員工入職與離職管理規(guī)定

1、員工入職、離職管理規(guī)定1.0目的. 規(guī)范員工入職、離職等各項手續(xù)的辦理,及時辦理各種關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，保證員工的合法利益 . 2.0適用范圍。適用于員工入職手續(xù)、離職手續(xù)和相關(guān)關(guān)系的辦理及管理工作。3.0職責(zé). 3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)人員的入職、離職的審批。3.2綜合辦公室主任負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)、離職手續(xù)和各種關(guān)系辦理的審核、 監(jiān)督工作。3。3 綜合辦公室人事主管負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)合各種關(guān)系的的具體辦理工作和報批手續(xù)。4.0入職程序要點(diǎn)。4。1 證件和報到。4.1.1 新員工按約定時間帶齊有關(guān)證件（身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、健康證、無劣跡行為證明、畢業(yè)證、職稱證、彩色一寸免冠近照兩張）到綜合辦公

2、室報到(未按入職時間報到的員工，綜合辦公室要及時與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時將情況反饋到用人部門)。4.1.2 證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù). 4.1。3 證件不齊備者，由綜合辦公室主任確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工兩個星期內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來報道(無身份證、戶口本人員 )；兩個星期未將所缺證件補(bǔ)齊者 ,按勸退處理，根據(jù)實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。4.1.4 證件檢查真實、完備后，綜合辦公室人事主管為入職人員辦理以下入職手續(xù)，并及時將情況反饋到部門。4。1.5 要求員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢；a) 體檢合格者，簽署聘用合同；b) 體檢不合格者，取消入職資格,并通知用人部門。4。2

3、入職培訓(xùn)。4.2。1 員工入職后一個月內(nèi)參加公司入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)。具體內(nèi)容詳見培訓(xùn)管理制度 。4。3 簽訂勞動合同4.3。1 簽署聘用合同：自員工入職一個月內(nèi)，并通過相關(guān)培訓(xùn)后，員工認(rèn)同公司的各項規(guī)章制度、規(guī)范、管理辦法和企業(yè)文化，綜合辦公室人事主管代表公司與新入職員工簽署勞動合同，合同一式兩份（要求員工本人簽字),并告知員工勞動合同的相關(guān)條款。4。3.2 員工簽署勞動合同后，綜合辦公室人事主管為其發(fā)放員工手冊，并進(jìn)行登記確認(rèn). 4。3。3 綜合辦公室對新員工培訓(xùn)員工手冊的有關(guān)規(guī)定，明確告訴員工以上培訓(xùn)將列為新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容，并引導(dǎo)新員工熟悉考前管理規(guī)定及其崗位職責(zé)規(guī)范。4.3.4 綜合辦

4、公室為員工建立個人檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應(yīng)永久保管；離職員工的檔案保管到該員工離職二年后，列入公司檔案的銷毀清單，一并銷毀)內(nèi)容包括：a)職位申請表；b)員工入職審批表；c)身份證、學(xué)歷證明、職稱證書、專業(yè)技能等級證等證件復(fù)印件；d)員工檔案記錄表；e)員工轉(zhuǎn)正 /晉升/降級/調(diào)薪表 ；f)獎懲記錄表；g)勞動合同 ; h)其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險的記錄。5.0 離職程序要點(diǎn)。5。1 離職形式 .員工離職包括：辭職、自動離職、勸退、辭退四種形式。5.1。1 辭職：是員工依據(jù)勞動法及公司有關(guān)規(guī)程向公司提出書面解除勞動關(guān)系并經(jīng)公司同意的一種行為。試用期員工提前三天通知公司，試

5、用期滿后須提前一個月通知公司。5.1.2 自動離職：員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工5 天（含 )或一個年度內(nèi)累計礦工10 以上視為自動離職 .自動離職人員 ,須在 5 日內(nèi)到公司辦理離職手續(xù),若因未辦理離職手續(xù)而導(dǎo)致的一切后果， 由離職員工自負(fù)， 公司將保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利.若離職員工在辦理離職手續(xù)時有物品丟失或損壞情況，公司將依物品價值從離職人員工資中扣除。5.1。3 勸退:是公司依據(jù)勞動法及員工手冊 、 培訓(xùn)管理制度等公司管理制度提前三十日向員工書面提出解除勞動關(guān)系的行為，以一個月的工資作為補(bǔ)償。5.1.4 辭退：是因為員工嚴(yán)重違反國家法律、法規(guī)或公司相關(guān)規(guī)章制度給公司造成巨大損失或較大不良

