試驗(yàn)記錄本使用管理規(guī)定

1、實(shí)驗(yàn)記錄本使用管理規(guī)走實(shí)驗(yàn)記錄本使用管理規(guī)定1、目的實(shí)驗(yàn)記錄本是研發(fā)過程屮重要的文件載體，是研發(fā) 成果可追溯性的重要依據(jù)。為進(jìn)一步完善實(shí)驗(yàn)記錄本的歸檔管理 工作，提高研發(fā)的嚴(yán)謹(jǐn)性，保證研發(fā)記錄的真實(shí)、規(guī)范和完整 性，特制訂本管理規(guī)定。2、范圍實(shí)驗(yàn)記錄是指在研發(fā)過程中，應(yīng)用實(shí)驗(yàn)、觀察、等 方法，根據(jù)實(shí)際情況直接記錄或統(tǒng)計(jì)形成的各種數(shù)據(jù)、文字、圖 表、圖片、照片等原始資料，是進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)過程屮對所獲得的 原始資料的直接記錄，可作為不同時期深入進(jìn)行該課題研究的基 礎(chǔ)資料。3、職責(zé)3、1研發(fā)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)記錄本使用管理規(guī)定，認(rèn)真 做好實(shí)驗(yàn)記錄。3、2項(xiàng)目組長、研發(fā)部門主管負(fù)責(zé)督促和監(jiān)督研發(fā)人員的

2、執(zhí) 行情況。3、3行政部實(shí)驗(yàn)記錄本管理員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)記錄本的日常管理工 作，落實(shí)并檢查本規(guī)定的執(zhí)行情況；4、實(shí)驗(yàn)記錄書寫規(guī)范4、1研發(fā)人員必須按照記錄格式完成當(dāng)日的實(shí)驗(yàn)記錄。4、2實(shí)驗(yàn)記錄本應(yīng)保持完整，不得缺頁或挖補(bǔ)；如有缺、漏 頁，應(yīng)詳細(xì)說明原因；每次實(shí)驗(yàn)必須按年月日順序記錄實(shí)驗(yàn)日期 和時間。4、3實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)用字規(guī)范、字跡工整，須用黑色水筆書寫。 不得使用鉛筆、圓珠筆或其它易褪色的書寫工具書寫；4、4實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語，計(jì)量單位應(yīng)采用國際 標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，有效數(shù)字的取舍應(yīng)符合實(shí)驗(yàn)要求；常用的外文縮 寫（包括實(shí)驗(yàn)試劑的外文縮寫）應(yīng)符合規(guī)范。4、5實(shí)驗(yàn)記錄不得隨意刪除、修改或增減數(shù)據(jù)。如必須

3、修 改，須在修改處劃一斜線，不可完全涂黑，保證修改前記錄能夠 辨認(rèn)，并應(yīng)由修改人簽字，注明修改時間及原因。4、6實(shí)驗(yàn)記錄必須做到及時、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，防止漏記 和隨意涂改。嚴(yán)禁偽造和編造數(shù)據(jù)。4、7實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)妥善保存，避免水浸、墨污、卷邊，保持整 潔、完好、無破損、不丟失。5、實(shí)驗(yàn)記錄本管理規(guī)范5、1實(shí)驗(yàn)記錄本由公司統(tǒng)一印制，統(tǒng)一頁碼編號。5、2各課題組按項(xiàng)目領(lǐng)取實(shí)驗(yàn)記錄本，管理員做好登記。5、3每個項(xiàng)目專本記錄，不同項(xiàng)目不得交叉使用同一記錄 本。5、4課題負(fù)責(zé)人要定期檢查研發(fā)人員的實(shí)驗(yàn)記錄并簽字確認(rèn)。5、5行政部管理人員負(fù)責(zé)不定期抽查實(shí)驗(yàn)記錄情況，并做好 檢查記錄；記錄將影響年終考評。5、

4、6實(shí)驗(yàn)記錄是科技檔案的主要文件，研發(fā)人員在項(xiàng)目（課 題）結(jié)束或結(jié)題后1個月內(nèi)必須按歸檔要求整理并交給管理員歸 檔。如果有特殊情況，經(jīng)項(xiàng)目組長確認(rèn)后，可延長歸檔時間最長 不超過1個月。5、7研發(fā)人員離職或調(diào)離崗位時，必須按相關(guān)流程將名下所 有的實(shí)驗(yàn)記錄本上交管理員歸檔。5、8研發(fā)人員應(yīng)妥善保管好實(shí)驗(yàn)記錄本，不得私自復(fù)印、拍 照、攜帶出公司；未經(jīng)課題組 長同意，本課題組成員不可相互借 閱，嚴(yán)禁將實(shí)驗(yàn)記錄本借閱給除本課題組人員外的他人。5、9已歸檔的記錄本一般僅限于應(yīng)項(xiàng)目研發(fā)所需的借閱，借 閱人須填寫借閱申請單（附件1）,由組長以上領(lǐng)導(dǎo)兩人簽 字批準(zhǔn)后，可按相關(guān)操作流程到管理員處辦理借閱，借用期間借 閱人須確保實(shí)驗(yàn)記錄本的安全，不得私自復(fù)印、拍照，并在規(guī)定 期限內(nèi)歸還，到期后仍需借閱的請重新辦理借閱手續(xù)。5、10如需對實(shí)驗(yàn)記錄進(jìn)行復(fù)印、掃描、刻錄等任何形式的 復(fù)制，申請人需填寫實(shí)驗(yàn)記錄本復(fù)制審批單（附件2）,公 司兩位領(lǐng)導(dǎo)同時簽字批準(zhǔn)后，由管理員進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)制，完成后交 申請人簽字接收。5、11管理員必須嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)保密管理