論文的格式及如何寫好科技論文

1、論文的格式及如何寫好科技論 文論文的格式及如何寫好科技論文1. 論文格式題目：題目應當簡明、具體、 確切地反映出本文的特定內容，一般不宜超過 20 字，如果題目語意未盡，用副題補充說明。2. 論文格式作者：署名的作者只限于那 些選定研究課題和制訂研究方案、 直接參加全部 或主要研究工作、 做出主要貢獻， 并了解論文報 告的全部內容， 能對全部內容負責解答的人。 其 他參加工作的人員，可列入附注或致謝部分。3. 論文格式摘要：摘要應具有獨立性和 自含性，有數(shù)據(jù)結論，是一篇完整的短文。摘要 一般 200-300 字. 摘要中不用圖、表、化學結構 式、非公知公用的符號和術語。4. 論文格式正文：論文

2、中的圖、表、附 注、參考文獻 、公式等一律采用阿拉伯數(shù)字編碼， 其標注形式應便于互相區(qū)別，如圖 1，圖 2-1 ； 表 2，表 3-2 ；附注： 1) ；文獻4 ；式(5) ，式 (3-5) 等. 具體要求如下；4.1 論文格式圖：曲線圖的縱 . 橫坐標必 須標注量、標準規(guī)定符號、單位 （ 無量綱可以省 略） ，坐標上采用的縮略詞或符號必須與正文中 一致。4.2 論文格式表： 表應有表題， 表內附注 序號標注于右上角，如“ XXX1 ” （讀者注意： 前面“”引號中的實際排版表示方式應該是“ 1）”在“ XXX的右上角），不用“* ”號作 附注序碼，表內數(shù)據(jù)，空白代表未測，“一”代 表無此項或

3、未發(fā)現(xiàn)， "0" 代表實測結果確為零。4.3 論文格式數(shù)學、 物理和化學式： 一律 用“. ”表示小數(shù)點符號，大于 999的整數(shù)和多 于三位的小數(shù)， 一律用半個阿拉伯數(shù)字符的小間 隔分開，不用千位擻“，”，小于 1 的數(shù)應將 0 列于小數(shù)點之前。例如 94,652 應寫成 94 652；.319,325 應寫成 0.314 325 。應特別注意區(qū)分拉丁文、希臘文、俄文、羅 馬數(shù)字和阿拉伯數(shù)字；標明字符的正體、斜體、 黑體及大小寫、上下角，以免混同。4.4 論文格式計量單位： 論文 中使用的各 種量、單位和符號，必須遵循國家標準 GB3100-82， GB3101-82，GB

4、3102/1-13-82 等的 規(guī)定. 單位名稱和符號的書寫方式，一律采用國 際通用符號。沒有相應符號的非物理量單位可使 用中文 （如“件”、“臺”、“人”等 ），它們可 以與其他單位的符號構成組合單位 （ 如“件每 秒”的符號為“件 /S”） 。參考文獻格式4.5 參考文獻的格式： 論文參考文獻 的寫法應 按下列次序著者 / 題名/ 出版事項，由于論文 的參考文獻品種繁多，擇其主要示例如下：譚炳煌， 1982.怎徉撰寫科學論文 .遼寧人民 出版社， 59Guinier A, 施士元譯， 1959. X 射線晶體學 . 科學出版社， 148Pettetssen S, 1941. Introdu

5、ction to Meterclogy. New York, McGraw-Hill, 200-210即著錄書的著者的姓和名的首字母 （ 中國人 的名不縮寫 ） ，出版年，句點，書名，句點，出 版地點，出版者，特定頁碼。李薰， 1964. 十年來中國冶金科學技術的發(fā)展 金屬學報， 7： 442Bachmann W , 1973. Verallgemeinerung and Anwendung der Rayleighschen Theorie der Schallstreuung.Acustica, 28 （4）： 223-228即著錄 論文 的著者的姓和名的首字母 （ 中國 人寫全姓名 ）

