企業(yè)物資采購(gòu)成本管理及控制研究

1、    企業(yè)物資采購(gòu)成本管理及控制研究    彭江濤【摘 要】 采購(gòu)成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)，有效管理和控制企業(yè)物資采購(gòu)成本能夠控制企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。本文通過(guò)介紹物資采購(gòu)成本的概念及影響因素，分析當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制存在的問(wèn)題，提出了相應(yīng)的有效措施。【關(guān)鍵詞】 企業(yè)物資 采購(gòu)成本 管理 控制引 言隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)越來(lái)越重視影響自身發(fā)展的重要環(huán)節(jié)的管理和控制工作。物資成本采購(gòu)成本直接決定著企業(yè)成本的高低，但由于其具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征，又受多種因素的影響，使得物資采購(gòu)成本管理與控

2、制難度較大。目前很多企業(yè)在物資采購(gòu)管理和控制中都存在著一些問(wèn)題，需要企業(yè)不斷探究，針對(duì)問(wèn)題找到更好的管理與控制措施，從而提高企業(yè)利潤(rùn)，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。1 物資采購(gòu)成本概述1.1物資采購(gòu)成本概述。物資采購(gòu)成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中采購(gòu)物品而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，主要包括采購(gòu)訂單費(fèi)用（購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等）、采購(gòu)計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用等，也可以分為物品成本、管理成本、儲(chǔ)存成本等，一般情況下，采購(gòu)成本能夠占到所有成本中的70%，所以采購(gòu)成本的管理和控制很大程度上決定著企業(yè)的成本高低，專業(yè)、高效的物資采購(gòu)成本管理與控制可以降低成本費(fèi)用，增加企業(yè)利潤(rùn)，使企業(yè)在激

3、烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地。1.2影響物資采購(gòu)成本的因素。只有掌握了物資采購(gòu)成本的影響因素，才能夠更好地管理與控制物資采購(gòu)成本。以下是物資采購(gòu)成本的主要影響因素。第一，價(jià)格因素，企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格直接受到產(chǎn)品價(jià)格的影響，而產(chǎn)品價(jià)格主要取決于市場(chǎng)的供求情況，當(dāng)市場(chǎng)供不應(yīng)求，物價(jià)就隨之提升，相應(yīng)的物資采購(gòu)成本就會(huì)提升；當(dāng)市場(chǎng)供過(guò)于求，物價(jià)就會(huì)隨之降低，從而物資采購(gòu)成本也就會(huì)降低。第二，采購(gòu)數(shù)量，企業(yè)的規(guī)模情況決定著采購(gòu)數(shù)量的不同，如果企業(yè)規(guī)模大，企業(yè)通過(guò)批量或者團(tuán)購(gòu)形式采購(gòu)，采購(gòu)成本就會(huì)相對(duì)來(lái)說(shuō)較低；但是如果企業(yè)規(guī)模小，采購(gòu)數(shù)量少，核算次數(shù)較多，采購(gòu)成本就會(huì)相對(duì)較高。第三，物流信息，物流信息指采購(gòu)物

4、品過(guò)程中包裝、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、裝卸等與物流活動(dòng)相關(guān)的一切信息，這些也直接影響著物資采購(gòu)成本。2 當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制存在的問(wèn)題2.1采購(gòu)流程管理不當(dāng)。由于企業(yè)物資采購(gòu)成本受眾多因素的影響，所以企業(yè)物資采購(gòu)成本管理的內(nèi)容比較多，難度較大，從物資采購(gòu)流程上來(lái)看，企業(yè)物資采購(gòu)成本管理內(nèi)容主要包括采購(gòu)計(jì)劃編制、審核、市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商選擇、物資運(yùn)輸、物資檢驗(yàn)以及存儲(chǔ)等。因此采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)是否合理對(duì)物資采購(gòu)管理效果有著很大的影響。但大部分企業(yè)在實(shí)際物資采購(gòu)過(guò)程中，都存在著流程設(shè)計(jì)不合理、供應(yīng)商選擇不當(dāng)?shù)葐?wèn)題，影響整個(gè)采購(gòu)流程的正常運(yùn)行及管理，從而使得采購(gòu)成本管理不當(dāng)，出現(xiàn)成本沒(méi)有有效降低反而增加的情

