企業(yè)車輛管理制度(2016)

1、江蘇國(guó)信靖江發(fā)電有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)車輛管理制度 編號(hào)：Q/GXJD-203.07.A-20161.主題內(nèi)容與適用范圍為有效合理使用車輛，降本增效，結(jié)合公司車輛使用改革要求，特對(duì)公司2015年 Q/GXHD-203.07.A-2015企業(yè)車輛管理制度進(jìn)行修訂。2.適用范圍公司統(tǒng)一配備的公務(wù)車。3.管理職責(zé)與職能劃分3.1 總經(jīng)理工作部（以下簡(jiǎn)稱總經(jīng)部）負(fù)責(zé)制定公司車輛管理制度，并具體對(duì)公司車輛管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核。3.2 經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)編制車輛年度預(yù)算，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算下達(dá)。3.3 所有車輛外包給子公司江蘇國(guó)信秦港港務(wù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱秦港公司）。秦港公司負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的調(diào)度、維修

2、、安全、費(fèi)用核算及結(jié)算等日常管理。為便于車輛管理使用，秦港公司成立小車班及物流班。物流班負(fù)責(zé)員工上下班車（含運(yùn)行班車）、各部門公務(wù)用車，小車班負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司接待用車。3.4 安技部負(fù)責(zé)全廠車輛安全管理的監(jiān)督和考核，并具體負(fù)責(zé)交通事故處理、通行證辦理等對(duì)外協(xié)調(diào)工作。4.管理內(nèi)容與要求4.1 車輛調(diào)度與管理4.1.1小車班由總經(jīng)部統(tǒng)一調(diào)度，物流班由秦港公司統(tǒng)一調(diào)度。公司有重大接待時(shí)，所有車輛由總經(jīng)部統(tǒng)一調(diào)度。4.1.2 公司用車，原則上由總經(jīng)部負(fù)責(zé)安排，特殊情況下，公司領(lǐng)導(dǎo)可直接通知小車班，班長(zhǎng)安排用車，但小車班班長(zhǎng)事后應(yīng)及時(shí)到總經(jīng)部補(bǔ)辦派車手續(xù)。4.1.3 各部門長(zhǎng)途用車需提前一天申請(qǐng)，市內(nèi)

3、用車當(dāng)天申請(qǐng)。原則上公司中層人員省內(nèi)出差可安排車輛（人數(shù)無最低要求），一般人員二人及以上省內(nèi)出差方可安排車輛，其它特殊情況需請(qǐng)示公司總經(jīng)理后方可安排車輛。4.1.4 小車班及物流班班長(zhǎng)根據(jù)簽發(fā)的派車單合理安排車輛，去往同一目的城市出差的多批人員盡量安排拼車。4.1.5 審批流程：申請(qǐng)公務(wù)用車，用車人應(yīng)填寫“用車申請(qǐng)單”，注明用車原因、去向、人數(shù)等。審批流程如下表： 類別審批節(jié)點(diǎn)1審批節(jié)點(diǎn)2審批節(jié)點(diǎn)3審批節(jié)點(diǎn)4調(diào)度部門用車（市內(nèi)）部門負(fù)責(zé)人秦港負(fù)責(zé)人-物流班班長(zhǎng)部門用車（省內(nèi)）部門負(fù)責(zé)人秦港負(fù)責(zé)人秦港副總-部門用車（省外）部門負(fù)責(zé)人秦港負(fù)責(zé)人秦港副總總經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)用車總經(jīng)部負(fù)責(zé)人用車領(lǐng)導(dǎo)-小車班

4、班長(zhǎng)公司接待用車部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)部負(fù)責(zé)人派車領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理注：公司24小時(shí)值班車輛的使用需經(jīng)當(dāng)日總值班同意，法定假日期間用車需值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.1.6 駕駛員憑“車輛申請(qǐng)單”報(bào)銷費(fèi)用。所有費(fèi)用包括路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)、油費(fèi)以及住宿費(fèi)等，須經(jīng)駕駛班登記、駕駛班班長(zhǎng)簽字、總經(jīng)部審核后，方可辦理報(bào)銷手續(xù)。4.1.7 所有車輛必須定人管理，小車班、物流班必須建立車輛的行車記錄、維修保養(yǎng)臺(tái)賬，以及各部門使用車輛的費(fèi)用臺(tái)賬，總經(jīng)部和秦港公司將不定期派人抽查。駕駛員必須保證車輛內(nèi)外干凈整潔，加足燃油，隨時(shí)具備出車條件。出車前，駕駛員須全面檢查車輛性能，不得帶病行駛。未經(jīng)同意不得相互換開車輛，班長(zhǎng)應(yīng)盡量按照“誰管理

