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文檔簡(jiǎn)介
1、和昌國(guó)際城案場(chǎng)綜合管理制度目錄職業(yè)操守案場(chǎng)基本工作流程考勤管理制度項(xiàng)目例會(huì)制度案場(chǎng)行為規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn)一、職業(yè)操守1、所有案場(chǎng)工作人員必須遵守案場(chǎng)管理制度,服從現(xiàn)場(chǎng)銷售經(jīng)理的統(tǒng)一管理和安排, 項(xiàng)目組各級(jí)人員應(yīng)在自己的權(quán)限范圍內(nèi)開(kāi)展工作,在工作中有任何問(wèn)題不能私自處 理,私自越級(jí)對(duì)接,必須逐級(jí)上報(bào),實(shí)行統(tǒng)一的規(guī)范化操作流程;2、所有工作人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,共同維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)原 貝對(duì)蓄意制造的惡性競(jìng)爭(zhēng)、惹是生非、拉幫結(jié)派等破壞團(tuán)結(jié)的不正當(dāng)行為應(yīng)堅(jiān)決 杜絕;3、所有工作人員應(yīng)有成本意識(shí),不得隨意浪費(fèi)任何宣傳資料和物品,不得有損害公 司的整體利益,對(duì)公司的活動(dòng)禮品者私自處理者一旦查實(shí)
2、將給以處罰;4、置業(yè)顧問(wèn)不得隨意承諾客戶任何優(yōu)惠條件,不得以任何形式暗示客戶向公司尋找 優(yōu)惠;5、所有銷售文件都屬于內(nèi)部重要保密文件(包括認(rèn)購(gòu)書(shū)、銷售報(bào)表和相關(guān)合同協(xié)議 書(shū))除銷售經(jīng)理外,其他人員不得隨意翻閱,不得以任何形式向外透露案場(chǎng)銷售及業(yè) 務(wù)狀況;6、置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)及時(shí)做好客戶來(lái)電登記、來(lái)訪登記、成交登記和值班工作記錄,對(duì)自 己的客戶資料做好保密工作,嚴(yán)禁向外界透露客戶信息資源,嚴(yán)厲杜絕徇私舞弊,出 賣公司機(jī)密及客戶信息資料,一經(jīng)查出直接辭退。7、置業(yè)顧問(wèn)的說(shuō)辭必須嚴(yán)格按照最新確認(rèn)的項(xiàng)目銷售資料執(zhí)行,凡有疑問(wèn)應(yīng)向銷售 經(jīng)理或主管請(qǐng)示,嚴(yán)禁向客戶承諾項(xiàng)目不詳或不實(shí)事宜。二、案場(chǎng)基本工作流程1、
3、遵守公司及銷售營(yíng)銷中心的相關(guān)規(guī)定。2、不得遲到、早退、曠工。3、上班時(shí)間,必須佩帶“工牌”著工裝(如果暫時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一制服需穿正裝、職業(yè)裝, 不得穿著休閑服);在工作崗位就位,不許做與工作無(wú)關(guān)的事情。4、每天早晨8.30之前到達(dá)售樓部,8.30之前換完工裝,完成早餐,8.35 8.45開(kāi)5、在不影響工作的情況下可以在前臺(tái)及形象窗口之外的場(chǎng)所看報(bào)紙,不許無(wú)辜離崗。6不許在員工通道以外的地方就餐。7、當(dāng)天第一個(gè)接待客戶的置業(yè)顧問(wèn)要提前準(zhǔn)備自己的工作夾、筆等工具做好隨時(shí)接待客戶的準(zhǔn)備工作。所有置業(yè)顧問(wèn)離座后要將自己的所有資料放進(jìn)抽屜內(nèi),椅子歸位。按接待順序接待的前兩位置業(yè)顧問(wèn)必須做好接待準(zhǔn)備,如未經(jīng)請(qǐng)示
