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文檔簡(jiǎn)介

1、.試用期管理辦法范本1、試用期管理辦法范本試用期管理辦法范本1、目的與適用范圍1.1 為準(zhǔn)確把握新進(jìn)員工的專業(yè)能力、技術(shù)水平、職業(yè)素養(yǎng)以及思想動(dòng)態(tài),幫助新進(jìn)員工有效地融入公司,充分發(fā)揮其工作潛能,彌補(bǔ)其缺陷和不足,確保員工的招聘質(zhì)量, 按照勞動(dòng)規(guī)章制度制定辦法,特制定本辦法。1.2 本辦法適用于公司各部門及各分公司。 2、術(shù)語(yǔ)2.1新員工:指新近加入公司,仍處于試用期中未予以轉(zhuǎn)正的員工。員工在集團(tuán)內(nèi)部工作調(diào)動(dòng)或崗位調(diào)整不屬于新員工范疇。2.2試用期:指新員工在勞動(dòng)合同期限之內(nèi),勞資雙方為互相了解、相互考察,遵照法律規(guī)定予以約定的一段時(shí)間。新員工的試用期由入司培訓(xùn)與上崗試用兩階段組成。 3、機(jī)構(gòu)

2、和職責(zé)3.1人力資源部   3.1.1 根據(jù)實(shí)際情況修訂新員工試用期管理辦法,并負(fù)責(zé)推廣實(shí)施。 3.1.2  負(fù)責(zé)新員工試用期管理的有效監(jiān)控。 3.1.3 根據(jù)新員工錄用崗位不同,負(fù)責(zé)合理制定新員工入司培訓(xùn)課程,并組織安排新員工參加。 3.1.4  負(fù)責(zé)協(xié)助用人部門完成入職引導(dǎo)工作。 3.1.5   負(fù)責(zé)公司新員工的轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理及審批。 3.1.6  負(fù)責(zé)新員工離職辭退的各項(xiàng)手續(xù)的辦理及審批。 3.1.7  負(fù)責(zé)所有新員工勞動(dòng)合同的簽訂。 3.2  用人部門   3.3.1  負(fù)責(zé)新員工上崗試用階段的工

3、作安排及入職引導(dǎo)工作。 3.3.2  負(fù)責(zé)新員工上崗試用階段的績(jī)效考核工作。 3.3.3  負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正考核、轉(zhuǎn)正建議及轉(zhuǎn)正后薪資等點(diǎn)的建議。 3.3.4  對(duì)于不符合崗位要求的新員工,負(fù)責(zé)向人力資源部提出辭退申請(qǐng)。 4、 試用期期限及薪酬待遇4.1新進(jìn)員工原則上都應(yīng)設(shè)定試用期。新進(jìn)員工試用期期限根據(jù)公司需要、崗位要求、員工本人情況,在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下進(jìn)行設(shè)定。4.2勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。4.3員工試用期

4、薪酬由公司與應(yīng)聘人員協(xié)商確定,原則上試用期薪酬不低于勞動(dòng)合同約定工資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。4.4員工的試用期福利根據(jù)公司相關(guān)福利規(guī)定執(zhí)行。5、試用期管理員工在試用期期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)試用期員工的日常管理依據(jù)公司員工手冊(cè)及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6  工作程序 6.1  入司培訓(xùn) 6.1.1 為使新員工能夠盡快地了解公司概況、認(rèn)同公司文化、勝任應(yīng)聘崗位工作,公司人力資源部應(yīng)組織新員工就企業(yè)概況及崗位技能進(jìn)行培訓(xùn)。 6.1.2  入司培訓(xùn)從新員工正式報(bào)到時(shí)起,一般為期2周。入司培訓(xùn)結(jié)束后,公司應(yīng)對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考試,考試合格者

5、方可進(jìn)入上崗試用階段。具體規(guī)定參見新員工培訓(xùn)管理制度。 6.1.3 在入司培訓(xùn)階段,人力資源部應(yīng)承擔(dān)入職引導(dǎo)人職責(zé),負(fù)責(zé)引導(dǎo)新員工熟悉公司環(huán)境、生活環(huán)境,并解決新員工在工作、生活中存在的各種問(wèn)題及困惑。 6.2  上崗試用  6.2.1 新員工經(jīng)入司培訓(xùn)考試合格當(dāng)日,用人公司人力資源部應(yīng)為其辦理上崗手續(xù),安排新員工到錄用部門報(bào)到,開始上崗試用階段。 6.2.2  上崗試用包括相關(guān)部門實(shí)習(xí)及本部門試崗兩部分內(nèi)容。對(duì)于用人部門提出實(shí)習(xí)要求的,所在公司人力資源部應(yīng)在需求提出后3個(gè)工作日內(nèi)協(xié)調(diào)解決;新員工在本部門上崗試用時(shí),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排其參與錄用崗位工作,以考察其工作

