工作證及門禁卡管理制度2頁

1、工作證及門禁卡管理制度1、 目的為建立、統(tǒng)一企業(yè)形象，提高員工榮譽感；加強辦公室安全管理，保證公司及個人的財產(chǎn)安全，特制定本管理制度。二、范圍公司全體員工三、定義（一）工作證：是員工個人身份識別的標(biāo)識。主要組成內(nèi)容有卡套、吊繩、卡 片（含公司名稱、LOGO、部門、姓名、員工編號、1寸彩色照片等）。（2） 門禁卡：用于員工上下班出入辦公室。每位員工有一張專屬的門禁卡。四、職責(zé)（一）行政人事部：負(fù)責(zé)工作證及門禁卡的統(tǒng)一制作、發(fā)放、回收及使用監(jiān)督管 理工作。（二）各部門：負(fù)責(zé)配合、監(jiān)督屬下員工遵守本規(guī)定。（三）員工本人：嚴(yán)格遵守本管理制度，按規(guī)定佩戴工作證、使用門禁卡。五、內(nèi)容（一）工作證佩戴要求

2、1.工作日上班時間內(nèi)一律須佩戴工作證于正胸前，并自行刷卡進(jìn)出公司大門。 2.保持工作證整潔，不得在工作證上粘貼飾物或隨意涂改。3. 工作證的吊繩有公司統(tǒng)一的VI形象，不得隨意更換其他吊繩。（2） 工作證、門禁卡使用權(quán)限1. 工作證、門禁卡僅作為員工出入公司辦公場所識別之用，不得作為其他身 份之證明。 2.工作證、門禁卡僅限員工本人使用，不得調(diào)換使用或外借他人。（3） 工作證、門禁卡發(fā)放、使用管理1.行政人事部負(fù)責(zé)工作證及門禁卡的統(tǒng)一制作與發(fā)放，新員工入職工作滿7 天予以發(fā)放；員工因調(diào)崗產(chǎn)生的更換，2個工作日內(nèi)予以發(fā)放。 2.工作證、門禁卡在職期間損壞、不慎遺失，須及時到行政人事部辦理掛失 補辦

3、、手續(xù)；否則，如他人冒用卡/證而造成的損失，由當(dāng)事人全部承擔(dān)， 情節(jié)嚴(yán)重者將追溯法律責(zé)任。3.員工離職須將工作證、門禁卡交于行政人事部予以注銷，否則，因處理不 當(dāng)造成他人冒用引起的損失，由當(dāng)事人全部承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重者將追溯法律 責(zé)任。（4） 工作證、門禁卡補發(fā)/回收管理與費用1. 工作證、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或非人為因素不能正常使用， 行政人事部在核實情況后將予以免費更換。2.員工因調(diào)崗產(chǎn)生的工作證更換，由行政人事部部予以免費更換。3.因個人原因致使工作證、門禁卡折損或丟失無法繼續(xù)使用的，員工需填 寫工作證、門禁卡補辦申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政人事部簽批后予 以補發(fā)，扣除工本費：50元/次（工作證、門禁卡）；門禁卡40元/次， 10元/次（工作證）。4. 員工離職時需將工作證、門禁卡交于行政人事部，損壞或逾期未交則扣 除工本費50元。（5） 工作證、門禁卡使用監(jiān)督管理1. 行政人事部將不定時進(jìn)行工作證佩戴抽查，不按照標(biāo)準(zhǔn)方式佩戴或未佩 戴者，每次樂捐10元/次，并通報批評。2.如發(fā)現(xiàn)將工作證、門禁卡外借他人使用，一經(jīng)核實，行政人事部視情節(jié) 輕重對但是人處以警告、記過、解除勞動合同等處分。3. 行政人事部對公司整體門禁卡負(fù)監(jiān)督管理責(zé)任，因操作失誤或管理不當(dāng) 造成的門禁卡外泄或離職注銷不及時引起的公司財物損失，由門禁管理 員承擔(dān)。6、 附則1.本制度自頒