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文檔簡介

1、崗位職責(zé)(試行)            基建處工作職責(zé)    一、認真貫徹執(zhí)行國家基本建設(shè)的法律法規(guī)、方針政策和各種規(guī)范,嚴格執(zhí)行基本建設(shè)程序。    二、根據(jù)學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,組織實施學(xué)校的基本建設(shè)總體規(guī)劃和編制、實施年度基本建設(shè)計劃。    三、按照基本建設(shè)有關(guān)規(guī)定和程序,負責(zé)組織建設(shè)工程項目報批、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理。    四、負責(zé)建設(shè)工程項目全過程的質(zhì)量、

2、投資、工期等管理工作,辦理竣工驗收和交付使用手續(xù)。    五、負責(zé)建設(shè)工程的預(yù)決算工作.    六、做好基本建設(shè)項目檔案資料管理工作。    七、做好基本建設(shè)年度統(tǒng)計和總結(jié)工作,按要求做好各項基本建設(shè)報表工作。    八、加強職工的思想政治教育、法紀法規(guī)教育、廉政警示教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,提高職工的綜合素質(zhì)和工作能力. 九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決定和交辦的其他工作。  基建處處長崗位職責(zé)    一、主持基建處全面工作,向校黨委、校行政及主

3、管副校長負責(zé)。    二、負責(zé)組織實施學(xué)校的基建總體規(guī)劃,依據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研的發(fā)展趨勢,參與研究和審查設(shè)計部門編制的總體設(shè)計和各單位工程的設(shè)計方案。    三、負責(zé)學(xué)?;窘ㄔO(shè)年度計劃、中期計劃和調(diào)整計劃及改擴建計劃的編制和報批工作.    四、負責(zé)招標(biāo)選定勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位以及相關(guān)合同的簽訂、工程進度管理、材料、設(shè)備的把關(guān).    五、負責(zé)新建工程的報批手續(xù).    六、負責(zé)各項建設(shè)資金的合理使用和組織工程預(yù)結(jié)算,審批各類費用的支付。&

4、#160;   七、負責(zé)全處人員的思想政治工作和對全處職員工作進行全面的考核、獎懲以及機構(gòu)設(shè)置人員安排等工作.    八、重大問題負責(zé)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報,并完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.基建處副處長崗位職責(zé)    一、協(xié)助處長做好本部門的全面工作,具體負責(zé)建設(shè)項目的實施工作。     二、主持工程項目的設(shè)計、施工管理及工程質(zhì)量監(jiān)控工作;    三、主持新建項目的設(shè)計和圖紙會審工作. 四、全面負責(zé)和處理工程項目的施工管理日常事務(wù)。   

5、五、主持和決定設(shè)計變更方案;重大設(shè)計變更應(yīng)提交處長或主管校領(lǐng)導(dǎo)審定.     六、主持在施工過程中工期、工程質(zhì)量監(jiān)督和交工驗收工作. 七、主持處理在設(shè)計、施工和竣工驗收后遺留問題鑒定和處理工作。八、分管檔案資料管理工作。     九、協(xié)助處長抓好全處行政管理工作和思想政治工作。     十、處長不在位時,主持全處全面工作.    十一、完成校領(lǐng)導(dǎo)和處長交辦的其它工作。  基建處辦公室職責(zé)    一、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)起草工作計劃、工作總結(jié),為處

6、領(lǐng)導(dǎo)的決策提供積極的建議和參考意見。    二、負責(zé)本處職責(zé)范圍內(nèi)的通報、簡報、會議紀要、大事記及其他工作文件的起草.    三、負責(zé)上級文件的簽收、傳閱,負責(zé)書面或電話通知的轉(zhuǎn)達,并督促、檢查文件及通知精神的落實情況。    四、負責(zé)呈報本處的請示、報告,并按領(lǐng)導(dǎo)指示精神及時作出處理。    五、負責(zé)管理印鑒,按規(guī)定辦理本單位介紹信、證明等。    六、在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,辦理學(xué)校及各職能部門下達的有關(guān)報表、人事調(diào)動、職稱填報、退休等事項。

7、0;   七、管理辦公用品;負責(zé)本處報刊、雜志的訂閱、分發(fā)。負責(zé)車輛管理等內(nèi)部行政事務(wù)。    八、負責(zé)本處召集的各種會議的會務(wù)工作,并落實會議決定.協(xié)調(diào)處內(nèi)、處外的工作,負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)。九、負責(zé)新開工程項目建筑、施工手續(xù)的相關(guān)報建工作。十、負責(zé)基建項目的設(shè)計、規(guī)劃及各項合同的起草工作。    十、負責(zé)安排處理日常行政雜務(wù)管理、環(huán)境衛(wèi)生等工作.    十一、按有關(guān)的規(guī)定和要求做好文書檔案歸檔工作。十二、負責(zé)其他臨時性工作及處領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 基建處辦公室主任職責(zé) &#

8、160;  一、認真貫徹、執(zhí)行國家的政策、法規(guī)和學(xué)院的各項規(guī)章制度。    二、在處長領(lǐng)導(dǎo)下,處理好基建處的日常工作.三、負責(zé)呈報本處的請示、報告,并按領(lǐng)導(dǎo)指示精神及時作出處理.四、負責(zé)管理印鑒,按規(guī)定辦理本單位介紹信、證明。    五、負責(zé)本處召集的各種會議的會務(wù)工作,并落實會議決定。協(xié)調(diào)處內(nèi)、處外的工作,負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)等.六、負責(zé)新開工程項目建筑、施工手續(xù)的相關(guān)報建工作。七、負責(zé)新建工程設(shè)計的相關(guān)工作。    八、草擬基建處各種文件、計劃、總結(jié)、請示、報告等,做好有關(guān)檔案管理工作. 

