NC供應(yīng)鏈-采購(gòu)管理

1、nc產(chǎn)品指南采購(gòu)管理1.系統(tǒng)概述11系統(tǒng)目標(biāo)：采購(gòu)是企業(yè)供應(yīng)鏈活動(dòng)中一個(gè)重要的部分，通過(guò)采購(gòu)，企業(yè)從上游合作伙伴獲得所需的生產(chǎn)、 運(yùn)營(yíng)的物資，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，支持企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)。nc采購(gòu)管理系統(tǒng)從供應(yīng)鏈管理的角度, 為企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)提供一個(gè)良好的管理平臺(tái)，幫助企業(yè)建立一個(gè)圉繞采購(gòu)活動(dòng)的全面的管理系統(tǒng)。 nc采購(gòu)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)目標(biāo)是解決企業(yè)采購(gòu)管理中經(jīng)常遇到的如下問(wèn)題：1、集團(tuán)企業(yè)如何發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本？2、如何使原材料庫(kù)存控制在一個(gè)合理的水平？3、如何及時(shí)、準(zhǔn)確地制定采購(gòu)計(jì)劃，按需采購(gòu)？4、如何有效控制采購(gòu)價(jià)格，以有效地控制采購(gòu)成本？5、如何保證采購(gòu)物資的質(zhì)量？6、如何規(guī)范

2、采購(gòu)交易行為，并確保各級(jí)人員按規(guī)范處理釆購(gòu)業(yè)務(wù)？7、如何提供及時(shí)、可靠的信息供領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行采購(gòu)決策？1. 2系統(tǒng)功能1. 2.1客戶化包括參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、建公司賬、基本檔案、模板管理、流程配置、會(huì)計(jì)平臺(tái)、預(yù)警平臺(tái)、 權(quán)限管理、單據(jù)號(hào)管理等。1. 2. 2請(qǐng)購(gòu)單管理：包括維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單、審批請(qǐng)購(gòu)單、查詢(xún)請(qǐng)購(gòu)單的執(zhí)行狀態(tài)（請(qǐng)購(gòu)單的資金預(yù)算、執(zhí)行明細(xì)、執(zhí)行 統(tǒng)計(jì)）。12. 3采購(gòu)訂單管理:包括維護(hù)訂單、修訂訂單、補(bǔ)貨訂單、審批訂單、關(guān)閉訂單、維護(hù)訂單狀態(tài)（輸岀、對(duì)方確認(rèn)、 發(fā)貨、裝運(yùn)、報(bào)關(guān)、出關(guān)等狀態(tài)）、訂單查詢(xún)統(tǒng)計(jì)（訂單明細(xì)、訂單統(tǒng)計(jì)、訂單修正記錄、訂單執(zhí)行 明細(xì)、訂單執(zhí)行匯總、在途訂單查詢(xún)、供應(yīng)商

3、催貨函、業(yè)務(wù)跟蹤表、項(xiàng)目跟蹤表等）。124到貨管理:包扌舌維護(hù)到貨單、審批到貨單、檢驗(yàn)到貨單、到貨單查詢(xún)統(tǒng)計(jì)（存貨統(tǒng)計(jì)表、供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)表、 到貨明細(xì)表等）。1. 2. 5采購(gòu)發(fā)票管理：包括維護(hù)發(fā)票、審批發(fā)票、采購(gòu)發(fā)票查詢(xún)統(tǒng)計(jì)（明細(xì)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣明細(xì)表）。1. 26采購(gòu)結(jié)算管理包括成本要素定義、采購(gòu)結(jié)算（支持自動(dòng)結(jié)算、手工結(jié)算、無(wú)發(fā)票結(jié)算、費(fèi)用結(jié)算、銷(xiāo)售發(fā)票 結(jié)算等）、暫估處理（暫估處理、期初暫估維護(hù)）、維護(hù)結(jié)算單、采購(gòu)成本分析（采購(gòu)成本明細(xì)、采 購(gòu)成本統(tǒng)計(jì)）。127采購(gòu)査詢(xún)包括綜合日?qǐng)?bào)、排行分析（供應(yīng)商采購(gòu)排行分析、存貨采購(gòu)排行分析）、暫估查詢(xún)（供應(yīng)商暫估 余額表、供應(yīng)商暫估明細(xì)賬

4、）、分析考核（采購(gòu)貨齡分析、采購(gòu)對(duì)比分析、業(yè)務(wù)員部門(mén)考核表）。12. 8采購(gòu)價(jià)格管理包括采購(gòu)詢(xún)價(jià)（詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、比價(jià)）、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)（詢(xún)價(jià)明細(xì)表、詢(xún)價(jià)統(tǒng)計(jì)表）、價(jià)格分析（供應(yīng) 商報(bào)價(jià)對(duì)比分析、存貨報(bào)價(jià)變動(dòng)分析、采購(gòu)執(zhí)行價(jià)對(duì)比分析、存貨采購(gòu)執(zhí)行價(jià)變動(dòng)分析）。1. 3系統(tǒng)特點(diǎn)1、支持釆購(gòu)業(yè)務(wù)從計(jì)劃、訂單、收貨、質(zhì)檢、入庫(kù)、收票、到結(jié)算全過(guò)程的管理。2、通過(guò)與計(jì)劃的集成，達(dá)到減少庫(kù)存積壓，保證供應(yīng)的目的。3、跟蹤采購(gòu)訂單的業(yè)務(wù)狀態(tài)，對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行全面的反映。4、提供電子商務(wù)接口（edi、web、e_mail）o5、支持集中采購(gòu)，包括物資公司模式、虛擬采購(gòu)組織模式等多種模式。6、提供釆購(gòu)成本的構(gòu)成定義，支持

5、對(duì)采購(gòu)成本的多角度分析，支持即時(shí)結(jié)算，多對(duì)多結(jié)算等處理模 式。7、通過(guò)供應(yīng)商評(píng)估（事前），價(jià)格管理（過(guò)程），成本分析（事后）達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。8、支持多種典型的業(yè)務(wù)模式：普通采購(gòu)、受托代銷(xiāo)、直運(yùn)銷(xiāo)售、消耗性采購(gòu)、委外加工、直運(yùn)采購(gòu)、 工序外協(xié)等，也可根據(jù)企業(yè)的需要，通過(guò)流程配置定義其它業(yè)務(wù)模式，適應(yīng)企業(yè)不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)管 理。9、采購(gòu)審批流程的可以配置和定義，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)每一種業(yè)務(wù)模式下的審批程序進(jìn)行統(tǒng)一管理和規(guī)范, 使企業(yè)對(duì)采購(gòu)的發(fā)生和資金的流出進(jìn)行科學(xué)的控制和管理。10、采購(gòu)系統(tǒng)可以與生產(chǎn)系統(tǒng)、庫(kù)存系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、計(jì)劃系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)完全的集成應(yīng)用， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)各單位、各部門(mén)、各職員之

6、i'可實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)共享和交換，達(dá)成企業(yè)整體實(shí)現(xiàn)協(xié)同簡(jiǎn)務(wù)、集屮 管理。1. 4產(chǎn)品接口應(yīng)付單 pu62/pu63/pu6k 臊校驗(yàn) pu08 入庫(kù)單ipu10i pu121入庫(kù)成本確認(rèn)單存貨成本調(diào)整單pu16：參照采購(gòu)訂單生成發(fā)票。sc02：參照外協(xié)訂單生成發(fā)票。pu08：審批后的入庫(kù)單送至發(fā)票校驗(yàn)。pu62：采購(gòu)發(fā)票保存后形成應(yīng)付單（應(yīng)付只能查詢(xún)），發(fā)票審批后回寫(xiě)應(yīng)付單審批標(biāo)志，應(yīng)付單才 可進(jìn)行付款處理。付款核銷(xiāo)時(shí)，付款金額是否回寫(xiě)發(fā)票由設(shè)計(jì)確定。pu63：采購(gòu)入庫(kù)單暫估后形成暫估應(yīng)付單，暫估應(yīng)付單應(yīng)區(qū)分金額和稅額，以保證結(jié)算完成后，暫 估應(yīng)付單金額為零。pu64：采購(gòu)結(jié)算回沖暫估應(yīng)付，

7、判斷暫估應(yīng)付單做廢的條件是金額為零，而不是價(jià)稅合計(jì)為零pu10：采購(gòu)結(jié)算結(jié)果形成入庫(kù)成本確認(rèn)單送至存貨材估結(jié)果形成暫估入庫(kù)成本確認(rèn)單送至存貨傳入 單據(jù)類(lèi)型與暫估方式有關(guān)。pu12：費(fèi)用結(jié)算或單到補(bǔ)差生成的存貨成本調(diào)整單，如果是單到回沖：結(jié)算時(shí)，生成一個(gè)回沖單, 再生成一個(gè)成本確認(rèn)單。如果是單到補(bǔ)差：結(jié)算時(shí)生成一個(gè)存貨成本調(diào)整單。委外加工結(jié)算只生成調(diào)整單，只支持單到補(bǔ)差。jffpu 一 5.采購(gòu)訂單從采購(gòu)價(jià)格獲取價(jià)格信息及價(jià)格控制策略pu13 :pu14：供應(yīng)商管理從采購(gòu)訂單獲取實(shí)際交易信息pu15：合同價(jià)格、協(xié)議等內(nèi)容經(jīng)價(jià)格管理來(lái)控制訂單puoo：銷(xiāo)售訂單生成請(qǐng)購(gòu)單sco 1：請(qǐng)購(gòu)單生成外協(xié)訂

