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1、青海聚能鈦業(yè)有限公司生產(chǎn)各環(huán)節(jié)職能分析報(bào)告目的 為加強(qiáng)企業(yè)管理,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),使生產(chǎn)相關(guān)部門(mén)分工更加明 細(xì),避免因生產(chǎn)過(guò)程脫節(jié)、責(zé)任不明確等一系列問(wèn)題的出現(xiàn),影響生 產(chǎn)進(jìn)程,損害客戶(hù)利益。特此編制此報(bào)告以滿(mǎn)足公司管理需要。 快速、 準(zhǔn)確、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。各部門(mén)職能分析一、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部1. 匯總制定市場(chǎng)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)計(jì)劃給生產(chǎn)運(yùn)行部。2. 接收整理訂單,組織評(píng)審及審核。3. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單及訂單變更的核準(zhǔn)(當(dāng)收到客戶(hù)緊急訂單時(shí),需注 明緊急訂單)及時(shí)將訂單變更后的具體情況通知相關(guān)部門(mén),以便第一 時(shí)間對(duì)相關(guān)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整。4.根據(jù)訂單制訂生產(chǎn)通知單下發(fā)至生產(chǎn)相關(guān)部門(mén)。下發(fā)時(shí)需注意:(1)生產(chǎn)

2、通知單在下發(fā)前需知會(huì)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人待 確認(rèn)無(wú)誤后下發(fā)。(2) 生產(chǎn)通知單中務(wù)必要明確客戶(hù)名稱(chēng)、訂單數(shù)量、技術(shù)要求、產(chǎn) 品規(guī)格、交貨日期等重要信息。(3) 生產(chǎn)通知單中內(nèi)容必須真實(shí)可靠,流轉(zhuǎn)至生產(chǎn)部門(mén)后務(wù)必要存 檔保管。5.跟蹤交貨進(jìn)度,確保按期交貨,如因任何原因不能按期交貨需與 客戶(hù)協(xié)商另作調(diào)整,直至問(wèn)題解決為止。6.待收到生產(chǎn)運(yùn)行部發(fā)出的可發(fā)貨指令后, 及時(shí)與客戶(hù)協(xié)商確定具 體的發(fā)貨事宜。7.在發(fā)貨期間核準(zhǔn)所發(fā)產(chǎn)品的批次號(hào)、數(shù)量、重量、規(guī)格尺寸等重 要產(chǎn)品信息。8若公司不能按期交貨,需第一時(shí)間通知客戶(hù),并與客戶(hù)協(xié)商,將客戶(hù)反饋信息及時(shí)告知生產(chǎn)運(yùn)行部。9.按月完成銷(xiāo)售報(bào)表并上報(bào)財(cái)

3、務(wù)部。10.完成全年銷(xiāo)售曲線圖,同比全年生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行總結(jié)。二、生產(chǎn)運(yùn)行部1.協(xié)同市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、技術(shù)質(zhì)量部完成客戶(hù)訂單的評(píng)審工作。1. 接收生產(chǎn)通知單和市場(chǎng)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)計(jì)劃并根據(jù)庫(kù)存狀況等要 素按月編制生產(chǎn)計(jì)劃(編制生產(chǎn)計(jì)劃必須提前與生產(chǎn)車(chē)間和設(shè)備 管理部溝通確定設(shè)備運(yùn)行情況及產(chǎn)能等相關(guān)問(wèn)題)。2. 將生產(chǎn)計(jì)劃按要求審批后下發(fā)至生產(chǎn)車(chē)間、設(shè)備管理部、采購(gòu)部、 人力資源部等相關(guān)部門(mén),并監(jiān)督生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況。在計(jì)劃程 序結(jié)束后進(jìn)行總結(jié),并將結(jié)果上報(bào)至生產(chǎn)副總處。3. 結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃下發(fā)生產(chǎn)調(diào)度通知單,其中包括以下內(nèi)容:(1) 確立此次生產(chǎn)任務(wù)的生產(chǎn)周期(2) 執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)時(shí)各部門(mén)的具體工作要求(3) 確定

