怎樣對人員編制

1、我們應該怎樣對人才進行編制？大慶某公司提問設計部 :6 人, 除設計總監(jiān)其余人員正在做市場調研并搜集戶型.下一部計劃將戶型布置圖及效果圖整理成冊 .業(yè)務部 :經理 1 人,剛剛到崗,正籌備招募業(yè)務人員 ,預計在一個月內招聘一支10 人業(yè)務隊伍.工程部 :部長 1 人,監(jiān)理1 人, 電工 1 人， 材料員 1 人， 目前在與材料商談合作事宜 .人力資源部:2 人,整理公司管理制度、薪資體系及招聘工作。運營部：接待員 1 人，主管 1 人，司機 2 人，廚師 1 人，主要負責公司所有運營和協(xié)調工作。財務部：會計1 名、出納 1 名。修平解答一、關于人才編制1 、業(yè)務部可以設主管，但不要在很短的時間

2、內招聘大量的業(yè)務員，因為現(xiàn)在招聘大量業(yè)務員， 年前他們也做不出什么業(yè)績， 季節(jié)已進入淡季， 多招人只能是浪費資金。年前如果能招聘到 3-5 個，我覺得就可以。業(yè)務員怎么做呢？首先讓他們去調查市場，搜集樓盤信息，自己學著量房、畫平面圖，只有讓他們每個人都將市內所有樓盤的信息都徹底了解， 才能樹立起他們做業(yè)務的自信。 明年開春以后，通過業(yè)務員相互推薦，在三月份把業(yè)務員隊伍擴大到 8-10 人，在使用業(yè)務員時， 要采用新老搭配， 讓一個老業(yè)務員帶一個新業(yè)務員。 業(yè)務主管如果對家裝業(yè)務不了解， 也沒關系， 但一定要自己的業(yè)務思路， 業(yè)務主管不是帶領業(yè)務員去做散單，而是以小區(qū)為單位，進行團隊操作。2、你

3、工程部人員目前我覺得也是稍微有些過剩，不知你設的那個部長是干什么的，可能負責招聘工長、發(fā)包工程、管理監(jiān)理什么的吧，在公司業(yè)務突破50 萬元/每月的時候，我覺得才有必要去設立工程部長，否則他的工作完全可以由別人來代替。3、還有就是你專門設立了人力資源部，在觀念上是很超前，我覺得沒有必要， 目前他們的工作量不是很大， 薪資制度做出來以后， 一般不需要做很大的調整， 招聘工作由你自己主持， 安排前臺或文員去做廣告就行， 這兩個人完全可以省去，倒不如把他們的工資，改為多增加一個優(yōu)秀設計師。4、看你們運營部，設有主管一人，這個主管是干什么呢？是店面管理？如果是你自己我覺得還可以，如果他做店面管理，那么工

4、程發(fā)包、工人管理、人才招聘等就可以由他做，所以，在工程部長工運營部主管之間，只能要一個。5、廚師就不要設立了，我建議明年開春以后，把廚房撤了，公司內不要做飯， 由員工自己去吃飯， 家裝公司很少有在公司內開伙的， 那都是工程公司留下來的， 一則占用公司地方， 二則吃飯不見得能令每個人滿意， 還要支付廚師工資，不如改為補帖員工每人午餐費 5 元，我覺得這樣更省事。公司要盡量減少包袱，該省去的就一定要省去。6 、不知你目前的營業(yè)額是多少，根據我的經驗，如果公司有5 個設計師，2 個監(jiān)理、 1 個前臺、 1 個財務、 5 個業(yè)務員，最多再加 1 個司機， 1 個材料員，這樣編制就是16 人， 每個月最