8、單pu01：請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單pu16：發(fā)票校驗(yàn)屮的采購(gòu)發(fā)票參照采購(gòu)訂單生成pu18： mrp生成請(qǐng)購(gòu)單pu07：采購(gòu)訂單參照借入單生成pu11：庫(kù)存再訂貨點(diǎn)生成請(qǐng)購(gòu)單pu02：庫(kù)存入庫(kù)單參照采購(gòu)訂單生成pu03：到貨單參照訂單生成pu04：庫(kù)存入庫(kù)單參照到貨單生成。pu05：到貨單向質(zhì)量管理提交報(bào)檢信息pu06：質(zhì)量管理向到貨單回饋質(zhì)檢結(jié)果2應(yīng)用準(zhǔn)備nc系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的可配置功能，系統(tǒng)在使用前，必須進(jìn)行大量的客戶化工作。采購(gòu)系統(tǒng)的應(yīng) 用流程如下圖所示，在系統(tǒng)使用前，先進(jìn)行應(yīng)用準(zhǔn)備，即用戶在進(jìn)入nc采購(gòu)管理系統(tǒng)之前，首先 應(yīng)在nc【客戶化】中做好采購(gòu)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作，包括基本檔案、參數(shù)設(shè)

9、置、流程配置。2. 1基本檔案:nc采購(gòu)系統(tǒng)所涉及到的重要基本檔案包扌心 組織機(jī)構(gòu)、人員信息、客商信息、庫(kù)位信息、存貨 信息、項(xiàng)目信息、結(jié)算信息、業(yè)務(wù)信息等，在應(yīng)用采購(gòu)系統(tǒng)之前須在客戶化基本檔案部分進(jìn)行相關(guān) 的基本檔案設(shè)置。2. 2流程配置根據(jù)用戶企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)所涉及到的所有業(yè)務(wù)類(lèi)型，在客戶化部分的流程配置中定義所有的業(yè)務(wù) 類(lèi)型；然后再根據(jù)每一種業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行流程配置和審批流設(shè)置。系統(tǒng)在采購(gòu)管理中預(yù)制了幾種業(yè)務(wù)類(lèi)型的處理流程，包括普通采購(gòu)、受托代銷(xiāo)、委托加工、辦 公品采購(gòu)、直運(yùn)采購(gòu)和丄序外協(xié)六種業(yè)務(wù)類(lèi)型，用戶根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要，可以使用默認(rèn)的這兒種 類(lèi)型，也可以自行配置，系統(tǒng)預(yù)制的六種業(yè)務(wù)流程配置

10、結(jié)果如圖示，具體的配置過(guò)程詳見(jiàn)nc客戶 化使用手冊(cè)：> 普通采購(gòu)業(yè)務(wù)流程如下圖3：受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程如下圖4：圖4> 委托加工業(yè)務(wù)流程如下圖5：消耗性采購(gòu)業(yè)務(wù)流程如下圖6：螃類(lèi)型動(dòng)卜加業(yè)務(wù)翹辦公淋初魁工序外協(xié)業(yè)務(wù)流程如下圖8：>直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程如下圖7：圖7丄二|寧_ rr蟒類(lèi)型rmssli2. 3參數(shù)設(shè)置:用戶首先需要在客戶化部分對(duì)本系統(tǒng)需要控制的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，如果未進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，系統(tǒng)則 按各參數(shù)默認(rèn)值進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。本系統(tǒng)的主要參數(shù)及說(shuō)明如下：參數(shù)代碼參數(shù)名稱(chēng)系統(tǒng)默認(rèn)參數(shù)值修改時(shí)間取值范圍pooo最高庫(kù)存控制不控制不控制，不保存，提示，凍結(jié)p001最高限價(jià)控制不控制不控制，不

11、保存，提示，凍結(jié)p002數(shù)量容差控制不控制不控制，不保存，提示p003數(shù)量容差數(shù)值0大于0p004單價(jià)容濰控制不控制不控制，不保存，提示p005單價(jià)容差數(shù)值0大于0p006采購(gòu)默認(rèn)價(jià)格參考成本參考成本，最新進(jìn)價(jià)，最低進(jìn)價(jià),無(wú)默認(rèn)p007到貨即報(bào)檢是是，否p008自動(dòng)轉(zhuǎn)換采購(gòu)計(jì)量單位是是，否p009訂單關(guān)閉方式即時(shí)即時(shí)、定時(shí)p010定時(shí)關(guān)閉時(shí)間00： 000, 24p011訂單關(guān)閉條件p012暫估處理方式單到補(bǔ)差單到補(bǔ)差，單到回沖p013左異轉(zhuǎn)入方式成本成本，損益p014交貨期相差天數(shù)0整數(shù)大于0p015請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)訂單分單方式供應(yīng)商供應(yīng)商，供應(yīng)商+存貨，供應(yīng)商+客戶，供應(yīng)商+交貨期，供應(yīng)商+請(qǐng)購(gòu)單

12、p016借入單轉(zhuǎn)訂單分單方式供應(yīng)商供應(yīng)商，供應(yīng)商+存貨，供應(yīng)商+交貨 期,供應(yīng)商+借入單p017訂單轉(zhuǎn)到貨單分單方式供應(yīng)商供應(yīng)商，存貨，訂單，收貨倉(cāng)庫(kù)，訂單+ 收貨倉(cāng)庫(kù)p018訂單轉(zhuǎn)發(fā)票分單方式供應(yīng)商供應(yīng)商，存貨，訂單p019入庫(kù)單轉(zhuǎn)發(fā)票分單方式供應(yīng)商供應(yīng)商，存貨，訂單，入庫(kù)單p020銷(xiāo)售轉(zhuǎn)發(fā)票分單方式供應(yīng)商供應(yīng)商，存貨，訂單，入庫(kù)單p021訂單轉(zhuǎn)期初暫估分單方 式供應(yīng)商供應(yīng)商，存貨，訂單，倉(cāng)庫(kù)，訂單+倉(cāng)庫(kù)參數(shù)說(shuō)明：1、最高庫(kù)存控制：該選項(xiàng)決定是否對(duì)采購(gòu)訂單的數(shù)量實(shí)行控制。如果實(shí)行最高庫(kù)存控制，當(dāng)訂單數(shù) 暈+計(jì)劃到貨h期的預(yù)計(jì)庫(kù)存超過(guò)最高庫(kù)存時(shí)，在訂單進(jìn)行合法性檢驗(yàn)時(shí)提示：訂單凍結(jié)、提示、不

13、控制、不保存四種處理方式。2、最高進(jìn)價(jià)控制：該選項(xiàng)決定是否對(duì)采購(gòu)訂單的價(jià)格實(shí)行控制。如果實(shí)行最高進(jìn)價(jià)控制，當(dāng)訂單價(jià) 格超過(guò)最高進(jìn)價(jià)吋，在訂單進(jìn)行合法性檢驗(yàn)時(shí)提示：訂單凍結(jié)、提示、不控制、不保存四種處理方 式。3、數(shù)量容差控制：此參數(shù)表示在根據(jù)采購(gòu)訂單收貨、收票或入庫(kù)時(shí)是否作數(shù)量檢查，如果檢查，則 檢查累計(jì)到貨或入庫(kù)數(shù)量是否大于訂單數(shù)量*（1+容差值），當(dāng)滿足上述條件時(shí)，根據(jù)控制程度做相 應(yīng)的處理，系統(tǒng)提供了不控制，不保存，提示三種參數(shù)值，系統(tǒng)默認(rèn)為：不控制。4、數(shù)量容差數(shù)值：此參數(shù)表示數(shù)量容差控制所控制的數(shù)值范圍。5、單價(jià)容差控制：此參數(shù)表示在根據(jù)釆購(gòu)訂單生成釆購(gòu)發(fā)票是是否檢查發(fā)票單價(jià)，如果檢

