱籌委會） ，籌委會下設(shè)11 個工作部門。并召開了籌委會第一次全體會議，按籌備工作任務和成員單位職責確定各工作部門的牽頭單位及組成單位，并及時充實完善籌委會。由于各級各有關(guān)方面高度重視，思想統(tǒng)一，工作協(xié)調(diào)，極大地了促進了籌備工作的順利進行。2、比賽場館、場地、設(shè)施建設(shè)工作。比賽場設(shè)在我校體育館。賽前熱身訓練在體操館和乒乓球館 。目前根據(jù)比賽要求正在加緊建設(shè)和改造，確保符合比賽要求。3、比賽經(jīng)費的籌資工作。辦會資金到位是辦好比賽的重要保障。據(jù)初步估算，本次比賽的辦會經(jīng)費將突破50萬元。學校對籌資工作高度重視，明確分管校領(lǐng)導具體負責，并召開會議

4、進行專題研究，目前正在制定籌資優(yōu)惠政策和廣告籌資計劃，同時我們將嚴格加強資金管理和審計，勤儉節(jié)約辦本次比賽。4、交通安全保衛(wèi)工作。我們把交通安全保衛(wèi)工作作為籌備工作的重中之重來抓，成立了安全保衛(wèi)部。 安全保衛(wèi)部由保衛(wèi)處牽頭負責，目前正在同州、市有關(guān)部門協(xié)調(diào)，制定交通安全保衛(wèi)工作總體方案，在交通組織、場地安全、防暴措施等方面，制定詳細預案，努力消除一切安全隱患， 維護好交通秩序和社會治安秩序，確保參會參賽人員安全，確保萬無一失。正在同州、 市衛(wèi)生防疫部門協(xié)調(diào)，將加強對比賽場館、接待賓館、重要場所等的防疫檢查力度，確保飲食安全。5、后勤保障工作。本次比賽可能是歷屆大運會參賽人數(shù)最多的一次。我們成立

5、了接待部、志愿者工作部和后勤保障部，正在研究制定完備細致的接待方案，落實蔬菜、 食品等定點采購措施。近期對學校附近的賓館、酒店進行摸底調(diào)查，了解其接待能力、設(shè)施條件和環(huán)境狀況。著手制定調(diào)集專用車輛的總體方案，以保證所有參賽、觀賽人員能準確、快捷地到達目的地。 將加強對青年志愿者和重點接待機構(gòu)接待人員的上崗培訓，提高服務水平， 力求在比賽期間，全方位提供人性化、特色化服務，使所有參會參賽人員都有賓至如歸的感覺。6、開、閉幕式等主體活動的籌備工作。我們成立了大型活動部，將借鑒以往兄弟院校承辦比賽的好經(jīng)驗，力爭推出精彩的開幕式晚會。特別是注重發(fā)揮湘西和吉首大學的人文優(yōu)勢和群眾文化優(yōu)勢，既要體現(xiàn)吉首大

6、學風采，也將表現(xiàn)比賽和諧、發(fā)展的豐富內(nèi)涵，還將傳播更高更快更強的體育精神，營造歡樂友好、奮發(fā)向上的氛圍。7、宣傳工作。 目前已經(jīng)成立新聞宣傳部，正在制定比賽宣傳方案，將綜合運用多種媒體，通過倒計時、開設(shè)專欄、現(xiàn)場直播等方式，宣傳承辦省十運會的重要意義，宣傳省十運會的精彩賽事， 宣傳承辦工作中涌現(xiàn)出的典型的人和事，動員廣大師生主動關(guān)心、自覺支持、積極參比賽的承辦工作，營造“ 當好東道主，人人做貢獻” 的濃厚氛圍。比賽開幕前夕，將加強社會宣傳，在市區(qū)主要街道、重要場所、接待賓館、比賽場館，進行公益廣告和彩旗條幅宣傳，全面擴大比賽的影響力。8、比賽籌備和參賽訓練工作。本次健美操比賽項目較多，對競賽組

7、織工作提出了更高的要求。 目前我們正根據(jù)各項競賽規(guī)程和方案，加緊準備各類比賽器材，繪制比賽場館平面位置圖等工作。 保證各項競賽籌備工作也將在賽前全部到位。比賽的競爭將十分激烈，在學校的高度重視和精心指導下，我們將加緊參賽訓練工作，力爭創(chuàng)造優(yōu)異成績，努力實現(xiàn)運動成績和精神文明雙豐收的參賽目標。二、目前存在的困難和請求承辦省第九屆大學生運動會健美操比賽，時間緊、任務重、責任大。要確保比賽的成功，籌備工作還遇到不少困難和問題，特請求省廳給予幫助和支持。1、承辦資金需要省廳大力支持。盡管千方百計籌措資金，但學校目前辦學經(jīng)費相當緊張，有較大困難，還有很大的缺口。鑒于我校的實際困難，懇請省廳給予我校資金方

8、面的大力支持，增撥比賽的辦會經(jīng)費。2、比賽器材配置難度大。為了勤儉節(jié)約辦好省十運會，我們設(shè)想省十運會的有關(guān)比賽器材， 特別是比賽所需的專用地毯等器材的購置，請省廳出面協(xié)調(diào)，爭取體育器材生產(chǎn)廠家的贊助，以節(jié)約辦會經(jīng)費。3、校區(qū)周邊治安、交通、衛(wèi)生等環(huán)境的治理難度大。學校周邊人口集中，流動量大，人員復雜， 交通擁擠，給辦會帶來諸多困難。請省廳指導、協(xié)助我們積極與州市黨政職能部門協(xié)調(diào)，爭取他們?nèi)χС?，確保比賽平安圓滿。三、全力以赴辦好比賽再過 180 多天，省第九屆大學生運動會健美操比賽就要開幕了，時間緊迫。這次會議，是對我們的精心指導、巨大支持和有力鞭策。我們將舉全校之力，聚萬眾之心，作出百倍努力，克服一切困難，高質(zhì)量完成承辦任務。各位領(lǐng)導、各位來賓、各位朋友，有省廳