5、低就能做40 萬元， 公司的毛利潤控制在 28-30%以內，純利潤可達到 10% 以上。你現(xiàn)在的人員編制已經超過30 人了，其中有多少人在真正干事呢（當然業(yè)務員還沒招，實際上是20 人）？如果按你現(xiàn)在的人員編制，每個月至少要完成60 萬元，才能說是每個員工都創(chuàng)造了價值。7、公司不是避難所，也不養(yǎng)老院，不要養(yǎng)很多不能創(chuàng)造成績的閑雜人員，讓每個人都發(fā)揮自己的價值。如果你能招聘到一個能開車的工程部長或設計總監(jiān)，就可以節(jié)省一個司機的費用；另外，司機也可以在小區(qū)交房時，幫助進行宣傳。8、我建議你在設計師和業(yè)務員上要不惜資金，在其它人員上要能省就省，聘更好的設計師，其產生的作用，要超過你那好幾個閑人；把省

6、下來的資金，用于員工的福利和獎勵上其產生的作用也會很大！9、人員編制建議1 、我們按照每個單25000 元計算，一個月做20 萬元就是 8 個單， 30 萬元就是 12 個單， 40 萬元就是 16 個單， 60 萬元就是 24 個單。2 、每個成手設計師每個人至少要簽2 個單以上，如果公司有6 個設計師，那么至少有3 個人每個月完成2 個單以上，有3 個人每個月至少完成3 個單以上，這樣每個月最低營業(yè)額就是15 個單，也就接近40 萬元了。3 、每個監(jiān)理每個月監(jiān)督工地6-8 個， 20 萬元以內，可以設1 個監(jiān)理， 40萬元 2 個監(jiān)理， 60 萬元 3 個監(jiān)理。4 、每個工隊每個月能接單3

7、 個， 20 萬元以內有4 個工隊， 40 萬元有 7 個工隊， 60 萬元有 10 個工隊就可以了。5 、業(yè)務員每個人每個月要求量房5 個（工資 600 元），有 5 個業(yè)務員，每個月就可能量房25 個，按照 25% 的簽單率，每個月能簽 6 個單以上。如果采取團購或套餐等，每個業(yè)務員每個月至少能簽2 個單以上。6、如果設立設計總監(jiān)，就不要設店長，如果設立店長，就不要設立工程部長、運營部主管，要節(jié)省人員開支。二：設定自己的目標1 、定位：我們要對自己的實力進行明確的定位，我覺得目前，你們還算不上有實力的公司， 可以把自己定位于后來者， 在行業(yè)中間居中檔就可以。 在公司服務客戶的價位和檔次上，

8、不要定位太高，可以定位于中檔。因此，你的競爭對手，就是中間這一檔的公司，不要與小公司競爭，也不要與大公司競爭，鎖定你們的競爭對手和客戶群！ 將預算調整到中檔這一層次， 將市場廣告策略也調整到 這一層次。2 、目標：我們要設立自己的目標，不要去和別人比，如果你定位于用 2008年 1-6 月在當地做出自己的品牌，設定每個月簽單額為 30 萬元，那只要去完成自己的目標就可以了，不要去看業(yè)之峰完成多少， *完成多少，不要因為他們而改變自己的計劃。即使是競爭，我們也有要步驟。3、策略：任何一個策略，都不會是馬上就見效的，都需要堅持。如果你們決定做套餐或團購這種形式，那么也要堅持，不要看業(yè)之峰今天推出什

9、么策略，我們再去模仿他，明天看元洲推出什么促銷活動，我們也去跟進，那樣，你只會被別人牽著走， 而不能走出自己的風格。 同時， 如果我們選擇了自己的宣傳方式，也要堅持， 比如你選擇做晚報廣告， 那么就要持續(xù)地做， 不能做一期兩期沒有效果就不做； 使用業(yè)務員也是這樣， 不能看這一個月業(yè)務員沒能做出成績， 下個月就又轉變思路。 要使自己采用的任何一種宣傳方式， 達到一定的密度， 才能產生效果。4、發(fā)展規(guī)劃：（以下為我的個人建議：）1 ） 2007 年 12-2008 年 1 月，為規(guī)劃、布置、準備期，在這一期間，要盡量將明年 6 月份交房前的所有小區(qū)信息都收集起來， 做好市內戶型圖集錦、 設計方案集