14、查，則檢 查采購(gòu)發(fā)票是否大于訂單單價(jià)* （1+容差值），當(dāng)滿足上述條件時(shí)，根據(jù)控制程度做相應(yīng)的處理，系 統(tǒng)提供了不控制，不保存，提示三種參數(shù)值，系統(tǒng)默認(rèn)為：不控制。6、單價(jià)容差數(shù)值：此參數(shù)表示單價(jià)容差控制所控制的數(shù)值范圍。7、采購(gòu)管理默認(rèn)價(jià)格：當(dāng)無(wú)價(jià)格管理時(shí)，所有單據(jù)默認(rèn)價(jià)格為：參考成本（存貨檔案）、最新進(jìn)價(jià)、 最低進(jìn)價(jià)。采購(gòu)價(jià)格選擇的優(yōu)先順序是，所有單據(jù)的價(jià)格首先以合同價(jià)為優(yōu)先，且不能修改；其次 如杲?jīng)]有合同價(jià)格則以?xún)r(jià)格管理中的詢(xún)價(jià)價(jià)格為默認(rèn)價(jià)格，采購(gòu)價(jià)格并可修改；最后以此處設(shè)置的 默認(rèn)價(jià)格順序進(jìn)行搜索，另外也可以手工錄入。8、到貨即報(bào)檢：該選項(xiàng)對(duì)到貨單審批后是否及時(shí)生成報(bào)檢單進(jìn)行控制。如果

15、進(jìn)行控制則到貨單審批 后即生成報(bào)檢單；否則不生成。如質(zhì)量管理未啟用，則在到貨單維護(hù)屮輸入合格品與不合格品數(shù)量；9、自動(dòng)轉(zhuǎn)換為采購(gòu)計(jì)量單位：當(dāng)系統(tǒng)由其它系統(tǒng)的單據(jù)生成釆購(gòu)訂單時(shí)，如選擇了此選項(xiàng)，則采購(gòu) 訂單屮的輔計(jì)量單位按換算率轉(zhuǎn)換為采購(gòu)單位。如未設(shè)置采購(gòu)單位或未選擇該選項(xiàng)，則默認(rèn)為生成 采購(gòu)訂單的其它系統(tǒng)單據(jù)的輔計(jì)量單位。10、暫估處理方式：系統(tǒng)提供了兩種暫估的方式：?jiǎn)蔚交貨_和單到補(bǔ)差。如果選擇單到回沖的方式， 則在暫佔(zhàn)入庫(kù)單生成采購(gòu)結(jié)算單時(shí)，生成的入庫(kù)記錄是一張回沖單和一張入庫(kù)單；如果選擇單到補(bǔ) 差的方式，則在暫估入庫(kù)單生成采購(gòu)結(jié)算單時(shí)，生成的入庫(kù)記錄是調(diào)整單；11、差異轉(zhuǎn)入方式：只有當(dāng)暫估

16、處理方式為單到補(bǔ)差時(shí)，才能選擇成本、損益兩種處理方式。根據(jù) 此參數(shù)決定采購(gòu)結(jié)算產(chǎn)生的差異是向存貨系統(tǒng)傳遞入庫(kù)調(diào)整單述是損益調(diào)整單。12、請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)訂單分單方式：在根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單時(shí)，可以對(duì)所有的請(qǐng)購(gòu)單按照不同分單方 式生成采購(gòu)訂單，可以按供應(yīng)商、按供應(yīng)商+存貨、供應(yīng)商+按客戶（當(dāng)請(qǐng)購(gòu)單來(lái)源于銷(xiāo)售訂單時(shí)， 取銷(xiāo)售訂單屮的客戶）、按供應(yīng)商+交貨期（交貨期相近或相差設(shè)定天數(shù)的存貨生成采購(gòu)訂單）、按請(qǐng) 購(gòu)單+供應(yīng)商進(jìn)行分單。3操作指南3. 1操作流程nc采購(gòu)管理系統(tǒng)操作流程如圖示。應(yīng)用準(zhǔn)備1.參數(shù)設(shè)置2.基木檔案3.流程配置一、日常業(yè)務(wù)4.請(qǐng)購(gòu)單/維 護(hù)和審批>5.采購(gòu)價(jià)格/詢(xún)價(jià) 七匕價(jià)、價(jià)

17、格分析 和查詢(xún)統(tǒng)計(jì)6.采購(gòu)訂單/處理 、狀態(tài)維護(hù)和查 詢(xún)統(tǒng)計(jì)7.采購(gòu)到貨單/ 處理、檢驗(yàn)和 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)8.采購(gòu)發(fā)票/ 維護(hù)、審批 和查詢(xún)統(tǒng)計(jì)1、日常業(yè)務(wù)在采購(gòu)管理的日常業(yè)務(wù)小，系統(tǒng)按照用八事先配置的不同業(yè)務(wù)類(lèi)型的流程進(jìn)行處理，即不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型可以有不同的處理流程，現(xiàn)以采購(gòu)管理中一般業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的最長(zhǎng)流程為例予以說(shuō)明：1）請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)和審批：用戶可以根據(jù)生產(chǎn)物料需求計(jì)劃、庫(kù)存再訂貨點(diǎn)、銷(xiāo)售訂單協(xié)同生成請(qǐng)購(gòu) 單，也可以手工輸入請(qǐng)購(gòu)單；系統(tǒng)提供有“輔助”功能，可以進(jìn)行可用量查詢(xún)，顯示當(dāng)前請(qǐng)購(gòu) 單的存貨在當(dāng)前庫(kù)存組織內(nèi)的現(xiàn)存量和預(yù)計(jì)可用量，其屮現(xiàn)存量是指當(dāng)前時(shí)間在庫(kù)存組織內(nèi)的 庫(kù)存；預(yù)計(jì)可用量是指請(qǐng)購(gòu)單中需求

18、日期的可用庫(kù)存。預(yù)計(jì)可用量包含了屬于此庫(kù)存組織內(nèi)的 采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售訂單等預(yù)期對(duì)庫(kù)存產(chǎn)生影響的數(shù)據(jù)。2）采購(gòu)詢(xún)價(jià)比價(jià)及價(jià)格分析> 用戶填寫(xiě)了請(qǐng)購(gòu)，如果采購(gòu)合同中無(wú)此存貨的采購(gòu)價(jià)格，則可根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單生成釆購(gòu)詢(xún)價(jià) 單，然后經(jīng)過(guò)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，再進(jìn)行比價(jià)，對(duì)于比價(jià)的結(jié)果可以直接生成采購(gòu)訂單，并 回寫(xiě)供應(yīng)商一存貨對(duì)應(yīng)關(guān)系；> 采購(gòu)價(jià)格的分析，為采購(gòu)成本的控制提供依據(jù)，系統(tǒng)支持采購(gòu)詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、比價(jià)的電子 商務(wù)應(yīng)用；> 查詢(xún)統(tǒng)計(jì):采購(gòu)價(jià)格的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)包括了詢(xún)價(jià)明細(xì)表和詢(xún)價(jià)統(tǒng)計(jì)表；3）采購(gòu)訂單處理及狀態(tài)維護(hù)：在集中采購(gòu)的模式下：根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單生成釆購(gòu)訂單時(shí)，在查詢(xún)請(qǐng)購(gòu)單界面，必須明確采購(gòu)組織（采 購(gòu)組

19、織：為了方便處理集團(tuán)企業(yè)，或分布經(jīng)營(yíng)的企業(yè)進(jìn)行集中采購(gòu)的管理模式而設(shè)立，集團(tuán)企業(yè)要 進(jìn)行集屮采購(gòu)，必須在集團(tuán)或企業(yè)范圍內(nèi)設(shè)置相應(yīng)的采購(gòu)組織，由這些采購(gòu)組織來(lái)負(fù)責(zé)完成集團(tuán)范 圍內(nèi)或企業(yè)范圍內(nèi)的集中采購(gòu)業(yè)務(wù)）。如果請(qǐng)購(gòu)單中的存貨未明確采購(gòu)組織，則只過(guò)濾出當(dāng)前公司的 請(qǐng)購(gòu)單，如果請(qǐng)購(gòu)單中的采購(gòu)組織已明確，則屬于當(dāng)前采購(gòu)組織的所有滿足條件的請(qǐng)購(gòu)單均需輸出。對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行維護(hù)時(shí)，系統(tǒng)提供有“輔助”功能，可以進(jìn)行可用量和應(yīng)付款查詢(xún)。系統(tǒng)提供根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單生成批量訂單的功能，采購(gòu)訂單與請(qǐng)購(gòu)單可以關(guān)聯(lián)到行，訂貨數(shù)量反寫(xiě)請(qǐng) 購(gòu)單屮的累計(jì)數(shù)。具體的業(yè)務(wù)處理如下：> 設(shè)置訂單狀態(tài)：首先用戶必須根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)

20、置訂單所歷經(jīng)的狀態(tài)，采購(gòu)訂單將 嚴(yán)格按照設(shè)置好的訂單狀態(tài)執(zhí)行，同時(shí)當(dāng)此類(lèi)業(yè)務(wù)類(lèi)型發(fā)生后，訂單狀態(tài)將不再允許修 改；> 采購(gòu)訂單的處理：包括采購(gòu)訂單的維護(hù)、修訂以及對(duì)采購(gòu)訂單的審批和關(guān)閉，同時(shí)可以 根據(jù)報(bào)檢結(jié)果，對(duì)于途損或不合格品生成補(bǔ)貨單；> 維護(hù)狀態(tài)：采購(gòu)訂單的業(yè)務(wù)狀態(tài)維護(hù)，是對(duì)采購(gòu)訂單的在途狀況進(jìn)行充分的管理?？梢?手工維護(hù)這些狀態(tài)，也可以通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換實(shí)現(xiàn)自動(dòng)維護(hù)；> 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)：采購(gòu)訂單的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)包括訂單明細(xì)表、訂單統(tǒng)計(jì)表、訂單修正記錄；采購(gòu)訂 單狀態(tài)的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)包括訂單執(zhí)行明細(xì)表、訂單執(zhí)行匯總表和在途訂單查詢(xún)，對(duì)于到期未 至的采購(gòu)貨物可以向供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商催貨函；4）

