基于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的檔案利用服務工作出現(xiàn)的問題與對策研究

1、    基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的檔案利用服務工作出現(xiàn)的問題與對策研究    畢良軍摘要：“互聯(lián)網(wǎng)+”是將互聯(lián)網(wǎng)與社會發(fā)展的各個領(lǐng)域深度融合，對整個社會產(chǎn)生巨大的影響，檔案利用服務工作必將對此作出反應。目前我國將“互聯(lián)網(wǎng)+”應用于檔案利用服務工作已經(jīng)有所實踐，如何在大環(huán)境下最大限度地滿足檔案用戶的需求迫在眉睫，在此我通過對檔案利用服務工作的探索研究，對“互聯(lián)網(wǎng)+”下的檔案利用服務工作提出了自己的設想。關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+ 檔案利用服務 應用 創(chuàng)新：g2735：a：1009-5349（2017）06-0118-022015年關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導意見

2、等政策，改進以往一元化的網(wǎng)絡服務提供模式，提供市場上 “供 求”之間的紐帶，通過將互聯(lián)網(wǎng)與社會發(fā)展的各個領(lǐng)域深度融合，推動社會產(chǎn)業(yè)的新發(fā)展和新變革，從而開創(chuàng)新業(yè)態(tài)和社會新局面。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境下，檔案利用工作也在主動適應新環(huán)境，利用互聯(lián)網(wǎng)共享和數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段，探索新的利用方式，做到改革創(chuàng)新為人民?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”下的檔案利用工作追求的是豐富的服務方式、高效的用戶體驗和高品質(zhì)的服務質(zhì)量。一、“互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案利用工作中的問題1.檔案利用服務觀念落后當前我國檔案信息利用服務還是傳統(tǒng)的單向的傳遞，多數(shù)情況下只有檔案用戶提出了檔案利用的需求才會提供檔案信息服務，這就導致信息服務的滯后性與信息需求

3、的多樣性和變化性形成矛盾，降低了檔案利用服務的質(zhì)量?；ヂ?lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展帶動我國信息服務市場走向一片新的天地，在此環(huán)境下檔案利用服務工作如果不能夠緊跟潮流，很難在以后的信息服務市場中生存發(fā)展。深入分析后發(fā)現(xiàn)，主要是由于我國檔案利用服務的觀念落后，尚未完全突破“束之高閣、重藏輕用”的傳統(tǒng)。相比較其他信息服務行業(yè)，檔案利用服務總是將安全性擺在第一位，害怕新舉動對檔案的安全保障造成沖擊，長此以往定會造成檔案利用服務與社會發(fā)展相脫節(jié)。反觀與檔案學相關(guān)的圖書館學，將互聯(lián)網(wǎng)的應用平臺與圖書館信息推送相結(jié)合，形成了快捷方便的library20系統(tǒng)，而我們的檔案事業(yè)卻發(fā)展緩慢，尚未真正打破傳統(tǒng)觀念。2.檔案工作人

4、員素質(zhì)參差不齊檔案利用服務的質(zhì)量和檔案工作效率的高低與進行檔案工作的人員素質(zhì)有密切聯(lián)系，而“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展更是對我們的檔案工作人員提出了更高的要求。若想做好檔案利用服務工作，檔案工作者除了要具備傳統(tǒng)檔案工作所要求的基本知識和技能，還應該掌握一定的現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡通信技術(shù)，只有這樣的復合型人才才能應對新環(huán)境，將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案利用服務工作在理論和實踐上完美融合。而現(xiàn)實情況卻并不樂觀，很多檔案工作者的素質(zhì)無法滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案利用服務的新需求。主要有兩點原因：首先是在實際開展的檔案利用工作中，檔案工作者仍按傳統(tǒng)的標準來要求自己，檔案部門也沒有對檔案工作者開展“互聯(lián)網(wǎng)+”的專題培訓，可提高

5、自身素質(zhì)的途徑有限。其二，截至目前，我國開設檔案專業(yè)的學校只有33所，受過綜合性檔案教育的學生數(shù)量有限，無法滿足新環(huán)境下檔案用戶對檔案利用服務工作者提出的新要求，這勢必將影響我國檔案事業(yè)的綜合發(fā)展。3. 檔案利用模式創(chuàng)新度較低“互聯(lián)網(wǎng)+”的迅速發(fā)展給信息服務市場帶來的改變是開創(chuàng)性的，例如美國國家檔案與文件署的創(chuàng)新利用項目高達16項，這些應用具有劃分細致、覆蓋面廣泛和實用度高等優(yōu)勢，為美國檔案工作開創(chuàng)了新局面，也為我國提供了寶貴經(jīng)驗；從實際工作來看，我國檔案信息服務工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”的結(jié)合度不高，檔案網(wǎng)站的建設中，使用最多的是留言板、問卷調(diào)查以及e-mail等初級應用，這與美國等國家對互聯(lián)網(wǎng)的利

