會(huì)計(jì)電算化-工資管理教材

1、第五章第五章 工資管理工資管理 通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生理解工資管理的主要功能，熟練掌握工資系統(tǒng)的初始化設(shè)置及工資數(shù)據(jù)管理?；緝?nèi)容框架基本內(nèi)容框架工資管理 工資管理系統(tǒng)概述 初始化設(shè)置 工資數(shù)據(jù)管理第一節(jié)第一節(jié) 工資管理系統(tǒng)概述工資管理系統(tǒng)概述v工資管理系統(tǒng)適用于各類(lèi)企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計(jì)分析和個(gè)人所得稅核算等?？梢耘c總賬系統(tǒng)集成使用，將工資憑證傳遞到總賬中；可以與成本管理系統(tǒng)集成使用，為成本管理系統(tǒng)提供人員的費(fèi)用信息。v一、工資管理系統(tǒng)的基本功能v工資核算管理系統(tǒng)的任務(wù)是以職工個(gè)人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計(jì)和實(shí)發(fā)工資等，編制工資結(jié)算

2、單；按部門(mén)和人員類(lèi)別進(jìn)行匯總，進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算；提供多種方式的查詢(xún),打印工資發(fā)放表、各種匯總表及個(gè)人工資條；進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。v工資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；工資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)；工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費(fèi)用的合計(jì)數(shù)據(jù)。工資管理系統(tǒng)基本功能結(jié)構(gòu)如下：v二、工資管理系統(tǒng)操作一般應(yīng)用流程v工資核算系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)量大，涉及的部門(mén)較多，為提高原始數(shù)據(jù)輸入的效率，可對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，一般按工資數(shù)據(jù)變動(dòng)頻率的不同，將其分為基本不變數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)兩類(lèi)，系統(tǒng)根據(jù)這兩類(lèi)數(shù)據(jù)流計(jì)算工資結(jié)算單，經(jīng)進(jìn)一步處理得到工資結(jié)算匯總表、工資

3、轉(zhuǎn)賬憑證。第二節(jié)第二節(jié) 初始化設(shè)置初始化設(shè)置v一、啟用工資賬套v運(yùn)行工資管理系統(tǒng)，必須先建立賬套。工資賬套與系統(tǒng)管理中賬套是不同的概念，系統(tǒng)管理中賬套是針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)，而工資賬套是針對(duì)工資子系統(tǒng)。要建立工資賬套必須首先在系統(tǒng)管理中建立本單位的一個(gè)賬套。v二、初始設(shè)置v（一）新建賬套v建賬工作是整個(gè)工資管理正確運(yùn)行的基礎(chǔ)。建立一個(gè)完整的賬套，是系統(tǒng)正常運(yùn)行的根本保證?？赏ㄟ^(guò)系統(tǒng)提供的建賬向?qū)?，逐步完成整套工資的建賬工作。v1、參數(shù)設(shè)置v當(dāng)啟動(dòng)工資管理系統(tǒng)，注冊(cè)完畢后，如所選擇賬套為首次使用，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入建賬向?qū)В簐（1）選擇本賬套處理的工資類(lèi)別個(gè)數(shù)。v如單位按周或一月多次發(fā)放工資，或者是單位中有

4、多種不同類(lèi)別（部門(mén)）的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同，計(jì)算公式亦不相同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理，應(yīng)選擇“多個(gè)”。v（2）選擇該套工資的核算幣種。系統(tǒng)提供幣別參照供用戶(hù)選擇，若選擇賬套本位幣以外其它幣別，則還須在工資類(lèi)別參數(shù)維護(hù)中設(shè)置匯率。v2、扣稅設(shè)置v【代扣稅】：選擇在工資計(jì)算中是否進(jìn)行扣稅處理。如要從工資中代扣個(gè)人所得稅,則用鼠標(biāo)單擊方框，打上勾。v 3、扣零設(shè)置v【扣零】即扣零處理，系統(tǒng)在計(jì)算工資時(shí)將依據(jù)扣零類(lèi)型進(jìn)行扣零計(jì)算。v【扣零至元】即工資發(fā)放時(shí)不發(fā)10元以下的元、 角、分，包括5元，2元，1元。v【扣零至角】即工資發(fā)放時(shí)不發(fā)1元以下的角、分，包括5角，2角，1角。v【扣零至分】即工