21、采購(gòu)到貨單處理及檢驗(yàn)：對(duì)于采購(gòu)到貨單，系統(tǒng)提供有“庫(kù)位分配”的功能：針對(duì)采購(gòu)訂單的 每行存貨分配存放的貨位。采購(gòu)到貨具體的業(yè)務(wù)處理如下：> 到貨處理：包括對(duì)到貨單的維護(hù)和審批，到貨單是根據(jù)采購(gòu)訂單生成，并且一張采購(gòu)訂 單可以對(duì)應(yīng)多張到貨單；> 檢驗(yàn)到貨單：當(dāng)使用nc的質(zhì)量檢驗(yàn)系統(tǒng)時(shí)，到貨質(zhì)檢將向質(zhì)量檢驗(yàn)系統(tǒng)提交報(bào)檢單， 并接收質(zhì)量檢驗(yàn)反饋結(jié)果。如未使用nc的質(zhì)量檢驗(yàn)系統(tǒng)，也可在到貨環(huán)節(jié)錄入簡(jiǎn)單的 質(zhì)量信息（合格品數(shù)量與不合格品數(shù)量）；> 到貨單的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)包括：存貨統(tǒng)計(jì)表、供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)表和到貨明細(xì)表；5）采購(gòu)發(fā)票維護(hù)、審批和査詢(xún)統(tǒng)計(jì)> 采購(gòu)發(fā)票維護(hù)、審批：采購(gòu)發(fā)票維護(hù)主要是

22、根據(jù)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)發(fā)票，采購(gòu)發(fā)票的審 批主耍是根據(jù)流程配置中的審批流對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行審批；> 釆購(gòu)發(fā)票的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)包括：明細(xì)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣明細(xì)表；2、采購(gòu)結(jié)算：結(jié)算功能是通過(guò)入庫(kù)單與發(fā)票的勾對(duì)，確定最終采購(gòu)成本的過(guò)程。當(dāng)使用根據(jù)入庫(kù)單 或銷(xiāo)售數(shù)據(jù)生成釆購(gòu)發(fā)票時(shí)，或在接收直運(yùn)業(yè)務(wù)的發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在后臺(tái)觸發(fā)自動(dòng)結(jié)算過(guò)程，而無(wú) 需進(jìn)行手工的結(jié)算。1）成本要素定義：成本要素是對(duì)釆購(gòu)業(yè)務(wù)中發(fā)生的除了貨物成本以外的成本或費(fèi)用的分類(lèi)，成 本要素定義的主要目的是對(duì)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行歸類(lèi)，并定義成本要素的分?jǐn)偡绞胶蜎Q定成本要素是 否進(jìn)入貨物的入庫(kù)成本。2）采購(gòu)結(jié)算：采購(gòu)結(jié)算是通過(guò)建立采購(gòu)發(fā)票與入庫(kù)單

23、的對(duì)應(yīng)關(guān)系，確定存貨采購(gòu)成木。系統(tǒng)提 供了多種結(jié)算方式：自動(dòng)結(jié)算、手工結(jié)算、無(wú)發(fā)票結(jié)算、異存貨結(jié)算、費(fèi)用結(jié)算、銷(xiāo)售發(fā)票結(jié) 算。3）暫估處理：采購(gòu)貨物已到，發(fā)票未到時(shí)，對(duì)已入庫(kù)貨物估價(jià)入庫(kù)，以保證存貨計(jì)價(jià)的實(shí)時(shí)準(zhǔn) 確。4）維護(hù)采購(gòu)結(jié)算單：結(jié)算單是通過(guò)采購(gòu)結(jié)算功能產(chǎn)牛的，結(jié)算單維護(hù)功能只提供顯示結(jié)算單和 作廢結(jié)算單的功能，通過(guò)作廢結(jié)算單的功能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)結(jié)算的逆操作。5）采購(gòu)成本分析：成本分析針對(duì)結(jié)算單進(jìn)行的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)，包括釆購(gòu)的成本、費(fèi)用、合理?yè)p耗， 同時(shí)提供與參考成本、計(jì)劃價(jià)、售價(jià)的差異分析，系統(tǒng)提供有成本明細(xì)、成本統(tǒng)計(jì)。3、采購(gòu)查詢(xún)：1）綜合日?qǐng)?bào)表：是對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)的綜合查詢(xún)分析工具，包括訂單、

24、到貨單、發(fā)票、結(jié)算 單等數(shù)據(jù)。2）排行分析：以釆購(gòu)發(fā)票為線索，對(duì)供應(yīng)商的被采購(gòu)（金額）進(jìn)行分析，包括供應(yīng)商釆購(gòu)排 行分析、存貨采購(gòu)排行分析。3）暫估查詢(xún)：包括供應(yīng)商暫估余額表和暫估明細(xì)表。4）分析考核：提供了三個(gè)對(duì)比分析類(lèi)的報(bào)表，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的不同角度分析進(jìn)行了描述：采購(gòu) 貨齡分析、采購(gòu)對(duì)比分析、業(yè)務(wù)員部門(mén)考核。3. 2操作說(shuō)明321請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，在此描述和生成采購(gòu)的需求，如采購(gòu)什么（存貨碼），采購(gòu)多少 （數(shù)量），何時(shí)使用（需求日期），誰(shuí)用（庫(kù)存組織、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)）等，同時(shí)，也可為采購(gòu)訂單提供建 議的內(nèi)容，如建議供應(yīng)商，建議采購(gòu)日期。請(qǐng)購(gòu)單的需求來(lái)源分為兩類(lèi)，一-類(lèi)是外系統(tǒng)推入，推

25、入的請(qǐng)購(gòu)單在采購(gòu)管理屮可修改，這些 系統(tǒng)包括生產(chǎn)制造、庫(kù)存再訂貨點(diǎn)、銷(xiāo)售訂單。另一類(lèi)是人工錄入。請(qǐng)購(gòu)單審批后，即可生成采購(gòu)訂單，執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。3. 2. 1. 1請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)在此增加請(qǐng)購(gòu)單或修改其它系統(tǒng)牛成的請(qǐng)購(gòu)單，如圖示。©用友軟件操作員：島海江2001-12-21尊維護(hù)話購(gòu)單保存成功?作廢查詢(xún)切換輔助業(yè)務(wù)類(lèi)型増加修改圖16操作說(shuō)明：（1）維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，先點(diǎn)擊業(yè)務(wù)類(lèi)型按鈕，再點(diǎn)擊增加，選擇該種業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)單的數(shù)據(jù)來(lái) 源，如再訂貨點(diǎn)、銷(xiāo)售訂單、生產(chǎn)制造、手工錄入等，進(jìn)入維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單界面，輸入詳細(xì)內(nèi)容。（2）為了幫助請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)的處理，系統(tǒng)提供了 “輔助”功能，可以進(jìn)行輔助信息的查詢(xún)，

26、幫助更合 理的制定需求。（3）輔助可用量查詢(xún)：顯示當(dāng)前請(qǐng)購(gòu)單的存貨在當(dāng)前庫(kù)存組織內(nèi)的現(xiàn)存量和預(yù)計(jì)可用量?，F(xiàn)存 量是指當(dāng)前時(shí)間在庫(kù)存組織內(nèi)的庫(kù)存，預(yù)計(jì)可用量是指請(qǐng)購(gòu)單中需求日期的可用庫(kù)存。預(yù)計(jì)可用量 包含了屬于此庫(kù)存組織內(nèi)的采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售訂單等預(yù)期對(duì)庫(kù)存產(chǎn)生影響的數(shù)據(jù)。注意事項(xiàng)：（1）請(qǐng)購(gòu)單審批后，不能作廢。3. 2. 1. 2請(qǐng)購(gòu)單審批対請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審批，対已審批的請(qǐng)購(gòu)單可以棄審。操作說(shuō)明：(1) 具有審批權(quán)限的人按審批流程的定義進(jìn)行審批，審批流程的定義是基于業(yè)務(wù)類(lèi)型的。每一 個(gè)負(fù)責(zé)審批的角色在請(qǐng)購(gòu)單審批的窗口點(diǎn)k審批d的按鈕即可完成審批。(2) 系統(tǒng)提供了棄審的功能，實(shí)現(xiàn)審批的反操作，通過(guò)k棄