4、脫崗,則當(dāng)此輪空,不予補(bǔ)接,如當(dāng)日兩次未經(jīng)請(qǐng)示脫崗該置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)天及第二天均不許接待客戶。8、如果電話主接置業(yè)顧問(wèn)有事必須離開(kāi)將電話接聽(tīng)的工作交接給且他置業(yè)顧問(wèn)。9、保持自己的抽屜和共用抽屜的整潔,清楚資料的擺放位置。10、時(shí)常留意售樓部的燈光,玻璃墻,地板、展架、銷售資料等情況,如有異常,及 時(shí)通知銷售主管。11、每位置業(yè)顧問(wèn)接待完客戶后都必須把椅子擺放整齊,清理桌面。12、不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵,當(dāng)問(wèn)題本人解決不了時(shí),同事之間要互相幫助,并及時(shí)報(bào) 告銷售主管來(lái)出來(lái)解決。13、同事在接待客戶時(shí)其他置業(yè)顧問(wèn)不得大聲喧嘩,不得隨便評(píng)價(jià)項(xiàng)目(包括我們的 項(xiàng)目和其他項(xiàng)目),如果同事逼定時(shí)需要營(yíng)造氣氛要酌情
5、處理。14、如果客戶拒絕置業(yè)顧問(wèn)的接待,該置業(yè)顧問(wèn)不得將客戶放棄不管,要站在客戶附 近大約25米隨時(shí)尋找時(shí)機(jī)為客戶提供幫助,不失時(shí)機(jī)地向客戶介紹項(xiàng)目的情況。15、 每天最多安排2名置業(yè)顧問(wèn)休息(節(jié)假日或忙時(shí)不安排休息,休息后補(bǔ)),具體 由銷售主管負(fù)責(zé)。16、置業(yè)顧問(wèn)都必須保護(hù)客戶的個(gè)人隱私,不得泄露客戶的一切個(gè)人資料。17、時(shí)刻保持微笑,迎接新的一天、積極對(duì)待每一項(xiàng)工作。18、時(shí)刻使用尊稱、敬語(yǔ)及禮貌用語(yǔ):您好,謝謝,對(duì)不起,讓您久等了,您這邊請(qǐng) 我?guī)湍榻B一下等等。避免使用地方話、土話及臟話。三、考勤制度適用范圍:售樓部全體員工目的:確保售樓部銷售及管理工作有序運(yùn)行1、作息時(shí)間及輪休1.1銷
6、售人員夏日制(3月1號(hào)一8月31號(hào))正常工作時(shí)間為上午:8.30-12.00下午:2.30-6.30;值班時(shí)間:中午12.002.30晚上6.30 7.30。冬日制作息時(shí)間(9月1號(hào)一 次年2月29號(hào))上午:8.30-12.00下午:2.306.30取消值晚班。1.2實(shí)施指紋打卡制,具體打卡時(shí)段為:上午上班、上午下班;下午上班,下午下班共 四次,值班雷同。未跟主管報(bào)告無(wú)故漏卡按10元每次扣除。1.3每周工作6天,每周輪休1天,周六、周日屬銷售強(qiáng)檔期不得安排休息。在部門領(lǐng) 導(dǎo)協(xié)調(diào)安排妥當(dāng)后且銷售狀態(tài)允許的情況下可調(diào)休,推遲休息。2、遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、外出的處罰標(biāo)準(zhǔn):2.1遲到:2.1.1員
7、工未按規(guī)定時(shí)間上班視為遲到,當(dāng)月遲到不超過(guò)3次且累計(jì)遲到時(shí)間不超過(guò)30分鐘,且無(wú)任何早退、曠工、請(qǐng)假(出示醫(yī)院證明的病假除外)等缺勤行為則保留全 勤獎(jiǎng),違反任何一條均無(wú)全勤獎(jiǎng)同時(shí)扣除相應(yīng)違例基本工資;遲到一次 10元,遲到超過(guò) 30分鐘則按事假一天扣除當(dāng)天基本工資。如明知故犯,知道情節(jié)嚴(yán)重索性不來(lái),按曠工 處理。當(dāng)月遲到5次及以上則直接辭退。2.2早退:2.2.1計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)同遲到;2.3曠工:2.3.1有下列情況之一者,按曠工處理:未經(jīng)請(qǐng)假或者未獲批準(zhǔn)擅離職守半小時(shí)以上者;請(qǐng)假期滿未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者;請(qǐng)假人所提請(qǐng)假事由或證明與事實(shí)不符合者;不服從分配調(diào)動(dòng),經(jīng)說(shuō)服教育無(wú)效,未按指定時(shí)
