試論教學(xué)檔案在學(xué)校管理中的運用

1、    試論教學(xué)檔案在學(xué)校管理中的運用    陳瑾摘 要：教學(xué)檔案作為學(xué)校管理的重要手段，也是學(xué)校檔案的重要組成部分，其重要性可以說是不言而喻的。本文就教學(xué)檔案的形成以及在學(xué)校管理中的合理利用進行探索，發(fā)現(xiàn)教學(xué)檔案在學(xué)校管理之中所存在的實際問題，并且對此提出解決方法。關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；學(xué)校管理；有效利用學(xué)校檔案中教學(xué)檔案占據(jù)了很大的比例。教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)過程之中所產(chǎn)生的教學(xué)文件。傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理模式中，教學(xué)檔案沒有得到充分的利用，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視教學(xué)檔案在學(xué)校管理之中的實際應(yīng)用。這使得教學(xué)檔案不能夠為學(xué)校管理提供更好地服務(wù)，其價值作用沒有得到充分體現(xiàn)

2、。1 教學(xué)檔案的形成教學(xué)檔案主要可以分為幾個大類：一種是教學(xué)管理類型的文件，這種文件一般是由上級教育部門下達(dá)的紅頭文件，或者一些政策文件，白皮書。這些文件很大程度上決定了本校的辦學(xué)制度，教學(xué)理念，以及教學(xué)計劃等等。此外，教師的值日安排制度或者是教師的崗位職責(zé)等等都可以劃分為教學(xué)管理類型的檔案文件。一種是教師業(yè)務(wù)類型的檔案文件，這種文件主要是記錄教師的課程安排，課程實際進度以及每次班級考核實際情況。這種檔案很大程度上決定了教師每一年的工作總結(jié)，應(yīng)當(dāng)由學(xué)校加以重點保管。一種是德育管理檔案，主要記錄教師的思想政治覺悟，包括對于學(xué)生的工作教育總結(jié)，班級考核，班級德育活動組織等等，這部分檔案一般是學(xué)校專

3、門的德育部門掌管的。另外，學(xué)生的學(xué)籍資料檔案和懲處檔案也是教學(xué)檔案的一種，這部分檔案記錄了學(xué)生的實踐活動，日常行為，也是學(xué)校管理的重要依據(jù)。2 教學(xué)檔案在學(xué)校管理之中的作用教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)工作監(jiān)督的憑證，不僅僅能夠幫助學(xué)校提升其教學(xué)水平，還能夠規(guī)范教學(xué)制度，使得每一項教學(xué)工作的實施都能夠做到有規(guī)可依，有據(jù)可尋。同時，教學(xué)檔案存儲和教學(xué)檔案的歸檔也關(guān)系到學(xué)校發(fā)展歷史是否能夠在后期有成果可以總結(jié)，是否能夠提供有效的教學(xué)經(jīng)驗。另外，作為學(xué)校管理學(xué)生的重要手段，教學(xué)檔案應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠浞值睦煤驼J(rèn)知，讓每一個學(xué)生都能夠認(rèn)識到檔案的重要性，在學(xué)校之中不斷約束自己，規(guī)范自己，為建設(shè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境做貢獻(xiàn)。同時，

4、教學(xué)檔案也是教師教學(xué)工作考核的重要依據(jù)，教師的行為規(guī)范也能夠得到要求，所以說，教學(xué)檔案是學(xué)校管理工作之中的重要輔助工具。3 當(dāng)前教學(xué)檔案在學(xué)校管理中的運用困難筆者在多年的檔案管理工作之中發(fā)現(xiàn)，很多學(xué)校對于教學(xué)檔案的使用是不充分的，很多教學(xué)檔案都得不到合理的應(yīng)用，造成資源的浪費。1）管理不規(guī)范，資料殘缺。很多學(xué)校對于教學(xué)檔案管理都是極其不規(guī)范的，沒有相應(yīng)的保護措施。特別是對于農(nóng)村等經(jīng)濟不發(fā)達(dá)地區(qū)，甚至很多資料出現(xiàn)了損毀現(xiàn)象，這就給教學(xué)檔案的管理帶來了困難，就更不要說是教學(xué)檔案的利用了。還有一些地區(qū)對于教學(xué)檔案的管理工作不加以重視，沒有對重要的教學(xué)資料進行及時的歸檔整理，這給后期的查找利用造成了阻

5、礙。例如，很多年輕教師在備課時需要尋找老教師的教學(xué)檔案，但是教學(xué)檔案因為長期缺乏規(guī)范的管理而無法及時的調(diào)用，這就會導(dǎo)致教師很多時候都要重新從零開始備課，增大了教師的工作負(fù)擔(dān)，不利于教學(xué)工作的高效開展。2）學(xué)校對于教學(xué)檔案的利用程度較低。學(xué)校對于教學(xué)檔案的利用程度依舊相對較低，很多事情都沒有按照教學(xué)要求來實施。在小學(xué)，我們對于教學(xué)檔案的利用幾乎是為零，很多優(yōu)秀教師的教學(xué)經(jīng)驗不能夠得到及時有效的傳播，特別是一些創(chuàng)新的教學(xué)模式和教學(xué)方法不能夠得到有效的推廣，使得教育教學(xué)改革的推進步伐緩慢。同時，教學(xué)檔案不及時進行歸檔整理，使得教師的教學(xué)方法得不到更新，很多前輩的教學(xué)方式和教學(xué)方案沉積于檔案室之中，這