27、審1按鈕可以完成棄審。注意事項(xiàng)：(1)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單后，不能棄審。32. 1. 3查詢(xún)請(qǐng)購(gòu)單1、資金預(yù)算對(duì)符合條件的請(qǐng)購(gòu)單按所選定的價(jià)格、付款協(xié)議等內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算，并按預(yù)算周期進(jìn)行展開(kāi)。如圖示。圖17圖18：請(qǐng)購(gòu)資金預(yù)算查詢(xún)2、執(zhí)行明細(xì)針對(duì)請(qǐng)購(gòu)單的執(zhí)行情況進(jìn)行明細(xì)查詢(xún)，包括生成的訂單數(shù)量、金額以及所生成訂單的到貨數(shù)量 和入庫(kù)數(shù)量。只有通過(guò)請(qǐng)購(gòu)單生成的訂單數(shù)據(jù)才能被查到。也就是說(shuō)，訂單必須與請(qǐng)購(gòu)單關(guān)聯(lián)，才 能將訂單數(shù)據(jù)做為請(qǐng)購(gòu)單的執(zhí)行數(shù)據(jù)。注意事項(xiàng)：(1) 請(qǐng)購(gòu)單的執(zhí)行明細(xì)表是針對(duì)請(qǐng)購(gòu)單行的。(2) 訂單金額為折合為本位幣后的金額。3、執(zhí)行統(tǒng)計(jì)針對(duì)請(qǐng)購(gòu)單的執(zhí)行情況進(jìn)行不同角度的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)，包括按

28、存貨、按請(qǐng)購(gòu)單統(tǒng)計(jì)。并可自定義查詢(xún)條件。32. 2采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單是企業(yè)與供貨單位簽定的采購(gòu)協(xié)議，是具有一定約束力的購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議，企業(yè)的收貨和發(fā) 票接收是以采購(gòu)訂單為依據(jù)的。在采購(gòu)系統(tǒng)屮，物流管理是以采購(gòu)訂單為核心的，所有的采購(gòu)物流活動(dòng)，如收貨等，均與相應(yīng) 的訂單對(duì)應(yīng)。1. 設(shè)置訂單狀態(tài)針對(duì)業(yè)務(wù)類(lèi)型定義采購(gòu)訂單所要經(jīng)過(guò)的業(yè)務(wù)狀態(tài)和此類(lèi)型采購(gòu)訂單的在途狀態(tài)范圍。訂單的業(yè) 務(wù)狀態(tài)是指訂單在執(zhí)行完成z前所要進(jìn)行的一系列數(shù)據(jù)處理，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的密切跟蹤。對(duì)于退貨訂單，可定義為其它業(yè)務(wù)類(lèi)型的訂單，而無(wú)需經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)狀態(tài)定義的流程。矽定興訂卑伙態(tài)b <) et、-定義訂單狀態(tài)保存 放棄0001普逋

29、宗卿 0002芙托代銷(xiāo) 0004立運(yùn)耒購(gòu) 0005消蒔性采購(gòu)so01 昔煙銷(xiāo)告訂單伙態(tài)選15izj是否數(shù)壓izi對(duì)方確認(rèn)創(chuàng)單1e曰期口發(fā)貸知口車(chē)培號(hào)口單姑曰期是否洽圮f 裝運(yùn)is知| | cp嘏匕1_片抵曰貝月1j報(bào)關(guān)單摳號(hào)口單38曰期口出關(guān)單搭號(hào)1 1單1®曰mfl口到貨在途開(kāi)始在逢結(jié)束 |劉貨2. 訂單處理進(jìn)行訂單的維護(hù)、修訂、補(bǔ)貨訂單處理。在采購(gòu)訂單中，將描述相關(guān)的業(yè)務(wù)信息：向誰(shuí)采購(gòu)（供應(yīng)商），采購(gòu)什么（存貨碼），采購(gòu)多少 （數(shù)量），價(jià)格、付款協(xié)議，到貨日期，采購(gòu)者。采購(gòu)訂單的來(lái)源有三個(gè)，請(qǐng)購(gòu)單、借入單、手工錄入，其中借入單是由企業(yè)直接向供應(yīng)商未經(jīng) 過(guò)訂購(gòu)手續(xù)借入的貨物，其去向

30、有兩個(gè)，一個(gè)是轉(zhuǎn)采購(gòu)訂單，一個(gè)是還回（臨時(shí)拆借）。借入單屬于 庫(kù)存系統(tǒng)。（1）根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單生成訂單通過(guò)分單方式，提供一次生成多個(gè)訂單的機(jī)制，盡量減少用戶的工作量。月圖19：根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單生成訂單的分單方式可以通過(guò)配額分配實(shí)現(xiàn)一個(gè)需求分配給多個(gè)供應(yīng)商的機(jī)制。只需在此確定供應(yīng)商、價(jià)格、數(shù)量, 就可以生成訂單，并且系統(tǒng)提供了缺省機(jī)制，以減少用戶的輸入。圖20：請(qǐng)購(gòu)單生成訂單維護(hù)訂單訂單描述：為誰(shuí)采購(gòu)庫(kù)存組織，向誰(shuí)采購(gòu)供應(yīng)商，采購(gòu)什么存貨，采購(gòu)多少數(shù)量，價(jià)格如何幣種 單價(jià)，何時(shí)到貨計(jì)劃到貨日期，何時(shí)付款付款協(xié)議。訂單的來(lái)源有請(qǐng)購(gòu)單、借入單，并可以由詢(xún)價(jià) 單推式生成。圖21：訂單維護(hù)1/2圖22：訂單維護(hù)2/

31、2輔助菜單：在進(jìn)行訂單維護(hù)時(shí)，可以通過(guò)輔助項(xiàng)進(jìn)行查詢(xún)，可用量、毛利預(yù)估、應(yīng)付款、配額分配。 例如：通過(guò)可用量查詢(xún)，可以查詢(xún)當(dāng)前訂單的存貨在當(dāng)前庫(kù)存組織的現(xiàn)存量和計(jì)劃到貨h期的預(yù)計(jì) 可用量。圖23：查詢(xún)可用量修訂訂單 對(duì)c審批的采購(gòu)訂單進(jìn)行修改可以通過(guò)訂單修訂實(shí)現(xiàn)。訂單修訂的同時(shí)，系統(tǒng)保留了原訂單的備份,實(shí)現(xiàn)了有痕跡的修改。可以通過(guò)訂單修訂記錄查詢(xún)，查看歷史記錄。補(bǔ)貨訂單當(dāng)采購(gòu)訂單執(zhí)行時(shí)發(fā)生途損，或在收貨檢驗(yàn)時(shí)出現(xiàn)不合格品時(shí)，需要向供應(yīng)商發(fā)出補(bǔ)貨訂單，同時(shí) 為系統(tǒng)提供收貨的依據(jù)。補(bǔ)貨訂單不存在單獨(dú)的實(shí)體，是依附在原訂單上的。您也可以通過(guò)如下途 徑進(jìn)行補(bǔ)貨，首先關(guān)閉當(dāng)前訂單，然后新增一張訂單，新增

32、訂單數(shù)量為途損數(shù)量與不合格品數(shù)量之 和。這樣可以保證可用量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3. 審批訂單對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行審批，或?qū)σ褜徟牟少?gòu)訂單進(jìn)行棄審，或?qū)ο到y(tǒng)凍結(jié)的訂單進(jìn)行解凍。采購(gòu)訂單 的審批流轉(zhuǎn)路徑是在審批流設(shè)置部分進(jìn)行定義。訂單經(jīng)過(guò)審批后，可以進(jìn)行后續(xù)的收貨、收票等處理。圖24：訂單審批對(duì)于商業(yè)企業(yè)，用戶可以在采購(gòu)訂單簽訂時(shí)，對(duì)預(yù)期的利潤(rùn)進(jìn)行估計(jì)，通過(guò)銷(xiāo)售價(jià)格與采購(gòu)價(jià)格的 對(duì)比進(jìn)行審批的決策。毛利預(yù)估：是對(duì)本筆采購(gòu)業(yè)務(wù)的預(yù)期收益的一個(gè)估計(jì)，顯示當(dāng)前采購(gòu)訂單的毛利情況，需要選擇一個(gè)銷(xiāo) 售價(jià)類(lèi)，然后進(jìn)行計(jì)算。圖25：訂單審批之毛利預(yù)估4. 關(guān)閉訂單訂單在執(zhí)行完畢后將關(guān)閉，標(biāo)志該訂單不對(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)發(fā)生

