用友T3操作指南

1、 郎溪暢捷管理軟件服務(wù)部用友T3安裝操作指南l 1 賬套初始化登錄用友通，選擇正確的帳套。在該界面輸入正確的用戶名和密碼，并選擇需要操作的帳套，點(diǎn)擊“確定”，即可進(jìn)入該帳套，進(jìn)行后續(xù)操作。1.1 設(shè)置憑證類別點(diǎn)擊菜單：基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)憑證類別，出現(xiàn)以下界面：點(diǎn)擊確定即可。1.2 設(shè)置會(huì)計(jì)科目點(diǎn)擊菜單：基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目，出現(xiàn)以下界面：在此添加或修改會(huì)計(jì)科目。1.3 錄入期初余額點(diǎn)擊菜單：總帳設(shè)置期初余額，出現(xiàn)以下界面：在此輸入期初余額。注意：l 如果是年中建賬請(qǐng)輸入各科目的本年累計(jì)借方和貸方發(fā)生額。l 只在末級(jí)科目輸入金額，程序自動(dòng)匯總到上級(jí)科目。l 所有科目輸入完畢后應(yīng)點(diǎn)擊“試算”進(jìn)行起初余額

2、的試算平衡操作，結(jié)果平衡才能正常使用。l 起初余額輸入完畢后無需其他操作即可錄入憑證，在憑證沒有記賬的情況下還可以修改期初余額，一旦有憑證記賬后就不可再修改期初余額，除非取消所有憑證的記賬才能再修改期初余額。2 日常使用點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄的“總帳系統(tǒng)” ，出現(xiàn)以下界面：2.1 填制憑證在導(dǎo)航圖上點(diǎn)擊“填制憑證”，或者菜單：總賬憑證填制憑證，出現(xiàn)以下界面：點(diǎn)擊增加即可填制憑證。2.2 審核憑證更換操作員登錄用友通。點(diǎn)擊導(dǎo)航圖上“審核憑證”，或者菜單：總賬憑證審核憑證，出現(xiàn)以下界面：選擇月份后點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)以下界面：點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)審核憑證的界面點(diǎn)擊菜單：審核成批審核憑證該操作可以審核本月列表中所有憑證

3、。注意：l 審核人不能和制單人相同，請(qǐng)使用不同于制單人的用戶登錄系統(tǒng)進(jìn)行審核操作。2.3 記帳點(diǎn)擊導(dǎo)航圖“記賬”，或者菜單：總帳憑證記帳，出現(xiàn)以下界面：根據(jù)該向?qū)Э梢酝瓿捎涃~操作。注意：l 記賬前要保證上月已經(jīng)結(jié)帳，需要記賬的憑證已經(jīng)審核。3 月末處理3.1 月末轉(zhuǎn)賬點(diǎn)擊導(dǎo)航圖“月末轉(zhuǎn)帳”，或者菜單：總帳期末轉(zhuǎn)賬生成，出現(xiàn)以下界面：選擇左側(cè)“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”，出現(xiàn)以下界面：在此點(diǎn)擊“全選”，并確定系統(tǒng)自動(dòng)生成一張結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證，點(diǎn)擊保存后即可退出。注意：l 第一次使用“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”時(shí)損益結(jié)轉(zhuǎn)列表為空，需要在“轉(zhuǎn)賬生成”界面點(diǎn)擊“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”后的按鈕，出現(xiàn)以下界面：在本年利潤處輸入本年利潤科目代

4、碼（3131），并確定，退回到轉(zhuǎn)賬生成的界面即可進(jìn)行后續(xù)操作3.2 審核憑證因?yàn)樯闪私Y(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證，所以需要再次審核。方法同5.2部分。3.3 記帳因?yàn)樯傻慕Y(jié)轉(zhuǎn)損益憑證沒有記帳，所以需要重新記賬，方法同5.3部分。3.4 月末結(jié)帳點(diǎn)擊導(dǎo)航圖“月末結(jié)帳”，或者菜單：總帳期末結(jié)賬，出現(xiàn)以下界面：根據(jù)該向?qū)Ъ纯赏瓿山Y(jié)帳操作。4 報(bào)表使用點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄“財(cái)務(wù)報(bào)表”點(diǎn)擊菜單：文件新建，出現(xiàn)以下界面：選擇分類和報(bào)表模板后確定，出現(xiàn)以下界面：注意：l 該處選擇模板一定要同建立帳套所選擇行業(yè)性質(zhì)一致。點(diǎn)擊左下角紅字“格式”，切換到數(shù)據(jù)模式，出現(xiàn)以下界面：點(diǎn)擊菜單：數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入，出現(xiàn)以下界面：輸入報(bào)表參數(shù)

5、，點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)以下界面：左下角出現(xiàn)“計(jì)算完畢”后，報(bào)表生成正確數(shù)據(jù)。注意：l 該報(bào)表可以保存成文件，下次使用直接打開該文件，重新錄入關(guān)鍵字為其他月份再計(jì)算即可生成其他月份的報(bào)表。5 逆向操作5.1 取消結(jié)帳打開“月末結(jié)賬”，出現(xiàn)以下界面：選中取消結(jié)賬月份，然后按下Ctrl+Shift+F6輸入口令完成取消結(jié)賬后點(diǎn)擊退出即可。5.2 取消記帳5.2.1 激活恢復(fù)記賬功能點(diǎn)擊菜單：總帳期末對(duì)賬，出現(xiàn)以下界面：按下Ctrl+H，出現(xiàn)以下界面：提示激活功能后點(diǎn)擊確定，退出對(duì)帳操作。5.2.2 恢復(fù)記賬前狀態(tài)點(diǎn)擊菜單：總賬憑證恢復(fù)記賬前狀態(tài)，出現(xiàn)以下界面：一般為了便捷直接選擇月初，點(diǎn)擊確定輸入口令，確定完成后退出，即可取消該月所有憑證記賬。5.3 取消審核用審核人登錄系統(tǒng)打開“審核憑證”在憑證列表選擇要取消審核憑證所在月，點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)以下界面：點(diǎn)擊菜單：審核成批取消審核憑證列表中的憑證會(huì)被取消審核，然后退出，即可取消列表中的所有憑證審核。5.4 刪除憑證打開“填制憑證”找到想要?jiǎng)h除的憑證點(diǎn)擊菜單：制單作