物管部組織結構崗位職責范本

1、物管部組織結構崗位職責范本 一、任務 物管部是實施公司轄區(qū)范圍內的工程管理,保障設備、設施正常運行的職能部門。物管部的管理具有嚴密的科學性和較高的技術性,它是為用戶創(chuàng)造安全、文明、舒適、便利的商住環(huán)境的基本保證和頑強后盾,是反映公司服務水準、良好形象和聲譽的重要標志。 物管部的職責范圍如下: l、負責公司管轄范圍內商住房的電力系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)的運行:管理、維護保養(yǎng)和故障檢修以及保安保潔等。 2、負責公司公共設施、設備的修理保養(yǎng)。 3、負責用戶室內二次裝修的申批、監(jiān)管。 4、負責對用戶室內設施、設備供應有償修理服務。 5、負責大樓外委工程的監(jiān)管工作。 6、負責公司管

2、轄范圍內的保安、消防工作。 7、負責公司管轄范圍內的保潔工作。 8、負責公司管轄范圍內的土建修理工作。 二、物管部組織結構圖 (一)物業(yè)管理部經(jīng)理 1、在公司總經(jīng)理的領導下,全面負責物管部的各項工作。 2、負責公司所轄房屋建筑,公共設施,機電設備、消防設備等技術和管理工作; 3、負責制定本部門的各項管理制度及應急措施,確保質量管理體系在本部門有效運行; 4、負責向經(jīng)營戶及消費者供應日常修理、保安、保潔、倉儲修理等服務。 5、負責對本部門各班組的工作進行檢查,指導; 6、負責經(jīng)營戶及消費者裝修申請、審批工作及較大規(guī)模的裝修驗收工作; 7、負責參與樓宇工程驗收交接工作及制定樓宇工程驗收實施計劃。負

3、責組織新接物業(yè)的機電設備運行調試工作; 8、負責對本部門發(fā)生的重大事故,組織調查分析及處理工作; 9、對選購物資和供應服務的供方進行評價; 10、負責審核本部門提交的物品申購報告,交主管領導審核的并報總經(jīng)理批準; 11、負責本部門水、電等各專業(yè)技工的工作技能的培訓及考核計劃的制定,并協(xié)作物管部組織實施;確保其正常運行。 12、監(jiān)督、組織實施與物業(yè)管理有關的計量檢測設備的定期校準工作。 13、全面規(guī)劃公司服務設施、消防設施的添置、安裝、調試、運轉和修理等工作,為質量管理體系的正常運作供應保障; 14、負責收集設施、設備運行原始記錄,并進行統(tǒng)計分析,為提高運行質量供應依據(jù)。 15、組織領導工程技術

4、人員的崗位培訓。 (二)設施設備組組長 1、在物管部經(jīng)理的領導下,全面負責設施設備組的各項工作。 2、支配執(zhí)行所轄設備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關的技改項目。 3、監(jiān)督執(zhí)行部門的工作指令。 4、負責跟蹤工作單的作業(yè)狀況。 5、定期組織班組員工進行技術和安全生產(chǎn)等業(yè)務學問交流。 6、做好本班組的技術檔案、修理保養(yǎng)記錄和交接班記錄等原始記錄的管理與存檔。 7、負責監(jiān)督、跟蹤相關外委項目的進展狀況。 8、準時反饋常用物料、修理零件、工具等材料的品質狀況。 9、負責公司修理設備、材料的選購。 10、負責本小組的勞動紀律考核,并每月上報綜合部。 (三)強、弱電修理員 1、在設施設備組組長的領導下,管理強

5、、弱電系統(tǒng)所轄設備。 2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行強、弱電系統(tǒng)的設備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案。 3、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。 4、提出本系統(tǒng)的備料計劃,協(xié)助選購專業(yè)性較強的工具或零件。 5、負責本系統(tǒng)的外委項目(含外委工程、代修理工程以及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并驗收。 6、負責與相關業(yè)務主管部門進 行業(yè)務聯(lián)系。 7、負責本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。 8、負責管轄范圍內弱電系統(tǒng)(包括消防系統(tǒng)和通訊系統(tǒng))的日常運行、保養(yǎng)、修理。 9、負責協(xié)作電信部門對直線電話、專線電話的開通及修理聯(lián)系。 10、負責協(xié)作電信部門對用戶電話系統(tǒng)的維護。 11、負責對消防系統(tǒng)中水系統(tǒng)和風系統(tǒng)的設備

6、進行定期檢查和維護保養(yǎng)。協(xié)助水電修理組對消防系統(tǒng)中的電氣部分進行維護保養(yǎng)。 12、負責管轄范圍內全部公共設備的應急修理。 13、設備責任人每周一次巡查責任設備;每月一次清潔責任設備及四周環(huán)境衛(wèi)生。 (四)空調給排水修理員 1、在設施設備組組長的領導下,管理空調及給排水系統(tǒng)所轄設備。 2、制訂并執(zhí)行空調及給排水系統(tǒng)的設備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案。 3、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。 4、提出本系統(tǒng)的備料計劃,協(xié)助選購專業(yè)性較強的工具或零件。 5、負責本系統(tǒng)的外委項目(含外委工程、代修理工程及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并驗收。 6、負責與相關業(yè)務部門進行業(yè)務聯(lián)系。 7、負責本系統(tǒng)各