6、能力、職業(yè)素養(yǎng)等各方面內(nèi)容。 6.2.3  在上崗試用階段,用人部門負(fù)責(zé)人或受其指派的經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任感強(qiáng)的老員工應(yīng)承擔(dān)入職引導(dǎo)人職責(zé),負(fù)責(zé)引導(dǎo)新員工熟悉部門同事、工作與生活環(huán)境,指導(dǎo)新員工學(xué)習(xí)本部門工作制度,并對(duì)其工作完成情況進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。 6.2.4 在上崗試用階段,用人部門負(fù)責(zé)人需對(duì)新員工進(jìn)行績(jī)效考核,考核周期及方案參照同崗位正式員工。但新員工不參與本部門績(jī)效結(jié)果的比例分配,其考核結(jié)果不與薪金掛鉤,僅作為是否結(jié)束試用期正式錄用和 轉(zhuǎn)正調(diào)薪的依據(jù)。 6.3  員工轉(zhuǎn)正 6.3.1  轉(zhuǎn)正類型 (1) 自然轉(zhuǎn)正。新員工在公司規(guī)定的試用期滿后,經(jīng)轉(zhuǎn)正考核合格的,應(yīng)

7、結(jié)束試用期予以正式錄用。 (2) 提前轉(zhuǎn)正。新員工在試用期內(nèi),因業(yè)績(jī)出色的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),人力資源部(相關(guān)部門)審核,可提前結(jié)束試用期,予以正式錄用。新員工提前轉(zhuǎn)正的,其試用期不得少于1個(gè)月。 (3) 延期轉(zhuǎn)正。新員工在試用期滿后,因其崗位技能、工作態(tài)度等暫達(dá)不到所在崗位要求,無(wú)法完全勝任現(xiàn)有工作的,可與新員工協(xié)商延長(zhǎng)試用期,推遲正式錄用。新員工拒絕延長(zhǎng)的,應(yīng)即時(shí)按照本規(guī)定辦理辭退手續(xù)。新員工同意延長(zhǎng)的,應(yīng)簽訂延長(zhǎng)試用期協(xié)議書。新員工延期轉(zhuǎn)正的,經(jīng)延長(zhǎng)后的試用期總計(jì)不得超過(guò)6個(gè)月。試用期屆滿前半個(gè)月仍無(wú)法達(dá)到自然轉(zhuǎn)正要求的,應(yīng)及時(shí)按照本規(guī)定予以淘汰。 6.3.2  轉(zhuǎn)正程序 (1

8、) 發(fā)放表格  新員工自然或延期轉(zhuǎn)正的,所在公司人力資源部(相關(guān)部門)應(yīng)在期滿14日前發(fā)放員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表(附件1);經(jīng)用人單位推薦,新員工提前轉(zhuǎn)正的,所在公司人力資源部(相關(guān)部門) 應(yīng)在收到申請(qǐng)后2個(gè)工作日內(nèi)向員工發(fā)放員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表。 (2) 填寫申請(qǐng) 員工在收到員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后應(yīng)在2日內(nèi)填寫完畢,向部門負(fù)責(zé)人提交。因員工拖延而導(dǎo)致用人單位未能在試用期內(nèi)作出相關(guān)結(jié)論的,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。(3) 轉(zhuǎn)正意見 部門負(fù)責(zé)人在收到員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)填寫新員工轉(zhuǎn)正考核成績(jī)、轉(zhuǎn)正建議、轉(zhuǎn)正時(shí)間、轉(zhuǎn)正后薪資等點(diǎn)及轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià),交分管副總審核。 

9、; a 轉(zhuǎn)正考核成績(jī) 轉(zhuǎn)正考核成績(jī)即為新員工在上崗試用期間參與考核成績(jī)的平均值??己顺煽?jī)用分值表示的,直接將分值平均;考核成績(jī)用績(jī)效等級(jí)表示的,則按以下標(biāo)準(zhǔn)予以轉(zhuǎn)化后再予以平均,轉(zhuǎn)化標(biāo)準(zhǔn)為:A95分、B85分,C70分,D60分。 b 轉(zhuǎn)正建議 提前轉(zhuǎn)正。員工轉(zhuǎn)正考核成績(jī)于95分以上(包含95分)的可建議提前轉(zhuǎn)正。 自然轉(zhuǎn)正。員工轉(zhuǎn)正考核成績(jī)于7094分的可建議自然轉(zhuǎn)正。 延期轉(zhuǎn)正。員工轉(zhuǎn)正考核成績(jī)?yōu)?069的應(yīng)建議推遲轉(zhuǎn)正。 不予轉(zhuǎn)正。員工轉(zhuǎn)正考核成績(jī)?yōu)?9分以下的(包含59分)的應(yīng)建議淘汰,不予轉(zhuǎn)正。 c 轉(zhuǎn)正后薪資等點(diǎn) 部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)員工轉(zhuǎn)正成績(jī)對(duì)員工轉(zhuǎn)正后的薪資等點(diǎn)提出建議,建議標(biāo)準(zhǔn)

