自動化事業(yè)部人事行政管理制度參考

1、自動化事業(yè)部人事行政管理制度草案1. 總則1.1 為規(guī)范本部的人事管理，特制定本制度。1.2 本部對員工招募、試用、正式錄用、薪酬、福利、考勤、例會和 報告、服務(wù)及行為規(guī)范、員工申訴、職務(wù)任免、調(diào)動、離職、解職、 移交及獎懲等事項除國家有關(guān)規(guī)定之外，悉按本制度辦理。1.3 適用范圍：本規(guī)定適用于本部全體員工（包括臨時工） 。2. 招聘2.1 根據(jù)本部業(yè)務(wù)發(fā)展需要及本部各部門的崗位建制， 由用人部門提 出招聘標準和要求，辦公室統(tǒng)籌計劃，本部經(jīng)理批準。2.2 員工招聘以“德才兼?zhèn)洌缘聻橄取睘樵瓌t，注重員工的職業(yè)道 德、專業(yè)技能、團隊合作精神、發(fā)展?jié)撃芎凸芾硭健?.3 辦公室采用向大專院校、 媒

2、體發(fā)布招募信息或參加相應(yīng)的人才交 流會等形式進行現(xiàn)場招募，公開條件，向社會公開招募，并尋求人才 本地化。2.4 招募的員工至少應(yīng)具備以下條件，但不限于此：年齡在2035歲；具有符合用人部門提出的學(xué)歷要求、專業(yè)技能要求； 身體健康，無傳染病史； 與在職員工無直系親屬關(guān)系，如無兄弟姐妹、夫妻等關(guān)系，特殊 需要人才不受此款限制；其它條件2.5 辦公室對符合招募條件的待聘人員進行面試， 必要時由用人部門 對待聘人員進行工作技能現(xiàn)場測評， 擇優(yōu)錄用， 并根據(jù)用人部門的工 作性質(zhì)，確定試用期及試用期工資，報本部經(jīng)理批準，試用期工資辦 公室備案。3. 試用和正式錄用3.1 行政部通知待聘人員試工， 并對其進

3、行短期的制度培訓(xùn)。 新招聘 的員工試用期根據(jù)工作性質(zhì)的不同而確定，試用期一般為 1 個月到 3 個月不等，試用期工資采用面議的方式確定。3.2 新招聘的員工在辦公室辦理員工登記手續(xù)， 填寫同興自動化員 工登記表（見附件 1），并需向辦公室提交以下材料： 個人免冠照片壹張；身份證；最高學(xué)歷證書復(fù)印件； 體檢合格證明，體檢由本部組織，體檢費用從當月工資中扣除。 一個個人銀行（由公司指定）帳戶號； 其它資格證書或特殊工種上崗證書等。3.3 必要時，辦公室對試用期人員提供的文憑及其它證明材料的真實 性進行核實。3.4 試用期內(nèi)的員工因個人操行或?qū)嶋H工作能力不符合公司的用人 要求，公司可隨時終止試用，并

4、對試用期員工予以辭退。3.5 試用期內(nèi)的員工入職后， 每周必須撰寫一篇工作小結(jié) 。交于部門負責人和辦公室主任3.6 用人部門的負責人或主管應(yīng)結(jié)合試用員工所在工作崗位的特點、 要求和試用期的長短編制內(nèi)部短期培訓(xùn)計劃 ，并按內(nèi)部短期培 訓(xùn)計劃經(jīng)常檢查試用員工的工作。員工試用期滿，由部門負責人或 主管對該員工進行能力測評，并通知辦公室是否可以正式錄用。3.7 辦公室接到可以正式錄用的通知后，協(xié)助大隊勞人科與其簽訂 勞動合同書。4. 晨會、例會、工作報告、工作小結(jié)、員工表現(xiàn)情況報告和年度工作 總結(jié)4.1 每個工作日的各部門的晨會時間自己訂立， 晨會目的是為了便于 部門經(jīng)理向下屬員工布置當日工作任務(wù)或計