6、，出版年，句點，論文題目，句點， 期刊名縮寫，卷（ 期）: 頁（ 每卷編連續(xù)頁碼的期刊 不寫期）。多著者的 參考文獻標注 ，在著錄文獻的著者 時，如著者為三人以內，全部著錄，如為四人以 上，只著錄至第三著者，加“ et al. ，著者最后 的兩人之間，不加“ &”、“和”等類似的連接 詞。（摘自 環(huán)境化學，原文：“科學技術 報告、學位論文和學術 論文 的編寫格式” ） 何謂一篇優(yōu)秀論文： 評價標準是什么， 本文在上 述背景下，并不單純地采用科學文獻索引這 個標準來試圖回答廣大作者所關心的問題， 而是 明確提出了具體的觀點。 認為一篇優(yōu)秀論文， 應 當包括下面五個要素。一、創(chuàng)新性在科學與

7、技術的發(fā)展處于轉折、 發(fā)現(xiàn)和革命 的時期，像本世紀之初量子論誕生那種充滿重大 發(fā)現(xiàn)的年代；像四十年代未至五十年代初發(fā)明晶 體管的年代，像五十年代發(fā)現(xiàn) DNA 雙螺旋結構 從而開創(chuàng)分子生物學的激動人心的時期， 創(chuàng)新是 一種科學發(fā)現(xiàn)，它必將開創(chuàng)一個新的學科領域， 對人類的認識在哲學的高度上產(chǎn)生深遠的影響， 對于這些科學革命時期的創(chuàng)新， 學術界很容易理 解和體會它的含義，這不屬于本文論述的重點； 本文所關心的是處于科學技術平穩(wěn)的發(fā)展時期， 由一般科技人員撰寫的論文， 它的創(chuàng)新性究竟是 指什么，請先看一下Nature與Science的 說明。 Nature 認為創(chuàng)新是科研成果新穎，引人 注意（出入意料

8、或令人吃驚） ，而且該項研究看 來在該領域之外具有廣泛的意義， 無論是報道一 項突出的發(fā)現(xiàn)， 還是某一重要問題的實質性進展 的第一手報告，均應使其他領域的科學家感興 趣。Science則認為，創(chuàng)新是指，對自然或理 論提出新見解，而不是對已有研究結論的再次論 證，內容激動人心并富有啟發(fā)性， 具有廣泛的科 學興趣。 具體而言， 就是說在已沉寂的研究領域 提出創(chuàng)新思想， 在十分活躍的研究領域取得重大 進展或者是將原先彼此分離的研究領域融合在 一起。讀者不難看出，上述要求并不是容易達到 的，即使是在這兩種刊物上己發(fā)表的論文， 也并 不是都能達到這個要求，如果有 10% 的論文能 達到這個要求也就相當不

9、錯了， 顯然這種要求是 辦刊人員的奮斗目標和期刊的最高標準， 為了比 較，再來看一看 科學通報、中國科學 和自 然科學進展 這三種全國性綜合期刊對創(chuàng)新性的 要求，它們的要求是共同的。 即在基礎研究和應 用研究方面具有創(chuàng)造性的。 高水平和有重要意義 的最新研究成果。 讀者可能己注意到這里對創(chuàng)新 性的要求與Nature沢Scienee的要求不同之 處在于沒有特別強調論文的內容應能引起科技 界廣泛的興趣， 用現(xiàn)在流行的話來說， 就是大家 廣泛關注的熱 點問題，作 為 國際科學 期刊，Nature與Scienee強調這一點是應當?shù)模?也是可以實現(xiàn)的， 他們可以從眾多的來稿中篩選 出符合這一要求的論文；

