公司證照及重要文件管理辦法_第1頁
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公司證照及重要文件管理辦法_第3頁
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文檔簡介

1、成功楚失敗Z母一切祁足努力的結果公司證照及重要管理辦法（試行）1目的為加強所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件資料的管理，防止遺失并保證按時年 檢，特制訂本制度。2.范圍1）營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、貸款證、行業(yè)資質證書、房產證、商標注冊證 書等證照原件及其申辦原始資料；2）所有資信類文件，如行業(yè)標準、驗資報告、審計報告、評估報告等；3）重要文件，如服務項目合同書、投資項目合同書、租戶合同書等；4）總經理指定要求專管的文件資料；5）公司其他應重點保存的資料。3 .職責：4.1營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、行業(yè)標準等山公司辦公室設專人負責保管。4.2貸款證、驗資報告、合同

2、書等由公司財務部設專人負責保管。4.3辦公室負責相關證照的申辦、變更、年審和延期等，財務部配合。4.4辦公室和財務部要保證證照資料的完好無損，防止任何情況下的遺失損壞。4.5嚴格交接轉移手續(xù)。4.證照資料的查閱、借用、復印4.1經部門主管領導批準后，可對以上證照、文件資料進行查閱，但合同書、驗資報告需經總 經理或主管副總同意方可查閱。4.2如因工作需要借用相關證照，經辦人須填寫證照借用申請表，經相關領導批復后持表 辦理借用手續(xù)。如遇特殊情況，可電話請示同意后辦理借用手續(xù)。4.3經總經理、主管副總同意后可對相關證照復印，包括提供現(xiàn)成的復印件，需在復印件上注 明用處。5 :違規(guī)責任5.1凡因保管不善或借用、借閱手續(xù)不齊，導致證照及重要文件資料遺失的，山證照保管人員 承擔補辦費用及相關責任；頁腳內容15.2凡因借用、借閱人過失而造成的證照資料滅失，山借用、借閱人承擔補辦費用及相關責任;成功楚失敗Z母一切祁足努力的結果5.3如因機要員主觀原因造成的證照逾期年檢等行政罰款均山證照管

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