10、錦；同時，研究自己的競爭策略，是做套餐的話，就要與各個材料商進行談判，談判時，談不到最低價也沒關系，可以在合同上標注：每月做到幾萬是什么價格， 做到更多是什么價格， 這樣就在為自己以后降低材料價格做了準備。 要在近期內把套餐做出來， 做成幾本套餐手冊， 套餐展廳、 公司宣傳資料不妨就用套餐手冊， 可以印刷輕涂紙型的套餐手冊， 集中做上十幾款套餐， 然后再做幾本相冊厚的套餐手冊，公司內放幾本，業(yè)務員出去時，每個人帶一本等。2 ） 2008 年 2-7 月份為進入市場期，在這半年的主要任務有兩個，一個是加大宣傳力度， 做出自己的品牌， 二是做出一個標準的店面， 為以后復制店面做戰(zhàn)略擴張進行準備。如

11、果上半年能完成200 萬元的話，我建議你可以在 7 月份先擇一個好地段，再開一個店面， 8 月份準備， 9 月份裝修旺季，新店正式開張，也可選擇 8 月下旬開張。3 ） 2008 年下半年，為市場再開拓期，當年不要求利潤能達到多少，要求市場知名度進一步提高， 業(yè)務范圍進一步擴大， 市場影響力達到一定的高度。 當年老店做到 400 萬元，新店做到 150 萬元。整體營業(yè)額達到 550 萬元。4 ） 2009 年七月在當地再開設一個店面， 使公司在當地完成三角布局， 當年兩個老店完成800 萬元， 新店完成 150-200 萬元， 總計實現(xiàn)營業(yè)額1000 萬元左右。這就是最近兩年的整體規(guī)劃。5、市

12、場策略：（以下為我個人建議：）1 ）以套餐為主，公司推出兩種套餐，一種是常規(guī)套餐，可以按面積或材料檔次來分成更多的小類型； 另一種就是針對具體小區(qū)所做的套餐， 事先選好幾個小區(qū)， 或者在小區(qū)交房前兩個月推出該小區(qū)套餐， 配合小區(qū)的戶型圖、 效果圖進行宣傳。2）以小區(qū)為主：業(yè)務員盡量不要做散單，而是集中精力，重點盯守住幾個小區(qū)，在每個小區(qū)做到 20 戶、 30 戶或者更多（具體參見團隊訓練教程）。如果在小區(qū)不好設點， 那么就采用樣板間設點的方法， 提前做一個樣板間， 以樣板間為辦公單位， 如果是離公司較遠的小區(qū)， 一定要在小區(qū)內設樣板間辦公點， 這樣便于客戶就近看圖和洽談。3）客戶量以廣告為主，

13、業(yè)務員為輔：廣告所產生的影響力，要遠大于業(yè)務員的宣傳。業(yè)務員宣傳能在業(yè)內產生影響力，但對客戶而言，影響力還不夠，所以，我建議，每個月要拿出 5000-10000 元的廣告費，重點做報紙廣告，可以在大慶日報和大慶晚報上做重點宣傳， 大慶晚報面向市民， 可以選擇每周四或周五，做一期 1/4 或 1/8 版的廣告，最好能做1/4 版，以套餐宣傳為主，如果能和其它公司合作與報社訂版，還能便宜一些，為此，可以聯(lián)合一些公司，做成一個廣告宣傳聯(lián)盟 。 大慶日報， 我建議花上幾千元做一個欄目版花。 除了報紙廣告外，如果能在市區(qū)好地段， 做一個套餐的戶外廣告， 效果應該不錯， 不過費用可能比較高，你也可以加上合