10、 而國內期刊需要根據(jù)本 國科研的實際需要和整個背景情況來慎重地對 待這個要求， 其實，隨著國家科學基金個人申請 項目的逐年增多， 申請人就可以既根據(jù)個人的專 長，又根據(jù)當前國內外自己所熟悉的科學前沿進 展確立科研選題， 那么假以時日， 這個要求也就 不難達到了。但是，需要特別指出的，像Nature 與Scienee這樣著名的國際科學周刊，在全世 界也只此兩家， 我們沒有可能。 也沒有必要完全 照搬那些不符合國情的東西， 畢竟，意義重大的 論文或研究成果一定會引起相關領域科技人員 的關注。筆者認為，一篇論文或一項研究課題規(guī)模不 一定很大，但研究一定要深入， 結果一定要深刻， 要能反應研究者獨到的

11、見解。 這樣的論文列入高 水平論文想必不會有疑問了。二、可讀性 一篇科學論文的可讀性是至關重要的， 應當 引起作者的高度重視。 可讀性是由如下因素決定 的：1. 研究工作是否取得了實質性進展，所得 結論是否可靠， 結果是否深刻和有啟發(fā)性， 如果 是階段性成果，它對后續(xù)的研究有什么指導意 義，是否是重要發(fā)現(xiàn)的前奏。如果研究工作沒有獲得階段性或最終的結 果，就不應動手寫論文， 靠一個平淡的研究工作 無論如何是寫不出一篇好文章來的， 因而也不可 能是一篇具有可讀性的文章。2. 作者要對論文進行完整的構思，體現(xiàn)嚴 密的邏輯思維， 一項研究課題經(jīng)過長期努力工作 而得到結果時， 就應當像藝術家構思一幅作品

12、那 樣，一絲不茍。精雕細刻，對論文的論述方式， 內容的取材， 學術思想的解釋， 研究背景的介紹 等等需要反復推敲， 仔細斟酌， 以期作到論文的 結論嚴謹，內容充實，論述完整。邏輯性強。如 果做不到這一點， 那么論文就很難引起讀者的閱 讀興趣了。3. 在論述方式上，要作到深入淺出，表達 清楚，簡練，專業(yè)術語準確，前后一致，語言要 規(guī)范生動。4. 文字與插圖恰當?shù)呐浜稀鴥认喈敹嗟?論文在利用圖、 表來生動地闡述學術內容方向還 顯不足， 隨著計算機三維可視化方法的普及， 論 文中采用彩圖、 立體圖的趨勢將會增加， 這可以 避免過多的文字說明，而且效果也比較好。5. 論文的體例格式。雖然每一期刊都制

13、定 了能反映他們自己的風格和特點的體例要求， 但 大體上， 學術期刊有一個共同的體例要求， 讀者 對此并不陌生，不過真正認真照著去做的卻不 多，作者可能很少思考這樣一個問題： 學術期刊 為什么要提出體例要求？須知這不是可以隨意 對待的事。體例不僅保證了論文形式上的規(guī)范， 也保證了內容上的可讀性， 恰恰就是這一點被許 多作者所忽視了，其中，論文的標題、摘要和關 鍵詞這三者基本上決定了論文能否被期刊所采 納和能否引起讀者的興趣。 進入科學文獻索引 的優(yōu)秀期刊 Chinese Physics Letters （中國 物理快報）一再申明： 本刊特別注重文章的標題 和摘要的編寫， 目的在于提高文章的引用

14、率。 標 題應該清晰地描述文章的內容， 又能反映與其他 文獻的區(qū)別。 關于摘要，首先要求是對文章的主 題及其所屬的領域和研究對象給予簡短的敘述， 更重要、更嚴格的要求是對文章的理論或實驗結 果、結論以及其他一些有意義的觀點給出清晰、 明確、較具體的簡要的敘述。 可見這三者對一篇 論文是能產(chǎn)生畫龍點睛的效果的。 國內有些論文 的一個通病是喜歡包羅萬象的，大而空的標題， 接著又是言過其實， 空洞無物的摘要。 例如說一 次觀測就得出一個變化規(guī)律； 一個算法就解決了 一個 NP 問題，等等，羅列的關鍵詞不能反映論 文的中心議題， 也不便于檢索， 這樣就使得讀者 沒有興趣再讀下去了， 出現(xiàn)這樣的結果，