9、   九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作. 基建處工程科工作職責(zé)    一、負責(zé)工程前期施工準備與三通一平落實工作。    二、熟悉施工圖并作好圖紙交底的準備工作,監(jiān)督監(jiān)理公司整理下發(fā)紀要。    三、參與工程設(shè)計方案的論證、施工組織設(shè)計和施工方案的審查及其它重要技術(shù)方案的論證;參加工地現(xiàn)場會、生產(chǎn)例會、交流會,參與關(guān)鍵工序、關(guān)鍵技術(shù)方案研究。    四、組織監(jiān)理公司和施工單位進駐工地,督促參建單位管理班子落實到位;負責(zé)審查施工單位的施工計劃、監(jiān)理單位

10、的監(jiān)理細則并作好工程例會的準備工作。    五、組織工程圖紙會審、技術(shù)交底、設(shè)計變更的具體落實。    六、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)的工程招標(biāo)準備工作。    七、督促監(jiān)理單位對施工單位進行進場材料的檢查和抽檢。    八、參與監(jiān)督各分部分項工程的檢查和抽檢.    九、負責(zé)聯(lián)系組織日常性的政府質(zhì)檢部門檢查驗收.    十、監(jiān)督檢查工程驗收資料的準備工作,負責(zé)落實工程移交資料的準備、整理、移交工作。  

11、           基建處工程科科長工作    一、組織基建法律、法規(guī)、工程建設(shè)管理職責(zé)等業(yè)務(wù)技術(shù)知識的學(xué)習(xí),不斷提高本科室職工綜合素質(zhì)。    二、學(xué)習(xí)貫徹學(xué)校有關(guān)工程建設(shè)質(zhì)量安全管理的相關(guān)規(guī)定、辦法、標(biāo)準和要求,負責(zé)工程科日常管理工作。    三、參與工程設(shè)計方案的論證及優(yōu)化,審查施工組織設(shè)計和施工方案,參加其它重要技術(shù)方案的論證;參加工地現(xiàn)場會、生產(chǎn)例會、交流會,參與關(guān)鍵工序、關(guān)鍵技術(shù)方案研究.&#

12、160;   四、負責(zé)編制工程項目總體實施方案,并督促參建單位完成全部工程建設(shè)及年度建設(shè)任務(wù).    五、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好招投標(biāo)工作,參與招標(biāo)文件編制和審查,組織潛在投標(biāo)人現(xiàn)場踏勘;參與工程評標(biāo)、合同的商談和簽訂工作。    六、負責(zé)開工前部分準備工作,協(xié)助工地做到“三通一平”,負責(zé)組織監(jiān)理、設(shè)計、施工單位進行設(shè)計圖紙會審及技術(shù)交底。    七、負責(zé)工程進度管理。定期檢查和調(diào)整工程實施計劃;監(jiān)督監(jiān)理、施工單位,采取有效措施確保合同工期和階段目標(biāo)的實現(xiàn),負責(zé)進行施工進度偏差分析,協(xié)調(diào)處理節(jié)

13、點工期延誤問題.    八、負責(zé)工程的質(zhì)量、安全管理.會同監(jiān)理、施工單位健全質(zhì)量、安全管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò),明確參建單位質(zhì)量與安全責(zé)任人并落實責(zé)任制,定期不定期對工程進行巡視和檢查,督促有關(guān)單位及時整改發(fā)現(xiàn)的問題,消除質(zhì)量和安全隱患。    九、協(xié)助質(zhì)量監(jiān)督部門對工程的質(zhì)量監(jiān)督,督促相關(guān)單位落實質(zhì)量監(jiān)督檢查意見并將落實整改情況及時報備,組織工程抽檢.    十、督促監(jiān)理、施工單位嚴格按合同、規(guī)程、規(guī)范、設(shè)計文件要求進行施工質(zhì)量控制管理,并及時協(xié)助組織對已完工程進行質(zhì)量檢查、評定、驗收;參與工程質(zhì)量驗收. 

14、;   十一、負責(zé)工程竣工質(zhì)量資料的審查,參與工程竣工驗收,督促監(jiān)理、施工單位做好缺陷責(zé)任期的質(zhì)量檢查、維修等工作。十二、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。             基建處工程科現(xiàn)場管理人員崗位職責(zé)                 一、土建專業(yè)崗位職責(zé)    

15、;        1。負責(zé)項目組本專業(yè)的技術(shù)管理工作;            2。配合項目負責(zé)人完成建設(shè)項目的勘察、設(shè)計、施工以及監(jiān)理工作的協(xié)調(diào)管理;            3。負責(zé)本專業(yè)設(shè)計變更的提出、初步審核及其核定工作;       

16、     4。負責(zé)工程前期“三通一平”工作,施工現(xiàn)場道路伐樹、拆除現(xiàn)場障礙物等開工準備工作;            5。審核、檢查單位工程的測量定位、施工放線工作;            6。審核施工單位提出的本專業(yè)的施工組織設(shè)計和施工方案;        &

17、#160;   7.檢查和驗收施工現(xiàn)場的原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的質(zhì)量;            8。參加隱蔽工程驗收,簽署隱蔽工程驗收記錄;            9。旁站、跟蹤檢查各分部、分項工程的進度審定、施工質(zhì)量管理工作;          

18、0; 10.填寫施工日記,記載施工氣溫、氣象、施工人員情況、施工部位及質(zhì)量情況等內(nèi)容;            11。會同監(jiān)理及施工單位做好施工現(xiàn)場經(jīng)濟簽證工作;            12。參加工程預(yù)驗收和正式竣工驗收;            13.負責(zé)竣工工程保修期內(nèi)

19、的有關(guān)保修工作。     二、暖通、給排水專業(yè)崗位職責(zé)            1.負責(zé)項目組本專業(yè)的技術(shù)管理工作;            2。配合項目負責(zé)人完成建設(shè)項目的設(shè)計、施工以及監(jiān)理工作的協(xié)調(diào)管理;            3