5、劃，指導(dǎo)、幫助、協(xié)調(diào)員 工工作；員工向部門經(jīng)理匯報昨日工作完成情況及需要部門經(jīng)理協(xié)調(diào) 解決的事宜。 晨會必須要有記錄， 晨會記錄是經(jīng)理檢查部門工作和部 門負責人工作的途徑之一。4.2 各部門每月至少召開一次部門例會。 部門例會目的是部門負責人 聽取員工一周來的工作匯報；布置下周工作；協(xié)調(diào)員工工作；宣傳貫 徹公司方針、政策、制度。部門例會由部門負責人主持，部門全員參 加。部門例會必須要有記錄。 部門例會記錄是本部經(jīng)理檢查部門工作 和部門負責人工作的途徑之一。4.3 本部每月至少組織兩次 （月中和月末） 由班組長以上人員參加的 本部例會。例會目的是經(jīng)理、副經(jīng)理聽取各部門負責人的工作匯報， 解決部門

6、之間的工作協(xié)調(diào)問題， 對其他事宜進行討論并作出決定， 布 置下一階段的工作任務(wù)和重點， 向部門經(jīng)理宣傳貫徹公司的方針、 政 策、制度等。例會由經(jīng)理或副經(jīng)理主持， 部門負責人及相關(guān)人員參加， 辦公室文員進行記錄。必要時，會后整理成會議紀要，將會議精神通 報給全體員工。例會時間，由辦公室會前臨時通知。4.4 工作報告 是員工對于在工作中發(fā)現(xiàn)的急需處理解決的問題或 具有時效性的建議，諸如出差計劃、出差報告，緊急事物報告、合理 化建議等，以書面形式向經(jīng)理辦或部門負責人遞交的報告。 經(jīng)理或部門經(jīng)理根據(jù)問題的緊急、 嚴重程度或建議的時效性， 應(yīng) 對工作報告予以回復(fù)，最遲不超過三個工作日。合理化建議一經(jīng)公司

7、采納， 公司將對提出建議人酌情予以物質(zhì)獎 勵，并通報表揚。4.5 工作小結(jié) 是銷售人員及售后服務(wù)人員對本人所在崗位的現(xiàn)階 段的工作進展情況、存在的問題、需要的支持等，以書面或郵件形式 每天向部門負責人或經(jīng)理遞交的報告。 工作小結(jié)作為員工績效考 評的依據(jù)之一。試用期員工向部門負責人、辦公室遞交工作小結(jié)的規(guī)定見 “3.5 ”。正式員工每月月底 28 日至 31 日向部門負責人遞交一篇 工作小 結(jié)，由各部門負責人或辦公室文員簽收統(tǒng)計， 工作小結(jié)的內(nèi) 容主要是針對部門的工作目標對落實到個人的任務(wù)的進展情況， 存在的因難， 需要的支持和部門配合； 以及一個月來的個人工作 情況進行小結(jié)， 對本部管理提出建

8、議、 對部門存在問題提出意見等。部門負責人在每月上旬 1 日至 3 日應(yīng)向經(jīng)理或辦公室文員辦遞交 一份工作小結(jié)。4.6 員工表現(xiàn)情況報告是部門負責人每月月初（當月 5 日前）向 經(jīng)理辦或辦公室文員遞交的上月本部門員工的工作表現(xiàn)情況， 如 工作完成的質(zhì)量和數(shù)量、工作態(tài)度、思想動態(tài)等進行評價，并提 出對員工表彰和處罰的建議。 員工表現(xiàn)情況報告是本部考查 部門負責人工作能力的依據(jù)之一， 也是對員工績效考評的依據(jù)之 一。4.7 年度工作總結(jié)是每年年終，員工向總經(jīng)理辦遞交的一份個人 對全年的工作進行自我回顧、 自我表現(xiàn)評價， 及對新一年的工作打算 和展望的報告。年終總結(jié)將作為員工年終考績的依據(jù)之一。5.

9、 服務(wù)及行為規(guī)范5.1 員工恪守盡職，為公司服務(wù)，是員工的義務(wù)。各部門的職能和各 崗位的職責另詳見部門職能和人員職責 。5.2 以下條款是本部員工必須共同嚴格遵守的服務(wù)及行為規(guī)范： 嚴格遵守國家法紀，嚴格遵守本部的各項制度； 每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心 , 處處以本部的利益為重 為本部的發(fā)展努力工作；牢記“用戶第一”的原則，主動、熱情、周到的為客戶服務(wù)，努 力讓客戶滿意；講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命；要有敬業(yè)和奉獻精神，滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提 出的敬業(yè)要求；明確廠里的奮斗目標和個人工作目標；同仁間互相幫助，顧全大局，團結(jié)合作，共同打造自動化的優(yōu)秀 團隊。不挑撥