5、、誰操作”的原則進(jìn)行調(diào)度。特殊情況下需要換開的，交車前雙方要交接清楚，還車前做好車輛的保潔工作，在此期間發(fā)生的管理責(zé)任，由駕駛?cè)素?fù)責(zé)。4.1.8 除公司批準(zhǔn)的人員外，非公司專職駕駛員不得駕駛公司車輛。未經(jīng)車輛管理部門同意，任何人不得私自要求駕駛員出車，駕駛員也不得將車輛交給他人駕駛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予當(dāng)事人1000元以上的考核或待崗轉(zhuǎn)崗。造成經(jīng)濟(jì)損失的，駕駛員承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。4.1.9 外單位借車，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到秦港公司辦理相關(guān)手續(xù)。4.1.10 秦港公司每月底統(tǒng)計(jì)公務(wù)用車情況和車輛費(fèi)用使用情況報(bào)總經(jīng)部核查和備案。4.2.駕駛員管理4.2.1 駕駛員必須遵守道路交通安全法及有關(guān)交通安全

6、管理的規(guī)章制度，牢固樹立“安全第一”思想，預(yù)防交通事故的發(fā)生。4.2.2 為便于車輛的即時(shí)調(diào)派使用，駕駛員出車前、出車歸來后，應(yīng)及時(shí)向班長(zhǎng)報(bào)告。未經(jīng)同意擅自出車的駕駛員，不予報(bào)銷由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知班長(zhǎng)，并說明原因。4.2.3 駕駛員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，恪盡職守。對(duì)乘車人要主動(dòng)、熱情、周到，做到態(tài)度好、服務(wù)好。并做好保密工作，不該問的事不問，不該說的話不說。4.2.4 駕駛員必須嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程，出車前和收車后都要檢查車輛，確保車輛始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。4.2.5 嚴(yán)禁駕駛員在工作期間酗酒、賭博，嚴(yán)禁違章駕駛，嚴(yán)禁酒后駕駛和疲勞駕駛，確保行車安全。否

7、則，所發(fā)生的一切事故和經(jīng)濟(jì)損失由本人承擔(dān)。4.2.6 車輛出現(xiàn)交通事故，駕駛員必須保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)，如有受傷人員要及時(shí)送到就近醫(yī)院救治，第一時(shí)間報(bào)警報(bào)險(xiǎn)并匯報(bào)安技部，不得隱瞞不報(bào)。4.2.7 車輛出現(xiàn)交通事故受損時(shí)，應(yīng)及時(shí)取證，報(bào)本車保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)，以便理賠。交通事故損失賠償，按駕駛員所負(fù)的“全責(zé)、主責(zé)、同責(zé)、次責(zé)”責(zé)任，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.2.8 駕駛員因闖紅燈、行車超速、走公交車道、逆行、亂停車、證件攜帶不全等違章行為被罰款的，費(fèi)用由駕駛員全責(zé)承擔(dān)，其它情形造成后果的另行確定責(zé)任。4.2.9 駕駛員請(qǐng)事假，要提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。駕駛員請(qǐng)假須將車鑰匙交回班組。4.2.10 駕駛員必須遵守公司工作安

8、排，手機(jī)保持聯(lián)絡(luò)通暢，無工作安排時(shí)，應(yīng)在公司待班，不得無故遲到、早退、曠工。擅離崗位、無法聯(lián)系而延誤出車者，按曠工處理。4.2.11 駕駛員值班期間要認(rèn)真履行職責(zé)，做到車在人在，并聽從值班領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)派。4.3. 車輛檢修管理4.3.1 駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后應(yīng)及時(shí)填寫車輛維修申請(qǐng)單（附件1），說明故障內(nèi)容，班長(zhǎng)應(yīng)對(duì)故障進(jìn)行核實(shí)并簽署意見后報(bào)秦港公司審批外修。4.3.2 屬一般故障或例行保養(yǎng)的，價(jià)格在3000元及以下的，由秦港公司簽署意見后到指定維修點(diǎn)維修。維修價(jià)格在3000元-10000元的，由秦港公司副總簽署意見后到指定維修點(diǎn)維修，維修價(jià)格在10000元以上的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.3 定點(diǎn)維修

