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文檔簡介
1、學校辦公室年度的工作總結4 篇本學期,辦公室在校領導班子的正確領導下,在廣大教職工的支持與配合下,遵循“做事求實、做人求真”的校訓,發(fā)揚“勇于探索、敢為人先”的實驗精神,圍繞“教會每一名學生,班班有特色,人人有特長、縮小生間差距,全面提高素質(zhì)” 的核心目標,進一步深化 “精神立校,方法優(yōu)校,科研興校,特色強校的實施途徑和方法”的辦學理念,注重內(nèi)涵發(fā)展,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”為目標,以“為學校、為師生服務”為己任,以“勤奮務實、無私奉獻”為品格,有目的、有條理、高效率地開展工作并較有成效地完成了各項工作任務。下面,就本學期辦公室工作情況做以總結。一、樹立服務意識,做好協(xié)調(diào)工
2、作。辦公室是一個綜合性服務部門,一直努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作。及時將上級部門的政策、意見、通知等信息報告校領導,及時將學校的情況上報上級有關部門。及時將學校的通知、精神傳達給教工,將教職工的要求、思想動態(tài)等及時匯報給學校。熱情接待上級部門領導、 兄弟院校、社會各界等來訪,積極接待、配合在我校舉行的重大活動。二、樹立“精細”意識,保證工作嚴謹、周密。1、及時發(fā)出會議通知、 工作日、節(jié)假日放假安排、 周行事表等。安排好工作日、休息日、節(jié)假日的值班等工作。2、整理文件、文字稿、照片、錄像等資料收集和歸檔。做好學校黨務會議、行政會議、教師會議、其它重要會議的記錄工作以及學校大事記工作。完成上級及校外來的
3、公文、函件等日常公文處理、收文、發(fā)文等工作。按保密局要求,做好文件和檔案的保密工作。3、對車輛進行科學、合理的管理,保證節(jié)約、合理的利用。每天對外出辦事人員進行分組,合理的安排路線,為學校節(jié)省汽油、節(jié)約支出。4、做好統(tǒng)計工作。按時完成年內(nèi)各項報表,如勞動情況季報、年報表、中小學基層報表,數(shù)據(jù)從未出現(xiàn)過差錯。5、派專人管理檔案,向檔案管理規(guī)范的學校學習,學習檔案管理知識,力爭高標準地完成檔案管理工作。三、樹立責任意識,做好人事管理工作。1、撰寫招聘報告、方案,按照工作程序做好招聘相關工作安排,順利完成 20xx 年新教師招聘工作,成功簽約20 名新教師。2、逐步完善工資管理系統(tǒng)軟件、人事管理系統(tǒng)
4、軟件,并將軟件信息及時上報教育局、人事局。3、完成人員編制的上冊工作,人員職稱的上冊工作,及時為新調(diào)入人員和新分配教師辦好檔案、編制、工資審批等各種人事關系。4、及時完成了各項工資的晉升、每月津補貼的核算,保證及時發(fā)放。5、及時完成專業(yè)技術職稱評定工作、上報工作;及時完成空余專技補崗工作、上報工作。6、促進考勤管理規(guī)范化,堅持早、晚檢查遲到、早退人員,每周一至兩次不定時進行考勤,對曠工、請假的情況及時整理,月末通報。四、樹立宣傳意識,為學校發(fā)展營造良好的輿論環(huán)境。積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,做好宣傳活動。 大力宣傳學校的辦學理念,擴大學校在社會上的影響, 及時將學校的各種活動上傳到網(wǎng)站上,提高學
5、校知名度。五、樹立政治意識,加強黨建工作。根據(jù)教育局黨委工作部署, 及時做好各階段的組織安排,做好黨務會議、活動記錄,并將相關材料及時報送局黨委工作部、局紀委。1、組織建設:完成黨務工作資料的整理、歸檔;及時全額上交黨費;做好黨員基本信息管理系統(tǒng)軟件錄入工作,做好新黨員的發(fā)展工作。2、思想建設:通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動,組織全校教職工參加政治學習,并做好考勤工作。3、接受上級檢查、評估。對我校開展的活動檢查,對檔案的整理給予很高的評價。六、樹立安全意識,做好衛(wèi)生工作。為保證學生的衛(wèi)生安全,有效防止傳染病、流行病,學校不但堅持每天晨檢,還為全校各班教室進行消毒,給全校學生進行體檢。
6、安排了青春期教育、結核病、呼吸道傳染病、流感、流行性腮腺炎、水痘、手足口病預防知識的講座,并做宣傳板報、將相關知識印發(fā)給學生,有效防止傳染病在我校發(fā)生。七、工作中存在的不足1、檢查落實、管理不到位,主要體現(xiàn)在勞動紀律的檢查方面。措施是加強檢查與督促,勞動紀律每周檢查兩次,保證管理到位。2、文件處理歸檔、公文寫作等方面不夠規(guī)范。措施是通過各種方式進一步加強學習,迅速積累經(jīng)驗,提高文件處理歸檔、公文寫作的質(zhì)量和效率,從而使文件處理歸檔、公文寫作更加規(guī)范有序。今后辦公室要進一步學精、 學好業(yè)務知識, 更多更好地為全校師生服務、為教育教學服務。辦公室愿與全體教職工一道,齊心協(xié)力、同心同德、群策群力、奮
7、發(fā)圖強,努力為我校各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展貢獻力量!一年來,在王校長、田校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、 服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。對照學校工作行政歷和學校辦公室工作計劃,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現(xiàn)將本學年度工作總結如下:一、強化服務意識。作為學校的窗口部門, 辦公室在做好日常工作的同時, 精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜, 只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能最大限
8、度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習, 在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過自學和參加各種形式的會議, 加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。 辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。二、加強組織協(xié)調(diào),顧全大局,服務教育教學。服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念, 正確處理大局
9、和小局, 全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學期,通過再學習崗位職責后認識到重大會議、 活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。三、強化責任意識。發(fā)揚高度負責的精神,對自己的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。四、強化奉獻意識,
10、切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室主任的必備素質(zhì)。當好校長的行政助手, 根據(jù)學校的實際情況, 按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓, 辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。 及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作, 提高辦公室的文字處理和服務能力。