6、也就導(dǎo)致了學(xué)校會產(chǎn)生一定的教學(xué)資源浪費。教學(xué)檔案利用程度相對低下，使得教學(xué)創(chuàng)新改革的推動力不足，難以得到有效突破。3）教學(xué)檔案無法合理利用于教學(xué)創(chuàng)新之中。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)沒有充分的認(rèn)識到教學(xué)檔案的意義和利用價值所在，不能夠使得教學(xué)檔案產(chǎn)生相應(yīng)的價值。教學(xué)檔案無法合理的被教師進行利用。那么這就容易導(dǎo)致教學(xué)方法得不到創(chuàng)新，或者是有所創(chuàng)新，但是也是以前教學(xué)前輩的創(chuàng)新之路，從而造成學(xué)科發(fā)展方面的重復(fù)建設(shè)。同時，教學(xué)檔案的不合理利用會造成教學(xué)資源浪費，不利于學(xué)校的教學(xué)發(fā)展進程。特別是學(xué)校的管理者不注重教學(xué)檔案的利用容易使得學(xué)校的教學(xué)水平依舊在原地兜圈子，達(dá)不到質(zhì)量的提升。4 當(dāng)前教學(xué)檔案管理運用問題的解決方案教

7、學(xué)檔案的充分利用對于校園文化建設(shè)，學(xué)科發(fā)展，師生關(guān)系的構(gòu)建等等各個方面都有著十分重要的意義，有利于完善學(xué)校的管理。筆者就一些教學(xué)檔案利用率較高的學(xué)校進行研究發(fā)現(xiàn)，他們對于教學(xué)檔案的合理利用都有以下幾點具體舉措。1）建立適合學(xué)校實際的檔案管理制度。并非所有的制度都是適合學(xué)校檔案管理的，很多時候，制定好各個科，各個部門的制度能夠有效地確保權(quán)責(zé)分明。學(xué)校的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)由專業(yè)的管理人員進行歸檔，并且將檔案進行細(xì)化，編制。只有這樣，檔案才能夠在下次使用的時候得到充分的利用。并且，如果保證學(xué)校的教學(xué)檔案的一手資料得到及時歸檔，那么對于教學(xué)水平的提高也有著一定的意義。比如說，一所學(xué)?？赡苤挥幸粌蓚€特級教

8、師，那么學(xué)校可以重點的歸檔這些特級教師的教學(xué)筆記，教學(xué)案例，并且發(fā)放給年輕教師進行參考和學(xué)習(xí)，這樣，教師能夠更好地利用這些檔案，學(xué)生也能夠受到相對平等的教育，這樣每個老師都是特級教師的功課了。2）加強學(xué)校對于教學(xué)檔案的利用程度。學(xué)校對于教學(xué)檔案的利用程度低下主要是因為教學(xué)檔案的使用率不高，教學(xué)檔案得不到及時的更新。筆者認(rèn)為教師需要加強對于教學(xué)檔案的使用意識，學(xué)校管理層也需要加強對于教學(xué)檔案的使用意識。任何事情都需要第一時間的收錄到檔案之中，對于學(xué)生的錯誤本著公開，公正，公明記錄。對于教師的教學(xué)失誤和教學(xué)錯誤也要給與記錄。這樣才能夠使得教學(xué)檔案在學(xué)校教學(xué)管理工作之中得到合理的利用。同時，教學(xué)檔案

9、一定要能夠保證真實性，因為只有真實的檔案才會對于學(xué)生和教師有一定的權(quán)威，起到良好的約束作用。3）整合教學(xué)檔案，提升教學(xué)創(chuàng)新力度。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強教學(xué)檔案的整合力度，利用過去的教學(xué)檔案來提升教學(xué)創(chuàng)新力度。盡量做好細(xì)化分類。將語文學(xué)科與語文學(xué)科的教學(xué)檔案規(guī)制在一起，數(shù)學(xué)與數(shù)學(xué)的編在一起，同時，裝訂好他們的目錄和標(biāo)題，這樣更加方便教師的查找和使用。教師要想盡快提升自我教學(xué)的創(chuàng)新力度，一定要避免再去走傳統(tǒng)的老路，從這些教學(xué)檔案之中總結(jié)出創(chuàng)新的教學(xué)之法，這也是教學(xué)檔案利用的意義所在。另外一部分，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一定要能認(rèn)識到教學(xué)檔案的意義和利用價值所在，只有保證教學(xué)檔案完整的記錄，才能夠使得學(xué)校的教學(xué)工作一絲不茍的進行下去。保持檔案管理工作的真實性和準(zhǔn)確性是每一個檔案管理工作者的職責(zé)。5 結(jié)束語教學(xué)檔案是學(xué)校管理工作有效實施的重要手段和重要依據(jù)，加強學(xué)校對于教學(xué)檔案的使用有利于和諧校園的構(gòu)建，能夠使得師生之間加強自我行為約束，不斷規(guī)范自我。因此，隨著教學(xué)要求的不斷提升，教學(xué)檔案在學(xué)校管理工作之