4、所要完成產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格尺寸和具體設(shè)備等要素。4. 跟蹤、監(jiān)管生產(chǎn)進(jìn)度并對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通處 理,若無(wú)法解決及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步溝通解決直至問(wèn)題順利解決 為止。5. 按時(shí)召開(kāi)調(diào)度例會(huì)對(duì)生產(chǎn)中遇到的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行梳理和討論,并限期整改。6. 當(dāng)生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備或其他出現(xiàn)問(wèn)題影響到交貨時(shí),須及時(shí)反饋給市 場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部做適當(dāng)對(duì)策與交貨調(diào)整。7. 根據(jù)上月機(jī)物料消耗明細(xì)及本月庫(kù)存情況,結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃、及各部門(mén)材料申請(qǐng)表制定物料采購(gòu)計(jì)劃,下發(fā)至采購(gòu)供應(yīng)部并督促物料采購(gòu)進(jìn)程。8. 按月結(jié)算物料消耗情況并將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)至財(cái)務(wù)部。9. 加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)精細(xì)化管理,保證各物料供應(yīng)及時(shí),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的可持 續(xù)性

5、。10. 辦理原材料、成品、輔料的出入庫(kù)手續(xù),確保公司各物料的出入 庫(kù)程序準(zhǔn)確無(wú)誤。11. 定時(shí)上報(bào)庫(kù)存情況為物料的采購(gòu)提供有力依據(jù)。三、技術(shù)質(zhì)量部1.參與客戶(hù)訂單的評(píng)審并接收生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)調(diào)度通知單2.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)調(diào)度通知單結(jié)合原材料庫(kù)存按生產(chǎn)批號(hào)完成配料工作后,下發(fā)準(zhǔn)確的配料單。3. 對(duì)入庫(kù)前的原材料、輔料、成品、半成品進(jìn)行化驗(yàn)分析為生產(chǎn)提供 依據(jù),并出示相關(guān)的質(zhì)量報(bào)告。保證所有來(lái)料品質(zhì)符合公司要求。4. 對(duì)化驗(yàn)后鑄錠按要求標(biāo)志標(biāo)牌5. 統(tǒng)計(jì)上報(bào)化驗(yàn)數(shù)據(jù)6. 對(duì)物料/產(chǎn)品品質(zhì)出現(xiàn)異常時(shí),作出相應(yīng)處理意見(jiàn)并及時(shí)知會(huì)有關(guān)部 門(mén)7. 監(jiān)管生產(chǎn)各環(huán)節(jié)安全環(huán)保問(wèn)題,四、生產(chǎn)車(chē)間1. 接收生產(chǎn)調(diào)

6、度通知單、生產(chǎn)計(jì)劃、配料單并制定排 產(chǎn)計(jì)劃。2. 根據(jù)配料單到原材庫(kù)房按程序領(lǐng)取海綿鈦、殘鈦、輔材等物料 并按要求組織生產(chǎn)。3. 為在生產(chǎn)中流轉(zhuǎn)的原材料、半成品、成品進(jìn)行編號(hào)。4. 為相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)5. 協(xié)助庫(kù)管員完成原材料的卸車(chē)、成品的裝車(chē)工作。6. 定時(shí)完成 ERP 系統(tǒng)中產(chǎn)成品的報(bào)檢工作。7. 對(duì)于生產(chǎn)中發(fā)生的超出物料正常損耗而造成材料短缺,如需補(bǔ)料生產(chǎn),生產(chǎn)車(chē)間需填寫(xiě)生產(chǎn)物料異常報(bào)告經(jīng)公司(副)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由生產(chǎn)運(yùn)行部填寫(xiě)補(bǔ)料申請(qǐng)單,核對(duì)損耗數(shù)量、實(shí)際發(fā)料數(shù) 量與實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量的差距及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充, 要以最終不影響交貨期為前提。對(duì)于生產(chǎn)中發(fā)生的超出物料正常損耗而造成材料短缺

