加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的重要性研究

1、    加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的重要性研究    董海麗在現(xiàn)代煤炭企業(yè)的管理過(guò)程中，物資采購(gòu)成本管控作為成本控制的重要環(huán)節(jié)得到了越來(lái)越多人的關(guān)注。煤炭企業(yè)作為生產(chǎn)材料高消耗的資源型生產(chǎn)企業(yè)，有效的成本控制是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要方法之一，因此如何有效的加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制以及其在企業(yè)增效過(guò)程中的重要性是本文的討論重點(diǎn)，本文將從當(dāng)前企業(yè)中物資采購(gòu)的實(shí)際情況及物資采購(gòu)成本管控的要點(diǎn)出發(fā)，對(duì)成本控制的重要性做簡(jiǎn)要分析。煤炭企業(yè)在日常的生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中，生產(chǎn)材料是不可或缺的必須品且具有消耗速度快、需求量大的特點(diǎn)，因此控制物資采購(gòu)成本就成為了降低生產(chǎn)成本，開(kāi)

2、源節(jié)流的有效方法之一。合理控制企業(yè)物資采購(gòu)成本可以體現(xiàn)在采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)，其所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益也各有不同，但無(wú)論在其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了采購(gòu)成本控制都能夠有效的提升采購(gòu)效率，從而提升經(jīng)濟(jì)效益，充分體現(xiàn)了成本控制的重要性。一、當(dāng)前煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的成本控制現(xiàn)狀近年來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，大多數(shù)煤炭企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了成本管理能為企業(yè)帶來(lái)的巨大經(jīng)濟(jì)效益，其中物資采購(gòu)成本作為其中重要的一項(xiàng)已經(jīng)引起了各級(jí)煤炭企業(yè)的充分重視，但在企業(yè)實(shí)際的物資采購(gòu)成本管理的過(guò)程中還存在很多問(wèn)題。目前企業(yè)物資采購(gòu)的從業(yè)人員大多是生產(chǎn)部門(mén)或后勤部門(mén)進(jìn)行分配，幾乎沒(méi)有獨(dú)立的部門(mén)劃分，其中是學(xué)習(xí)采購(gòu)管理的專(zhuān)業(yè)人才更是少

3、之又少，因此在對(duì)物資采購(gòu)整體流程的把控制，很難做到專(zhuān)業(yè)有序的進(jìn)行，往往只能在采購(gòu)過(guò)程的部分緩解發(fā)揮成本控制作用，在采購(gòu)方式和渠道的選擇上也有著一定的局限性，難以達(dá)到成本控制真正的效果。由于在采購(gòu)過(guò)程中的整體把控度有限，甚至在個(gè)別企業(yè)的成本管控過(guò)程中發(fā)生了本末倒置的情況，因?yàn)橐M(jìn)行物資采購(gòu)成本管控而影響了企業(yè)生產(chǎn)和正常經(jīng)營(yíng)進(jìn)度，嚴(yán)重違背的企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的基本原則。二、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的重要意義（一）有效控制物資采購(gòu)價(jià)格在物資采購(gòu)成本控制過(guò)程中，能夠帶來(lái)最重要也是最顯著的優(yōu)勢(shì)就是對(duì)采購(gòu)物資價(jià)格的控制，能夠直接的影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本在整個(gè)經(jīng)營(yíng)所得中的占比。企業(yè)物資采購(gòu)的過(guò)程中，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的成

4、本管控可以對(duì)企業(yè)所需要的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的整理，清楚的了解企業(yè)的實(shí)際需求。對(duì)于采購(gòu)市場(chǎng)也要進(jìn)行充分的調(diào)研，以確保全面了解市場(chǎng)上可供應(yīng)企業(yè)的真實(shí)情況，在公開(kāi)發(fā)布企業(yè)的采購(gòu)需求信息后，積極邀請(qǐng)具有資質(zhì)、實(shí)力的企業(yè)參加，建立有效的競(jìng)標(biāo)監(jiān)督機(jī)制，保證整個(gè)競(jìng)標(biāo)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)性，通過(guò)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系、采用合理付款方式等方法來(lái)有效降低采購(gòu)價(jià)格，以保證采購(gòu)成本的有效控制進(jìn)而達(dá)到降低生產(chǎn)成本的重要目的。（二）合理制定采購(gòu)計(jì)劃，降低倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸成本采購(gòu)部門(mén)的獨(dú)立運(yùn)行能夠有效的記錄和整理過(guò)往的采購(gòu)數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)數(shù)與不同階段的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，就能夠合理的根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行不同階段的物資采購(gòu)。有計(jì)劃的進(jìn)行

5、物資采購(gòu)不僅能夠保證生產(chǎn)物資的順利供應(yīng)，還能夠通過(guò)時(shí)間優(yōu)勢(shì)提高選擇物資質(zhì)量、控制采購(gòu)價(jià)格，避免臨時(shí)采購(gòu)價(jià)格激增等情況。合理的采購(gòu)計(jì)劃還能夠縮短采購(gòu)周期，避免過(guò)多的庫(kù)存積壓或者物資不足影響生產(chǎn)供應(yīng)等情況，還可以根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃合理規(guī)劃送貨時(shí)間、路程、方式，降低運(yùn)輸成本等。合理的采購(gòu)計(jì)劃可以幫助企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)行的更加有條不紊，從容不迫的面對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上各項(xiàng)所需物資的價(jià)格波動(dòng)和庫(kù)存盈余，對(duì)于保證煤炭企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作開(kāi)展提供了重要保障。（三）有效管理物資使用維護(hù)及回收物資的領(lǐng)用、維護(hù)及回收也是降低采購(gòu)成本的重要環(huán)節(jié)。在煤炭企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，再生產(chǎn)過(guò)程中必要消耗的生產(chǎn)材料以及在生產(chǎn)過(guò)程中使用的工具、配件都