9、單位的確定原則：由秦港公司事先組織現(xiàn)場(chǎng)考察、資質(zhì)審查、材料和人工費(fèi)報(bào)價(jià)比對(duì)后形成書面意見，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后確定定點(diǎn)維修單位，并簽訂常年維護(hù)合同。秦港公司每年對(duì)定點(diǎn)維修單位組織一次評(píng)審，及時(shí)淘汰維修質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度較差、價(jià)格較高的單位。4.3.4 駕駛員需憑維修審批手續(xù)在指定的維修單位維修，超出車輛維修審批單范圍發(fā)生的費(fèi)用自付。4.3.5 每次外修后，駕駛員和班長(zhǎng)需聯(lián)合對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收，并對(duì)備品、材料更換清單和工時(shí)清單進(jìn)行審核并簽字。4.3.6 費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)附外修審批手續(xù)、材料更換清單和工時(shí)清單，交財(cái)務(wù)辦理修理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。同時(shí),班組需復(fù)印相應(yīng)結(jié)算單,作為維護(hù)臺(tái)帳,存入車輛檔案中。4.3.7 在

10、外地發(fā)生車輛損壞或故障，無論數(shù)額大小，均需及時(shí)電話向車輛管理部門匯報(bào)，同時(shí)辦理保險(xiǎn)索賠手續(xù)，批準(zhǔn)后就近維修，并取得原始憑證，回來后及時(shí)補(bǔ)辦修理手續(xù)。4.3.8 班組應(yīng)及時(shí)記錄各類車輛檢修情況，每月報(bào)總經(jīng)部、秦港公司審查。4.4.油料管理辦法4.4.1 所有車輛必須使用IC卡加油，若IC卡無余額時(shí)，由駕駛員請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)后方可用現(xiàn)金加油，并開具發(fā)票。4.4.2 嚴(yán)格控制油料使用，嚴(yán)禁偷盜公司燃油，一旦發(fā)現(xiàn)不正當(dāng)行為并經(jīng)核實(shí)，視情節(jié)對(duì)責(zé)任駕駛員處理待崗或辭退。4.4.3 每月對(duì)各車進(jìn)行油料核算，一個(gè)月為一核算周期，按照核算周期在該周期的第一時(shí)間將所有車輛加足油后記下各車碼表讀數(shù)，在核算周期末將各車加

11、足油后抄下各車碼表讀數(shù)，對(duì)本周期油耗進(jìn)行核算。4.4.4 定期對(duì)油耗進(jìn)行分析，建立科學(xué)的油耗指標(biāo)，并根據(jù)車況按照3個(gè)月為周期進(jìn)行調(diào)整。4.4.5 對(duì)照各車油耗指標(biāo)進(jìn)行核對(duì)，超出油耗指標(biāo)的及時(shí)進(jìn)行調(diào)查分析，按章進(jìn)行考核。4.5.費(fèi)用管理4.5.1 每年初總經(jīng)部代表公司與秦港公司簽訂車輛外包合同，合同額不得超過公司車輛年度預(yù)算。4.5.2 公務(wù)用車費(fèi)用分為基本費(fèi)用和運(yùn)行費(fèi)用兩部。其中基本費(fèi)用包括保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、日常維修保養(yǎng)費(fèi)，運(yùn)行費(fèi)用包括：燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用。4.5.3 秦港公司根據(jù)合同額，每年初完成如下工作：1）確定小車班和物流班車輛費(fèi)用年度預(yù)算金額；2）測(cè)算物流班公司車輛基本費(fèi)用和運(yùn)