10、如下:試用期考評(píng)成績(jī)85分以上的,可根據(jù)新員工試用期績(jī)效表現(xiàn)、發(fā)展?jié)摿Φ龋险{(diào)13個(gè)薪點(diǎn);試用期考評(píng)成績(jī)?yōu)?084的,薪資等點(diǎn)維持不變;推遲轉(zhuǎn)正的,下調(diào)13個(gè)薪點(diǎn)。 d 轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià) 部門負(fù)責(zé)人需對(duì)新員工在試用期間內(nèi)的具體表現(xiàn)、職業(yè)能力、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿Φ茸龀鼍唧w評(píng)價(jià)。 (4)  轉(zhuǎn)正審批 新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)經(jīng)所在部門分管副總、人力資源部、人力資源分管副總審批后方可通過(guò),審批過(guò)程應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)完成。 (5)  轉(zhuǎn)正面談 a 員工轉(zhuǎn)正審批結(jié)束后當(dāng)天,人力資源部(相關(guān)部門)應(yīng)將結(jié)果反饋給部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)與新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。 b 面談內(nèi)容:轉(zhuǎn)正考核結(jié)果、評(píng)定依

11、據(jù)、上崗試用階段工作成績(jī)的總體評(píng)價(jià)、轉(zhuǎn)正后工作定位及工作指導(dǎo)。 6.7  離職、辭退 6.7.1  離職管理 新員工在試用期不適應(yīng)所在公司崗位工作的,應(yīng)提前3天填寫離職申請(qǐng)表提交部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)部門分管副總、人力資源部主管、人力資源分管副總審批,辦理完交接手續(xù)后即可離職。6.7.2  辭退管理 (1) 新員工所在部門負(fù)責(zé)人在其試用期內(nèi),發(fā)現(xiàn)新員工無(wú)法勝任錄用崗位工作的,可填寫員工辭退申請(qǐng)表,提出辭退申請(qǐng)。辭退申請(qǐng)最遲應(yīng)當(dāng)在試用期屆滿前7天提出。(2) 辭退新員工需經(jīng)新員工部門分管副總、人力資源部主管、人力資源分管副總審批同意后,方可進(jìn)行。(3) 薪資結(jié)算 離職、辭退

12、新員工在辦理完相關(guān)手續(xù)后,結(jié)算工資,按約支付約定酬勞。如按約存在理應(yīng)扣款項(xiàng)目的,應(yīng)按規(guī)定扣除。 6.8  勞動(dòng)合同 6.8.1人力資源部應(yīng)在新員工報(bào)到的個(gè)月內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)。勞動(dòng)合同中必須明確錄用條件或?qū)浻脳l件說(shuō)明書作為合同附件。6.8.2簽訂勞動(dòng)合同同時(shí)應(yīng)當(dāng)簽訂保密協(xié)議,根據(jù)崗位需要,同時(shí)簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)協(xié)議。7 記錄與存檔 7.1 本辦法產(chǎn)生以下記錄: 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、離職申請(qǐng)表、辭退申請(qǐng)表。 7.2  以上記錄由集團(tuán)公司人力資源總部或所在公司人力資源部(相關(guān)部門)存檔。 7.3  存檔期限見檔案管理辦法。 8

13、、附則8.1本辦法自 年 月 日起施行。8.2本辦法由總經(jīng)理辦公司負(fù)責(zé)解釋和修訂。8.3 實(shí)施過(guò)程中,人力資源部發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)規(guī)章制度有不完善或與法律、法規(guī)相抵觸之處,應(yīng)按照本辦法所規(guī)定的程序及時(shí)進(jìn)行修改或廢止。2、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表范本轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 填寫日期:姓名部門職務(wù)學(xué)歷專業(yè)入職日期試用期間 年 月 日 年 月 日工資級(jí)別自評(píng)(圍繞試用期間的主要工作表現(xiàn)、對(duì)公司或主管有何建議兩方面如實(shí)撰寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書,與此表一同提交)部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)部門負(fù)責(zé)人建議提前轉(zhuǎn)正,晉( )級(jí),從 月 日起正式聘用按期轉(zhuǎn)正,不予晉級(jí)按期轉(zhuǎn)正,晉( )級(jí)試用期不符合錄用條件,不擬聘用簽名: 日期:部門分管副總意見提前轉(zhuǎn)正,晉( )級(jí),從 月 日起正式聘用按期轉(zhuǎn)正,不予晉級(jí)按期轉(zhuǎn)正,晉( )級(jí)試用期不符合錄用條件,不擬聘用簽名: 日期:人力資源部意見提前轉(zhuǎn)正,晉( )級(jí),從 月 日起正式聘用按期轉(zhuǎn)正,不予晉級(jí)按期轉(zhuǎn)正,晉( )級(jí)試用期不符合錄用條件,不擬聘用簽名: 日期:人力資源分管副總提前轉(zhuǎn)正,晉( )級(jí),從 月 日起正式聘用按期轉(zhuǎn)正,不予晉級(jí)按期轉(zhuǎn)正,晉( )級(jí)試用期不符合錄用條件,不擬聘用簽名: 日期:3、辭職申請(qǐng)表范本辭職申請(qǐng)表姓 名部 門職 位入職日期申

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