6、是企業(yè)日常物資采購(gòu)的重點(diǎn)，成立專(zhuān)項(xiàng)管理部門(mén)在材料、工具等物資的領(lǐng)用環(huán)節(jié)做到不浪費(fèi)，維修養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)責(zé)任到人及時(shí)維修延長(zhǎng)使用壽命，對(duì)無(wú)法繼續(xù)使用的物資進(jìn)行回收再利用或者變賣(mài)都能夠在很大程度上節(jié)約物資采購(gòu)數(shù)量，從而達(dá)到控制成本的目的。在這一控制過(guò)程不僅能夠帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，還能能夠在監(jiān)督管理過(guò)程中規(guī)范工人的物資領(lǐng)用、使用習(xí)慣加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化管理，提高安全生產(chǎn)、規(guī)范化生產(chǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn)。（四）加強(qiáng)計(jì)劃管理推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新隨著科技材料技術(shù)的不斷創(chuàng)新，很多煤炭企業(yè)常用的物資也有了不斷的改進(jìn)和新的選擇，通過(guò)企業(yè)物資采購(gòu)前充分的市場(chǎng)調(diào)研準(zhǔn)備，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)采購(gòu)到價(jià)格合理的物資，更能夠幫助企業(yè)了解市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)，在采購(gòu)過(guò)程中采

7、購(gòu)新型生產(chǎn)材料。隨著技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的新型材料不僅能夠做到成本低廉，還能夠通過(guò)改良生產(chǎn)技術(shù)高效的幫助煤炭企業(yè)提升生產(chǎn)效率，帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。因此有效的物資采購(gòu)成本控制不僅僅停留在采購(gòu)價(jià)格的一方面，還能夠拓寬企業(yè)的技術(shù)思路和視野，間接的推動(dòng)企業(yè)的生產(chǎn)創(chuàng)新，對(duì)于改善企業(yè)的生產(chǎn)效益具有一定的作用。三、企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的主要方法（一）科學(xué)的采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)價(jià)格核算采購(gòu)預(yù)算整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的開(kāi)始也是控制成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，周密、詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃的制定能夠?yàn)檎麄€(gè)采購(gòu)過(guò)程奠定良好的基礎(chǔ)，對(duì)物資采購(gòu)的后期過(guò)程物資運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、調(diào)配階段都有重要作用，對(duì)于物資的高效周轉(zhuǎn)、使用提供了幫助。采購(gòu)價(jià)格是整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的核心，

8、對(duì)于采購(gòu)價(jià)格的核算可以通過(guò)充分的前期市場(chǎng)調(diào)研階段進(jìn)行科學(xué)的核算，通過(guò)對(duì)各個(gè)廠家的實(shí)地調(diào)研、產(chǎn)品對(duì)比等方式，廣泛的手機(jī)市場(chǎng)信息確定可接受的采購(gòu)價(jià)格范圍，為采購(gòu)決策提供有力的支持。（二）供應(yīng)商的合理選擇供應(yīng)商的選擇不僅對(duì)采購(gòu)價(jià)格有重要的影響，對(duì)于后期的合作、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、付款方式等因素都有著決定性的作用，因此在對(duì)供應(yīng)商的選擇上一定要秉著“公平、公正、公開(kāi)”的態(tài)度，面向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)信息，對(duì)于有實(shí)力的供應(yīng)商廠家要積極聯(lián)絡(luò)洽談，邀請(qǐng)參加招標(biāo)會(huì)議，避免招標(biāo)會(huì)參與企業(yè)數(shù)量過(guò)少而對(duì)產(chǎn)品價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量等帶來(lái)的影響，還可以通過(guò)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)管理，合理的獲得如：交貨時(shí)間、付款方式、配送服務(wù)等附加服務(wù)項(xiàng)目

9、。公開(kāi)合理的招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)能夠最大化企業(yè)的采購(gòu)利益，選擇價(jià)格合理、有實(shí)力的合作伙伴。（三）采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)物資采購(gòu)是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的過(guò)程，在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)采購(gòu)的結(jié)果是否成功具有深遠(yuǎn)的影響，而一次成功的物資采購(gòu)又能夠幫助企業(yè)節(jié)省巨大的成本，保障后續(xù)生產(chǎn)工作有的有序開(kāi)展，因此選擇專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員進(jìn)行物資采購(gòu)工作是企業(yè)做好物資采購(gòu)的基本保證。但市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是瞬息萬(wàn)變的，對(duì)于采購(gòu)人員進(jìn)行定期的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高成本管控意識(shí)、正直廉潔意識(shí)也是非常必要的。四、結(jié)語(yǔ)物資供應(yīng)管理在煤化企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行中占有舉足輕重的重要地位，其直接影響到生產(chǎn)質(zhì)量及生產(chǎn)效益，是企業(yè)發(fā)展的根基，如何加強(qiáng)煤化企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)的成本控制管理，始終是煤化企業(yè)不可忽視的問(wèn)題，這就要求煤化企業(yè)有效地加強(qiáng)物資供應(yīng)管理，從而轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式最終實(shí)現(xiàn)煤化企業(yè)物資供應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，促使整個(gè)供應(yīng)鏈的系統(tǒng)化及各個(gè)環(huán)節(jié)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)降低成本，獲取最大利潤(rùn)。隨著我國(guó)改革開(kāi)放不斷深入，經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)加劇，科學(xué)有效的企業(yè)管理也成為了企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。在煤炭企業(yè)的管理過(guò)程中，物資采購(gòu)是一項(xiàng)艱巨且重要的工作，