33、產(chǎn)生影響。當(dāng)訂單未全部執(zhí)行完 畢，如果不及時(shí)對(duì)訂單進(jìn)行關(guān)閉，將會(huì)影響庫(kù)存的預(yù)計(jì)可用量計(jì)算。系統(tǒng)有兩種方式，自動(dòng)關(guān)閉或手工關(guān)閉。訂單的關(guān)閉是區(qū)分到行的，也就是說(shuō)對(duì)于一張訂單，你可以只關(guān)閉其中的一行或某幾行。這為提供 更加準(zhǔn)確的庫(kù)存可用量數(shù)據(jù)奠定了基礎(chǔ)。（插圖）5. 維護(hù)狀態(tài)維護(hù)采購(gòu)訂單的業(yè)務(wù)狀態(tài)，可以充分管理采購(gòu)訂單的在途數(shù)據(jù)，對(duì)訂單的執(zhí)行有一個(gè)更準(zhǔn)確的跟蹤。系統(tǒng)支持手工維護(hù)，也可以通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換實(shí)現(xiàn)自動(dòng)維護(hù)。只有在設(shè)置訂單狀態(tài)中定義了相應(yīng)業(yè)務(wù)狀態(tài)的業(yè)務(wù)類(lèi)型的采購(gòu)訂單才會(huì)進(jìn)入此功能節(jié)點(diǎn)。輸出 訂單輸出是針對(duì)整張訂單的，一次可以輸出多張訂單。主要目的是為了避免重復(fù)向供應(yīng)商發(fā)送同一 張訂單，對(duì)于已

34、發(fā)送給供應(yīng)商的訂單進(jìn)行標(biāo)識(shí)。向供應(yīng)商輸出訂單的方式有多種，如遠(yuǎn)程打印機(jī)、 傳真機(jī)、edi、email等方式。對(duì)方確認(rèn)采購(gòu)訂單的對(duì)方確認(rèn)是針對(duì)訂單行的，一行訂單只能確認(rèn)一次。一次只能對(duì)一張訂單進(jìn)行操作，主 要h的是為了輸入供應(yīng)商收到訂單后的一個(gè)反饋，以保證供需雙方明確各自的責(zé)任。進(jìn)行對(duì)方確認(rèn)維護(hù)后，表示對(duì)方已接收到采購(gòu)訂單并己確認(rèn)，當(dāng)用電子數(shù)據(jù)進(jìn)行交易時(shí)，實(shí)時(shí)的交 互是必要的。圖26：訂單狀態(tài)維護(hù)-對(duì)方確認(rèn)發(fā)貨采購(gòu)訂單的發(fā)貨是針對(duì)訂單行的，一行訂單可以多次發(fā)貨。一次只能對(duì)一張訂單進(jìn)行操作，主要目 的是為了輸入供應(yīng)謝的發(fā)貨單。裝運(yùn)采購(gòu)訂單的裝運(yùn)是針對(duì)訂單行的，一行訂單如果有多次發(fā)貨時(shí)，可以多次裝運(yùn)

35、。一次只能對(duì)一張訂 單進(jìn)行操作，主要fi的是為了輸入供應(yīng)商的裝船通知單，如果是海外貿(mào)易，根據(jù)價(jià)格術(shù)語(yǔ)，通過(guò)裝 運(yùn)壞節(jié)，界定在途數(shù)據(jù)的重要程度。報(bào)關(guān)釆購(gòu)訂單的報(bào)關(guān)是針對(duì)訂單行的，一行訂單如果有多次發(fā)貨時(shí)，可以多次報(bào)關(guān)。一次只能對(duì)一張訂單進(jìn)行操作，主要h的是為了輸入報(bào)關(guān)單，表示貨物已到達(dá)冃的港。出關(guān)采購(gòu)訂單的出關(guān)是針對(duì)訂單行的，一行訂單如果有多次發(fā)貨時(shí)，可以多次出關(guān)。一次只能對(duì)一張訂單進(jìn)行操作，主要目的是為了輸入出關(guān)數(shù)據(jù)，表示貨物已進(jìn)入國(guó)內(nèi)運(yùn)輸。6. 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)對(duì)與采購(gòu)訂單相關(guān)的執(zhí)行結(jié)果和過(guò)程進(jìn)行查詢(xún)，為企業(yè)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的狀態(tài)提供多角度的信息。訂單明細(xì)表針對(duì)訂單的明細(xì)記錄進(jìn)行查詢(xún)，訂單的所有數(shù)據(jù)都可以

36、被查詢(xún)，除去做廢的訂單、修訂歷史。圖27：訂單明細(xì)表1圖28：訂單明細(xì)表2訂單執(zhí)行明細(xì)表針對(duì)已審批訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行明細(xì)查詢(xún)，包括業(yè)務(wù)狀態(tài)維護(hù)屮的明細(xì)數(shù)據(jù)，到貨、質(zhì)量、入庫(kù)的明細(xì)數(shù)據(jù)，發(fā)票的明細(xì)數(shù)據(jù)及對(duì)發(fā)票的付款信息。訂單執(zhí)行明細(xì)表的輸出結(jié)果是一不規(guī)則的報(bào)表。訂單統(tǒng)計(jì)表針對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行多角度的統(tǒng)計(jì)和分析，可以按不同的條件和統(tǒng)計(jì)方式對(duì)釆購(gòu)訂單的數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾和匯總。系統(tǒng)支持按主輔幣進(jìn)行查詢(xún)和按存貨進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。圖29：訂單統(tǒng)計(jì)表一查詢(xún)條件矽訂單統(tǒng)計(jì)表査詢(xún)打印訂單統(tǒng)計(jì)表訂|cd0112210001| 至 |cd0112240002|訂單日期卩而t祛習(xí) 至 |20011224.公司名稱(chēng)存貨編瑪存貨名稱(chēng)規(guī)格

37、型號(hào)單位數(shù)盤(pán)凈單價(jià)金額稅額價(jià)稅合計(jì)庫(kù)存演示800002小王子冰箱bcd188臺(tái)50.002900.00145000.0024650.00169650.00庫(kù)存演示800001冰箱大王子bcd207臺(tái)50.0060.003000.003000.00庫(kù)存演示830002室內(nèi)機(jī)臺(tái)110.001860.00111000.0018360.00129360.00210.004820.00259000.0043010.00302010.004上登錄公司：庫(kù)存演示操作員：烏海江2001-12-24、用友軟件圖30：訂單統(tǒng)計(jì)表訂單執(zhí)行匯總表針對(duì)已審批訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)，包括業(yè)務(wù)狀態(tài)、到貨、合格品、入庫(kù)、

38、發(fā)票、付款數(shù)據(jù)。 業(yè)務(wù)跟蹤表此查詢(xún)以訂單為主線進(jìn)行查詢(xún)，主要是要查出與此訂單相關(guān)的所有的業(yè)務(wù)單據(jù)，包括來(lái)源和去向。 如訂單的來(lái)源有請(qǐng)購(gòu)單、借入單，去向則有到貨、入庫(kù)、發(fā)票等。項(xiàng)目跟蹤表此查詢(xún)以訂單中的項(xiàng)目為主線進(jìn)行查詢(xún)，主要是要查出與此項(xiàng)目相關(guān)的所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，項(xiàng)目的起 始、項(xiàng)h的執(zhí)行等訂單修正記錄查詢(xún)訂單修訂記錄查詢(xún)是針對(duì)訂單修訂功能的，提供了訂單修訂前的歷史記錄的查詢(xún)，在系統(tǒng)中，訂單 修訂時(shí)保存了原來(lái)訂單的版本信息。此功能再現(xiàn)了這一修訂過(guò)程。在途訂單統(tǒng)計(jì)在途訂單統(tǒng)計(jì)表是對(duì)處于某兩個(gè)業(yè)務(wù)狀態(tài)之間的訂單的查詢(xún)，對(duì)于這兩個(gè)業(yè)務(wù)狀態(tài)一個(gè)為起始狀態(tài) 一個(gè)為結(jié)束狀態(tài)的定義是在訂單的業(yè)務(wù)狀態(tài)中定義的，未

39、進(jìn)行在途狀態(tài)定義的訂單不予查詢(xún)，訂單 的審批和到貨也是可以做為起始和結(jié)束狀態(tài)進(jìn)行定義的。由于每個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型所定義的起止?fàn)顟B(tài)可以 不同，所以所查詢(xún)出的在途訂單數(shù)據(jù)的口徑可能是不一樣的。供應(yīng)商催貨函對(duì)供應(yīng)商的到期未交貨的訂單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)列表，以便采購(gòu)業(yè)務(wù)員進(jìn)行催貨處理。是對(duì)已審批、未關(guān)閉、累計(jì)到貨數(shù)量小于訂單數(shù)量，計(jì)劃到貨日期早于當(dāng)前日期的訂單進(jìn)行輸出。在列表狀態(tài)中雙擊鼠標(biāo)可以顯示所選中的一個(gè)供應(yīng)商的催貨函。32. 3到貨到貨單描述的是采購(gòu)者實(shí)際收到貨物的數(shù)量，批號(hào)，所屬的訂單及其它屬性。到貨單的來(lái)源只有一個(gè)，即采購(gòu)訂單。一個(gè)訂單行可以有多次收貨。收貨時(shí)，可提供與訂單數(shù)量的 容差控制。避免無(wú)計(jì)劃的收貨，