20、。負責(zé)本專業(yè)設(shè)計變更的提出、審核及核定工作;            4。負責(zé)“三通一平”施工臨時用水的水源工作;            5。負責(zé)施工現(xiàn)場的地下管線給水、排水、暖氣、地溝、煤氣等的會簽和向施工單位交底工作;            6。審核施工單位提出的本專

21、業(yè)施工組織設(shè)計和施工方案;            7。檢查施工現(xiàn)場的原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的質(zhì)量;            8。參加隱蔽工程驗收,簽署隱蔽工程驗收記錄;            9。旁站、跟蹤檢查各分部、分項工程質(zhì)量及施工進度工作; 

22、0;          10。填寫施工日記,記載施工氣溫、氣象、施工人員情況、施工部位及質(zhì)量情況等內(nèi)容;            11. 會同監(jiān)理及施工單位做好施工現(xiàn)場經(jīng)濟簽證工作;            12。審核施工單位提出的竣工驗收資料;    

23、        13.負責(zé)本專業(yè)的給排水、暖通、空調(diào)、設(shè)備安裝的試壓、試水、試運轉(zhuǎn)并簽署試驗記錄;            14.參加工程預(yù)驗收和正式竣工驗收;            15。負責(zé)保修期內(nèi)有關(guān)質(zhì)量問題的處理。      三、電氣專業(yè)崗位職責(zé)

24、0;           1.負責(zé)項目組本專業(yè)的技術(shù)管理工作;            2。配合項目負責(zé)人完成建設(shè)項目的勘察、設(shè)計、施工以及監(jiān)理工作的協(xié)調(diào)管理;            3。負責(zé)本專業(yè)設(shè)計變更的提出、審核及核定工作;    &#

25、160;       4。負責(zé)“三通一平"施工臨時用電的電源工作;            5.負責(zé)施工現(xiàn)場地下電纜、地下通信、電話的會簽和向施工單位交底工作;            6。審核施工單位提出的本專業(yè)施工組織設(shè)計和施工方案;      &#

26、160;     7。檢查和驗收施工現(xiàn)場的原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的質(zhì)量;            8.參加隱蔽工程驗收,簽署隱蔽工程驗收記錄;            9。旁站、跟蹤檢查各分部、分項工程質(zhì)量及施工進度工作;          

27、60; 10。填寫施工日記,記載施工氣溫、氣象、施工人員情況、施工部位及質(zhì)量情況等內(nèi)容;            11。 會同監(jiān)理及施工單位做好施工現(xiàn)場經(jīng)濟簽證工作            12.審核施工單位提出的竣工驗收資料;            13.負責(zé)本

28、專業(yè)的設(shè)備安裝及調(diào)試、試運轉(zhuǎn),并簽署運轉(zhuǎn)記錄;            14.參加工程預(yù)驗收和正式竣工驗收;            15.負責(zé)保修期內(nèi)有關(guān)質(zhì)量問題的處理。          基建處材料科工作職責(zé)    一、負責(zé)甲方承擔(dān)的建材、設(shè)備的招標(biāo),采購、提

29、運、保管、供應(yīng)。(在紀檢委的監(jiān)督下,會同工程科專業(yè)人員,以及校內(nèi)其他相關(guān)部門完成).    二、負責(zé)對施工單位用于我校工程的建材、設(shè)備質(zhì)量的監(jiān)督、檢查工作,并深入現(xiàn)場了解其使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系處理。    三、負責(zé)對乙方采購材料的認質(zhì)(會同工程科專業(yè)技術(shù)人員)、認價工作。    四、負責(zé)基建材料庫房的管理工作。定期盤庫,做到材料賬、物、卡相符.負責(zé)提供庫存物資信息,負責(zé)提出積壓物資處理意見。    五、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).   &

30、#160;         基建處材料科科長崗位職責(zé)    一、在監(jiān)察處的監(jiān)督下,負責(zé)基建工程甲供材料的采購和供應(yīng)工作及由施工單位供應(yīng)的材料的認質(zhì)認價.    二、負責(zé)各材料廠家(供應(yīng)商)有關(guān)信息的收集處理,組織有關(guān)人員對工程所需的各種材料進行采購前的考察落實。    三、組織基建工程材料的招標(biāo)工作,編制招標(biāo)文件,發(fā)布招標(biāo)信息,協(xié)調(diào)召開開標(biāo)、評標(biāo)會議。匯總招標(biāo)情況,提出意見,報處主管領(lǐng)導(dǎo)。   

31、四、配合處領(lǐng)導(dǎo)或接受處領(lǐng)導(dǎo)指派,完成購銷合同的簽訂工作.    五、根據(jù)設(shè)計要求和合同約定條款,負責(zé)采購材料供貨時間的保證落實,對施工單位在工程中所用材料的質(zhì)量進行全場跟蹤監(jiān)督和檢查。    六、根據(jù)施工進度,協(xié)調(diào)做好辦理甲方簽訂采購材料價款的支付工作,并負責(zé)工程材料帳的記錄,認真做好材料帳目的核算工作。    七、保證施工質(zhì)量和進度,注意市場調(diào)研,掌握建材市場動向,協(xié)調(diào)處理各供貨廠(商)家與施工單位之間發(fā)生的矛盾.    八、負責(zé)本科的制度建設(shè)、日常工作、行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí).

