公司通用辦公資產(chǎn)管理辦法

1、通用辦公資產(chǎn)管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范*建設(shè)公司（以下簡(jiǎn)稱"公司"）通用辦公資產(chǎn)（以下簡(jiǎn)稱"辦公資產(chǎn)"）的合理配置、有效使用，降低費(fèi)用開支，提高辦公效率，根據(jù)實(shí)際制定本辦法。第二條本辦法所稱辦公資產(chǎn)是指公司配置給員工或集體使用的辦公設(shè)備及用品。第三條辦公資產(chǎn)范圍：辦公計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、傳真機(jī)、一體機(jī)、對(duì)講機(jī)、電視機(jī)、空調(diào)、掃描儀、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、錄音筆、電話機(jī)、不間斷電源、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、碎紙機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、支票打字機(jī)、發(fā)票打字機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、讀卡器等。第四條辦公資產(chǎn)管理原則：統(tǒng)籌調(diào)劑、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)

2、、責(zé)任到人。第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條物資裝備部是公司辦公資產(chǎn)的主管部門,其職責(zé)是：(一)負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)管理辦法的制修訂及貫徹執(zhí)行。（二）負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的使用、維修、報(bào)廢與處置的綜合管理。（三）負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部室及單位辦公資產(chǎn)的使用與管理。第六條機(jī)關(guān)各部室負(fù)責(zé)本部室辦公資產(chǎn)的綜合管理，各部室公用的辦公資產(chǎn)應(yīng)由所在部室共同管理。第七條公司辦公室信息管理中心負(fù)責(zé)青島辦公樓視頻會(huì)議室、多功能會(huì)議室內(nèi)辦公資產(chǎn)的綜合管理。第八條后勤管理部負(fù)責(zé)青島辦公樓各樓層除視頻會(huì)議室、多功能會(huì)議室外其它會(huì)議室內(nèi)辦公資產(chǎn)的綜合管理。第九條其他單位負(fù)責(zé)本單位辦公資產(chǎn)的綜合管理。第三章辦公資產(chǎn)的配備與購(gòu)置第十條辦公資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)辦公

3、資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)、效用年限詳見通用辦公資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)（附件11第十一條辦公計(jì)算機(jī)配置范圍及原則：(一)辦公計(jì)算機(jī)配置范圍1.公司各單位在職管理人員。2.確因工作需要經(jīng)審核批準(zhǔn)同意配備辦公計(jì)算機(jī)的后勤、保管等服務(wù)崗人員。3.公司規(guī)范化班組。（二）辦公計(jì)算機(jī)配置原則1根據(jù)工作需要下列人員可配置便攜式計(jì)算機(jī)：(1)在青島辦公的各級(jí)管理人員。(2)國(guó)內(nèi)外外埠項(xiàng)目各級(jí)管理人員。(3)各專業(yè)分公司副科長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)及以上人員。(4)基地其他二級(jí)單位科室長(zhǎng)及以上人員。2.公司其他管理崗人員統(tǒng)一配置臺(tái)式計(jì)算機(jī)，如確因工作需要,經(jīng)審核審批后可配備便攜式計(jì)算機(jī)。3.新分配大中專畢業(yè)生,實(shí)習(xí)期滿后經(jīng)由人事部門考核聘任到管理

4、崗后方可正式配置辦公計(jì)算機(jī)。4.公司規(guī)范化班組可配備便攜式計(jì)算機(jī)，由所在規(guī)范化班組的班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常使用與保管，納入規(guī)范化班組所屬單位統(tǒng)一管理。5.因工作需要需同時(shí)配備臺(tái)式和便攜式計(jì)算機(jī)的,由使用單位提出，公司經(jīng)營(yíng)管理部、物資裝備審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可配備。6.如崗位變動(dòng)，原配置的辦公計(jì)算機(jī)原則上待折舊年限期滿后再進(jìn)行更換。第十二條辦公資產(chǎn)的配備與購(gòu)置(一)原值2000元以上(含)辦公資產(chǎn)的購(gòu)置,由使用單位填寫"固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單”，經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理部、物資裝備部審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，原則上由采辦中心統(tǒng)一集中采購(gòu),確需在項(xiàng)目所在地采購(gòu)的辦公資產(chǎn)，經(jīng)審批同意