6、影響 ,公司依據(jù)勞動法及有關(guān)規(guī)程向員工書面提出解除勞動關(guān)系的一種行為。經(jīng)公司辭退的員工，公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。確認(rèn)辭退的，公司提供解除勞動合同證明書. 5。2 員工離職的提出與審核5。2。1 離職的提出 : a)用人部門負(fù)責(zé)人依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度向綜合辦公室提出勸退、辭退員工申請，并將員工違紀(jì)單、 過失單附后；b)員工連續(xù)曠工 5 天或一個年度內(nèi)累計曠工10天，由用人部門于員工連續(xù)曠工第6日或累計曠工第十一日起，依據(jù)員工手冊向綜合辦公室提出該員工自動離職報告，并將員工違紀(jì)通知單附后；因部門沒能及時將員工自動離職情況報告綜合辦公室而引起公司經(jīng)濟(jì)損失由用人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān); c)員工向用人部

7、門或綜合辦公室提出辭職申請. 5.2。2 用人部門審核：a)辭職.由員工 /用人部門向綜合辦公室索取員工離職申請表，員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時間等項目，用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見，然后報綜合辦公室；b)勸退、辭退、自動離職。由用人部門依據(jù)向綜合辦公室索取員工離職申請表，按表格要求填寫，用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見，并將員工違紀(jì)通知單、 過失單附后報綜合辦公室 ; 5。2。3 綜合辦公室復(fù)核。綜合辦公室接到員工離職登記表后，在1 日內(nèi)按以下方式進(jìn)行復(fù)核 ,然后報總經(jīng)理審批。a)勸退、辭退、自動離職工作的復(fù)核： 依據(jù)員工行為規(guī)范、 考勤管理制度、 過失單考核管理制度等公司有關(guān)規(guī)定予以復(fù)核：有員工

8、違紀(jì)通知單和過失單附件的，按正常手續(xù)辦理離職; 沒有員工違紀(jì)通知單和過失單附件的，按相關(guān)公司規(guī)定規(guī)定處理。b)員工辭職工作的復(fù)核：員工因個人原因提出辭職，綜合辦公室應(yīng)以批準(zhǔn)；如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,綜合辦公室應(yīng)先調(diào)查了解情況,并從公司內(nèi)部查找原因，并予以調(diào)節(jié)。5。2.4 總經(jīng)理審批：總經(jīng)理1 日內(nèi)給出審批意見 . 5。3 離職手續(xù)的辦理 . 5.3.1 綜合辦公室將總經(jīng)理審批意見通知用人部門。5。3.2 用人部門按批準(zhǔn)的離職日期通知離職員工辦理離職手續(xù)。5.3.3 離職員工于批準(zhǔn)離職當(dāng)日到綜合辦公室領(lǐng)回經(jīng)審批的員工離職申請表，綜合辦公室應(yīng)告訴員工辦理離職的程序. 5。3.4 離職

9、人員按以下程序辦理離職手續(xù): 5.3.4.1 離職人員與用人部門負(fù)責(zé)人指定的人員按員工離職申請表 相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行工作交接,并予以監(jiān)督 .交接無誤后，接管離職人員工作的指定人員在員工離職申請表的“部門工作移交 欄簽名，如有資料丟失 ,按公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程予以處理，并將結(jié)果記錄在“備注”欄 . 5.3.4。2 離職員工到綜合辦公室退還工裝、工具、辦公用品、工具和鑰匙。綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，如有丟失或不正常損壞,根據(jù)情況扣款，并將扣款項目記錄在員工離職申請表的“備注”欄. 5.3。4。3 離職人員到綜合辦公室交還員工手冊 ，等綜合辦公室通知后，領(lǐng)取工資。5.3.4.4 綜合辦公室在開具 解除勞動合同證明 ，并在兩日內(nèi)辦理勞動關(guān)系和公積金賬戶的轉(zhuǎn)出工作 . 6.