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文檔簡介
1、操作風(fēng)險管理報告(一)操作風(fēng)險狀況操作風(fēng)險是商業(yè)銀行面臨的主要風(fēng)險之一。根據(jù)巴塞爾新資本協(xié)議 給出的定義,操 作風(fēng)險是由于內(nèi)部程序的不完善或失靈、 人員和系統(tǒng)或外部事件導(dǎo)致?lián)p失的風(fēng)險。 其以各種 形式存在于各部門、各條線的操作環(huán)節(jié)中。1 人員因素( 1)員工數(shù)量與業(yè)務(wù)的不匹配,導(dǎo)致“操作疲勞” ,對風(fēng)險事項的識別能力下降,在綜合 柜員制下, 柜員單人為客戶提供金融服務(wù),業(yè)務(wù)品種增加、業(yè)務(wù)量增大、勞動強度也不斷增 大,高強壓力下,稍有放松便可能 la 出現(xiàn)差錯形成風(fēng)險。( 2)員工流動頻繁,新員工不適應(yīng)業(yè)務(wù)要求。近幾年,柜面業(yè)務(wù)水平好,熟練的員工充 實到客戶經(jīng)理隊伍或新設(shè)網(wǎng)點充當(dāng)業(yè)務(wù)骨干, 致使
2、前臺都是近兩年新入行的員工。 新員工雖 然學(xué)歷較高,但由于工作時間、 參加培訓(xùn)的時間都比較短,業(yè)務(wù)熟練度不夠,總體業(yè)務(wù)能力 不強, 加之自身的社會經(jīng)驗不足,往往會在工作中產(chǎn)生問題。譬如今年有個新進員工, 在給客戶辦理整存整取銷戶時,誤把 600 多的利息當(dāng)成了 6000 多,幸好客戶及時發(fā)現(xiàn)返還了多 付的金額。由此可見,業(yè)務(wù)知識和操作技能的熟練度,直接影響著操作風(fēng)險的發(fā)生率。( 3)職業(yè)道德教育開展不夠,員工缺乏必要的職業(yè)道德規(guī)范培訓(xùn),自我保護意識不強。 有些員工由于工作態(tài)度不認(rèn)真, 操作不經(jīng)心, 導(dǎo)致操作失誤。 柜員之間、柜員與主管授權(quán)人 員之間互不防范,也造成風(fēng)險隱患。舉個柜面掛失業(yè)務(wù)的例
3、子,有個客戶到柜面辦理掛失, 我們要求其七天之后再帶相應(yīng)的憑證和有效身份證件來辦理新卡補發(fā), 掛失時是當(dāng)事人自己 來辦理, 但在補發(fā)新卡時卻發(fā)現(xiàn)是另一個人來辦理, 如果柜員不仔細查詢對比, 就不能發(fā)現(xiàn) 這其中存在的重大操作風(fēng)險。2 流程因素 流程因素引起的操作風(fēng)險是由于商業(yè)銀行業(yè)務(wù)流程設(shè)計不合理或流程沒有嚴(yán)格執(zhí)行而 造成損失的風(fēng)險。 在我行業(yè)務(wù)操作規(guī)范一書上都詳細的列出了各條業(yè)務(wù)操作的流程, 逆程序 操作勢必會帶來一定的風(fēng)險。 譬如一些個人、 公司的特殊業(yè)務(wù)需要額外收取費用的, 需先得 到客戶同意認(rèn)可, 收妥相關(guān)費用之后再進入系統(tǒng)操作。 如果逆流程操作, 先幫客戶辦理好了 業(yè)務(wù),但是回頭客戶不
4、認(rèn)可此項操作,不愿意支付相關(guān)費用,就形成了一部分損失。3 系統(tǒng)因素銀行業(yè)是一個高度依賴電子化系統(tǒng)的行業(yè), 系統(tǒng)的良好運轉(zhuǎn)是保證銀行正常運營與發(fā)展 的基本條件, 因此系統(tǒng)給銀行帶來的風(fēng)險不容忽視。 近日有本行客戶想贖回基金, 但是基金 系統(tǒng)對該客戶的購買信息總是顯示不存在符合條件的記錄, 通過查詢又能查詢出確實存在過 購買的記錄, 并且還未暫停。 該系統(tǒng)不僅給我行帶來了操作上的風(fēng)險, 也帶來了一定的信譽 風(fēng)險。(二)操作風(fēng)險管理措施1加強對公結(jié)算賬戶開戶環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理 根據(jù)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于開戶管理案件風(fēng)險提示的通知 一文, 我行加強了對公結(jié) 算賬戶開戶環(huán)節(jié)的把關(guān)力度。 受理的客戶開戶資料必須