5、后由項(xiàng)目部按照公司相關(guān)管理規(guī)定組織采購(gòu)。（二）青島辦公樓部室、單位原值2000元以下辦公資產(chǎn)的購(gòu)置，由部室、單位上報(bào)辦公資產(chǎn)需求計(jì)劃經(jīng)部室、單位經(jīng)理審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由采辦中心統(tǒng)一集中采購(gòu)。（三）其他單位原值2000元以下的辦公資產(chǎn)購(gòu)置由使用人員根據(jù)實(shí)際需要及配備標(biāo)準(zhǔn)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核,單位經(jīng)理審批后由各單位按公司相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)。（四）因工作需要購(gòu)置的辦公資產(chǎn)，其價(jià)格超出通用辦公資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)（附件1）上限的，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理部、物資裝備部審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。第四章辦公資產(chǎn)的使用管理第十三條辦公

6、資產(chǎn)的驗(yàn)收與轉(zhuǎn)資（一）原值2000元以上（含）的辦公資產(chǎn)由采辦中心組織物資裝備部、使用單位相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，項(xiàng)目部采購(gòu)的辦公資產(chǎn)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行1驗(yàn)收。（二）2000元以下的辦公資產(chǎn)由采購(gòu)單位組織本單位相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。（三）原值2000元以上（含）的辦公資產(chǎn)購(gòu)置后采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)提供購(gòu)置發(fā)票、"通用辦公資產(chǎn)登記表"便于轉(zhuǎn)資。裝備制造分公司及檢驗(yàn)檢測(cè)分公司由其自行負(fù)責(zé)按公司相關(guān)管理規(guī)-4-定辦理轉(zhuǎn)資外,其余均應(yīng)上報(bào)物資裝備部辦理轉(zhuǎn)資手續(xù)。第十四條辦公資產(chǎn)的維修(一)辦公資產(chǎn)的維修應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù),無(wú)審批手續(xù)各級(jí)財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。（二）青島辦公樓辦公資產(chǎn)的維修執(zhí)

7、行辦公樓辦公設(shè)備管理暫行辦法。其他單位辦公資產(chǎn)的維修由各單位自行負(fù)責(zé)，費(fèi)用由各單位承擔(dān)。第十五條辦公資產(chǎn)的調(diào)配(一)單位內(nèi)部辦公資產(chǎn)的調(diào)配由各單位負(fù)責(zé)，調(diào)配完后報(bào)物資裝備部備案。（二）單位之間辦公資產(chǎn)的調(diào)撥，由調(diào)出單位填寫"辦公資產(chǎn)移交驗(yàn)收單”，經(jīng)調(diào)入單位簽字認(rèn)可，報(bào)物資裝備部實(shí)施調(diào)撥。（三）調(diào)離原單位的職工，按照"物隨人走"的原則一并將其個(gè)人使用的辦公資產(chǎn)調(diào)撥到新單位，并仍由該員工繼續(xù)使用。（四）項(xiàng)目關(guān)停并轉(zhuǎn)后，項(xiàng)目部應(yīng)將本項(xiàng)目辦公資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)盤點(diǎn)和清查，對(duì)可繼續(xù)使用的辦公資產(chǎn)現(xiàn)狀上報(bào)物資裝備部，由物資裝備部統(tǒng)籌調(diào)配。第十六條辦公資產(chǎn)的盤點(diǎn)(一)各單位、部室應(yīng)對(duì)

