電算化會計信息系統(tǒng)管理方式(ppt 24)

1、第四章會計信息系統(tǒng)管理 第一節(jié) 單位實施會計電算化的途徑 購買商品化會計軟件 自行開發(fā)軟件 獨立開發(fā) 委托開發(fā) 合作開發(fā)第二節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng)試運行 概念試運行是會計核算軟件中的最初階段，是手工和計算機并行記帳階段。這一階段不僅是對會計核算軟件的檢驗，也是對會計核算工作規(guī)范化程度的檢驗、會計機構(gòu)和人員調(diào)整、配備的過程。 內(nèi)容 清理和規(guī)范會計業(yè)務(wù)工作內(nèi)容 調(diào)整會計機構(gòu)和人員的配置 系統(tǒng)初始化 人機并行 替代手工記帳一、清理和規(guī)范會計業(yè)務(wù)工作內(nèi)容 會計核算程序的規(guī)范化 科目編號的規(guī)范化 憑證的規(guī)范化 帳戶清理 成本核算方法的規(guī)范化 企業(yè)內(nèi)部部門間業(yè)務(wù)程序的規(guī)范化二、調(diào)整會計機構(gòu)和人員的配置 崗

2、位設(shè)置 基本會計崗位 包括會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位 電算化會計崗位 指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位 電算化會計崗位設(shè)置 電算主管 軟件操作 審核記帳系統(tǒng)管理 電算審查數(shù)據(jù)分析 檔案管理 自行開發(fā)軟件的單位應(yīng)增設(shè)的崗位系統(tǒng)分析員程序設(shè)計維護員硬件維護員三、系統(tǒng)初始化 工作要求根據(jù)上述整理的手工會計核算資料，按具體會計軟件的要求，在計算機上完成各項會計核算的初始化工作 系統(tǒng)初始內(nèi)容初始的內(nèi)容因軟件而定四、人機并行 注意盡可能使用軟件提供的各個功能模塊要按日常會計核算的要求每日處理會計數(shù)據(jù)要按電算化會計正常的人員配置要求操作系統(tǒng)對錯帳的更改要養(yǎng)成按

3、規(guī)定程序和方法進行修改的習慣五、替代手工 必須具備的基本條件會計核算軟件與手工進行會計核算雙軌運行三個月以上，保存有完整的與手工處理一致的數(shù)據(jù)資料配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端配有與會計電算化工作的需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機操作人員已達到會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，取得財政部門核發(fā)的有關(guān)培訓合格證書要有嚴格的內(nèi)部管理制度 替代手工記帳后，憑證、帳簿、報表資料的生成記帳憑證的生成方式 手工填制記帳憑證輸入計算機 直接在計算機上填制記帳憑證，并打印輸出裝訂存檔（企業(yè)一般采用的方式）帳表的生成一般應(yīng)打印輸出 總帳可以用“總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對照表”代替 現(xiàn)金

4、日記帳和銀行存款日記帳要求每天打印，為了保證存檔帳簿的整齊，月底也可再次打印 明細帳簿則可按實際情況按月或按季、按年打印。發(fā)生業(yè)務(wù)少的帳簿也可在年底集中一次打印第三節(jié) 建立電算化會計內(nèi)部管理制度 內(nèi)容 崗位分工制度 操作管理制度 計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度 會計檔案管理制度一、崗位分工制度 作用 根據(jù)會計電算化條件下會計數(shù)據(jù)處理和財務(wù)管理工作的需要，確定崗位、人員及其工作職責和權(quán)限 具體內(nèi)容 會計電算化主管責任制 軟件操作員責任制 審核記帳員責任制 系統(tǒng)管理員責任制 電算審查人員責任制 數(shù)據(jù)分析員責任制 會計檔案保管員責任制二、操作管理制度 作用 根據(jù)會計工作流程及軟件操作規(guī)程，具體規(guī)定上

5、機操作人員的工作內(nèi)容和職責、權(quán)限 具體內(nèi)容 計算機使用管理 上機操作管理 會計業(yè)務(wù)處理程序三、計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度 作用 保證系統(tǒng)安全、可靠、正確地運行 具體內(nèi)容 計算機硬件設(shè)備的維護 會計軟件和系統(tǒng)軟件的維護 會計數(shù)據(jù)的安全維護四、會計檔案管理制度 作用 保證會計數(shù)據(jù)、系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)的安全、可靠和保密 具體內(nèi)容 會計帳簿、報表的生成和管理 安全和保密措施第四節(jié) 電算化會計信息系統(tǒng)維護管理 內(nèi)容 系統(tǒng)維護的內(nèi)容 系統(tǒng)維護工作的制度一、系統(tǒng)維護的內(nèi)容 內(nèi)容 硬件維護 軟件維護 代碼系統(tǒng)維護 數(shù)據(jù)文件維護（一）硬件維護 目的 保證硬件系統(tǒng)處于良好的運行狀態(tài) 內(nèi)容 對計算機主機

6、、外部設(shè)備及機房各種輔助設(shè)備進行檢修、保養(yǎng)工作（二）軟件維護 目的 保證軟件正常運行 種類 糾錯性維護 適應(yīng)性維護 完善性維護（三）代碼系統(tǒng)維護 目的 通過對代碼系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容進行擴充、修改等處理，滿足會計數(shù)據(jù)處理的需要 內(nèi)容 代碼系統(tǒng)內(nèi)容維護 代碼系統(tǒng)結(jié)構(gòu)維護 （四）數(shù)據(jù)文件維護 目的 通過對數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容進行擴充、修改等處理，保證數(shù)據(jù)文件能滿足會計數(shù)據(jù)處理的需要 內(nèi)容 數(shù)據(jù)文件內(nèi)容維護 數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)維護 二、系統(tǒng)維護工作的制度 種類 硬件維護 利用應(yīng)用軟件進行維護 對系統(tǒng)進行直接修改的制度（一）利用應(yīng)用軟件進行維護的制度 利用應(yīng)用軟件進行維護的特點 不涉及到軟件的結(jié)構(gòu)和具體程序，也稱日常維護 系統(tǒng)日常維護制度的重