40、導(dǎo)致庫(kù)存積壓。到貨單與質(zhì)暈檢驗(yàn)相關(guān)的，當(dāng)使用nc的質(zhì)量檢驗(yàn)系統(tǒng)時(shí)，到貨質(zhì)檢將向質(zhì)暈檢驗(yàn)系統(tǒng)提交報(bào)檢單， 并接收質(zhì)量反饋。如未使用nc的質(zhì)量檢驗(yàn)系統(tǒng)，也可在到貨環(huán)節(jié)錄入簡(jiǎn)單的質(zhì)量信息(合格品數(shù) 量與不合格品數(shù)量)。庫(kù)存管理將根據(jù)到貨單中的合格品數(shù)量生成入庫(kù)單。替代接收，到貨單屮的存貨碼與訂單屮的存貨碼不符時(shí)，系統(tǒng)檢驗(yàn)是否在存貨檔案屮定義了替換件， 如定義，則允許收貨，否則不允許保存這張到貨單。1. 維護(hù)到貨單到貨單是企業(yè)在訂購(gòu)的貨物到達(dá)后，填寫(xiě)的貨物收據(jù)，表示企業(yè)已收到貨物，進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)后，即 可投入使用或用于銷(xiāo)售。到貨單在采購(gòu)管理屮不是必經(jīng)的環(huán)節(jié)，但如果對(duì)所采購(gòu)的貨物要求進(jìn)行質(zhì) 量檢查時(shí)，則必

41、須填寫(xiě)到貨單。如果耍經(jīng)過(guò)到貨環(huán)節(jié)，首先要在業(yè)務(wù)類(lèi)型中為訂單定義到貨壞節(jié)， 只有這種業(yè)務(wù)類(lèi)型的采購(gòu)訂單才能生成到貨單。采購(gòu)管理的涉及到物流的信息都是以訂單為核心的, 所以到貨單只能根據(jù)采購(gòu)訂單生成。到貨單必須根據(jù)釆購(gòu)訂單或委外訂單生成。用戶在收到實(shí)物后，輸入到貨單。(1)根據(jù)訂單成批生成到貨單圖31：訂單生成到貨單1圖32：訂單生成到貨單2(2)維護(hù)到貨單圖33：到貨單維護(hù)2. 審批到貨單對(duì)到貨單進(jìn)行審批，對(duì)已審批的到貨單可以棄審。到貨單未經(jīng)審批不能進(jìn)行入庫(kù)。但對(duì)到貨檢驗(yàn)不 影響。3. 檢驗(yàn)到貨單到貨檢驗(yàn)完成如下功能，當(dāng)有質(zhì)量管理模塊時(shí)，且當(dāng)前存貨需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí)，通過(guò)檢驗(yàn)功能生 成質(zhì)量管理中

42、的報(bào)檢單。如果參數(shù)中選擇到貨即報(bào)檢（此參數(shù)只對(duì)啟用了質(zhì)量管理模塊有作用），則 到貨單保存時(shí)生成報(bào)檢單。沒(méi)有質(zhì)量管理模塊時(shí)，且當(dāng)前存貨需要進(jìn)行質(zhì)竝檢驗(yàn)時(shí)，通過(guò)此功能輸 入采購(gòu)存貨的質(zhì)量信息用戶可在此錄入檢驗(yàn)后的合格品數(shù)量，也可在此生成質(zhì)量系統(tǒng)的報(bào)檢單。庫(kù)存系統(tǒng)根據(jù)合格品數(shù)量 生成入庫(kù)單。圖34：到貨檢驗(yàn)3.2.3. 1查詢(xún)統(tǒng)計(jì)針對(duì)到貨單進(jìn)行的查詢(xún)，包括到貨單的檢驗(yàn)及入庫(kù)情況也可以查詢(xún)。存貨統(tǒng)計(jì)表針對(duì)到貨單進(jìn)行多角度的統(tǒng)計(jì)和分析，可以按不同的條件和統(tǒng)計(jì)方式對(duì)到貨單的數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾和匯 總。到貨單明細(xì)表是對(duì)符合條件的到貨單的明細(xì)查詢(xún)。圖35：到貨明細(xì)表1圖36：到貨明細(xì)表232. 4采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票描

43、述的是采購(gòu)者購(gòu)買(mǎi)貨物時(shí)需耍支付的價(jià)值和稅款，是向供應(yīng)商付款的依據(jù)，同時(shí)也是確 認(rèn)收到貨物的成本的依據(jù)。在采購(gòu)系統(tǒng)中，采購(gòu)發(fā)票可以是基于訂單的，可以是根據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)單，還可以根據(jù)貨物的銷(xiāo)售情況 按一定折扣比例計(jì)算釆購(gòu)發(fā)票，這適用于受托代銷(xiāo)的按銷(xiāo)售返利的情況。由于采購(gòu)系統(tǒng)耍處理一些非物流的采購(gòu)業(yè)務(wù)，采購(gòu)發(fā)票是可以手工錄入的。根據(jù)入庫(kù)單或銷(xiāo)售情況 生成的采購(gòu)發(fā)票，無(wú)需再進(jìn)行與入庫(kù)單的結(jié)算，而在生成發(fā)票的同時(shí)，由系統(tǒng)自動(dòng)完成。1.維護(hù)發(fā)票在本節(jié)點(diǎn)進(jìn)行增加、修改或作廢采購(gòu)發(fā)票。采購(gòu)發(fā)票可以根據(jù)訂單、入庫(kù)單、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)生成，也可 以手工增加。增加采購(gòu)發(fā)票在卡片狀態(tài)下，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)類(lèi)型”進(jìn)行業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇，再單擊“

44、增加”按鈕選擇增加方式。系統(tǒng)將彈出采 購(gòu)發(fā)票的詳細(xì)信息的輸入窗口，單擊k確定按鈕保存，?？梢酝ㄟ^(guò)復(fù)制一張采購(gòu)發(fā)票快速增加一張釆購(gòu)發(fā)票。新增的采購(gòu)發(fā)票除采購(gòu)發(fā)票號(hào)外，均與源采購(gòu) 發(fā)票相同。參照采購(gòu)訂單生成采購(gòu)發(fā)票首先在業(yè)務(wù)配置中設(shè)置采購(gòu)發(fā)票的來(lái)源為采購(gòu)訂單，然后在發(fā)票維護(hù)界面選擇所定義的業(yè)務(wù)類(lèi)型， 單擊k增加按鈕下邊的增加方式，選擇訂單轉(zhuǎn)入。輸入查詢(xún)條件，確認(rèn)后，顯示查詢(xún)的采購(gòu)訂單 的列表，選擇要接收發(fā)票的訂單行，確定發(fā)票的數(shù)量、單價(jià)、金額等數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會(huì)按分單方式產(chǎn) 生一個(gè)或多個(gè)釆購(gòu)發(fā)票，對(duì)釆購(gòu)發(fā)票進(jìn)行必要的編輯并保存。生成發(fā)票的數(shù)量和價(jià)格與訂單的差異 受系統(tǒng)參數(shù)的控制，參見(jiàn)系統(tǒng)選項(xiàng)。圖37：

45、訂單生成發(fā)票圖38：發(fā)票維護(hù)參照采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票首先在業(yè)務(wù)配置中設(shè)置采購(gòu)發(fā)票的來(lái)源為采購(gòu)入庫(kù)單，然后在發(fā)票維護(hù)界面選擇所定義的業(yè)務(wù)類(lèi)型, 單擊k增加按鈕下邊的增加方式，選擇入庫(kù)單轉(zhuǎn)入。輸入查詢(xún)條件，確認(rèn)后，顯示查詢(xún)的采購(gòu)入 庫(kù)單的列表，選擇要接收發(fā)票的入庫(kù)單行，確定發(fā)票的數(shù)量、單價(jià)、金額等數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會(huì)按分單 方式產(chǎn)生一個(gè)或多個(gè)釆購(gòu)發(fā)票，對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行必要的編輯并保存。發(fā)票正常保存后，系統(tǒng)會(huì)在后 臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行結(jié)算過(guò)程。生成發(fā)票的數(shù)量和價(jià)格與訂單的差異受系統(tǒng)參數(shù)的控制，這是因?yàn)橐粋€(gè)采購(gòu) 入庫(kù)單行一定會(huì)對(duì)應(yīng)一個(gè)訂單行。2 .修改發(fā)票有兩種方法可以修改采購(gòu)發(fā)票，一個(gè)是在列表狀態(tài)選擇修改的采購(gòu)發(fā)票

46、后，單擊k修改可以進(jìn)入 卡片窗口，被選中的采購(gòu)發(fā)票直接進(jìn)入修改狀態(tài)，另一個(gè)是在卡片狀態(tài)下，單擊k修改為可以對(duì)當(dāng) 前的采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行編輯。作廢發(fā)票采購(gòu)發(fā)票作廢對(duì)以捉供兩種方式，一個(gè)是在列表窗口選擇要作廢的采購(gòu)發(fā)票后，單擊k作廢可以 作廢被選中的采購(gòu)發(fā)票，可同時(shí)作廢多個(gè)采購(gòu)發(fā)票。可同時(shí)作廢多個(gè)采購(gòu)發(fā)票，可以通過(guò)k全選k全消快速的選擇多個(gè)發(fā)票。另一個(gè)是在卡片狀態(tài)下，單擊k作廢可以作廢當(dāng)前的采購(gòu)發(fā)票。3.審批發(fā)票對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行審批，對(duì)已審批的采購(gòu)發(fā)票可以棄審。只有審批后的發(fā)票產(chǎn)生的應(yīng)付單才能在應(yīng)付 系統(tǒng)中進(jìn)行付款核銷(xiāo)操作。系統(tǒng)通過(guò)發(fā)票審批向應(yīng)付傳送應(yīng)付單，可以控制發(fā)票上存貨沒(méi)有全部入庫(kù)時(shí)，不能審批。全消