8、本單位、部室所屬的各類辦公資產(chǎn)建立相應(yīng)的臺(tái)帳，并落實(shí)到人，每半年組織一次辦公資產(chǎn)的清查ejfrn/hvo（二）辦公資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)做到“四清“既數(shù)量清，存放地點(diǎn)清，使用情況清，盤虧、毀損、報(bào)廢情況清。第十七條辦公資產(chǎn)的報(bào)廢(一)對(duì)于性能低劣、無(wú)修復(fù)使用價(jià)值的辦公資產(chǎn)可予以報(bào)廢。（二）2000元以上（含）辦公資產(chǎn)的報(bào)廢由所屬單位填寫固定資報(bào)廢呈報(bào)表，按公司固定資產(chǎn)報(bào)廢程序?qū)嵤﹫?bào)廢。2000元以下的辦公資產(chǎn)的報(bào)廢經(jīng)物資裝備部審批后由各單位實(shí)施報(bào)廢。第十八條辦公資產(chǎn)的處置（一）原值2000元以上（含）的辦公資產(chǎn)處置執(zhí)行公司固定資產(chǎn)處置管理辦法相關(guān)規(guī)定。2000元以下的辦公資產(chǎn)的處置由各單位上報(bào)處置方案報(bào)

9、物資裝備部審批后執(zhí)行。（二）為個(gè)人配備的辦公計(jì)算機(jī)按下列幾種情況進(jìn)行處理：1.已提足折舊使用滿四年的辦公計(jì)算機(jī),使用者可以申請(qǐng)?zhí)幹貌⒁栽撧k公計(jì)算機(jī)原值5%的價(jià)格優(yōu)先購(gòu)買。2.已使用五年達(dá)到效用年限的辦公計(jì)算機(jī)，使用者可申請(qǐng)報(bào)廢并以該辦公計(jì)算機(jī)原值1.5%的價(jià)格優(yōu)先購(gòu)買。3.由于各種原因離職的人員,須將配備的辦公計(jì)算機(jī)退回物物?洋分立rgqopo4.退休人員在離開崗位后其配備的辦公計(jì)算機(jī)，可根據(jù)其性能狀況按凈值的一定比例優(yōu)先購(gòu)買，也可退回物資裝備部。第五章附則第十九條本辦法由物資裝備部負(fù)責(zé)解釋。第二十條本辦法自印發(fā)之日起施行附件：1.通用辦公資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)2.固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單3.通用辦公資產(chǎn)登記

10、表4.通用辦公資產(chǎn)臺(tái)帳5.通用辦公資產(chǎn)盤點(diǎn)表6.通用辦公資產(chǎn)移交驗(yàn)收單7.固定資產(chǎn)調(diào)撥單8.通用辦公資產(chǎn)維修審批表9.固定資產(chǎn)報(bào)廢呈報(bào)表10.辦公計(jì)算機(jī)處置申請(qǐng)單附件1通用辦公資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)序 a密產(chǎn)名稱單價(jià)上限 (元)適用范圍效用 年限折舊 年限備注1臺(tái)式計(jì)算機(jī)8,000.00公司領(lǐng)導(dǎo)546000.00總經(jīng)理助理、副總師、部室及各單醞職4,000.00一般管理人員8,000.00專業(yè)設(shè)計(jì)人員4,000.00其他人員根據(jù)需要配置2便攜式計(jì)算機(jī)12,000.00公司領(lǐng)導(dǎo)548,000.00總經(jīng)理助理、副總師、部室及各單醞職6,000.00其他人員根據(jù)需要配置3激光打印機(jī) (a4)2,000.00公

11、司領(lǐng)導(dǎo)541,500.00總經(jīng)理助理、副總師、部室及各單皿職4a3網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)8,000.00根據(jù)工作需要配備54a4網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)3,000.00根據(jù)工作需要配備5普通復(fù)印機(jī)15000.00根據(jù)工作需要配備54彩色復(fù)印機(jī)50000.00根據(jù)工作需要配備546掃描儀15,000.00根據(jù)工作需要配置547投影儀25,000.00根據(jù)工作需要配置548普通數(shù)碼照相機(jī)3,000.00根據(jù)工作需要配置54數(shù)碼單反照相機(jī)10000.00根據(jù)工作需要配置549攝像機(jī)30,000.00根據(jù)工作需要配置5410錄音筆1,500.00根據(jù)工作需要配備5411傳真機(jī)4,000.00公司領(lǐng)導(dǎo)542,500.00總經(jīng)理助