7、,如需補(bǔ)料生產(chǎn),生產(chǎn)車(chē)間編制生產(chǎn)物料異常報(bào)告經(jīng)公司(副)總經(jīng)理核準(zhǔn) 后,由生產(chǎn)運(yùn)行部填寫(xiě)補(bǔ)料申請(qǐng)單,核對(duì)損耗數(shù)量、實(shí)際發(fā)料數(shù) 量與實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量的差距及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充, 要以最終不影響交貨期為前 提。五、采購(gòu)部1. 根據(jù)物料采購(gòu)計(jì)劃完成生產(chǎn)所需原材料、輔料的采購(gòu)工作,不 得因物料短缺導(dǎo)致生產(chǎn)停滯。2. 按月上報(bào)采購(gòu)報(bào)表至財(cái)務(wù)。六、財(cái)務(wù)對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行部、采購(gòu)部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部上報(bào)的數(shù)據(jù)分析,并對(duì)所涉及金 額精心結(jié)算。保證公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作平穩(wěn)。相關(guān)程序細(xì)化一、 海綿鈦入庫(kù)流程1. 米購(gòu)供應(yīng)部根據(jù)物料米購(gòu)計(jì)劃將米購(gòu)?fù)瓿傻暮>d鈦清單下發(fā)至 生產(chǎn)運(yùn)行部。2. 由生產(chǎn)運(yùn)行部生產(chǎn)調(diào)度通知技術(shù)質(zhì)量部對(duì)來(lái)料海綿鈦取樣化驗(yàn)。(

8、待化驗(yàn)結(jié)果出來(lái)前來(lái)料海綿鈦暫存在公司原材料庫(kù)區(qū) ).3生產(chǎn)運(yùn)行部庫(kù)管員(在生產(chǎn)車(chē)間原材料班組協(xié)助下)根據(jù)質(zhì)檢報(bào)告, 按批號(hào)、等級(jí)將合格海綿鈦辦理入庫(kù)手續(xù)。 其中不合格海綿鈦統(tǒng)計(jì)完 成后上報(bào)采購(gòu)供應(yīng)部,由其聯(lián)系廠家協(xié)商做降級(jí)或進(jìn)行退貨處理。4.庫(kù)管員對(duì)已入庫(kù)海綿鈦進(jìn)行編號(hào),按廠家劃分存放區(qū)域,保證生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)料順暢。二、 殘鈦入庫(kù)流程1. 市場(chǎng)部收集客戶(hù)信息,根據(jù)客戶(hù)來(lái)料單、過(guò)磅重量,通知生產(chǎn)運(yùn)行 部接收來(lái)料殘鈦并辦理入庫(kù)手續(xù)。2. 生產(chǎn)運(yùn)行部收到殘鈦入庫(kù)指令后,庫(kù)管員及時(shí)跟蹤收貨并劃分存放 區(qū)域,生產(chǎn)車(chē)間協(xié)助做好殘鈦的卸車(chē)和重新稱(chēng)重工作, 由庫(kù)管員負(fù)責(zé) 記錄和匯總統(tǒng)計(jì),并將最終稱(chēng)重?cái)?shù)量反饋至市場(chǎng)