32、    九、積極配合其他科室的工作,完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。                                            

33、                                                  

34、          基建工程管理程序為完善基建工程管理、運行機制,明確各項管理制度,規(guī)范工作程序,保證各項工程順利進行.現(xiàn)明確 “設(shè)計變更、經(jīng)濟簽證、工程付款、材料招標(biāo)、合同審簽”等五個程序,請各部門遵照執(zhí)行.一、設(shè)計變更程序:施工單位提交聯(lián)系單-監(jiān)理工程師簽署意見甲方現(xiàn)場工程師簽署意見工程科科長簽署意見-主管處長簽署變更意見設(shè)計院簽字確認或出具變更通知單-資料室登記、存檔,由工程科發(fā)放到項目監(jiān)理和甲方相關(guān)部門負責(zé)人項目監(jiān)理發(fā)放到施工單位執(zhí)行。甲方提出設(shè)計或圖紙變更時:工程科科長提出建議主管處長簽署意見(

35、涉及增加費用時處長簽字后報校領(lǐng)導(dǎo)同意)設(shè)計院簽字確認資料室登記、存檔,并發(fā)到相關(guān)部門負責(zé)人和項目監(jiān)理-項目監(jiān)理發(fā)放到施工單位執(zhí)行.1、時限要求:施工單位應(yīng)在該變更部位施工前十天提交工程聯(lián)系單,監(jiān)理工程師審簽不超過一天,工程科兩天內(nèi)審簽會簽完交主管處長,主管處長在一個工作日內(nèi)審核并簽署意見后派專人送設(shè)計院,設(shè)計院出具正式變更單,收到變更單當(dāng)日由由工程科發(fā)至監(jiān)理和及相關(guān)部門,監(jiān)理單位當(dāng)天發(fā)給施工單位執(zhí)行。建設(shè)方擬提出變更時,應(yīng)于十天前通知施工單位,并抓緊辦理變更手續(xù),不得影響正常施工進度。2、施工單位提交的變更要求應(yīng)包括以下內(nèi)容:變更部位和相應(yīng)圖紙編號;要求變更的原因;建議變更的方案;變更后產(chǎn)生的

36、費用變化和估計工程量.3、一般性變更(包括材料等強代換、裝修工程的局部修改不影響結(jié)構(gòu)時)所發(fā)書面變更必須采用陜西科技大學(xué)基建處工程變更通知單統(tǒng)一格式,并由工程科科長、主管處長簽字認可,否則,變更無效。4、設(shè)計單位、建設(shè)方所發(fā)變更以及施工單位提出的工程聯(lián)系單各自編號.5、凡對建筑功能、結(jié)構(gòu)形式、標(biāo)準、造價有重大影響的變更,基建處應(yīng)將有關(guān)情況及時向?qū)W校匯報,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準后按規(guī)定程序?qū)嵤?、使用單位提出使用功能上的變更,由該單位提出正式書面報告,各專業(yè)負責(zé)人審核其可行性,報總工審核。如涉及增加費用,須由校領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施。二、經(jīng)濟簽證程序:施工單位、監(jiān)理、甲方現(xiàn)場工程師、審計共同簽字各相關(guān)科室負

37、責(zé)人簽字確認-主管處長簽字復(fù)核(資金額在3-10萬時須經(jīng)處長簽字;資金額在10萬元以上須經(jīng)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審簽)返回施工單位。經(jīng)濟簽證的主要內(nèi)容:1、擬建工程場地現(xiàn)狀:現(xiàn)場實測地面標(biāo)高,繪制現(xiàn)場標(biāo)高方格網(wǎng)絡(luò)圖。2、土方工程:基礎(chǔ)開挖普探后需處理問題坑方量及回填量,余土外運及內(nèi)倒土方量,挖運土使用機械種類。3、垃圾外運:現(xiàn)場地面及地下開挖的無法用于回填的垃圾土,須現(xiàn)場實測實量,并附相應(yīng)的測量圖。4、地下障礙物處理:管道影響施工,須保護或予以拆移而發(fā)生的工作量.5、地面障礙物處理:地面永久或臨時建筑物由于基礎(chǔ)開挖影響安全采取的保護性或臨時設(shè)施的拆除、遷移.6、非施工原因造成現(xiàn)場工程變動,對已發(fā)生的原圖紙

38、工作量按實予以簽證。7、特殊條件下采取的施工技術(shù)措施。經(jīng)濟簽證的有關(guān)事項1、現(xiàn)場簽證必須準確、及時,一般不得超過七天(指施工現(xiàn)場發(fā)生實際簽證內(nèi)容之日起至施工單位正式書面提出申請止,過期不予辦理?,F(xiàn)場簽證人員為直接責(zé)任人,要本著對學(xué)校、對單位、對領(lǐng)導(dǎo)、對個人高度負責(zé)的態(tài)度,實事求是的、客觀公正的處理相關(guān)簽證問題.2、施工單位提交的經(jīng)濟簽證單必須詳細填寫經(jīng)濟簽證的內(nèi)容.如工程量、勞動量、運距等應(yīng)附計算式或草圖。3、要嚴格按照經(jīng)濟簽證的有關(guān)規(guī)定程序進行,一般情況不辦理變更簽證不得施工,杜絕先干后補情況的發(fā)生.三、工程付款程序:施工單位報付款申請或結(jié)算單監(jiān)理單位審核甲方現(xiàn)場工程師簽字工程科長簽署意見主

39、管處長審核-處長簽字報賬(10萬元以內(nèi))主管校長簽字報賬(11萬元-50萬元)校長簽字報賬(50萬元以上)。1、各項工程付款手續(xù)由項目責(zé)任人(學(xué)校在冊職工)負責(zé)辦理。2、在辦理付款手續(xù)時,責(zé)任人要認真核對領(lǐng)導(dǎo)最終簽批的付款數(shù)額,并逐筆登記該項目的付款時間、金額,按照合同約定的付款階段和比例履行手續(xù)。四、材料招標(biāo)、采購、認質(zhì)認價程序:施工單位報材料計劃-監(jiān)理工程師審核工程科確認材料規(guī)格、型號、各種技術(shù)參數(shù)主管處長審定-材料科組織招標(biāo)、詢價、認質(zhì)認價工作.需要考察時,由材料科、工程科、監(jiān)審室組成考察小組進行考察。教工住宅樓主要材料的考察還要吸收集資戶代表參加。1、材料科要加強和工程科的溝通與協(xié)調(diào),