10、是非，搞小幫派、小團體；有責任感，工作積極主動，充分發(fā)揮個人的主觀能動性，保質(zhì)保 量地完成本部布置的每項工作任務(wù)， 養(yǎng)成“不求最好， 但求更好” 的工作作風(fēng)；有上進心，虛心好學(xué)，樹立“終生學(xué)習(xí)”的理念，認真掌握各項 工作技能，不斷提高自身的操行和職業(yè)素質(zhì)；樹立“開源節(jié)流、厲行節(jié)約”的意識，愛護公司財物，珍惜公司 的資源，處處維護公司的利益和形象， 保守公司秘密，嚴禁收受客戶回扣、 賄賂，嚴禁向客戶索要財物；不結(jié)黨營私， 不利用工作之便或以本部名義謀取私人利益或兼職 其它工作；嚴格遵守本部的作息時間，不遲到、不早退，嚴禁事后請假，嚴 禁不履行請假手續(xù)；注意個人儀態(tài)儀表，進入組裝車間一律穿防靜電服

11、；上班時間，嚴禁從事與工作無關(guān)的任何事情，如：玩游戲、聽音樂；上班時間，原則上不允許上網(wǎng) QQ聊天。如因工作交流，需要上網(wǎng)QC聊天，個人必須向領(lǐng)導(dǎo)請示。上班時間，要嚴格遵循“下級服從上級”的原則，嚴禁下級頂撞 上級。如對上級工作安排有所不滿，以工作為先，事后可向經(jīng)理 反映；上班時間， 應(yīng)嚴格按工作管理程序或作業(yè)指導(dǎo)書開展工作， 嚴禁 違規(guī)操作，杜絕安全隱患；上班時間， 嚴禁用公司電話拔打私人電話。 如接聽私人電話也須 長話短說，不得長時間內(nèi)占用公司電話線路；凡享有手機話費補貼的人員，必須一打即復(fù)。在規(guī)定時間內(nèi)，嚴 禁關(guān)機，嚴禁拒接公司、客戶、同事的電話；本部員工無論是工作時間或工余時間均應(yīng)注意

12、個人人身安全。5.3 公司的各種宣傳彩頁、 禮品、辦公用品，公司員工應(yīng)按規(guī)定領(lǐng)取， 個人不得擅自拿取。 否則按貪污本部財物論處。 對公司的各種宣傳彩 頁、禮品、辦公用品的管理另詳見資產(chǎn)、辦公用品及文宣品管理辦 法。5.4 公司資產(chǎn)由辦公室負責登記管理， 結(jié)算中心監(jiān)督管理。 本部資產(chǎn) 包括公司配備給員工工作用的各種工具、 辦公設(shè)施、 辦公設(shè)備和提供 給員工生活用的家具、電器等。對本部資產(chǎn)的管理詳見資產(chǎn)、辦公 用品及文宣品管理辦法 。6. 調(diào)配、職務(wù)晉升、降職、離職和解職6.1 調(diào)配是指公司根椐工作、業(yè)務(wù)開展的需要或員工個人的職業(yè)意 愿，對員工在本部部門之間或公司內(nèi)部之間進行合理地調(diào)動。6.1.1

13、 調(diào)配分以下兩種：公司調(diào)配是指根據(jù)工作、業(yè)務(wù)開展的需要，對員工進行的調(diào)配， 如輪換崗位、工作地點調(diào)換等。此類調(diào)配，員工必須絕對服從；個人意愿調(diào)配是指員工根據(jù)自己職業(yè)方向， 結(jié)合實際， 向本部提 出申請，本部根據(jù)需要，經(jīng)經(jīng)理批準后進行的調(diào)配。6.2 職務(wù)晉升是指本部根據(jù)部門設(shè)置和管理需要，通過對員工考查， 從員工中選拔干部，提升員工職務(wù)。職務(wù)晉升堅持“內(nèi)部培養(yǎng)為主， 外部引進為輔”的原則，著重考查被選拔對象的團隊合作精神、發(fā)展 潛能和管理水平。晉升內(nèi)容見職務(wù)任命書。6.3 降職是指公司對不能勝任工作的干部 （如：部門負責人、副科長、 組長）作出處分。6.3.1 出現(xiàn)以下情況，公司有權(quán)對部門負責人