8、間到崗者;未經(jīng)批準(zhǔn)擅離崗位從事于本質(zhì)工作無(wú)關(guān)活動(dòng)者;未獲批準(zhǔn)的私自調(diào)休,借休,影響銷售中心正常接待和值班者;值班時(shí)間空崗或未到崗,或晚班早退者;事后請(qǐng)事假不批者;事后請(qǐng)病假無(wú)病假證明者;232曠工處罰標(biāo)準(zhǔn):曠工一天扣罰三天固定基本工資,當(dāng)月累計(jì)曠工三天及以上者屬 嚴(yán)重違反公司公司規(guī)章制度則以辭退處理; 季度及年度曠工達(dá)到一定程度銷售經(jīng)理可 視情況予以辭退。2.3.2曠工最小單位為一天;2.4事假:2.4.1請(qǐng)事假流程:事先填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單經(jīng)銷售主管簽署意見(jiàn),工作安排妥當(dāng)后, 經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后備案,方可準(zhǔn)假。2.4.2未辦任何手續(xù)或請(qǐng)假未經(jīng)同意而缺勤者,一律作曠工處理。243事假扣除當(dāng)天固定基本工
9、資,當(dāng)月無(wú)全勤獎(jiǎng),女訓(xùn)當(dāng)月休息補(bǔ)充事假天數(shù)則保留 全勤獎(jiǎng)。2.4.4 一天不能同時(shí)出現(xiàn)兩名員工同時(shí)請(qǐng)事假現(xiàn)象,如已有一名員工請(qǐng)事假(病假除 外),按照先后順序則下名員工需等到第一位請(qǐng)假員工假滿歸來(lái)后方可請(qǐng)假離開(kāi)。否 則不予批準(zhǔn)。特殊情況特殊考慮。2.4.5每人每個(gè)月最多允許一次請(qǐng)事假機(jī)會(huì),第二次無(wú)論何故均不予批準(zhǔn)。2.5病假:2.5.1請(qǐng)病假流程:填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單經(jīng)銷售主管、經(jīng)理審核批準(zhǔn)并出示醫(yī)院相關(guān)證 明或票據(jù)。特殊情況可事先請(qǐng)病假。2.5.2病假扣除當(dāng)天一半的基本工資。2.6婚嫁:根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定酌情考慮。2.7產(chǎn)假:根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定酌情考慮。2.8喪假:根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定酌情考慮。2.9外出
10、:2.9.1外出流程:?jiǎn)T工外出需填寫外出登記表,由主管審核批準(zhǔn)方可外出。2.9.2外出時(shí)間最長(zhǎng)時(shí)限為1小時(shí)。超過(guò)歸來(lái)時(shí)間按遲到規(guī)定處理,超過(guò)半小時(shí)以事假 1天計(jì)算,如知道情節(jié)嚴(yán)重,索性不來(lái),貝U按曠工計(jì)算。外出一個(gè)小時(shí)以上者,則按 最小單位事假半天計(jì)算。如:下午有事請(qǐng)假一小時(shí)以上則算下午請(qǐng)假半天。2.9.3嚴(yán)格按照上班時(shí)間嚴(yán)守崗位,禁止外出,如需外出應(yīng)說(shuō)明地點(diǎn),事由和所需時(shí)間, 并經(jīng)主管同意,虛報(bào)外出理由者按情節(jié)輕重經(jīng)核實(shí)按事假或者礦工處理。2.9.4未經(jīng)許可私自外出半小時(shí)及以上者按曠工處理。2.10值班2.10.1所有的休息和請(qǐng)假都要以值班為中心,確保值班工作正常運(yùn)行。2.10.2按照主管排
11、列的班次執(zhí)行,原則上不能調(diào)休、換休、不能調(diào)換值班,如有異議 先執(zhí)行后上訴。如因特殊情況需要調(diào)換者則需前一天協(xié)調(diào)好換班人員,然后跟主管請(qǐng)示是否可調(diào)換班次。安排妥當(dāng)批準(zhǔn)后方可調(diào)換值班,值班職責(zé)跟著轉(zhuǎn)移。2.10.3未經(jīng)許可私自調(diào)班、調(diào)休、影響銷售中心值班順序和休息順序,直接以曠工1天/每個(gè)班次論處。2.10.4值班人員負(fù)責(zé)前臺(tái)的整潔、主要負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)電,并做好來(lái)電登記及統(tǒng)計(jì)。四、例會(huì)制度:早會(huì)(每天早晨8: 358.45) 8: 30必須著裝整齊到達(dá)售樓部待崗主持人:銷售主管列席人員:全體銷售人員參加,銷售經(jīng)理及助理視情況而定。主題:1、檢查儀容儀表,出勤情況,有異常記錄銷售主管在案;2、簡(jiǎn)單總結(jié)前