40、隨時掌握工程進度情況,提前安排材料考察、招標(biāo)、認質(zhì)認價工作,防止出現(xiàn)工程停工待料現(xiàn)象.2、工程科要督促施工單位按程序提前上報材料計劃,在接到計劃后要在三個工作日內(nèi)完成材料規(guī)格、型號、品牌以及其它技術(shù)參數(shù)的確認,并送主管處長審核后交材料科。五、合同審簽程序:項目負責(zé)人審簽-工程科長審簽-主管處長審簽處長審簽監(jiān)審審簽.重要條款或雙方爭議較大的問題,要及時向招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報.   基建處工程安全防范制度(試行) 為保證我?;üこ瘫Y|(zhì)保量、安全有序地進行,防止生產(chǎn)事故的發(fā)生,根據(jù)中華人民共和國安全生產(chǎn)法等有關(guān)法律、法規(guī),以及省、市建設(shè)主管部門對安全生產(chǎn)的有關(guān)

41、規(guī)定,結(jié)合我校西安校區(qū)建設(shè)工作的具體情況,特制定以下安全生產(chǎn)管理辦法:1、在有關(guān)工程招標(biāo)文件中首先明確施工單位的安全生產(chǎn)責(zé)任,項目經(jīng)理是安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。2、基建處主管項目的現(xiàn)場負責(zé)人,同時是該項目生產(chǎn)安全管理的責(zé)任人,兼任該工程的安全員,對工程的質(zhì)量、進度、造價和安全工作全面負責(zé)。3、項目責(zé)任人在工程開工前必須要求施工單位制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度、管理目標(biāo)以及預(yù)防重大安全責(zé)任事故措施和應(yīng)急處理措施。4、加強安全生產(chǎn)宣傳教育,經(jīng)常督促、檢查施工單位落實安全生產(chǎn)責(zé)任制的情況.5、要求工程監(jiān)理單位對施工單位安全生產(chǎn)管理落實情況每天進行一次檢查,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,立即進行糾正和整改.每次召開工程例會時,要

42、求施工單位匯報安全生產(chǎn)情況以及安全生產(chǎn)投入情況,落實安全責(zé)任和措施,確保在建工程安全有序地進行。6、基建處領(lǐng)導(dǎo)要不定期的檢查現(xiàn)場安全生產(chǎn)落實情況,發(fā)現(xiàn)問題要求施工單位及時整改,消除事故隱患.7、針對校內(nèi)基建施工的特點,要加強對全校師生員工安全防范意識教育,確保師生員工的安全,要把施工對學(xué)校正常教學(xué)、生活秩序的影響減少到最低程度。8、進入工地人員必須戴安全帽,不能穿拖鞋、高跟鞋,不準將殘疾人、兒童帶到工地玩耍,做好自身安全防護工作.全體工程管理人員在工作時間不得喝酒,無故不得脫離工作崗位,不得違章指揮。確保安全防范工作落到實處.   基建處會議制度(試行) 一、基建

43、處會議形式有全體會議、例會、民主生活會等.二、全體會議:負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全體工作人員貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,提高與會者的政治水平、理論水平和工作水平,提高工作效率,按民主集中制的原則,實現(xiàn)決策的民主化、科學(xué)化。會議內(nèi)容:1、主要傳達上級有關(guān)文件精神和指示,研究貫徹意見;2、統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,制定有關(guān)管理辦法;3、分析討論基建處全盤工作情況,對前期工作進行總結(jié);3、研究制定下一階段工作任務(wù)等。與會人員要暢所欲言,各抒己見。凡提交例會討論的事項,由各科長提供情況并提出實施意見,經(jīng)集體討論形成決定后,按照分工負責(zé)的原則,分頭落實、負責(zé)。組成人員:基建處全體人員, 辦公室主任作記錄。會議時間:不定期.

44、三、例會:討論、決定和處理各部門的業(yè)務(wù)工作,及時互通情況,研究和指導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)解決具體問題,布置具體工作任務(wù),提高辦事效率.會議內(nèi)容:1、  傳達和貫徹上級有關(guān)文件精神,通報工作情況;2、  各部門匯報前期工作完成情況或下一步工作安排;3、  討論決定有關(guān)具體工作事宜等。組成人員:全體人員。會議時間:每個星期三。三、民主生活會。會議內(nèi)容:根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排,進行政治思想學(xué)習(xí),傳達和貫徹上級有關(guān)精神,通報有關(guān)情況。組成人員:全體黨員。會議時間:不定期。四、會議紀律:會議內(nèi)容該保密的要嚴格遵守保密制度,不得泄露會議內(nèi)容.會上可發(fā)表不同意見,暢所欲言,會后要無條件執(zhí)行會議

45、決定.會上沒有形成決議或決定的,會下不能隨便亂說. 基建處車輛管理制度(試行) 1、  基建處所有車輛(含租借車輛)由辦公室統(tǒng)一管理,并作使用記錄。2、  使用人用車前須在辦公室作用車登記,其本人亦作用車記錄。3、  使用人負責(zé)車輛清潔工作,保持車輛內(nèi)外清潔.在車輛交接時,前一使用人如發(fā)現(xiàn)車容不潔,應(yīng)主動清潔。4、  使用人用車時嚴格遵守交通管理條例,服從交警指揮,愛護車輛,文明行車,注意行車安全.對于違章所造成的損失由個人承擔(dān).5、  車輛養(yǎng)護及維修由辦公室統(tǒng)一管理.機動車輛的養(yǎng)護和維修均需到定點維修廠家,非特殊情況或未經(jīng)