5、資發(fā)放時(shí)不發(fā)1角以下的零分，包括5分，2分，1分。v一旦選擇了“扣零處理”，系統(tǒng)自動(dòng)在固定工資項(xiàng)目中 增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個(gè)項(xiàng)目，不必在計(jì)算公式中設(shè)置有關(guān)扣零處理的計(jì)算公式，應(yīng)發(fā)合計(jì)中也不用包括“上月扣零”，扣款合計(jì)中不用包括“本月扣零”。v4、人員編碼v即單位人員編碼長(zhǎng)度。以數(shù)字作為人員編碼。根據(jù)需要可自由定義人員編碼長(zhǎng)度，但總長(zhǎng)不能超過(guò)10位字符。用戶(hù)用鼠標(biāo)單擊可設(shè)置長(zhǎng)度。v（二）工資類(lèi)別管理v工資類(lèi)別：指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類(lèi)別。如某企業(yè)中將正式職工和臨時(shí)職工分設(shè)為兩個(gè)工資類(lèi)別，兩個(gè)類(lèi)別同時(shí)對(duì)應(yīng)一套賬務(wù)。v1、新建工資類(lèi)別v在進(jìn)入工資管理后，在引導(dǎo)界

6、面單擊新建工資類(lèi)別或在工資管理主界面單擊“文件”菜單下的“新建工資類(lèi)別”，則進(jìn)入新建工資類(lèi)別向?qū)В簐（1）在工資名稱(chēng)欄，輸入新建工資類(lèi)別名稱(chēng)，工資類(lèi)別名稱(chēng)最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)漢字或30個(gè)字符。v（2）在部門(mén)選擇框中，選擇新建工資類(lèi)別所包含的部門(mén)。v（3）單擊“完成”，則新建一工資類(lèi)別，并返回初始界面。v2、刪除工資類(lèi)別v在工資管理主界面，單擊“文件”菜單下的“刪除工資類(lèi)別”，刪除工資類(lèi)別時(shí)，可雙擊所要?jiǎng)h除的工資類(lèi)別，或單擊所選工資類(lèi)別后，單擊“確認(rèn)”。v注意：只有賬套主管才有權(quán)刪除工資類(lèi)別，且工資類(lèi)別刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復(fù)。v3、打開(kāi)工資類(lèi)別v在工資管理主界面，單擊“文件”菜單下的“打開(kāi)工資類(lèi)別”

7、。打開(kāi)工資類(lèi)別時(shí)，可雙擊所要打開(kāi)的工資類(lèi)別或單擊所選工資類(lèi)別后，單擊“確認(rèn)”。v4、關(guān)閉工資類(lèi)別v在工資管理主界面，單擊“文件”菜單下的“關(guān)閉工資類(lèi)別”，則關(guān)閉正在使用的工資類(lèi)別及所有正在進(jìn)行的功能操作。v（三）設(shè)置人員類(lèi)別v設(shè)置人員類(lèi)別可以便于企業(yè)按人員類(lèi)別進(jìn)行工資匯總計(jì)算，以實(shí)現(xiàn)在同一個(gè)賬套內(nèi)跨越各個(gè)部門(mén)按人員各類(lèi)別的不同進(jìn)行綜合匯總。v注意：v（1）已經(jīng)使用的人員類(lèi)別不允許刪除。v（2）人員類(lèi)別只剩一個(gè)時(shí)將不允許刪除。v（3）人員類(lèi)別名稱(chēng)長(zhǎng)度不得超過(guò)10個(gè)漢字或20位字符。 v（四）銀行名稱(chēng)設(shè)置v即設(shè)置發(fā)放工資的銀行?？梢园葱枰O(shè)置多個(gè)，例如，同一工資類(lèi)別中的人員由于在不同的工作地點(diǎn)，需

8、由不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類(lèi)別由不同的銀行代發(fā)工資，均需要設(shè)置多個(gè)銀行名稱(chēng)。 v（五）人員附加信息設(shè)置v可增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對(duì)人員進(jìn)行更加有效的管理。例如增加設(shè)置人員的：性別、 民族、 婚否等。v1、在主界面菜單中單擊“設(shè)置”下的“人員附加信息設(shè)置”，單擊“增加按鈕，光標(biāo)停在信息名稱(chēng)欄處，可輸入人員附加信息名稱(chēng)或從參照欄中選擇系統(tǒng)提供的信息名稱(chēng)。v2、單擊“刪除”按鈕，可刪除人員附加信息名稱(chēng)。v3、單擊“返回”按鈕，即回系統(tǒng)主界面，執(zhí)行其它操作。v4、單擊按鈕可調(diào)整附加信息的順序。 v（六）工資項(xiàng)目設(shè)置v即定義工資項(xiàng)目的名稱(chēng)、類(lèi)型、寬度，可根據(jù)需要自由設(shè)置工資項(xiàng)目