12、一天的工作情況,存在問(wèn)題及解決問(wèn)題,布置當(dāng)天工作重點(diǎn);3、公布前一天的銷售情況,主管公布,售出單位,轉(zhuǎn)換單位,未補(bǔ)定單位,補(bǔ)齊單位,擬定可重新發(fā)售單位;4、銷售主管或經(jīng)理講述當(dāng)天需注意事項(xiàng):5、當(dāng)日推廣部署及當(dāng)日計(jì)劃;6置業(yè)顧問(wèn)互報(bào)一天銷售中存在的問(wèn)題,銷售經(jīng)理或主管總結(jié)分析,予以幫助解決,無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)解決的,記錄在案會(huì)后商討;(二)周例會(huì)時(shí) 間:每周日晚(18.0018.30)半小時(shí)主持人:銷售經(jīng)理出席人:售樓部全體人員會(huì)議主題:由銷售經(jīng)理制定主題1. 總結(jié)本周工作;2. 對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),包括客戶跟進(jìn),成交業(yè)績(jī)、存在問(wèn)題、特殊個(gè)案分析、客戶意見(jiàn)并提出合理化建議及上周工作完成情況;3. 安排下
13、周工作計(jì)劃及重點(diǎn);4. 市場(chǎng)分析;5. 相關(guān)政策法規(guī),法律文本,銷售技巧等培訓(xùn);(三)項(xiàng)目月例會(huì)會(huì)議主題:月度工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃出席人員:售樓部全體銷售人員時(shí)間:月底主持人:銷售經(jīng)理1. 項(xiàng)目重大銷售推廣活動(dòng)的分析總結(jié);2. 市場(chǎng)客戶及業(yè)主源狀況分析;3. 競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目銷售動(dòng)態(tài)分析;4. 總結(jié)月度工作;5. 布置下月工作計(jì)劃及銷售策略;6. 分析置業(yè)顧問(wèn)銷售指標(biāo)完成情況及月培訓(xùn)計(jì)劃的制定;(四)項(xiàng)目推廣會(huì)議(視具體情況);支持人:項(xiàng)目總監(jiān)主題:1項(xiàng)目會(huì)分工:部門內(nèi)部人員及相關(guān)協(xié)作部門人員分工;2、明確活動(dòng)內(nèi)容和流程安排;3、明確優(yōu)惠政策、對(duì)外宣傳策略和統(tǒng)一口徑;4、其他應(yīng)注意的事項(xiàng)及思想動(dòng)員;
14、五、案場(chǎng)行為規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn)(一)發(fā)生以下行為處罰辦法:第一次提醒(記錄)、第二次警告(記錄并通知單), 第三次罰款20元(記錄及通知單),屢次違反直接辭退。由銷售主管登記在案,作為 員工考核的重要部分。不按公司要求坐、立、行;上班不按公司規(guī)定統(tǒng)一著工裝;男士不剃胡子,留長(zhǎng) 指甲,不修發(fā)型。女士不化裝,不修篇幅;著裝裸露;穿拖鞋、休閑鞋;美甲等; 未按指定工作時(shí)間工作地點(diǎn)就餐;將與銷售無(wú)關(guān)的私人物品如茶杯、報(bào)紙等放置銷售前臺(tái)或談判桌椅等銷售案場(chǎng)(銷 售資料、銷夾不能隨意放在談判桌椅,應(yīng)隨手?jǐn)y帶或者放置抽屜;要做到人在夾 在,人不在夾不在);工作期間長(zhǎng)時(shí)間打私人電話聊天,或占用熱線打私人電話;在工作
15、前臺(tái)看小說(shuō)或閱讀其他與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志;在工作前臺(tái)、形象窗口(前臺(tái))吃東西、喝水、化妝、大聲喧嘩、睡覺(jué),拉扯、勾肩搭背或有不雅姿勢(shì)等;(在閑暇時(shí)候可以根據(jù)情況閱讀健康書(shū)籍)值班時(shí)間空崗,或玩忽職守在前臺(tái)睡覺(jué);用手機(jī)及各類視頻播放器播放與工作無(wú)關(guān)的音樂(lè)、視頻片段;工作時(shí)間在休息間睡覺(jué)或者在財(cái)務(wù)區(qū)上網(wǎng);不按規(guī)定時(shí)間參加例會(huì);經(jīng)常不使用禮貌用語(yǔ);在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙、下棋、打撲克、干私活;對(duì)客人不夠禮貌,接待不熱情;當(dāng)接待完客人后,不收拾現(xiàn)場(chǎng),自己的私人銷售資料滯留在談判桌椅或隨意亂放;接待滯慢,客戶已經(jīng)到接待大廳中央還無(wú)人接待, 并且發(fā)生你推我嚷討論誰(shuí)接待;值崗人員空崗,或未及時(shí)告知下一接待人員順