6、用與開發(fā)建設差距十分明顯；4g的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡使得我們的智能手機客戶端已經(jīng)變得十分流暢，但我國檔案界卻并沒有對這一契機給予必要的重視和開發(fā)，這給我國檔案服務利用依然以電腦為依托的現(xiàn)狀造成極大的沖擊。綜合來看，我國檔案利用服務工作在面對“互聯(lián)網(wǎng)+”時并沒有將創(chuàng)新精神發(fā)揮到極致，工作人員目光短淺，沒有思考如何根據(jù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)作出改變，導致我國檔案利用服務工作并沒有完全滿足檔案用戶的需求。二、問題對策研究及思考1.革新檔案利用服務理念檔案工作的最終目的是服務社會，最大化地發(fā)揮價值。但傳統(tǒng)的檔案工作更趨向于一種“問答式”的模式，缺乏對檔案用戶的研究，也沒有做到深度挖掘、開發(fā)和利用檔案信息資源，很難化被動為主

7、動，更別提尋求新的檔案用戶群體，一定程度上有悖于以人為本的新理念，淡化了檔案服務人民的價值。此時我們的檔案利用服務工作也應該不斷革新，形成超前思維、主動服務和共同發(fā)展的服務理念，提高其在社會中的參與度和貢獻率。一是圍繞中心、服務大局，站在更高的立足點上去審視檔案工作，用先進的理念、更高的標準去開展工作；二是以人為本、服務民生，加強檔案工作人員的服務意識，提供高品質(zhì)的服務，擴大服務領(lǐng)域、延伸服務范圍及加大創(chuàng)新力度，建設與民生密切相關(guān)的檔案利用服務工作，推動“互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案利用服務工作的科學發(fā)展。2.優(yōu)化檔案利用服務人才質(zhì)量檔案工作者是檔案利用服務的執(zhí)行者，其知識素質(zhì)高低直接影響到檔案利用服務的

8、質(zhì)量。檔案工作者除了必須具備的檔案專業(yè)知識，還應該廣泛涉獵其他學科，尤其是外語和計算機知識，用先進的技術(shù)更好地開展檔案利用服務工作。因此在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下，調(diào)整提高檔案人才隊伍的結(jié)構(gòu)與素質(zhì)勢在必行。首先，大力引進信息技術(shù)人才以及信息編研和傳播人才。我們可以把檔案信息系統(tǒng)及網(wǎng)站交給外包公司設計開發(fā)，但是后續(xù)的定期更新維護交由檔案專業(yè)的信息人才更加可靠；此外檔案隊伍中的編研人員不僅需要專業(yè)知識，還要有一定的新媒體素養(yǎng)，做好檔案新聞傳播工作。其次，大力加強對檔案專員的技能培訓。“互聯(lián)網(wǎng)+”下的檔案利用服務工作更加強調(diào)用戶與服務提供者之間的互動，比如通過im工具、郵件等形式與用戶對話來了解用戶的現(xiàn)

9、狀、問題與新需求，更準確地確定新環(huán)境下檔案工作者應具備的技能，再對檔案服務者進行對口的技能培訓，加強與從業(yè)人員的交流學習，建立定期交流模式，增強團隊凝聚力，確保團隊高質(zhì)量。3.推動檔案利用服務創(chuàng)新建設目前社會上的檔案利用服務工作基本是按部就班的開展工作，創(chuàng)新難落實。隨著社會信息化的高度發(fā)展，檔案網(wǎng)站逐漸成為檔案利用服務工作為人民群眾開發(fā)信息資源的新窗口，這一平臺目前僅為用戶提供檔案檢索和查找利用等基礎服務，如何在信息技術(shù)和各種便攜式智能客戶端的發(fā)展下，對新技術(shù)加以利用，使之成為檔案利用服務工作中更為高效的新模式是當下檔案工作創(chuàng)新的重點，筆者認為可以開通檔案館的官方微信，建立微信公眾平臺。伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”和智能手機客戶端的飛速發(fā)展，微信已經(jīng)成為一款使用率相當高的應用軟件，這對我們來說正是一個契機。我們可以根據(jù)檔案館特有的特點，來打造具有檔案部門獨特個性的微信平臺，利用平臺的優(yōu)勢來吸引檔案用戶，通過平臺的共享對檔案進行雙重宣傳，這不僅可以為已有需求的用戶提供便利，甚至能帶來新的檔案客戶群體。在這一點上，我們可以向圖書館相關(guān)部門學習，在他們原有工作的基礎上進行創(chuàng)新，使工作更為高效。參考文獻：1李小剛.公共管理視閾下檔案服務社會化研究d.安徽大學，2014.2田偉，韓海濤.實現(xiàn)我國“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”關(guān)鍵問題芻議j.中國檔案，2015（12）：62-65.3王協(xié)