15、何談論 文的可讀性？請看一下Nature在投稿指南第二條上對 可讀性是如何解釋的：來稿應寫得清楚、簡練， 以便讓其他領域的讀者和母語為非英語的讀者 能能夠讀懂?；镜牡謱儆趯I(yè)的術語應作簡 明解釋， 但不要說教式的。 在投稿之前請從事其 他學科研究的同事對最終文稿在清楚易懂方面 提供意見往往很有用。 Nature 雜志的編輯常 常建議修改并重寫論文的摘要和正文的第一段（即引言），并保證文章和圖片對非該領域 的讀者明確、 能讀懂。這再清楚不過地說明了論 文的可讀性是何等重要， Nature 雜志一再申 明，論文是否利用最終決定權屬于編輯部， 凡不 符合他們要求的稿件，毋需深入閱讀即行退稿， 道

16、理很簡單， 在大量來稿的情形下， 編輯不可能 花太大多的精力和時間去處理一篇可讀性很差 的稿件。談到可讀件，使筆者回想起在數(shù)學界流傳很 廣的一件趣事。在本世紀之初， Hilbert 由于提 出 23 個數(shù)學論題而名聲大振，有人間他何謂一 個好的數(shù)學選題， Hilbert 毫不猶豫地回答：清 晨與你漫步時，能向你遇到的第一位行人用 10 分鐘時間解釋清楚的數(shù)學選題。 可見簡明、清楚、 易懂是一篇論文必須具備的基本條件。當然，Nature與Scienee不是專業(yè)雜 志，他們特別重視論文可讀性是可以理解的。 那 么，專業(yè)期刊是否就不必這樣認真對待可讀性問 題呢？事實上， 可讀件是指讀者在讀過你的文章

17、 之后，能夠明了你要說的什么問題， 是怎樣著手 解決的，并不需要讀者非得全面理解你的論文的 全部內容。 因此，專業(yè)期刊同樣要求論文具有可 讀件，如果一篇論文由于可讀性差而失去很多讀 者，對于期刊本身而言，負面影響將是嚴重的。三、信息量信息量是源于通信領域而逐漸普及成為大眾與媒體頻繁使用的一個詞， 將它與一篇科技論 文聯(lián)系起來， 是指在篇幅有限的情況下， 論文本 身能向讀者提供多少有關該論題的信息。 筆者在 Chinese Physics Letters 的投稿規(guī)范上看到， 它是指 “要盡可能多地給出有關研究的信息，盡 可能少地運用investigate （調查），study （研究）， dis

18、uss （討論）等詞，并舉例作了進一步解釋， 如 “The cross section is （6.25 ±0.02）就比 “The cross section is measured 包”含更多的信息量。 通 俗地講， 讀之前或許不知道， 或者模糊不消或不 確切的知識在讀過該文之后不僅獲得新知識， 還 消除了模糊不清或不確切之處， 就說明這篇文章 包含較多的信息量。 簡言之， 當你讀完一篇文章 后獲得的新知識越多，說明它的信息量就越大。 顯然， “多點測量 ”的信息量要比 “6點測量”少得 多，前者給出的是模糊的、不確切的信息，而后 者則是清楚的、確切的信息。現(xiàn)在，國內外一些著名期

19、刊對論文的篇幅作 了嚴格限制， 這樣作的意義何在呢， 顯然新的學 術思想，新的實驗，新的發(fā)現(xiàn)等等創(chuàng)新結果是決定論文信息量的關鍵， 但是不可否認， 篇幅 的嚴格限制會促使作者想方設法刪除那些與文 章主題關系不大的或次要的內容， 作者面對篇幅 的限制，不得不一次又一次地重新構思論文的框 架，選擇最重要的素材， 采納最恰當?shù)谋硎龇绞?并對文字的敘述仔細推敲， 這樣作的結果， 一般 來說論文的內容充實了， （信息量上增加了，主 題鮮明了，論文的質量也相應地提高了） 。著名的國際 學術期刊 Physical Review Letter 的編輯首先對來稿從標題、圖表、數(shù)學 公式直到參考文獻逐一計算所占的行

