會議管理PPT課件

1、課程內容 有效(yuxio)利用會議 準備會議 出席會議 主持會議第1頁/共32頁第一頁，共33頁。有效(yuxio)利用會議 你需要開會嗎？ 明確會議目的 非正式會議 正式會議 革新中的交流方式 會議類型 不要(byo)離題第2頁/共32頁第二頁，共33頁。有效利用會議(huy) 你需要開會嗎？o 定義(dngy)會議o 考慮成本第3頁/共32頁第三頁，共33頁。有效利用會議 明確(mngqu)會議目的o 考慮目的o 考慮細節(jié)o 評估個人(grn)目的o 強調目標第4頁/共32頁第四頁，共33頁。有效(yuxio)利用會議 非正式會議o 布置環(huán)境o 臨時會議o 小型非正式會議o 頭腦(tun

2、o)風暴會議第5頁/共32頁第五頁，共33頁。有效利用會議(huy) 正式會議(huy)o 會議(huy)類型o 遵守規(guī)則第6頁/共32頁第六頁，共33頁。有效利用會議 革新中的交流(jioli)方式o 虛擬通訊(tngxn)o 視頻會議o 電子郵件o 文化差異第7頁/共32頁第七頁，共33頁。有效利用會議(huy) 會議(huy)類型o 需要考慮的因素o 決定會議規(guī)模(gum)o 會議目的與類型相符第8頁/共32頁第八頁，共33頁。有效利用(lyng)會議 不要離題o 思考在前o 避免陷阱(xinjng)o 舉行會議第9頁/共32頁第九頁，共33頁。準備(zhnbi)會議 邀請與會者 準備議

3、程(ychng) 確定地點 安排座位 準備會議用品第10頁/共32頁第十頁，共33頁。準備會議(huy) 邀請與會者o 選擇出席(ch x)者o 評估貢獻o 通知與會者第11頁/共32頁第十一頁，共33頁。準備會議(huy) 準備議程o 編排議程(ychng)o 構想議程(ychng)o 分發(fā)議程(ychng)第12頁/共32頁第十二頁，共33頁。準備(zhnbi)會議 確定地點o 認清你的需要o 選擇會議(huy)地點o 評估環(huán)境o 考慮各種類型的會議(huy)場所o 避免陷阱o 關注音響效果第13頁/共32頁第十三頁，共33頁。準備會議(huy) 安排座位o 一對一會議o 就座分組o 運用

4、策略(cl)來排座o 觀察座位安排o 陳述你的理由第14頁/共32頁第十四頁，共33頁。準備(zhnbi)會議 準備(zhnbi)會議用品o 組織會議場所o 選擇視聽設備o 提供撰寫工具(gngj)o 組織休息o 主持大型會議第15頁/共32頁第十五頁，共33頁。出席會議 積極參與 外表與講話 傾聽(qngtng)發(fā)言 處理問題 做備忘錄 評估與會技巧第16頁/共32頁第十六頁，共33頁。出席會議 積極參與o 收集信息(xnx)o 辨認對立方o 準備談判第17頁/共32頁第十七頁，共33頁。出席會議 外表(wibio)與講話o 外表部分o 獲得(hud)信心o 積極地參與第18頁/共32頁第十

5、八頁，共33頁。出席會議 傾聽(qngtng)發(fā)言o 聚精會神( j jng hu shn)地傾聽o 表露消極信號的身體語言o 尊重他人第19頁/共32頁第十九頁，共33頁。出席會議 處理(chl)問題o 找出弱點o 主席(zhx)會怎樣濫用職權o 如何譴責主席(zhx)o 處理其他問題第20頁/共32頁第二十頁，共33頁。出席會議 做備忘錄o 撰寫(zhun xi)清晰的備忘錄o 分發(fā)和跟蹤備忘錄o 秘書的作用第21頁/共32頁第二十一頁，共33頁。主持會議 了解職責 研究出席者 掌握會議節(jié)奏 控制會議 維持秩序 結束會議 運用正規(guī)程序 解決正式(zhngsh)會議上的問題第22頁/共32頁

6、第二十二頁，共33頁。主持會議 了解(lioji)職責o 善用個人(grn)技巧o 主持一個非正式會議o 主持正式會議第23頁/共32頁第二十三頁，共33頁。主持會議 研究(ynji)出席者o 識別各自的利益o 包容個性o 懂得策略(cl)o 搶先行動對付破壞會議進行的策略(cl)第24頁/共32頁第二十四頁，共33頁。主持會議(huy) 掌握會議(huy)節(jié)奏o 準時開會o 履行議程o 有效(yuxio)地利用時間o 規(guī)定休息時間第25頁/共32頁第二十五頁，共33頁。主持會議 控制(kngzh)會議o讀出消極的信號o辨別積極的信號o記錄其他信號o評估(pn )氣氛o維持秩序o為同一個目標

7、工作o達成協議o激起辯論第26頁/共32頁第二十六頁，共33頁。主持會議 維持秩序o 了解所受的約束o 處理被破壞的會議秩序o 平息爭論o 處理會議中的一些特殊問題o 防止混亂o 運用法律程序(chngx)o 休會第27頁/共32頁第二十七頁，共33頁。主持會議 結束(jish)會議o 處理其他事宜o 總結決議o 結束會議o 后續(xù)(hux)工作第28頁/共32頁第二十八頁，共33頁。主持會議 運用(ynyng)正規(guī)程序o 正式開幕o 簽名報到o 批準備忘錄o 處理(chl)常規(guī)事宜o 提出動議o 處理(chl)動議o 達成決議o 正式結束會議第29頁/共32頁第二十九頁，共33頁。主持會議 解決(jiju)正式會議上的問題o 用正式(zhngsh)程序處理問題o 運用規(guī)定的操作程序o 修改操作程序第30頁/共32頁第三十頁，共33頁。課程(kchng)總結 有效利用(lyng)會議 準備會議 出席會議 主持會議第31頁/共32頁第三十一頁，共33頁。感謝您的觀看(gunkn)！第32頁/共32頁第三十二頁，共33頁。NoImage內容(nirng)總結課程內容。有效利用會議(huy) 你需要開會嗎。有效利用會議(huy)