11、做好學校安全工作、學教工作、學生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。五、今后工作中的反思及努力方向盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學校工作。1、深刻領會學校工作要點,與學??傮w安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。2、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置
12、或協(xié)調(diào)有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。4、進一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。6、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務。辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。學校辦公室是為校長服
13、務的,是校領導和各科室領導的中介,是為廣大教職工服務的, 是學校的綜合管理部門, 是學校領導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的窗口。半年來,在校長的正確領導下,我們按照學校工作計劃,克服困難、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用, 較好的完成了本學期的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況總結如下:一、強化服務意識,做好校內(nèi)外接待工作。作為學校的窗口部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待, 使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有通過不斷學習,把握工作方向,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現(xiàn)效益的最大化。辦公室很多
14、事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。二、強化大局意識,確保學校各項工作順利開展。服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。 注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在
15、記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議的順利召開。三、強化責任意識,認真落實辦公室工作職責。辦公室工作能否出佳績, 關鍵在于是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我強化了責任意識,發(fā)揚了高度負責的精神,對自己工作敢于負責,盡職盡責,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,要能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。為使本學期各項工作更加順利開展,本人主要做了以下工作:1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,
16、按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。2、做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉(zhuǎn)工作和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內(nèi)文件簽閱制。3、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。4、加強校務公開工作和學校信息宣傳報道工作。充分利用學校宣傳欄和電子屏等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。5、定期完成校長實績公示材料的撰寫工作,確保及時更新。6、做好校內(nèi)各部
17、門工作總結、 計劃及其他材料的收集整理歸檔,等相關材料的收集歸檔工作。7、做好教職工考核匯總工作。8、做好教職工計劃生育查體工作。9、完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務??偠灾窈蟮墓ぷ髦幸谛iL的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規(guī)范工作程序;強化咨詢和參謀職能; 保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業(yè)務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、為教師服務的能力,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。時光飛逝,緊張而充實的一個學期又要結束了,本學期以來,在市教育局和學校領導的的正確引領下,在全體同志們的支持配合下,我校辦公室服從學校工作安排,
18、加強學習鍛煉,認真履行職責,按照開學初的工作計劃,較好的完成了各項目標任務?,F(xiàn)將總結如下:一、認真履行職責,積極開展工作(一)努力做好行政管理工作1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、校務會、黨支部會議39 次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。2、認真做好學校材料的整理、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時請領導閱辦,本學期共收發(fā)文件172 份。3、完成 20xx-20xx 年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作。4、完成或協(xié)助有部門的宣傳工作,做好材料的復印、發(fā)放和收集。5、做好了辦公室電話接聽業(yè)務工作。6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。7、在主管領導的指導下做好學校報紙的收發(fā)工作。8、收集學校教師信息資料, 完善教師的個人材料。 并建表保存,及時更新。9、配合教務處制定了清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中、高考放假安排、值班安排和夏季作息時間表,通過顯示屏、校園網(wǎng)及時地對廣大師生、家長進行了公布,并制定了放假前的日程安排。(二)協(xié)助各部門做好各項工作1、印制安全目標責任書、告家長書等文字材料。2、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生檢查和匯報工作。3、及時與門衛(wèi)做好溝通工作,做好來訪、和突發(fā)事件的傳
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