5、況，影響企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。2.2采購(gòu)模式不合理。采購(gòu)模式通常對(duì)于整體的采購(gòu)成本管理有指導(dǎo)性的作用，但是很多企業(yè)的管理人員沒(méi)有有效結(jié)合市場(chǎng)外部的運(yùn)行模式，只關(guān)注自己企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)形式，使得采購(gòu)模式不合理，適應(yīng)性較差，使得原材料的訂購(gòu)以及訂單采購(gòu)等難以落實(shí)。2.3工作人員綜合素質(zhì)不高。采購(gòu)人員的專業(yè)能力、執(zhí)行能力以及態(tài)度責(zé)任等綜合素質(zhì)直接影響著企業(yè)物資采購(gòu)成本管理效果，采購(gòu)人員不僅需要較高的專業(yè)知識(shí)與能力，還需要對(duì)市場(chǎng)調(diào)研、商業(yè)談判、企業(yè)產(chǎn)品以及材料質(zhì)量等多方面知識(shí)熟練掌握。并且在企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中，管理人員、成本核算人員等都會(huì)對(duì)采購(gòu)有效性造成一定影響。大部分企業(yè)中物資采購(gòu)各階段構(gòu)成人員都存在

6、缺乏整體統(tǒng)籌意識(shí)，自身能力不足等問(wèn)題，最常見(jiàn)的是管理人員對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀認(rèn)識(shí)不足，制定的物資采購(gòu)制度不合理，存在購(gòu)買(mǎi)過(guò)程監(jiān)督不到位，以及采購(gòu)人員商業(yè)談判能力較低的情況，這些都直接影響企業(yè)物資采購(gòu)管理效果。3 企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制有效措施3.1建立健全的采購(gòu)內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)該建立健全的采購(gòu)內(nèi)部控制制度，對(duì)采購(gòu)方式、采購(gòu)預(yù)算和審批等加以規(guī)定，明確相關(guān)部門(mén)的責(zé)任和關(guān)系，從而規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)。只有完善的控制制度嚴(yán)格執(zhí)行，才能規(guī)范采購(gòu)人員的日常行為，有效杜絕部門(mén)間的扯皮、推諉，預(yù)防采購(gòu)過(guò)程中違法、違紀(jì)等不良行為，從而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資的正常、及時(shí)供應(yīng)，大大提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建

7、立完善的監(jiān)督系統(tǒng)，對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，從而能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促改正，從而保證采購(gòu)計(jì)劃順利實(shí)施，提高物資采購(gòu)成本的管理效果。3.2運(yùn)用信息化物資采購(gòu)模式。企業(yè)在物資采購(gòu)成本管理過(guò)程中，應(yīng)該引入網(wǎng)絡(luò)及數(shù)字交互媒體和計(jì)算機(jī)通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化物資采購(gòu)模式，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息的處理及線下采購(gòu)相關(guān)流程之間的有效結(jié)合，簡(jiǎn)化采購(gòu)環(huán)節(jié)，縮短采購(gòu)時(shí)間，從而降低人工費(fèi)用，大大降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，并且使采購(gòu)與配送等環(huán)節(jié)能夠良好銜接，降低庫(kù)存成本，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)雙方互惠互利。3.3提高工作人員的綜合素質(zhì)。為了在保證生產(chǎn)質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低生產(chǎn)成本，企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部成立專門(mén)的物資采購(gòu)管理組織，由各部門(mén)專業(yè)人員來(lái)負(fù)責(zé)相應(yīng)的工

8、作，并且要將責(zé)任落實(shí)到人，從而保證整個(gè)管理與控制工作有效進(jìn)行。加強(qiáng)企業(yè)對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)與技術(shù)能力的定期培訓(xùn)工作和考核工作。提高采購(gòu)人員市場(chǎng)調(diào)研、商業(yè)談判能力，使采購(gòu)人員清楚了解企業(yè)產(chǎn)品以及材料質(zhì)量情況，使采購(gòu)人員能夠在眾多商品的篩選和與供應(yīng)商的談判中顯勝一籌，最終做出明智的選擇。結(jié)束語(yǔ)綜上所述，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全球化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，物資采購(gòu)作為企業(yè)開(kāi)展工作的首要環(huán)節(jié)，其成本的高低對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。因此，企業(yè)只有不斷加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)成本的有效管理與控制，建立健全的采購(gòu)內(nèi)部控制制度，運(yùn)用信息化物資采購(gòu)模式，提高工作人員的綜合素質(zhì)，才能降低企業(yè)運(yùn)行成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。【參考文獻(xiàn)】1 趙朝府.企業(yè)物資采購(gòu)成本管理及控制研究j