5、都出示原件, 然后由我行人員對其進 行復(fù)印, 并做相關(guān)的聯(lián)網(wǎng)核查。 對于缺失開戶材料或者材料不合規(guī)的不予以開戶, 對賬戶的 變更、銷戶也以此未標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān)。并把相關(guān)的資料掃描上傳分行營運部進行審核備案, 以確保核心賬戶信息完整性及合規(guī)性能達到總行的指標(biāo)要求。2加強對大額支付及反洗錢業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理 我行對于每日大額的進出都給予密切的關(guān)注, 采用電話查證, 每日統(tǒng)計大額進出并上報 上級分行的方式, 對于有些大額的支付, 則需由上級分行審批之后才能進行業(yè)務(wù)操作。 人民 銀行的發(fā)洗錢系統(tǒng)也是每日必做,有效的限制了洗錢行為。3加強對網(wǎng)點崗位設(shè)置和分工的風(fēng)險管理 進行科學(xué)的崗位設(shè)計,前移風(fēng)險管理關(guān)口,明
6、晰崗位職責(zé),落實崗位責(zé)任, 實施差別授 權(quán)。在崗位安排上要防止不相容崗位由一人兼任或不同時期兼任, 在人員調(diào)配上要向基層一 線傾斜。因不同崗位的“風(fēng)險度”不同,基層機構(gòu)應(yīng)重點加強兩類崗位人員的管理。一是新 上崗人員。要把好從業(yè)人員入關(guān)口,防止有賭博、吸毒、詐騙等劣行的人員進入銀行;要加 強對新員工的崗前培訓(xùn), 把獲得崗位資格作為員工上崗的必備條件。 二是重要崗位人員。 不 僅要關(guān)注其 8 小時內(nèi)的工作表現(xiàn), 還要關(guān)注其經(jīng)濟往來、 社會交往和家庭關(guān)系等方面出現(xiàn)的 異?,F(xiàn)象, 及時進行風(fēng)險排查; 同時要認(rèn)真落實重要崗位人員的休假、 輪崗或異地交流頂崗 制度。4加強對網(wǎng)點辦理重要物品交接的風(fēng)險管理
7、我們需要規(guī)范重要物品的交接, 交接時必須保證有第三方的監(jiān)交人在場, 并完善地填寫 好交接登記簿,保證記錄的數(shù)據(jù)文字真實完整可靠。5加強對自助設(shè)備的風(fēng)險管理 按江蘇銀行自助銀行管理辦法 ,要求網(wǎng)點對 ATM 密鑰的規(guī)范保管,及時處理自助設(shè)備長短款和吞沒卡, 嚴(yán)格按規(guī)定頻率進行清機和加鈔操作; 必須堅持同出、 同進、 同操作。 結(jié)合監(jiān)控錄像和相關(guān)登記簿,督查網(wǎng)點清機加鈔過程的合規(guī)性。6 加強網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)操作的風(fēng)險管理我行下半年對某個二級支行網(wǎng)點進行網(wǎng)銀管理的抽查,發(fā)現(xiàn)存在著以下一些問題:開戶資料上相關(guān)章戳欠缺;數(shù)字證書簽收單上的接收人簽名非法定代表人,并且查無未見法人的授權(quán)委托書;有效身份證件的留
8、存復(fù)印件模糊不清等。網(wǎng)銀內(nèi)管系統(tǒng)經(jīng)辦員在業(yè)務(wù)操作中應(yīng)嚴(yán)格按照江蘇銀行企業(yè)網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)管理辦法(暫行)相關(guān)規(guī)定辦理,加強審核,規(guī)范網(wǎng)銀業(yè)務(wù)操作流程,防范網(wǎng)銀的業(yè)務(wù)操作風(fēng)險。(三)對進一步加強操作風(fēng)險管理的建議1打造“學(xué)習(xí)型”銀行,促規(guī)章制度內(nèi)化于心規(guī)章制度是銀行經(jīng)營管理的基礎(chǔ)。