14、作單位，讓合作單位也出一部分廣告費用。同時，要在重點盯守的小區(qū)做小區(qū)廣告宣傳， 一是要請小區(qū)物業(yè)經理和保安隊長等人吃飯， 二是在小區(qū)做上一塊或兩塊較大篇幅的套餐廣告。建議從08 年 2 月開始，做一年半的長期報紙廣告宣傳， 這一段時間是我們創(chuàng)立公司品牌的重要時期， 在廣告投入上一定不要手軟， 把其它地方， 比如閑雜人等的開支減少， 而一定要把廣告費增加上。4 ）發(fā)展策略：如果你準備2008 年下半年增開一個分公司，我建議可以采用這樣一個方式， 即以小區(qū)店作為試點， 選擇一個離公司較遠的小區(qū)， 在小區(qū)開上一個社區(qū)店或樣板間， 然后， 集中發(fā)展在本小區(qū)的業(yè)務， 如果在本小區(qū)能夠做上十幾戶（假定在本

15、小區(qū)營業(yè)額做到 50 萬元，純利潤在4-5 萬元），就把開分公司的資金給準備好了， 總公司再補帖一部分， 就可以開上一個分公司了。 以后開分公司也可以采用這個辦法， 把選定好的分公司人選， 讓他們先在小區(qū)店進行鍛煉，然后再開公司。三、近期工作計劃1 、最近兩周，你個人要做一個公司中長期的發(fā)展規(guī)劃，包括五年規(guī)劃、兩年規(guī)劃、 2008 年計劃、 2008 年第一季度工作計劃等。 把這些計劃形成一個手冊。同時，在自己的辦公室里，掛上自己的目標圖。2、請設計總監(jiān)與業(yè)務主管配合，做一個統(tǒng)一的家裝公司業(yè)務講解計劃，然后發(fā)給每個設計師和業(yè)務員， 大家在統(tǒng)一的宣傳政策下進行推廣宣傳。 建議在一個月內完成。3

16、、兩周時間，到 12 月 20 號之前，要把做套餐所用的各合作單位、材料商給談定下來，讓材料商拿出優(yōu)惠銷售措施。4 、最近兩周先做出幾款套餐，到 12 月 31 日前，把公司所有的套餐給確定下來，在店內做好布展，展示說明。設計出套餐宣傳冊。5、如果當地有黃頁電話簿，可以在黃頁上做一塊套餐廣告宣傳。6、在 12 月底前，讓設計部把全市戶型集錦做出來，公司內的設計展示圖冊（做成 1 套幾冊，然后制作出同樣的五套）做出來。業(yè)務員外出在小區(qū)做散單時的宣傳冊（業(yè)務講解圖冊）也要做出來（可以做七八本），業(yè)務圖冊上要配上套餐書。7、今年下半年，要與明年開春交房的幾個小區(qū)提前聯(lián)系，爭取先做上一兩戶樣板間。這樣

17、明年開春以后的業(yè)務就做好了充分的準備了。8、要趁年底，一些優(yōu)秀設計師考慮換公司之際，提前與各公司的優(yōu)秀設計師聯(lián)系，請他們吃飯，談心，爭取在年底，定上幾個優(yōu)秀的設計師。9 、利用 1 月份，對公司的人員進行一番培訓，由于 1 月份不忙，可以選擇幾個有潛力的實習設計師加上公司內比較積極的設計師，對他們進行重點訓練，比如設計師六項全能、 市場上的材料報價熟悉、 家裝業(yè)務計劃達標訓練、 套餐解說訓練等，也可以對他們進行" 嶄新人生啟動"，爭取在過年以后，有幾個比較積極的設計師，為做好業(yè)務打下基礎。10 、 1 月份將公司的各項規(guī)章制度進一步完善。合同管理制度1 范圍本標準規(guī)定了龍騰

18、公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作，廠內各類合同的管理，廠內所屬各具法人資格的部門，參照本標準執(zhí)行。2 規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮略語4職責4.1 總經理：龍騰公司經營管理的法定代表人。負責對廠內各類合同管理工作實行統(tǒng)一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負責。4.2 工程部：是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3 經營部：是合同簽訂管理部門，負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管