12、行費(fèi)用。3）根據(jù)下表，核定公司各部門年度車輛使用預(yù)算并下發(fā)，實(shí)行費(fèi)用包干制。 表一：部門車輛年度使用預(yù)算權(quán)重表序號(hào)部門權(quán)重百分比備注1發(fā)電部9%2設(shè)備部11%3燃料部8%4安技部9%5經(jīng)營(yíng)部6%6燃料物資供應(yīng)部5%7財(cái)務(wù)部6%8人資部6%9總經(jīng)部9%10黨群部4%11工程部7%12審計(jì)法律部4%13秦港公司8%14物流班8%揚(yáng)州班車注：各部門車輛年度使用預(yù)算=物流班年度運(yùn)行費(fèi)用預(yù)算額*部門權(quán)重比。4.5.4 小車班做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，在預(yù)算范圍內(nèi)不作控制。超過預(yù)算，不予以報(bào)銷。4.5.5 部門車輛使用實(shí)行包干制，一旦部門費(fèi)用超過核定的預(yù)算時(shí)，停止對(duì)該部門提供用車服務(wù)，用車由部門自行解決。秦港編制部門

13、用車結(jié)算細(xì)則，并做好統(tǒng)計(jì)工作。4.5.6 因工作需要，員工私車公用時(shí)，經(jīng)部門同意，可在部門預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷。4.6.安全管理4.6.1 安全管理通則4.6.1.1 小車班、物流班必須樹立“安全第一，預(yù)防為主”的交通安全思想，每月組織兩次安全學(xué)習(xí)活動(dòng)，任何人不得隨意缺席，如確有任務(wù)和其它事情，事后須及時(shí)補(bǔ)上。4.6.1.2 駕駛員對(duì)責(zé)任車輛必須做到每月一查，自覺維護(hù)車輛，認(rèn)真做好“三查”（出車前、出車中、出車后車輛檢查），確保“四良”（制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、信號(hào)良好），“兩潔”（車容整潔、車內(nèi)整潔）。4.6.1.3 駕駛員嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行例保，無正當(dāng)理由的延期則考核責(zé)任駕駛員。按規(guī)定對(duì)車

14、輛進(jìn)行年檢年審。4.6.1.4 嚴(yán)格遵守安全駕駛操作規(guī)程，隨帶駕駛證、行駛證及相關(guān)有效證件，駕車時(shí)系好安全帶，自覺做好禮讓三先（先慢、先讓、先停）。4.6.1.5 保證休息，嚴(yán)禁疲勞駕車，對(duì)前日值夜班的駕駛員次日上午不安排長(zhǎng)途出車。4.6.1.6 建立行車安全管理基礎(chǔ)臺(tái)賬，不得漏記、誤記，每月對(duì)照臺(tái)賬對(duì)車輛集中檢查，10日前對(duì)上月的安全情況進(jìn)行總結(jié)。4.6.1.7 禁載易燃、易爆和腐蝕性物品。加強(qiáng)對(duì)滅火器具的保護(hù)管理，確保其性能良好，并做到器隨車走。4.6.1.8 禁止將車輛交給外單位駕駛員駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給非駕駛?cè)藛T駕駛。4.6.1.9 嚴(yán)禁公車私用。下班及節(jié)假日期間，不得將車輛開回家，不

15、得將車輛作上下班的交通車使用。4.6.2 安全行車標(biāo)準(zhǔn)（“六無”）4.6.2.1 車輛完好，無磕碰掛擦和丟損現(xiàn)場(chǎng)；4.6.2.2 遵紀(jì)守法，無違法違紀(jì)現(xiàn)象；4.6.2.3 車況穩(wěn)定，無行車拋錨現(xiàn)象；4.6.2.4 文明服務(wù)，無用車投訴現(xiàn)象；4.6.2.5 服從管理，無私自出車或擅自改變行車路線現(xiàn)象；4.6.2.6 安全服務(wù)，無大小責(zé)任事故。4.7.值班管理4.7.1 由于工作的需要，小車班或物流班每天必須安排一名駕駛員和一輛機(jī)動(dòng)車在公司值班，值晚班時(shí)間為晚6點(diǎn)至次日早8點(diǎn)。雙休日及節(jié)假日為8點(diǎn)至次日8點(diǎn)。4.7.2 值班駕駛員必須保證車輛的良好性能，確保能夠及時(shí)出車。4.7.3 值班駕駛員應(yīng)在