商業(yè)銀行規(guī)章制度不可謂不多、不可謂不細,但違規(guī)違章事件和案件仍不斷發(fā)生,主要原因是規(guī)章制度沒有得到有效的執(zhí)行,而影響執(zhí)行力的一個重要因素是規(guī)章制度管理不到位。必須從打造“學(xué)習(xí)型”銀行入手,進行制度重檢,使一 項業(yè)務(wù)活動僅由一份制度文件受控;制度文件按崗位分類, 在內(nèi)部網(wǎng)站上發(fā)布, 便于員工查詢。銀行還應(yīng)強化制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)與測
9、試,使員工將規(guī)章制度內(nèi)化于心,促使制度文件成為員工業(yè)務(wù)操作的標(biāo)準(zhǔn)、工作檢查的依據(jù)和崗位培訓(xùn)的教材,以最大限度地降低基層員工因不了解、不熟知業(yè)務(wù)規(guī)定而產(chǎn)生的操作風(fēng)險。2進行員工風(fēng)險自評,提升風(fēng)險識別、防范能力風(fēng)險管理有個著名的“三倍定律”,即3/4的損失可以通過風(fēng)險的事前識別和化解予以 控制,而當(dāng)問題出現(xiàn)時再去化解,則一般只能挽回不到 1/4的損失。通過員工根據(jù)崗位職責(zé)、 業(yè)務(wù)及管理流程,識別主要風(fēng)險點,重點關(guān)注制度本身有無缺陷、制度執(zhí)行是否有效、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)有無缺陷、哪些環(huán)節(jié)存在控制缺失或控制過度或容易出現(xiàn)操作不當(dāng)?shù)葐栴},形成員工風(fēng)險報告后報上一級管理部門研究解決?!白晕以u估”法不僅有利于基層
10、員工主動提示風(fēng)險,促進問題的及時解決, 減少管理層與基層機構(gòu)之間的信息不對稱問題,也有利于提高員工工作的參與度和滿意度,促進員工熟識崗位風(fēng)險因素并有意識地進行防范。3.檢查糾正到位,整改提高檢查工作貴在效率、重在效果,實施中應(yīng)注意做到“四個到位”。一是籌劃到位。針對種類繁多的全面檢查、 專項檢查、定期檢查、突擊檢查、外部檢查、內(nèi)部檢查、專項審計等, 應(yīng)在年初制定好檢查工作計劃,整合檢查力量,開展集中檢查,避免大量交叉重復(fù)檢查。要區(qū)分檢查重點,對管理好、內(nèi)控等級高的基層機構(gòu), 檢查頻率可低一些,檢查內(nèi)容可少一些, 或者實行階段性的免檢制; 對經(jīng)常發(fā)生操作風(fēng)險事件或案件的基層機構(gòu),則應(yīng)增加檢查的頻
11、 度和力度。二是準(zhǔn)備到位。每次檢查前要做好充分準(zhǔn)備,選派合適人員、組織檢查前培訓(xùn),選取可疑點或關(guān)鍵點進行有目的、有重點的檢查。三是整改到位。除了對檢查發(fā)現(xiàn)的問題下發(fā)整改通知書外,還要跟蹤問題整改落實情況, 將問題整改率作為基層機構(gòu)操作風(fēng)險管理考 評的重要依據(jù)之一,并加強責(zé)任追究,嚴(yán)格紀(jì)律約束,避免屢查屢犯。四是糾正到位。管理 部門要組織例會對檢查發(fā)現(xiàn)問題進行專題研究,查清風(fēng)險事件發(fā)生的原因, 檢討制度的適宜性和可操作性,從源頭上進行糾正。對增加控制環(huán)節(jié)的糾正措施應(yīng)格外慎重,因為增加控制環(huán)節(jié)意味著管理成本加大,還可能產(chǎn)生新的風(fēng)險。4.建立應(yīng)急管理制度,防范突發(fā)事件基層機構(gòu)操作風(fēng)險管理不僅體現(xiàn)在對人員、系統(tǒng)、流程的管理,還體現(xiàn)在對突發(fā)性事件的應(yīng)急管理。應(yīng)急管理就是要確保突發(fā)性事件(如自然災(zāi)害、系統(tǒng)故障、通訊中斷、人為破 壞、服務(wù)提供者出現(xiàn)故障以
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