46、處長同意不得在定點外車輛修理部修理和購買配件,否則不予報銷。需要維修的車輛和購置零件,由駕駛員先申報預(yù)算,經(jīng)處長審批后執(zhí)行.6、  辦公室對車輛的油料費及過橋過路費進行審核,經(jīng)處長同意后方可報銷。 7、  使用人應(yīng)經(jīng)常檢查車輛狀況,嚴禁病車上路.8、  外單位借用車輛需請示處長同意后方可辦理。嚴禁公車私用,初犯給予批評教育,再犯要扣除當(dāng)月補助,情節(jié)嚴重者給予嚴肅處理.不得私自出車、不得私自將車輛交給他人駕駛,出車返回后或返校后必須按指定地點(未央校區(qū)基建處院內(nèi)和金花校區(qū)院內(nèi))存放。若不按指定存放而發(fā)生被盜或被損壞所造成的損失由個人承擔(dān)。 9、  夜間車輛

47、因公外出時,在市內(nèi)的須回校停放,若需要在外停放的須經(jīng)處長同意. 廉政制度(試行) 一、嚴格執(zhí)行中華人民共和國建筑法,工程項目建設(shè)堅持公開、公正、公平的原則,做到依法管理、文明管理。 嚴格遵守國家的各項廉政制度.二、基建處職工不得以任何形式索要、收受回扣和其它利益. 三、基建處職工與施工單位、供貨商在業(yè)務(wù)往來中,不得接受禮金、有價證券、貴重禮品,不得報銷任何應(yīng)由個人支付的費用。 四、基建處職工不得參加可能對公務(wù)有影響的宴請和娛樂性高檔消費。 五、 基建處職工不得介紹家屬或親友從事與本工程有關(guān)的材料設(shè)備供應(yīng)、工程承包等經(jīng)濟活動. 

48、; 外聘人員考勤考核制度(試行) 為了加強外聘人員管理,保證基建處工作正常開展,對外聘人員特明確以下考勤及考核制度 .考勤制度:1、 外聘人員依據(jù)受聘時約定,全日制外聘人員每周實行五天工作制.2、外聘人員必須和正式人員一樣每天上班簽到,否則,按曠工處理,曠工者,扣當(dāng)天雙倍日工資3、有事離崗在半天和半天以上者必須履行請假手續(xù).請事假一天,須科長批準;兩天到三天,須經(jīng)處長批準;三天以上者,報人事處審批,并按請假天數(shù)扣相應(yīng)日工資。4、因病請假一天,須科長批準;兩天到七天,須經(jīng)處長批準;七天以上需校醫(yī)院出具證明并上報人事處。按請假天數(shù)扣相應(yīng)日工資。 考核制度所有

49、的外聘人員均實行定期考核制度,有試用期的外聘人員,在試用期滿即行考核;無試用期的外聘人員,原則上半年考核一次。對考核合格者,繼續(xù)聘用,否則予以辭退.考核內(nèi)容包括1、是否勝任本職工作2、是否嚴重違反規(guī)章制度,違反勞動紀律.3、是否有一個月遲到、早退五次,曠工兩次 。4、是否不履行崗位職責(zé) 。5、有無品行不端、挑撥事非、影響團結(jié)、打架斗毆、酗酒等.6、有無違法、失職、瀆職造成嚴重影響和經(jīng)濟損失.7、是否有不服從領(lǐng)導(dǎo),專職人員在外兼職。8、是否收受施工單位禮品或禮金、私自參加施工單位宴請或娛樂活動。9、是否有與施工單位相互串通,損害甲方利益者.   對以上考核內(nèi)容,違反任何一項者

50、,均視為不合格. 外聘人員管理制度(試行)  為了加強外聘人員管理,保證基建處工作正常開展,依據(jù)國家法律和法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定,結(jié)合基建處實際,特制定本制度一、基本原則1、         遵守國家法律、法規(guī)及學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,遵守本部門工作守則、崗位職責(zé),恪守職業(yè)道德,遵守保密紀律.2、         誠信敬業(yè),工作積極主動,責(zé)任心強.3、     

51、60;   具有與本單位招聘崗位相適應(yīng)的工作能力和技術(shù)水平.二、工作要求   1、服從招聘方及其相關(guān)負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo).2、對本崗位工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作要盡職盡責(zé)、迅速地完成,不拖延積壓。3、注意個人道德修養(yǎng),具備團隊協(xié)作精神。4、不在外兼職,不收受施工單位禮品禮金及饋贈物。5、負責(zé)基建處安排的工程管理工作,并參與項目的相關(guān)配合工作。6、工作時間嚴禁上網(wǎng)聊天、打游戲等做與工作無關(guān)的事情。7、嚴禁工作時間酗酒。三、外聘人員的解聘    有下列情況之一者,予以解聘1、嚴重違反規(guī)章制度,違反勞動紀律者。2、一個月遲到、早退五次,曠工

52、兩次的。 3、不履行崗位職責(zé)的.4、品行不端、挑撥事非、影響團結(jié)、打架斗毆、酗酒者。5、違法、失職、瀆職造成嚴重影響和經(jīng)濟損失者.6、不服從領(lǐng)導(dǎo),專職人員在外兼職者。7、收受施工單位禮品或禮金、私自參加施工單位宴請或娛樂活動者。8、與施工單位相互串通,損害甲方利益者。9、試用期間不能勝任工作者.10、合同期滿或工程結(jié)束不再需要聘用的。 檔案資料管理制度(試行) 為加強基建檔案資料的管理,全面、完整地收集基建檔案資料,保證基建檔案的真實、安全性,結(jié)合我處特點,制定本制度。一、認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國檔案法以及國家、省關(guān)于檔案工作的政策、規(guī)定,努力做好基建檔案歸檔工作。二、檔

