淺談全面預算管理在企業(yè)成本控制中作用

1、    淺談全面預算管理在企業(yè)成本控制中作用    陳昌博摘要：全面預算管理手段是新時代下實現(xiàn)企業(yè)成本控制的有效途徑，在市場經(jīng)濟的不斷沖擊下，未來企業(yè)的發(fā)展必然趨勢是控制企業(yè)成本，在競爭中獲得成本優(yōu)勢。下文首先介紹了全面預算管理的概念和特征，并就其在企業(yè)成本控制中作用展開分析。關鍵詞：全面預算管理；企業(yè)成本控制近幾年來，市場經(jīng)濟的大環(huán)境和大背景下，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展受到其他經(jīng)濟主體的沖擊和阻礙，要想在市場經(jīng)濟浪潮中獲得經(jīng)濟地位，全方位認識全面預算管理是集合全面統(tǒng)領企業(yè)經(jīng)濟資源、經(jīng)營活動和經(jīng)營業(yè)績?yōu)橐惑w的有效措施。預算管理在成本控制中的重要作用，并且在長期的企

2、業(yè)經(jīng)營實踐中得到了肯定，因此，在對企業(yè)成本進行管控過程中，其發(fā)揮了實踐性的作用，本文從基本理論出發(fā)，分析了全面預算管理在減少實際成本，提升了企業(yè)綜合競爭優(yōu)勢等方面所發(fā)揮的具體作用，文末提出了兩點實施全面預算管理的策略。1全面預算管理概念和特征全面預算管理的理論是企業(yè)預算的方法，整合了各部門、各單位的財務資源及業(yè)務資源，對資源用以數(shù)據(jù)反映，對數(shù)據(jù)經(jīng)過科學合理的分配、審計、控制，編制全面預算的報表，事中對預算進行跟蹤監(jiān)督控制，保證經(jīng)營活動的有序進行，切實管控費用支出，實利潤的最大化。1.1全面預算管理的特征全面預算管理有著四種特征。其一，全額性，全面預算的金額涉及面廣，牽涉企業(yè)的各個部門，關系到企

3、業(yè)的方方面面，資金預算內(nèi)容涵括了投資、籌資、財務以及業(yè)務預算等。其二，全員性。全面預算管理是企業(yè)全員參與，需要在企業(yè)全體員工相互協(xié)調(diào)合作才能實現(xiàn)管理目標。資金預算內(nèi)容關系到企業(yè)各個部門的業(yè)務內(nèi)容，整合統(tǒng)一企業(yè)人員和業(yè)務資源才能優(yōu)化勞動資源的配合利用。群策群力才能實現(xiàn)管理目標，這要求全面細化企業(yè)全面預算目標，目標的實現(xiàn)離不開企業(yè)人員，實現(xiàn)目標責任制，增加個人對全面預算管理的責任感； 第三，全程性，全面預算管理具有長期性。階段性完成任務目標和長期性實現(xiàn)企業(yè)成本管理，企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動離不開預算監(jiān)督，首先是事前對預算指標的編制、匯總、下達，其次是事中對預算的執(zhí)行、分析，再次是事后對預算目標實現(xiàn)的考

4、評以及激勵，預算管理全程性與企業(yè)的發(fā)展息息相關，預算管理發(fā)揮其指揮作用。其四，市場導向性，市場標準指導著編制預算工作的開展，市場價格定位對預算的全程有著重要的影響，這就要求預算管理具有市場導向意識，市場的特點和變動在全面預算管理中發(fā)揮動態(tài)管理。2全面預算管理在企業(yè)成本控制的作用2.1有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標和方向的確定執(zhí)行全面預算管理是整體目的得以實現(xiàn)的重要前提。預算管理目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標息息相關，預算的編制是圍繞公司經(jīng)營業(yè)務開展的，企業(yè)的經(jīng)營范圍與執(zhí)行策略是預算編制的基礎，由此可知，預算管理就是企業(yè)發(fā)展目標管理，對企業(yè)的所有業(yè)務活動用數(shù)據(jù)體現(xiàn)，并用預算執(zhí)行數(shù)據(jù)反映企業(yè)實際經(jīng)營成效。所以，全面預算有

5、利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的明確，對企業(yè)發(fā)展目標用預算手段來量化，固化了發(fā)展戰(zhàn)略。2.2強化內(nèi)部控制，切實防范風險預算管理對內(nèi)部控制、規(guī)避企業(yè)風險有促進作用用。一是有助于內(nèi)部控制制度落實。編制和落實預算管理，就是對已有企業(yè)資源實現(xiàn)科學配置，由企業(yè)總體戰(zhàn)略目標著手，以企業(yè)長期發(fā)展目標為終點，預算管理需要完善的內(nèi)部有效運行制度，尤其是人員分配、辦事流程等等，利用工作將其作用切實有效發(fā)揮出來，這就無形中促進了內(nèi)部控制管理活動的開展和執(zhí)行。另外，預算執(zhí)行需要配套評價管理制度，提供完善的依據(jù)方案，依照規(guī)定切實落實內(nèi)部控制管理體制，有效促進預算指標量化，建立明確標準的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，杜絕不合理的企業(yè)人員行為。二是切實

