人事異動管理制度

1、人事異動管理制度為規(guī)范公司員工異動管理，理順員工異動、離職流程，保證各子公司間人力資源的合理流動，激發(fā)員工工作熱情，優(yōu)化人力資源配置，特制定本制度。一、異動的定義： 所有人員的工資、福利、職務(wù)、部門、工種、勞動關(guān)系等發(fā)生變動。二、異動的種類： 異動的種類分為調(diào)職、調(diào)薪、離職等。三、異動流程：（一）由用人部門或行政人力資源部提出異動申請，填寫員工異動申請表（附件 :1） 。（二）在員工提交異動申請表后，由行政人力資源部負責(zé)異動申請的審核、考察，并出具審核意見，提交相關(guān)權(quán)限人審批。（三）審批通過后，由行政人力資源部負責(zé)監(jiān)督，原用人部門負責(zé)進行交接手續(xù)，異動人員填寫工作交接單 （附件 :2） 。（四

2、）行政人力資源部根據(jù)異動類型辦理相應(yīng)手續(xù)，屬于崗位異動類型需按異動手續(xù)表 （附件 :3）辦理相應(yīng)手續(xù)。（五）流程圖：四、離職：（一）辭職：1.員工提出解除勞動合同要求的時間及材料要求：人員類別時間要求提交材料試用期員工提前三日本人親筆簽名的辭職報告其他管理職位和普通職位正式員工提前三十日部門負責(zé)人及核心骨干崗位員工財務(wù)部及行政人力資源部員工提前三個月2.員工向用人部門負責(zé)人提交本人簽署的辭職報告后，用人部門需在上述“時間要求”內(nèi)與員工本人進行深度溝通，并將溝通結(jié)果告知行政人力資源部。（二）辭退：1.公司可辭退嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的員工，行政人力資源部經(jīng)過調(diào)查、核實搜集完整違反公司規(guī)章制度的材料

3、后才能予以辭退。2.對于辭退員工，公司按照勞動法規(guī)定（每工作滿一年給予一個月工資）給予相應(yīng)的補償金。3.行政人力資源部負責(zé)為員工按國家規(guī)定辦理失業(yè)保險金領(lǐng)取手續(xù)。（三）自動離職1.無故曠工 3 個工作日以上者，公司視為自動離職。2.行政人力資源部負責(zé)向員工本人或郵寄的方式傳送“解除勞動合同通知書”（附件：4） 。3.自動離職員工崗位涉及公司機密的情況，行政人力資源部需在報紙上刊登解除勞動關(guān)系的公告。3.行政人力資源部負責(zé)為員工辦理保險停止手續(xù)。（四）離職手續(xù)：1.上述任何一種情況離職的員工，均需按公司要求辦理工作交接及相應(yīng)手續(xù)，不配合者公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。2.行政人力資源部均需對正常

4、離職人員進行一次“離職面談”， 包含但不限于：離職原因、對公司經(jīng)營管理的建議、未來規(guī)劃。3.離職人員均需填寫 員工離職審批表（附件 :5） ， 行政人力資源部按 離職手續(xù)表 （附件:6）辦理離職手續(xù)，務(wù)必與其簽訂解除勞動合同證明書（附件:7） 。五、上述情況中，未包含事宜，可上報集團行政人力資源中心，經(jīng)過董事長批準(zhǔn)后臨時處理。六、本制度自頒布之日起實施，原有與本制度相抵觸的規(guī)定均以本制度為準(zhǔn)。附件 1：員工異動申請表姓名所屬公司現(xiàn)屬部門現(xiàn)任崗位異動情況類別方式現(xiàn)行調(diào)整為調(diào)職晉升降職平調(diào)兼任公司：部門：崗位：公司：部門：崗位：調(diào)薪調(diào)年薪調(diào)月薪獎勵一次性獎勵每月增補元其它異動原因?qū)徟闆r異動生效日

5、期：年月日（此日期由人力資源部填寫）員工本人意見：簽字：日期：年月日異動前分管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：日期：年月日人力資源部意見：簽字：日期：年月日異動后分管領(lǐng)導(dǎo)意見：（調(diào)職者才填）簽字：日期：年月日董事長或總經(jīng)理意見：簽字：日期：年月日備注：在審批過程中所有經(jīng)手人員須嚴(yán)格保密。附件 2：工作交接單通知移交信息移交信息（要求人負責(zé)填）要求人被要求人要求完成時間年月日前移交原因接手人監(jiān)交人移交內(nèi)容移交人確認(rèn)（簽字/日期）接手人確認(rèn)（簽字/日期）監(jiān)交人確認(rèn)（簽字/日期）移交明細文件材料：辦公物品：交接情況確認(rèn)簽字移交人：簽字：日期：年月日接手人：簽字：日期：年月日監(jiān)交人：簽字：日期：年月日附件 3：崗位異

6、動手續(xù)表姓名異動日期年月日辦理流程項目負責(zé)部門完成情況經(jīng)辦人簽字 /日期1.工作交接（需附工作交接單）原部門已交接完畢；未交接完畢；其他：2.檔案信息調(diào)整（轉(zhuǎn)移 /增加 /變更）人力資源部已完畢；未完畢；其他：3.發(fā)放人事調(diào)整通知人力資源部已完畢；未完畢；其他：4.薪酬調(diào)整財務(wù)部已完畢；未完畢；其他：5.新崗位報道新部門已完畢；日期 : 未完畢；其他：6.新部門適應(yīng)情況調(diào)查（一月后）人力資源部7.新部門適應(yīng)情況調(diào)查（二月后）人力資源部8.新部門適應(yīng)情況調(diào)查（三月后）人力資源部附件 4：解除勞動合同通知書同志：根據(jù)勞動法、雙方簽訂的“勞動合同” 、公司管理規(guī)章制度，因原因，擬定于年月日與你解除雙

7、方于年月日簽訂的勞動合同。 請你于年月日至公司辦理工作交接手續(xù)。逾期者視你同意解除勞動合同，公司將保留追究你因不配合辦理離職手續(xù)造成的損失及一切法律責(zé)任的權(quán)利。云南威鑫投資控股集團有限公司年月日附件 5：離職審批表姓名所屬公司所屬部門崗位離職類型辭職雙方協(xié)商一致考核不合格其他：預(yù)計離職時間年月日離職原因員工本人簽字：日期：年月日對公司的建議審批情況直接主管意見：簽字日期：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字日期：年月日行政人力資源部意見：簽字日期：年月日財務(wù)部意見：簽字日期：年月日最高領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字日期：年月日備注：屬于辭職的情況需附本人簽署的辭職報告。附件 6：離職辦理手續(xù)姓名所屬公司所屬部門崗位入職日期年月日最后工作日期年月日辦理項目處理情況經(jīng)辦人簽字 / 日期工作部門1. 工作交接情況（附工作交接單）2. 通知相關(guān)客戶及業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)人員其他關(guān)聯(lián)部門行政人力資源部1. 離職面談2. 解除勞動合同3. 辦理保