20、數(shù)， 總行數(shù) 絕對不能超過 46O 行，否則即退回作者重新修 改，精練內容到符合要求為止。篇幅雖少但內容不充實， 論文包含的信息量 太少則很難被編輯和審稿人認為是篇好文章， 退 稿是預料之中的事。從上可知，限制論文篇幅隱含著對信息量的 要求，只要作者認真對待，反復修攻，精練自己 的敘述方式， 就能夠改善論文的質量， 尤其是增 加信息量。在這方面值得大家借鑒的是， Watson 與 Crick 發(fā)現(xiàn) DNA 雙螺旋結構的論文發(fā)表在 Nature 上，只有約 500 字和一幅 DNA 的雙 螺旋圖，就是 Penzias 和 Wilsoh 發(fā)現(xiàn)宇宙大爆炸 的 3K 背景輻射的技術觀測論文也只有一頁篇

21、 幅，而這兩篇論文則使作者分別獲得了諾貝爾生物醫(yī)學獎與物理學獎。四、參考文獻 將參考文獻列為評價一篇論文質量的標準之一， 可能會使讀者和作者感到驚奇，甚至產(chǎn)生異議， 這并不奇怪。 因為筆者認為， 參考文獻在一篇論 文中的地位，以往是被大大忽視了。 現(xiàn)在有了科 學文獻索引，就不難理解參考文獻在論文中的 重要作用了，由美國賓州的科學信息研究所( Institute for Scientific Institution,ISI )倡導的 按論文被引用的次數(shù)來評價研究成果的思想就 產(chǎn)生了 SCI，它除了收錄論文的作者、題目、源 期刊、摘要、關鍵詞之外，還特意將論文所列的 參考文獻全部收錄下來， 這樣就

22、能把一篇論文同 其他論文之間有學術意義的聯(lián)系勾畫出來， 從而 溝通了不同作者群體之間的學術聯(lián)系， 并進一步 統(tǒng)計出期刊的影響因子( Impact Factor )，即 某一期刊在連續(xù)兩年內發(fā)表的論文總數(shù)為 A,第 三年它被引用的次數(shù)為B，影響因子IF=B /A, 意指該刊兩年內所發(fā)表的論文在第三年被引用 的平均次數(shù)。它反映了該期刊在世界范圍內的影 響，在不同刊物上發(fā)表文章其難易程度相差可能 很大。可見參考文獻對計算影響因子和評價論文 水平所引起的巨大作用。 當然，有一些非常優(yōu)秀的論文并不一定刊登在影 響因子很高的期刊上 ,例如 Lorenz 的“確定性非 周期流 ”；Feigenbaum 的

23、“非線性變換的普適測 度特性 ”以及 Shannon 的“通訊的數(shù)學理論 ”，等 等，用 IF 作為唯一衡量標準顯然是不公允的， 偏頗的。對于作者來說， 一項研究工作從選題開始就離不 開閱讀文獻資料， 在撰寫論文時， 一定要將你產(chǎn) 生新的學術思想之前最重要的文獻列舉出來， 說 明當時的研究所達到的水平；在研究工作開展 中，受哪些文獻資料的啟發(fā)， 從哪些論文中獲得 了教益， 促進了研究進度， 屬于這類的文獻均應 列出，寫論文時應對論文涉及的學科內容進行檢 索，看看是否遺漏了重要的相關文獻， 有一個感 人至深的事例，就是孟德爾( Mendel J.Gr )的 豌豆雜交實驗，他把從兩年實驗中總結出的