12、理、副總師、部室及各單皿職12f本機(jī)40,000.00根據(jù)工作需要配置54替代傳 真機(jī)、打 印機(jī)等。序號(hào)資產(chǎn)名稱單價(jià)上限（元）適用范圍效用年限折舊年限備注13不間斷電源700.00根據(jù)工作需要配置5414裝訂機(jī)2,000.00根據(jù)工作需要配置5415打孑12,000.00根據(jù)工作需要配置5416碎紙機(jī)1500.00根據(jù)工作需要配置5417點(diǎn)鈔機(jī)2,000.00根據(jù)工作需要配置5418瞄少機(jī)2,000.00根據(jù)工作需要配置5419支票打字機(jī)2,000.00根據(jù)工作需要酉已置5420發(fā)票打字機(jī)2,000.00根據(jù)工作需要配置5421移動(dòng)硬盤1,000.00根據(jù)工作需要配置5422u盤300,00根

13、據(jù)工作需要配置5423讀卡器200.00根據(jù)工作需要配置5424對(duì)講機(jī)800.00根據(jù)工作需要酉己置5425電視機(jī)6,000.00根據(jù)工作需要配置5426掛式空調(diào)3,000.00根據(jù)工作需要配置54柜式空調(diào)10000.00根據(jù)工作需要配置54附件2固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單q/syqgsqrt4.1購(gòu)置資產(chǎn)名稱購(gòu)置數(shù)量,臺(tái)）規(guī)格型號(hào)預(yù)計(jì)購(gòu)置金額申請(qǐng)購(gòu)置理 由經(jīng)辦人所屬單位領(lǐng)導(dǎo)（簽字）相關(guān)部門意 見年 月日經(jīng)營(yíng)管理部 意見年 月日物資裝備部 意見年 月日公司主管領(lǐng)導(dǎo) 意 見年 月日備 注聯(lián)系電話:附件3通用辦公資產(chǎn)登記表設(shè)備編號(hào)使用單位（部門）使用人月/年設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)原值增加日期基本配置隨機(jī)附件制造

14、商出廠編號(hào)維修記錄維修項(xiàng)目金額經(jīng)辦人日期附件4通用辦公資產(chǎn)臺(tái)帳單位:序號(hào)公司編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)原值（元）啟用年月出廠編號(hào)制造廠家使用人備注附件5通用辦公資產(chǎn)盤點(diǎn)表序號(hào)司號(hào) 公編資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)購(gòu)置日期原值（元）出廠編號(hào)制造廠家存放地點(diǎn)在帳狀況產(chǎn)況 資狀在帳帳外附件6通用辦公資產(chǎn)移交驗(yàn)收單時(shí)間：年月日資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)公司編號(hào)出廠編號(hào)制造廠家資產(chǎn)附件及隨機(jī)工具序號(hào)附件、工具名稱完好狀況備注隨機(jī)資料序號(hào)資料名稱資料填寫情況備注接收單位移交單位接收人（簽字）驗(yàn)收人（簽字）移交人（簽字）驗(yàn)收人（簽字）備注注：本表適用于資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)，可附頁(yè)。附件7*固定資產(chǎn)調(diào)撥單自編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)一單位數(shù) 量原值 （元）已提折舊 （元）凈值 （元）備注調(diào)撥依據(jù)調(diào)入單位：調(diào)出單位：負(fù)責(zé)人（簽字）：經(jīng)辦人（簽字）：負(fù)責(zé)人（簽字）：經(jīng)辦人（簽字）：內(nèi)（外）調(diào)字第號(hào)年月日附件8通用辦公資產(chǎn)維修審批表資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)資產(chǎn)編號(hào)故障現(xiàn)象：使用人員：（簽字）年月日維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用：所屬單位辦公資產(chǎn)管理員：（簽字）年 月 日所屬單位主管部門意見：年月