7、類圖紙和資料的收集、分類。 8、負責空調系統(tǒng)(包括風機)的日常運行和維護保養(yǎng)。協(xié)助水電修理組對空調系統(tǒng)中相關的電氣設備進行維護保養(yǎng)。 9、負責給排水系統(tǒng)(包括閥門、管道)的維護保養(yǎng)。協(xié)助水電修理組對給排水系統(tǒng)中相關的電氣設備進行維護保養(yǎng)。 10、在非供冷期內設備責任人每周一次巡查責任設備;每月一次清潔責任設備及四周環(huán)境衛(wèi)生。 11、負責大樓管轄范圍內全部公共設備的應急修理。 (五)電梯修理員 1、負責監(jiān)視和把握各電梯的運行狀態(tài),保證電梯的正常運行; 2、完成電梯的定期保養(yǎng); 3、電梯機房發(fā)覺故障時,應馬上進行檢修,并做好記錄,如無法修理,應馬上與廠家聯(lián)系,同時做好記錄; (六)水電修理員 1、

8、負責低壓配電室、電梯機房、樓層電氣小室的日常運行、修理、保養(yǎng)。 2、負責管轄范圍內全部公共設備的應急修理。 3、每月兩次發(fā)電機試運行。4、負責大樓立面照明燈具的啟、停。 5、負責用戶室內水電設備的有償修理服務。 6、負責電氣設備、各配電箱(柜)表面清潔。 7、設備責任人每周一次巡查責任設備;每月一次清潔責任設備及四周環(huán)境衛(wèi)生。(七)給排水修理員 1、在設施設備組組長的領導下,負責管理給排水系統(tǒng)設施設備; 2、負責對給排水系統(tǒng)設施設備進行保養(yǎng)、修理; 3、負責本系統(tǒng)各類圖紙資料的收集、保管; 4、負責每天兩次巡察給排水設施設備,并做好記錄; (八)土建修理管理員 1、在物管部經(jīng)理的領導下,負責房

9、屋的修理,并管理雜工。 2、制訂房屋的定期保養(yǎng)規(guī)定及改造方案。 3、負責房屋修理外委項目的洽談審定,監(jiān)督并驗收。 4、負責與相關業(yè)務部門進行業(yè)務聯(lián)系。 5、負責房屋建筑結構各類圖紙和資料的收集、分類。 6、負責室內二次裝修的初審。 (九)保安消防管理員 1、在公司物管部經(jīng)理的領導下,全面負責保安消防組行政管理工作,組織和引導部屬員工學習法律法規(guī):和業(yè)務技術學問,培育和提高改進的整體政治思想素養(yǎng)和業(yè)務工作能力; 2、督促保安人員嚴格執(zhí)行公司有關規(guī)定,對成果突出人員給與嘉獎,對工作失職人員進行教育和提出處理意見,維護公司和客戶利益,預防各類事故發(fā)生; 3、專心學習消防安全規(guī)定、消防法、y市消防安全

10、條例,貫徹執(zhí)行上級有關指示精神和消防工作方針,堅守崗位,負責編制消防工作計劃,定期 向領導匯報有關工作及存在的問題,提出整改意見; 4、經(jīng)常對重點防火部位和易燃易爆物品進行檢查,加強消防設施的維護管理,對檢查出的隱患督促整改,準時消退隱患,協(xié)助主管領導和有關部門建立健全各項安全防火責任制。 5、負責指導監(jiān)督公司管理物業(yè)范圍內的安全防范和消防管理工作,協(xié)調公安機關處理相關的重大刑事案件和火災事故; 6、負責應聘保安員的資格審核; 7、負責做好保安,消防用品的選購、驗證、監(jiān)督管理,并對需要修理品提出申請。 8、負責消防器材的管理。 (十)保安員 1、在指定崗位專心值勤,根據(jù)公司規(guī)定,積極完成工作任

11、務; 2、依據(jù)指責規(guī)定,負責做好本責任區(qū)的防火、防盜、防暴、防破壞、防事故等工作,確保安全; 3、依據(jù)值勤要求,夜間檢驗出入人員證件,防止未經(jīng)許可的人員、車輛、物資擅自進出責任區(qū),維護責任區(qū)內的治安秩序; 4、堅守崗位,專心做好巡邏、檢查、防衛(wèi)、守夜等工作,預防責任區(qū)內發(fā)生刑事案件和治安災難事故; 5、協(xié)助處理責任區(qū)內發(fā)生的有關治安事件,準時報告上級并作好值班紀錄; 6、聽從命令,聽從指揮,積極完成上級領導支配的臨時性工作任務。 (十一)保潔庫房管理員 1、制定分管清潔衛(wèi)生區(qū)域的標準和要求; 2、熟知把握各類建材、玻璃、不銹鋼等所需的清潔劑,并依據(jù)所需量進行購買; 3、與社區(qū)清潔服務保持聯(lián)系,

12、注意商場的外部形象; 4、每天對商場各樓進行衛(wèi)生檢查,不低于四次; 5、對原材料進行妥當保管,有計劃進行發(fā)放,每月盤點一次; 6、協(xié)調保潔部和其他有關部門的工作聯(lián)系,維護公司的內、外清潔衛(wèi)生形象。 (十二)保潔員 1、熟識分管清潔衛(wèi)生區(qū)域的狀況,把握清潔工作必要的標準和要求; 2、熟識把握各類清潔工具,清潔劑的使用方法,熟知各類建材、玻璃、不銹鋼等的保潔方法; 3、嚴格按清潔規(guī)范操作,以防損壞設施、設備; 4、保持分管區(qū)域的清潔水準,工作次數(shù)每天不少于4次; 5、節(jié)省使用清潔原料,愛惜使用各種清潔用具; 6、接受主管、領班的監(jiān)督檢查,不斷改進工作; 7、對待商家和顧客要熱忱、大方,為我們供應便利; 8、文明用語