53、案資料的收集范圍,凡屬新建、改建、擴建的房屋,從立項設(shè)計資料,上級部門對項目建議書、可行性研究報告及擴初設(shè)計的批復(fù),地質(zhì)勘探資料,總體規(guī)劃、土方平衡,室外標(biāo)高、外水、外電、下水,道路駁岸,初步設(shè)計,擴大初步設(shè)計,施工預(yù)算,開工報告,測量定位記錄,施工合同,工程協(xié)議書,圖紙會審記錄,修改設(shè)計資料,設(shè)計修改圖,竣工圖,隱蔽工程圖,室內(nèi)設(shè)備安裝資料和圖紙,竣工結(jié)算,招投標(biāo)工作文件等資料。三、檔案資料統(tǒng)一由資料管理員收集整理、歸檔,各類資料的經(jīng)辦人都必須主動將原件資料交資料室存檔.資料室所存放的所有資料,不論是內(nèi)部還是外部人員來查閱時,均必須辦理手續(xù),隨查隨還,不得任意攜出室外。特殊情況必需借出時,由

54、處領(lǐng)導(dǎo)批準,限期交還。四、為便于及時使各種應(yīng)存檔的資料歸檔,凡屬設(shè)計好的圖紙由資料管理員發(fā)放,各項資料整理裝訂成冊由經(jīng)辦人發(fā)放。兩天內(nèi)送達到各科室,三天內(nèi)送達到施工單位。五、凡屬訂購、采購各類書籍資料,由辦公室統(tǒng)一辦理,所需數(shù)量由處領(lǐng)導(dǎo)審批決定。需借閱使用,或因工作需要長期使用者,統(tǒng)一由資料室編目登記,使用者應(yīng)及時歸還或辦理移交手續(xù)。若有丟失損壞,視其情節(jié)處以賠償。六、對已竣工項目的基建檔案資料,項目負責(zé)人協(xié)調(diào)有關(guān)部門辦理竣工驗收手續(xù),各種資料一式三套壹年之內(nèi)及時歸檔。七、妥善保存好圖片、光盤資料,建筑模型。八、資料室管理人員,要認真做好基建檔案資料的收集,整理鑒定、保管、統(tǒng)計和利用工作,為領(lǐng)

55、導(dǎo)決策提供依據(jù).九、 各類文件、技術(shù)資料做好防火、防盜、防霉變等安全管理工作。 工程現(xiàn)場管理(試行)為了加強施工現(xiàn)場管理,提高工程質(zhì)量,降低工程造價,縮短工期,經(jīng)研究決定制訂本辦法: 一、 工程開工前,項目負責(zé)人應(yīng)負責(zé)與有關(guān)單位和人員聯(lián)系,組織實施現(xiàn)場的“三通一平”工作,并會同施工承包單位做好施工現(xiàn)場現(xiàn)狀圖及其它原始記錄,作為有關(guān)分項工程決算的依據(jù)。 二、 工程開工前,項目負責(zé)人應(yīng)組織審核施工單位提交的施工組織設(shè)計,施工中嚴格按審批的施工組織設(shè)計執(zhí)行,不得隨意擴大施工現(xiàn)場范圍。 三、 施工現(xiàn)場嚴格執(zhí)行項目負責(zé)人制度,甲方對施工現(xiàn)場的任何意圖都需經(jīng)過項目負

56、責(zé)人。 四、 嚴格要求施工承包單位按照投標(biāo)書,施工承包合同,設(shè)計文件及現(xiàn)行施工驗收規(guī)范的要求施工。 五、 項目負責(zé)人應(yīng)嚴格控制到場的各種材料、設(shè)備的質(zhì)量,禁止不合格材料、設(shè)備用到工程上去. 六、 嚴格執(zhí)行隱蔽工程驗收制度,及時做好隱蔽簽證,不得事后補辦簽證手續(xù)。 七、 項目負責(zé)人應(yīng)負責(zé)組織各工種現(xiàn)場負責(zé)人及有關(guān)單位和人員參加各階段的驗收工作和各種形式的工程協(xié)調(diào)、聯(lián)系會議,并做好記錄,負責(zé)辦理各種有關(guān)驗收手續(xù). 八、 工程竣工交付使用后,應(yīng)堅持維修回訪制度,在保修終止前十天會同施工承包單位共同回訪,并填寫回訪單,對所存在的問題全部返修合格才能認為

57、保修期已滿,以簽證后的回訪單作為保修款之結(jié)算依據(jù)。  基建工程管理程序(試行) 一、設(shè)計變更程序:施工單位提交聯(lián)系單-監(jiān)理工程師簽署意見-甲方現(xiàn)場工程師簽署意見-工程科科長簽署意見主管處長簽署變更意見設(shè)計院簽字確認或出具變更通知單資料室登記、存檔,由工程科發(fā)放到項目監(jiān)理和甲方相關(guān)部門負責(zé)人-項目監(jiān)理發(fā)放到施工單位執(zhí)行.甲方提出設(shè)計或圖紙變更時:工程科科長提出建議-主管處長簽署意見(涉及增加費用時處長簽字后報校領(lǐng)導(dǎo)同意)-設(shè)計院簽字確認資料室登記、存檔,并發(fā)到相關(guān)部門負責(zé)人和項目監(jiān)理-項目監(jiān)理發(fā)放到施工單位執(zhí)行.1、時限要求:施工單位應(yīng)在該變更部位施工前十天提交工程聯(lián)系單,監(jiān)