47、查詢(xún)刷新審批棄審發(fā)崇審猶ei登錄公司：庫(kù)存演示按作員：whj2001-12-25童用友軟件圖39：發(fā)票審批3.2.4. 1查詢(xún)統(tǒng)計(jì)針對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行的查詢(xún)，包括發(fā)票的付款情況也可以查詢(xún)，只有進(jìn)行了付款核銷(xiāo)的發(fā)票才能查詢(xún) 到付款情況。明細(xì)杳詢(xún)提供對(duì)符合條件的采購(gòu)發(fā)票的明細(xì)查詢(xún)，系統(tǒng)支持對(duì)原、輔、本的查詢(xún)。發(fā)票明細(xì)表序號(hào)發(fā)稟號(hào)發(fā)爲(wèi)日期1到日期供應(yīng)商存貨鎳號(hào)存貨名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金鞭扣稅類(lèi)別稅率1fp0900802001-12-252001-12-25舌島海爾800002小王子冰箱bcd188臺(tái)50.002900.00145000.00應(yīng)稅外加17.0012fp0900802001-12-25200

48、1-12-25青島海爾830002室內(nèi)機(jī)臺(tái)60.001800.00108000.00應(yīng)稅外加17.001一一合計(jì)110.00253000.00q圖4()：發(fā)票明細(xì)表1圖41：發(fā)票明細(xì)表2圖42：發(fā)票明細(xì)表3統(tǒng)計(jì)查詢(xún)針對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行多角度的統(tǒng)計(jì)和分析，可以按不同的條件和統(tǒng)計(jì)方式對(duì)釆購(gòu)發(fā)票的數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾和匯總。圖43：發(fā)票統(tǒng)計(jì)表進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣明細(xì)可以通過(guò)入庫(kù)完成與付款完成對(duì)發(fā)票進(jìn)行查詢(xún)，以滿足工業(yè)或商業(yè)企業(yè)不同的報(bào)稅要求。圖44：進(jìn)項(xiàng)稅抵扣明細(xì)表32. 5采購(gòu)結(jié)算在采購(gòu)結(jié)算環(huán)節(jié)，通過(guò)建立采購(gòu)發(fā)票與入庫(kù)單的對(duì)應(yīng)關(guān)系，確定貨物的最終財(cái)務(wù)成本。包括如下功 能：暫估 當(dāng)貨物已到，發(fā)票未到時(shí)，對(duì)已入庫(kù)貨物估價(jià)

49、入庫(kù)，以保證存貨計(jì)價(jià)的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。結(jié)算建立采購(gòu)發(fā)票與入庫(kù)單的對(duì)應(yīng)關(guān)系，并對(duì)發(fā)生的采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?，不論采?gòu)費(fèi)用是否進(jìn)入存貨成本。本功能也可以通過(guò)根據(jù)入庫(kù)單牛成發(fā)票或根據(jù)銷(xiāo)售結(jié)算即時(shí)完成。1.成本要素定義成本要素是指在采購(gòu)業(yè)務(wù)中發(fā)生的除了貨物成本以外的成本或費(fèi)用的分類(lèi)，委外加工業(yè)務(wù)中發(fā)生的 加工費(fèi)不在成本要素定義的范圍之內(nèi)。成本要素定義的主要目的是對(duì)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行歸類(lèi)，并定義成 本要素的分?jǐn)偟姆绞胶蜎Q定成本要素是否進(jìn)入貨物的入庫(kù)成本。系統(tǒng)屮最多可以定義五個(gè)成本要素。圖45：是義成本要素2結(jié)算自動(dòng)結(jié)算自動(dòng)結(jié)算是指市系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)符合條件的入庫(kù)單和發(fā)票進(jìn)行匹配，產(chǎn)生結(jié)算單的過(guò)程。自動(dòng)結(jié)算包含 兩種，一種是自

50、動(dòng)即時(shí)結(jié)算，這是在參照入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票中實(shí)現(xiàn)的，參見(jiàn)采購(gòu)發(fā)票維護(hù)；一種 是本功能所指的自動(dòng)結(jié)算，是指系統(tǒng)中已分別錄入了入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票，再由系統(tǒng)對(duì)它們進(jìn)行匹配 產(chǎn)生結(jié)算單。這種結(jié)算要求入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票滿足一定的條件，即業(yè)務(wù)類(lèi)型相同，供應(yīng)商相同，部 門(mén)相同，存貨相同，存貨的數(shù)量相同。還可以對(duì)業(yè)務(wù)類(lèi)型相同，供應(yīng)商相同，部門(mén)相同，存貨相同， 存貨的數(shù)量及金額的絕對(duì)值相同的正入庫(kù)單與負(fù)入庫(kù)單，正發(fā)票與負(fù)正發(fā)票z間進(jìn)行處理，只要有 一條記錄的正負(fù)數(shù)量金額相對(duì)應(yīng)，即可產(chǎn)生一張結(jié)算單。進(jìn)入自動(dòng)結(jié)算界面后，系統(tǒng)顯示查詢(xún)條件，輸入查詢(xún)條件確定后，即完成自動(dòng)結(jié)算。系統(tǒng)自動(dòng) 將符合條件的入庫(kù)單、發(fā)票生成結(jié)算單。手

51、工結(jié)算手工結(jié)算處理那些需要対費(fèi)用進(jìn)行手工分配，或最終的發(fā)票數(shù)量與入庫(kù)數(shù)量有差異的結(jié)算業(yè)務(wù)，通 過(guò)采購(gòu)結(jié)算實(shí)現(xiàn)發(fā)票與入庫(kù)單的兀配，并可以將費(fèi)用分配到具體的存貨，最終確定存貨的財(cái)務(wù)入庫(kù) 成本。手工結(jié)算包括如下流程：查詢(xún)出未結(jié)算完成的入庫(kù)單和發(fā)票；選擇要結(jié)算的入庫(kù)單和發(fā)票，發(fā)票包含費(fèi)用發(fā)票；進(jìn)入下一屏，在此界而上輸入本次結(jié)算的數(shù)據(jù)，本次發(fā)票的結(jié)算數(shù)量和結(jié)算金額，本次入庫(kù)單的結(jié)算數(shù)量，合理?yè)p耗數(shù)量。同時(shí)分?jǐn)偙敬谓Y(jié)算的費(fèi)用；生成結(jié)算單。圖46：手工結(jié)算1手工結(jié)算閔倉(cāng) < 取圧5手工結(jié)算單據(jù)單據(jù)號(hào) 存貨編碼存貨名稱(chēng)單位未結(jié)算數(shù)星單價(jià)未結(jié)算金額本次入庫(kù)本次發(fā)票結(jié)本次發(fā)英1入庫(kù)單cr*011221000

52、1 800002小王子冰箱臺(tái)100.002050.00205000.0050.002入庫(kù)單cr*0112210002 830002室內(nèi)機(jī)臺(tái)15.000.000.0015.003發(fā)票fp090080 800002小王子冰箱臺(tái)50.002900.00145000.0050.00145000.004發(fā)票(p090080830002荃內(nèi)機(jī)臺(tái)60.001800.00108000.0015.0027000.00成本要素費(fèi)用編碼費(fèi)用名稱(chēng)單位數(shù)量金額未結(jié)直金額結(jié)算金額分?jǐn)偡绞?運(yùn)費(fèi)j1012山燒物個(gè)510.00510.00540.00按數(shù)屋al圖47：手工結(jié)算無(wú)發(fā)票結(jié)算當(dāng)確認(rèn)一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)物已經(jīng)入庫(kù)但不會(huì)收到采購(gòu)發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)通過(guò)無(wú)發(fā)票結(jié)算，將暫估入庫(kù)單變?yōu)檎降娜霂?kù)單，確認(rèn)采購(gòu)入庫(kù)的財(cái)務(wù)成本，同時(shí)生成應(yīng)付信息。圖48：無(wú)發(fā)票結(jié)算異存貨結(jié)算當(dāng)存貨與入庫(kù)單的存貨不相同時(shí)，出現(xiàn)替代接收，或降級(jí)入庫(kù)的入庫(kù)單和發(fā)票的存貨可能不相同時(shí)， 采用異存貨結(jié)算處理，適用于將采購(gòu)發(fā)票嚴(yán)格定位于專(zhuān)用發(fā)票的情景。本功能為入庫(kù)單與發(fā)票上的 存貨不同時(shí)，提供了成本確認(rèn)的可能。采用異存貨結(jié)算，將建立發(fā)票與