6、防范風險。預算執(zhí)行過程中，需要結(jié)合市場波動和有關情況，及時調(diào)整預算目標，這有利于企業(yè)管理者及時采取措施，規(guī)避市場風險和企業(yè)風險。2.3有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，降低成本。企業(yè)的收入、成本費用是預算編制的兩大重要部分，構(gòu)成了全面預算管理體系的兩大影響因素。而其中的信息數(shù)據(jù)能夠充分反映出企業(yè)的收入、成本費用的資金運行情況，暴露了資金在收支兩條線的存在問題。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，實際經(jīng)營利潤就是用收入減去成本與費用，由此，任何一個要素的變動會直接影響到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。因此，通過全面預算管理可以有效控制企業(yè)的費用、成本，倒逼企業(yè)經(jīng)營管理者采取措施，降低生產(chǎn)成本和企業(yè)費用，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。2.4有利

7、于績效考核，提高企業(yè)管理效率將全面預算管理納入績效考核的范疇，成為企業(yè)績效考核的前提和基礎，為考核提供了有重要價值的參考信息，還能結(jié)合不同時期企業(yè)的發(fā)展情況進行績效考核，績效評價結(jié)合全面預算執(zhí)行的情況，有利于績效考核更為科學合理，能促使考核制度更為科學地修訂和補充，評價分析更有說服力和現(xiàn)實性，調(diào)動企業(yè)員工的積極性。此外，基于全面預算管理下，績效管理具有靈活性。將企業(yè)外在因素和企業(yè)日常經(jīng)營行為相結(jié)合，企業(yè)經(jīng)營管理者對績效考核制度的建設更靈活，有利于提高管理效率。另外，基于全面預算管理下，企業(yè)績效考核結(jié)果的科學性和合理性。全面預算管理在協(xié)調(diào)企業(yè)日常經(jīng)營活動過程中能夠有效地約束企業(yè)的財務行為，實現(xiàn)與

8、市場競爭相結(jié)合進行企業(yè)經(jīng)營的規(guī)劃，制定風險防范策略，降低企業(yè)的經(jīng)營風險。2.5有效利用企業(yè)資源，提升企業(yè)競爭能力企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展，需要控制配置現(xiàn)有資源以控制成本。預算編制運用數(shù)據(jù)來體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理的業(yè)務，而預算編制的過程反映了整合配置企業(yè)的運行資源，利用全面預算管理體系中的數(shù)據(jù)，平衡企業(yè)的人力資源、財務、實物資源，衡量企業(yè)的現(xiàn)有的資源，及時進行調(diào)度和分配，可以說全面預算管理是有效進行資源配置的主要方式。因此，全面的預算管理也是企業(yè)資源配置的過程。編制預算的收支部分時，考慮外部市場的影響因素，客觀環(huán)境因素造成的影響時，隨時調(diào)整收支預算數(shù)，合理配置收支資源。不僅如此，科學的全面預算管

9、理也會依照調(diào)整的預算數(shù)對策略進行更改，企業(yè)管理者及時改進相應措施，將可利用的資源配置在需要的地方，最大化利用有效控制成本，增強企業(yè)競爭力。3全面預算管理策略3.1制定全面預算管理方案。制定全面預算管理方案遵循著從企業(yè)自身的實際情況出發(fā)的原則。首先，要精確掌握企業(yè)內(nèi)部人員的編制情況、資產(chǎn)分布和使用情況，在全面詳細了解企業(yè)的整體情況才能科學合理制定全面預算管理方案，滿足了企業(yè)的預算管理要求，也能契合現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟發(fā)展需求。另外，預算管理手段多元化，將固定預算、動態(tài)預算、彈性預算、動態(tài)預算有機結(jié)合，并賦予企業(yè)時期特征，制定差別化的編制預算方法。因此，選擇全面預算編制方法時，企業(yè)的獨有的經(jīng)營特點是編

10、制預算方法的依據(jù)，為更好協(xié)調(diào)預算項目之間的數(shù)據(jù)，預算編制采用統(tǒng)一標準、統(tǒng)一口徑，來制定科學合理的全面預算管理方案。3.2利用現(xiàn)代化的手段。預算編制的高效和準確離不開現(xiàn)代化手段，避免人工編制的誤差，引入電算化的方式進行預算編制，還能減少預算管理的工作量，簡化預算管理工作的工作程序。通過現(xiàn)代化信息技術，實現(xiàn)信息資源的有效共享，基于全視角的企業(yè)經(jīng)營活動，財務人員編制預算全面、系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)的預測、研究和調(diào)整也在合理的區(qū)間范圍內(nèi)。因此，提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)，熟練掌握現(xiàn)代化的財務軟件，熟悉電算化預算管理系統(tǒng)，提高工作效率。全面預算管理是具有全面性、系統(tǒng)性的整合業(yè)務流、資金流、信息流的管理模式，是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略在事前的集中體現(xiàn)，當然，也離不開事中監(jiān)督控制和事后考核評價，才能發(fā)揮全面預算管理在企業(yè)成本控制的作