58、理工程師審簽不超過一天,工程科兩天內(nèi)審簽會簽完交主管處長,主管處長在一個工作日內(nèi)審核并簽署意見后派專人送設(shè)計院,設(shè)計院出具正式變更單,收到變更單當(dāng)日由由工程科發(fā)至監(jiān)理和及相關(guān)部門,監(jiān)理單位當(dāng)天發(fā)給施工單位執(zhí)行。建設(shè)方擬提出變更時,應(yīng)于十天前通知施工單位,并抓緊辦理變更手續(xù),不得影響正常施工進度。2、施工單位提交的變更要求應(yīng)包括以下內(nèi)容:變更部位和相應(yīng)圖紙編號;要求變更的原因;建議變更的方案;變更后產(chǎn)生的費用變化和估計工程量.3、一般性變更(包括材料等強代換、裝修工程的局部修改不影響結(jié)構(gòu)時)所發(fā)書面變更必須采用基建處工程變更通知單統(tǒng)一格式,并由工程科科長、主管處長簽字認可,否則,變更無效。4、設(shè)

59、計單位、建設(shè)方所發(fā)變更以及施工單位提出的工程聯(lián)系單各自編號。5、凡對建筑功能、結(jié)構(gòu)形式、標(biāo)準、造價有重大影響的變更,基建處應(yīng)將有關(guān)情況及時向?qū)W校匯報,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準后按規(guī)定程序?qū)嵤?、使用單位提出使用功能上的變更,由該單位提出正式書面報告,各專業(yè)負責(zé)人審核其可行性,報總工審核。如涉及增加費用,須由校領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施。二、經(jīng)濟簽證程序:施工單位、監(jiān)理、甲方現(xiàn)場工程師、審計共同簽字-各相關(guān)科室負責(zé)人簽字確認-主管處長簽字復(fù)核-返回施工單位。經(jīng)濟簽證的主要內(nèi)容:1、擬建工程場地現(xiàn)狀:現(xiàn)場實測地面標(biāo)高,繪制現(xiàn)場標(biāo)高方格網(wǎng)絡(luò)圖。2、土方工程:基礎(chǔ)開挖普探后需處理問題坑方量及回填量,余土外運及內(nèi)倒土方量

60、,挖運土使用機械種類.3、垃圾外運:現(xiàn)場地面及地下開挖的無法用于回填的垃圾土,須現(xiàn)場實測實量,并附相應(yīng)的測量圖。4、地下障礙物處理:管道影響施工,須保護或予以拆移而發(fā)生的工作量。5、地面障礙物處理:地面永久或臨時建筑物由于基礎(chǔ)開挖影響安全采取的保護性或臨時設(shè)施的拆除、遷移。6、非施工原因造成現(xiàn)場工程變動,對已發(fā)生的原圖紙工作量按實予以簽證.7、特殊條件下采取的施工技術(shù)措施.經(jīng)濟簽證的有關(guān)事項1、現(xiàn)場簽證必須準確、及時,一般不得超過七天(指施工現(xiàn)場發(fā)生實際簽證內(nèi)容之日起至施工單位正式書面提出申請止,過期不予辦理?,F(xiàn)場簽證人員為直接責(zé)任人,要本著對學(xué)校、對單位、對領(lǐng)導(dǎo)、對個人高度負責(zé)的態(tài)度,實事求

61、是的、客觀公正的處理相關(guān)簽證問題。2、施工單位提交的經(jīng)濟簽證單必須詳細填寫經(jīng)濟簽證的內(nèi)容.如工程量、勞動量、運距等應(yīng)附計算式或草圖。3、要嚴格按照經(jīng)濟簽證的有關(guān)規(guī)定程序進行,一般情況不辦理變更簽證不得施工,杜絕先干后補情況的發(fā)生.三、工程付款程序:施工單位報付款申請或結(jié)算單-監(jiān)理單位審核甲方現(xiàn)場工程師簽字-工程科長簽署意見處長審核簽字審計處處長審核簽字財務(wù)處處長審核簽字-主管校長簽字報賬。1、各項工程付款手續(xù)由項目責(zé)任人(學(xué)校在冊職工)負責(zé)辦理。2、在辦理付款手續(xù)時,責(zé)任人要認真核對領(lǐng)導(dǎo)最終簽批的付款數(shù)額,并逐筆登記該項目的付款時間、金額,按照合同約定的付款階段和比例履行手續(xù).四、材料招標(biāo)、采

62、購、認質(zhì)認價程序:施工單位報材料計劃-監(jiān)理工程師審核工程科確認材料規(guī)格、型號、各種技術(shù)參數(shù)-材料科組織招標(biāo)、詢價、認質(zhì)認價工作。需要考察時,由材料科、工程科、監(jiān)審組、乙方組成考察小組進行考察.1、材料科要加強和工程科的溝通與協(xié)調(diào),隨時掌握工程進度情況,提前安排材料考察、招標(biāo)、認質(zhì)認價工作,防止出現(xiàn)工程停工待料現(xiàn)象。2、工程科要督促施工單位按程序提前上報材料計劃,在接到計劃后要在三個工作日內(nèi)完成材料規(guī)格、型號、品牌以及其它技術(shù)參數(shù)的確認,并送主管處長審核后交材料科。 合同管理 (試行)建設(shè)工程項目的合同(以下簡稱合同),實行集中管理、統(tǒng)一存檔。  一、合同的經(jīng)辦、會簽程序: 設(shè)計、勘察、監(jiān)理等項目前期合同,施工總包合同由項目負責(zé)人經(jīng)辦、處長審核,財務(wù)處、審計處、法律顧問會簽,請主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。 二、合同的管理責(zé)任:  1正式合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同和會簽單送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定發(fā)放相關(guān)單位并存放歸檔妥善保管.  2 合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。工程項目負責(zé)人、施工管理員應(yīng)認真檢查工程是否按  合同規(guī)定實施,并定期或不定期向處領(lǐng)導(dǎo)報告合同履行情況. 3財務(wù)處必須嚴格按合同條款辦理有關(guān)決算和財務(wù)結(jié)算事宜.4 為保護合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴

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