16、駕駛員值班室值班，不得擅自離崗，如遇有事情因公出車應(yīng)向公司總值班人員匯報(bào)。4.7.4 值班駕駛員因事不能正常值班，需與其他駕駛員調(diào)班時(shí)，應(yīng)提前向班長(zhǎng)匯報(bào)，有班長(zhǎng)作相應(yīng)調(diào)整。4.8交通事故處理4.8.1 各類交通事故的定性，參照國(guó)家交通事故處理規(guī)定執(zhí)行。按照公安部1991年的通知，道路交通事故分為四類，即輕微事故、一般事故、重大事故和特大事故。4.8.2 凡發(fā)生各類交通事故，駕駛員應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人、安技部匯報(bào)，安技部負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司交涉辦理保險(xiǎn)理賠事宜，駕駛員配合。發(fā)生重、特大交通事故，班組管理部門配合辦理相關(guān)理賠事宜；駕駛員必須在事發(fā)后兩日內(nèi)寫出書面說明交班組管理部門，班長(zhǎng)應(yīng)立即組織事故分析，

17、待事故責(zé)任明確后，負(fù)事故責(zé)任的駕駛員寫出書面檢查交班組管理部門。4.8.3 發(fā)生輕微事故，負(fù)次要責(zé)任者，按公司事故直接經(jīng)濟(jì)損失的10%賠償；負(fù)同等責(zé)任者，按公司事故直接經(jīng)濟(jì)損失的20%賠償；負(fù)主要及以上責(zé)任者，按公司事故直接經(jīng)濟(jì)損失的30%賠償。4.8.4 發(fā)生一般事故，負(fù)次要責(zé)任者，按公司事故直接經(jīng)濟(jì)損失的5%賠償；負(fù)同等責(zé)任者，按公司事故直接經(jīng)濟(jì)損失的10%賠償，并視情節(jié)由公司決定待崗轉(zhuǎn)崗或予以辭退；負(fù)主要及以上責(zé)任者，按公司事故直接經(jīng)濟(jì)損失的15%賠償，并視情節(jié)由公司決定待崗轉(zhuǎn)崗或予以辭退。4.8.5 發(fā)生重、特大交通事故，負(fù)次要責(zé)任者，按公司事故直接經(jīng)濟(jì)損失的3%賠償；負(fù)同等責(zé)任者，按

18、公司事故直接經(jīng)濟(jì)損失的5%賠償；負(fù)主要及以上責(zé)任者，待崗轉(zhuǎn)崗或予以辭退，或按交通管理部門處理意見執(zhí)行。4.8.6 發(fā)生人員責(zé)任的機(jī)械事故，按事故修理費(fèi)用的10%賠償，修理費(fèi)用達(dá)到10000元以上者，視情節(jié)由公司決定待崗轉(zhuǎn)崗或予以辭退。4.8.7 賠償金額最高5000元。賠償金額罰金超過5000元的部分，駕駛員不再承擔(dān)，由公司承擔(dān)。4.8.8 在一個(gè)季度中，連續(xù)發(fā)生兩起負(fù)主要及以上責(zé)任交通事故者，予以辭退。4.8.9 未經(jīng)車輛管理部門同意，公司員工私自駕駛公司公務(wù)車發(fā)生各類交通事故的，所有損失由肇事人員承擔(dān)。4.8.10 駕駛員未經(jīng)班長(zhǎng)安排私自出車的，給予10005000元的經(jīng)濟(jì)處罰。因此發(fā)生交通事故的，所有損失由其本人承擔(dān)，并將其辭退。4.9.車輛的存放車輛使用完畢后，應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)：?？奎c(diǎn)為公司停車場(chǎng)(班車?？吭谥付ǖ攸c(diǎn))，靖江市區(qū)?？奎c(diǎn)為揚(yáng)子江大酒店。由于隨意停放而造成車輛損傷由責(zé)任駕駛員本人負(fù)責(zé)，同時(shí)處以1000-5000元的考核。嚴(yán)禁駕駛員將所開車帶回住處或其它地方，如特殊情況下需將車帶回，需在征得總經(jīng)部及秦港公司領(lǐng)導(dǎo)同意后?？吭诰邆浒踩蟮耐＼噲?chǎng)所，否則造成車輛損傷由駕駛員本人負(fù)責(zé)。4.10.車輛的年審由班長(zhǎng)組織，