9、。如：基本工資、崗位工資、副食補(bǔ)貼、扣款合計(jì)等。v【提示】v（1）項(xiàng)目名稱(chēng)必須唯一。系統(tǒng)提供的工資固定項(xiàng)目不允許修改。v（2）工資項(xiàng)目一經(jīng)使用，其數(shù)據(jù)類(lèi)型不可進(jìn)行修改。v（七）計(jì)算公式設(shè)置v工資項(xiàng)目計(jì)算公式輸入的方法有：直接輸入公式；參照輸入公式；應(yīng)用函數(shù)向?qū)л斎牍?。v【提示】v（1）工資管理系統(tǒng)共可建立999套工資賬。v（2）每個(gè)工資賬套中，可建立999個(gè)工資類(lèi)別（第998、999號(hào)為系統(tǒng)使用）。v（3）系統(tǒng)中部門(mén)設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置只有在未打開(kāi)工資類(lèi)別的情況下進(jìn)行。v（4）工資分錢(qián)清單、扣繳所得稅、銀行代發(fā)、工資分?jǐn)偂⒐べY分析表、自定義報(bào)表和工資項(xiàng)目設(shè)置不受數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限控制。 第三節(jié)

10、第三節(jié) 工資數(shù)據(jù)管理工資數(shù)據(jù)管理v一、工資數(shù)據(jù)錄入v職工工資數(shù)據(jù)按變動(dòng)頻率不同分為基本不變數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)兩部分。v第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的工資數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)，平時(shí)如果每月發(fā)生工資變動(dòng)也在此更改。v二、工資分錢(qián)清單v工資分錢(qián)清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢(qián)票面額清單，會(huì)計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門(mén)。執(zhí)行此功能必須在個(gè)人數(shù)據(jù)輸入調(diào)整完之后，如果個(gè)人數(shù)據(jù)在計(jì)算后又做了修改，須重新執(zhí)行本功能，以保證數(shù)據(jù)正確。v在工資系統(tǒng)主界面單擊“業(yè)務(wù)處理”中的“工資分錢(qián)清單”，即可進(jìn)入該功能界面。v（一）工資發(fā)放取款單v按單位整體計(jì)算票面分錢(qián)總數(shù)。用于出納按票面取款，以便發(fā)放。用戶(hù)在工資分錢(qián)清單主界

11、面單擊工資發(fā)放取款單頁(yè)簽，即進(jìn)入該功能。v（二）票面額設(shè)置v即設(shè)置工資分錢(qián)清單的票面組合，用戶(hù)可根據(jù)單位需要自由設(shè)置。用戶(hù)可在工資分錢(qián)清單主界面工具條單擊設(shè)置圖標(biāo)按鈕，或單擊右鍵菜單項(xiàng)的“票面額設(shè)置”，即可進(jìn)入該功能。界面如圖：v三、個(gè)人所得稅計(jì)算v目前我國(guó)規(guī)定個(gè)人所得稅由職工所在單位代扣代繳。鑒于許多企事業(yè)單位計(jì)算職工工資薪金所得稅工作量較大，本系統(tǒng)特提供個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算功能，用戶(hù)只需自定義所得稅率，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅；既減輕了用戶(hù)的工作負(fù)擔(dān),又提高了工作效率。v四、銀行代發(fā)v目前社會(huì)上許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用職工憑工資信用卡去銀行取款。這樣做既減輕了財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放工資工作的繁重，又有效

12、地避免了財(cái)務(wù)去銀行提取大筆款項(xiàng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還提高了對(duì)員工個(gè)人工資的保密程度。v在系統(tǒng)主界面單擊“業(yè)務(wù)處理”菜單下的“銀行代發(fā)”，即進(jìn)入該功能界面。 v五、工資分?jǐn)倂每月月末分配工資費(fèi)用時(shí),根據(jù)工資分配匯總表貸記“應(yīng)付工資”科目，借記各有關(guān)科目。v（一）工資總額與計(jì)提基數(shù)v工資總額就是在一定時(shí)期內(nèi)國(guó)家支付給職工的工資總數(shù)。企業(yè)在月內(nèi)發(fā)生的全部工資，不論是否在當(dāng)月領(lǐng)取，都應(yīng)當(dāng)按照工資的用途進(jìn)行分?jǐn)偤陀?jì)提。v首次進(jìn)入工資分?jǐn)偣δ埽到y(tǒng)彈出設(shè)置對(duì)話框，需輸入分?jǐn)傆?jì)提月份，并單擊“工資總額設(shè)置”按鈕，進(jìn)入工資總額及基數(shù)設(shè)置。界面如圖：v（二）工資分?jǐn)倂工資分?jǐn)傊鹘缑鎲螕簟肮べY分?jǐn)傢?yè)簽”進(jìn)入工資分?jǐn)偨缑?。系統(tǒng)提供上月科目自動(dòng)繼承功能v提醒：科目編碼只能輸入數(shù)字或字符。若本套工資未與用友賬務(wù)系統(tǒng)連接，則“制單”功能無(wú)效。v六、工資報(bào)表匯總、查詢(xún)v主要是工資結(jié)算單、工資條、工資匯總表、工資分錢(qián)清單等的查詢(xún)和打印輸出。v七、月末處理v月末結(jié)轉(zhuǎn)是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。由于在工資項(xiàng)目中，有的項(xiàng)目是變動(dòng)的，即每月的