24、雜交 組合法則發(fā)表在 “自然研究協(xié)會 ”的雜志上，幾乎 沒有引起人們的注意，他去世 16 年以后，三位 有名的生物學家彼此獨立地再次發(fā)現(xiàn)了他得出 的組合法則，他們是荷蘭人 de Vries 、奧地利 人 Tschermak-Seysengg 和德國人 Correns ，他們 同在 1900 年遞交了自己的論文，為慎重起見， 又不約而同地各自查找了有關豌豆雜交實驗的 全部資料和論文， 恰巧同時發(fā)現(xiàn)孟德爾早于他們 30 多年就發(fā)現(xiàn)了雜交遺傳的規(guī)律，為了表示對 前人的敬仰和尊敬， 他們各自在論文中將該規(guī)律 稱作孟德爾定律， 如果他們三人輕視論文中的參 考文獻，那么其后果將會多么令后世人遺憾?。?類似

25、的例子還有很多。 總之，一篇論文所代表的 研究只能起到承前啟后的作用， 除了自己獨立而 創(chuàng)新的那一部分內容外， 在論文中不必也不可能 對涉及到的相關問題逐個詳細論述， 這時給出有 關的參考文獻， 以說明結論、觀點、數(shù)據(jù)的來源， 讀者如想深入了解這個問題就可查閱文獻， 這樣 一來，文獻就成了自己論文的補充和完善， 編輯 和審稿人將根據(jù)論文中開列的文獻清單初步判 斷該論文的水平以及作者對有關學科的背景知 識水平，自然在一定程度上也可以判斷作者的科 學道德， 如果不是受文獻檢索條件的限制， 你未 能在論文中列出與你的研究密切相關的主要文 獻，讀者、編輯和審稿人可能會看作是一種不良 學風，這對你的事業(yè)

26、可能會產(chǎn)生嚴重的損害。參考文獻的選擇是一項極為嚴肅的事， 它關 系到論文的可信度和作者的聲譽， 論文的作者對 所開列的主要文獻均應認真閱讀過， 并向讀者保 證論文中某處引用的參考文獻的確與該處的內 容有關，文獻發(fā)表的刊物、年代、卷號、標題、 頁碼同樣應核實無誤， 期刊的編輯人員花在這方 面的時間和精力是很多的， 但許多作者對此卻了 解甚少，采取了輕慢的態(tài)度。國內學術論文在引用參考文獻上存在以下 問題：1. 為了省事，轉引二手文獻，既不核對，自 己也沒有看過或瀏覽過，引用是否恰當、準確， 一般則很少考慮。2. 只引自己的論文，這既是自負又是無知的表 現(xiàn)，讀者、編輯和審稿人認為只引作者自己的論 文

27、，說明作者的研究課題沒有引起同行的關注， 不屬于熱點課題， 也不屬于前沿課題， 同時還認 為作者對當前該領域各相關學科的進展不了解， 起碼很長時間沒有查閱文獻資料或閱讀學術期 刊了。對于這類論文國內編輯部一般采取十分寬 容的作法， 就是退請作者作補充， 因為出現(xiàn)這類 現(xiàn)象的作者有些還是學術界資深的研究員； 國外 這類現(xiàn)象很少見，遇上了自然是作退稿處理。3. 閱讀的是中文文獻，引用的是外文文獻。以 D.Marr 的 Vision 一書為例，該書由于創(chuàng)立 了視覺的計算理論而在國際上久負盛名， 國內很 及時翻譯出版了中文本， 成為從事生物視覺， 計 算機圖像處理， 機器人視覺研究的必讀之書， 遺 憾的是，不少作者在中文期刊論文中卻引了該書 的英文原著， 實際情況是，英文原著在全國沒有 幾本，就是中國科學院圖書館也沒有， 那么許多 讀者是從哪里得到原版著作閱讀呢， 中文版是幾 位專家歷經(jīng)千辛萬苦完成的一本語言流暢、 表達 準確、可讀件很高的譯著， 當你從中學得了有用 的知識后， 為什么只引用英文原著， 而不引用中 文譯著呢？4. 引用文獻中近三年之內的比例少，這自然和 國內外文期刊少， 國內讀者獲得外文期有較大時 間滯后有關， 隨著 Inlernet 的發(fā)展， 這種情況會 得到改善。 筆者將參考文獻作為判斷一篇論文質量的標準 之一，相信會被越來越多的作者、讀者、編