16、序;在客戶面前爭(zhēng)搶客戶歸屬;將客戶分369等,怠慢客戶;粗言穢語(yǔ)、聚集閑聊及談與公司無(wú)關(guān)的話題;不按營(yíng)銷中心接待流程及規(guī)定接待客戶;責(zé)任心不強(qiáng),工作出小差錯(cuò),影響銷售工作;不在自己權(quán)限內(nèi)工作,越級(jí)上報(bào)者或越權(quán)處理工作問(wèn)題者;案場(chǎng)主管在崗且對(duì)以上違紀(jì)行為視而不見(jiàn)、玩忽職守、不履行崗位職責(zé)的同罰;(二)發(fā)生以下行為的,停盤一周并罰款 100元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退引起客戶投訴并要求更換服務(wù)時(shí);工作中出現(xiàn)重大差錯(cuò),而造成不良后果;對(duì)客戶超范圍承諾,造成重大損失的;私自答應(yīng)客戶換房、退房要求給銷售工作帶來(lái)重大影響;不服從上級(jí)工作安排,頂撞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)影響惡劣的;違犯工作規(guī)程造成影響工作者;不能按上級(jí)要求按時(shí)
17、按質(zhì)完成工作者;工作馬虎,不認(rèn)真負(fù)責(zé),屢教不改;工作期間與同事發(fā)生激烈爭(zhēng)執(zhí)對(duì)案場(chǎng)秩序影響較大的;利用職權(quán)給親友方便、特殊優(yōu)惠的;案場(chǎng)主管對(duì)違規(guī)行為視而不見(jiàn),包庇行、玩忽職守,不履行崗位職責(zé)的同罰;(三)發(fā)生以下行為予以辭退,公司解除勞動(dòng)合同嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的(請(qǐng)事假頻率過(guò)高的;任何一個(gè)月月曠工達(dá)三次及以上的及累計(jì)月平均曠工次數(shù)2次及以上的:違反第四條、案場(chǎng)行為規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn)(一)(二) 條中條款的由案場(chǎng)銷售主管和銷售經(jīng)理視情節(jié)予以辭退)制造消極情緒,散布謠言,妖言惑眾,造成不良影響;私自以各種形式向客戶索取利益或要客戶請(qǐng)客送禮為客戶行方便的;泄露公司營(yíng)銷策略及銷售數(shù)據(jù)機(jī)密以致?lián)p壞公司形象及名
18、譽(yù)的,違犯公司保密規(guī)疋;出賣公司銷售資料及客戶資料謀取私利的;搬弄是非,挑撥離間,搞不團(tuán)結(jié),影響極其惡劣的;不服管教,多次不服從工作安排,頂撞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者;弄虛作假,虛報(bào)業(yè)績(jī);參與公司樓盤炒作或私自行為;由于個(gè)人行為嚴(yán)重?fù)p害公司利益、形象、信譽(yù);不執(zhí)行公司調(diào)整崗位安排,逾期不到崗達(dá)三天者;工作嚴(yán)重失責(zé),違犯規(guī)程,造成公司嚴(yán)重?fù)p失;貪污、盜竊、徇私舞弊者;惡意破壞公司財(cái)物;違規(guī)已確認(rèn),經(jīng)說(shuō)教、警告后仍不執(zhí)行處罰者;對(duì)于發(fā)生重大工作失誤及引發(fā)客戶投訴的下級(jí)進(jìn)行偏袒、循私者;對(duì)于重大事項(xiàng)的消極情緒,流言非語(yǔ)不及時(shí)制止和向上級(jí)匯報(bào)而嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)士 氣者;勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影 響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;其他條款中規(guī)定的嚴(yán)重違反規(guī)章制
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