14、作出降職處理。 長期不能按期、按質(zhì)、按量地完成公司給部門下達的工作任務(wù)； 長期不能充分調(diào)動屬下的工作熱情，不能起到團隊教練作用； 長期缺乏合作精神，對相關(guān)部門工作不能積極配合、協(xié)調(diào)； 年度內(nèi)有 2 次以上記大過記錄的；其它情況。6.3.2 對干部的降職處分有三種方式：留職降薪：保留職務(wù)，降低薪酬。降職留薪：降低職務(wù)，保留薪酬。降職降薪：降低職務(wù)，降低薪酬。6.3.3 對干部的降職處分需通過本部例會討論決定。6.4 離職是指員工由私人原因向本部提出辭職6.4.1 雙方中止、終止或解除勞動合同，職工在離職前必須完備離 職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，廠里將按曠工或自動除名處理。6.4.2 職工中止

15、勞動合同，必須提前一個月向本部人事部門書面提 出申請，以便順利交接。6.4.3 職工的離職申請必須經(jīng)過經(jīng)理同意。6.4.4 離職手續(xù)包括：（1）處理工作交接事宜；（2）交還所有本部資料、文件、業(yè)務(wù)檔案、辦公用品及其它公 物；（3）退還大隊宿舍及房內(nèi)公物。由本部提出解除勞動合同的職 員，臨時確沒有住房，需住大隊宿舍的，時間不得超過一個月；（ 4）報銷本部賬目，歸還本部欠款；待所有離職手續(xù)完備后， 可以即時領(lǐng)取離職當月實際工作天數(shù)薪金或按正常的工資發(fā)放時間 予以結(jié)算。6.4.5 離職面談 離職前，本部可根據(jù)職員意愿安排人事主管或職員上司進行離 職面談，聽取職員意見。6.4.6 保密條款 離職人員不

16、得從事危害本企業(yè)利益的工作，不得將本部內(nèi)部資料、 業(yè)務(wù)合同、客戶檔案等帶出。若其泄露本部機密給公司利益造成損害， 公司將訴諸法律予以解決。6.5 屬工作調(diào)配、職務(wù)晉升、降職處分的，由辦公室根據(jù)經(jīng)理的批準 意見，下發(fā)相應(yīng)通知給相關(guān)部門和個人，辦公室出示公示書、降職處 分書或職務(wù)任命書，并由辦公室備案。6.6 當發(fā)生因部門人員被解職或離職， 頂替人員不能及時到位情況時， 為保證正常的工作秩序， 部門負責人或主管應(yīng)能暫時頂替工作崗位的 空缺。7. 獎勵7.1 為激發(fā)、 鼓勵全體員工的團隊合作精神， 充分調(diào)動個人的工作熱 情和積極性，遵循“物質(zhì)與精神并重”的原則引入激勵機制。對員工 的獎勵方式有：“表

17、揚”、獎金獎勵。7.2 員工有下列情形之一者，公司將對其予以表揚。 誠實信用，拾金不昧，拒收客戶饋贈者； 虛心好學(xué)，團結(jié)合作，顧全大局者； 為客戶服務(wù)認真，得到客戶書面贊許者； 其他值得表揚的事例。7.3 員工有下列情形之一者，公司將對其予以獎金獎勵。 對主辦業(yè)務(wù)有較大拓展，使公司取得較大經(jīng)濟和社會效益者； 積極參與公司管理， 提出合理化建議被公司采納并取得較大實效 者；執(zhí)行公司緊急而重大任務(wù)能按限期完成者； 遵守公司制度，辦事勤奮，恪盡職守，表現(xiàn)突出，堪稱他人楷模 者；防止安全隱患于未然有功，為公司避免遭受經(jīng)濟損失者； 其他能為公司員工楷模的先進事例。7.4 本部對員工的獎勵遵循“及時獎勵，

18、落實到人”的原則。對有上 述表現(xiàn)的員工獎勵辦法如下：員工獎勵由本部辦公室文員負責登記、統(tǒng)計，記錄在同興自動 化員工考評記錄（見附件 2）；員工受獎勵的事跡通報全體員工，使之成為公司員工效仿的榜 樣；員工受獎勵記錄將作為年功考績和薪酬晉升的依據(jù)， 年終獎獎勵 標準和薪酬晉升標準根據(jù)公司效益，結(jié)合貢獻大小另定。員工受獎勵的當月， 在發(fā)放當月效益工資的同時， 另加發(fā)獎勵獎 金。獎勵獎金標準為： 表揚的獎勵獎金為 50 元；獎勵獎金為 100 元至 300 元，視貢獻大小而定。7.5 部門負責人或主管有責任和義務(wù)將本部門員工的好人好事、 員工 為部門和公司作出的貢獻等及時反映給辦公室。 部門負責人有對