9、營(yíng)銷(xiāo)部。3. 由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)最終稱(chēng)重?cái)?shù)量與客戶(hù)協(xié)商后,確定最終收貨數(shù)量,并將其反饋至生產(chǎn)運(yùn)行部。三、輔料入庫(kù)流程1、生產(chǎn)運(yùn)行部匯總各部門(mén)提交的材料申請(qǐng)表、上月機(jī)物料消耗明細(xì)及庫(kù)存狀況,制定物料采購(gòu)計(jì)劃通知采購(gòu)供應(yīng)部按要求進(jìn)行 米購(gòu)。2、采購(gòu)供應(yīng)部根據(jù)物料采購(gòu)計(jì)劃聯(lián)系供應(yīng)商按期供貨(常用物 料),若有特殊物料的需進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),貨比三家后最終上報(bào)采購(gòu)流 程至總經(jīng)理處,待審核通過(guò)后進(jìn)行采購(gòu)。3、物料到貨后,采購(gòu)部相關(guān)人員聯(lián)系生產(chǎn)運(yùn)行部庫(kù)管辦理入庫(kù)手續(xù)。4、庫(kù)管員根據(jù)物料采購(gòu)單,核準(zhǔn)來(lái)料數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等產(chǎn)品信息后, 辦理入庫(kù)手續(xù)。四、成品入庫(kù)流程1、生產(chǎn)車(chē)間將成品錠向技術(shù)質(zhì)量部報(bào)檢。2、技術(shù)質(zhì)量部得

10、到報(bào)檢指令后,確定入庫(kù)成品錠的重量、規(guī)格尺寸、 標(biāo)示標(biāo)牌等質(zhì)量信息后,反饋生產(chǎn)運(yùn)行部庫(kù)管員可辦理入庫(kù)手續(xù)。3、生產(chǎn)運(yùn)行部庫(kù)管員在核對(duì)以上產(chǎn)品信息無(wú)誤后完成成品錠入庫(kù)工作。4、生產(chǎn)運(yùn)行部庫(kù)管員劃分好成品庫(kù)區(qū),由生產(chǎn)車(chē)間將入庫(kù)成品錠調(diào)轉(zhuǎn)至指定位置。二成品發(fā)貨流程1 按照生產(chǎn)通知單上的要求待產(chǎn)品生產(chǎn)完成后生產(chǎn)調(diào)度告之市場(chǎng)部可發(fā)貨2 市場(chǎng)部與客戶(hù)協(xié)商具體的產(chǎn)品規(guī)格、 發(fā)貨時(shí)間和發(fā)貨數(shù)量及產(chǎn)品運(yùn) 輸車(chē)輛、過(guò)磅等情況后下發(fā)發(fā)貨通知單1生產(chǎn)調(diào)度根據(jù)發(fā)貨通知單羅列的產(chǎn)品規(guī)格、重量、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間等情況通知庫(kù)管員、技術(shù)質(zhì)量部和生產(chǎn)車(chē)間準(zhǔn)備發(fā)貨2. 準(zhǔn)備發(fā)貨時(shí)技術(shù)質(zhì)量部對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行最后一次的復(fù)查。復(fù)查的項(xiàng)目包括中產(chǎn)品的重量、規(guī)格尺寸、標(biāo)示標(biāo)牌及成分的再次核實(shí)等。3. 市場(chǎng)部辦理產(chǎn)品出庫(kù)的相關(guān)手續(xù)4. 庫(kù)管員檢查出庫(kù)手續(xù)的齊全,待確認(rèn)后簽字確定發(fā)貨。5. 在庫(kù)管員的監(jiān)督下生產(chǎn)車(chē)間安排相關(guān)人員完成發(fā)貨產(chǎn)品的裝車(chē)工作。6. 市場(chǎng)部確定客戶(hù)收貨后,上報(bào)產(chǎn)品發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)至財(cái)務(wù)部。三原材領(lǐng)料流程1. 技術(shù)質(zhì)量部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃下發(fā)相應(yīng)批號(hào)的配料單至運(yùn)行部2. 運(yùn)行部下發(fā)配料單到車(chē)間3. 車(chē)間根據(jù)配料單領(lǐng)料4. 運(yùn)行部庫(kù)管監(jiān)督車(chē)間原材班組到原材庫(kù)區(qū)領(lǐng)取相應(yīng)批號(hào)的海綿鈦并簽收相關(guān)的領(lǐng)料單據(jù)交至統(tǒng)計(jì)處5. 統(tǒng)計(jì)將領(lǐng)料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)完成后

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