19、 員工予以獎勵的建議權(quán)。獎勵建議以工作報告形式提出，對 員工的優(yōu)秀事跡進行簡述， 并對獎勵辦法提出建議， 報經(jīng)理批準。 獎勵結(jié)果報辦公室處備案。月末以通知形式通報全公司。8. 懲處8.1 懲處是以規(guī)范員工行為、 告誡員工為目的， 遵循“平等、無盲點” 原則而引入的監(jiān)察機制。 公司對員工的懲處方式有：“解職”、“停 職檢查”、“降薪”、“記過”和“警告”。8.2 員工有下列情形之一者，公司將對其予以解職。違反國家法律，并被追究刑事責任者；品行不端，貪污公司財物、有欺瞞公司行為者；嚴重失職、營私舞弊、向他人泄露、出賣公司秘密給公司造成極其嚴重的損失者。有其他給公司造成嚴重經(jīng)濟損失的違紀行為。8.2

20、.1 被離職的員工必須按“ 6.4 ”的規(guī)定辦理相應(yīng)的解職手續(xù)。8.3 員工有下列情形之一者，公司將對其予以停職檢查。 不服從公司安排、 不能按期保質(zhì)保量完成工作、 消極怠工屢教不 改者；打架斗毆，經(jīng)常挑撥是非，破壞員工團結(jié)，情節(jié)極為惡劣者；有其他違反規(guī)章制度行為，多次警告，屢教不改者。8.3.1 停職檢查是公司對有 8.3 中行為之一的員工作出的一種處罰。 即有該類行為的員工， 公司勒令其立即停止工作， 辦理工作交接 手續(xù)，反省思過，并作出檢查。停職檢查期間，不發(fā)薪酬。8.4 員工有下列情形之一者，公司將對其予以降薪。不嚴格遵守勞動紀律，曠工累計達 3 天者；記過累計達 3 次者；8.4.1

21、 降薪是公司對有 8.3 中行為之一的員工作出的一種處罰。 即有 該類行為的員工，公司自當月起予以降底其原每月薪酬的10%，降薪期為 3 個月。8.5 員工有下列情形之一者， 公司將對其予以記過， 并處以相應(yīng)的罰不按工作程序、操作規(guī)程開展工作，不履行崗位職責，給公司造成損失者，記過一次，并處以 50 元罰款；野蠻裝卸貨物，如拋貨、扔貨等，給本部造成損失者，記過一 次，照價賠償損失，并處以 50 元罰款；曠工累計一天，記過一次，扣除當日薪酬，并處以50 元罰款；員工不得擅自動用不屬于自己分管使用的設(shè)備、 車輛，否則一次 罰款 50 元。若發(fā)生人身、設(shè)備事故，所造成的損失，由責任者負全 部責任。有

22、其他違反規(guī)章制度行為，多次警告，屢教不改者，記過一次， 視情節(jié)輕重，處以罰款。8.6 員工有下列情形之一者， 本部將對其予以警告， 并處以相應(yīng)的罰 款。遲到、早退一次，警告一次，并處以 20 元罰款。遲到、早退累 計四次作曠工 1 天處理，記過一次，不另罰款。不按規(guī)定佩戴勞動安全防護用品者， 包括下班騎摩托車未佩戴安 全帽者罰款 20 元。對專檢項目，質(zhì)檢員由于工作疏忽等原因，造成誤檢或漏檢，情 節(jié)輕微者（注：生產(chǎn)人員由于自檢不嚴，產(chǎn)品質(zhì)量欠控制，處罰措施 相同），罰款 10-30 元。成品出廠后， 引起客戶投訴， 但尚未造成直接經(jīng)濟損失的直接責 任者，罰款 10-20 元。職務(wù)下所保管的電腦、手機、廠子器材、工具等物品短少、損壞 或擅送他人使用，賠償相應(yīng)的金額。調(diào)試人員外出工作違章， 給廠里造成損失者， 由本部研究決定進 行相應(yīng)處罰。因責任心不強致使圖紙出現(xiàn)錯誤，給廠里造成損失的技術(shù)人員， 罰款 10-20 元。上班期間中午不