教育機構(gòu)管理制度

1、北京清漢華教育科技有限公司 （子公司）管理制度匯編說明本制度依據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本學校工作需要而制定。一、本制度包括以下四部分1、組織機構(gòu)設(shè)置2、人力資源管理3、財務(wù)管理4、行政管理二、因各校區(qū)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展， 今后有會新的文件出臺， 其相關(guān)內(nèi)容與本制度相抵觸的，以新文件為準。三、本規(guī)定若有與中華人民共和國公司法、本公司組織章程以及其他有關(guān)法律和法規(guī)相違背之處，將以中華人民共和國公司法、本公司組織章程以及其他有關(guān)法律和法規(guī)為準。精選文庫四、本公司在各地成立的子公司是以學校的運營模式來開展工作的， 所以組織機構(gòu)設(shè)置、人員編制、員工職務(wù)是按學校編制來設(shè)定的。五、本制度自 2012

2、年 6 月 20 日起實施，本規(guī)定由公司人事部、財務(wù)部、行政部負責解釋。北京清漢華教育科技有限公司二 0 一二年六月二十日第一部分組織機構(gòu)設(shè)置第一章總則第一條制訂本制度的目的1、完善子公司管理結(jié)構(gòu)，理順子公司管理機構(gòu)間的關(guān)系，明確各部門職責。2、明確子公司對部門的管理制度與管理模式，使子公司有效地行使管理職能。第二條企業(yè)文化使命價值觀經(jīng)營理念管理理念第三條本制度經(jīng)公司董事會批準后正式執(zhí)行第二章組織機構(gòu)設(shè)置-2精選文庫第二部分人力資源管理第一章總則制定本規(guī)定的目的是建立健全各校區(qū)的人事管理制度，規(guī)范工作人員行為。第二章管理人員選聘制度第一條各校區(qū)管理人員范圍校長、各部主管。第二條各校區(qū)管理人員選

3、聘制度1、各校區(qū)管理人員任職資格身體健康狀況良好，能勝任管理工作的自然人；知識結(jié)構(gòu)全面、管理能力強；符合國家相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。2、選聘辦法1） 各部主管可在員工中產(chǎn)生，并經(jīng)校長批準；外聘的部門主管可由校長直接任命。2）校長由公司總經(jīng)理直接任命。第三章日常人事管理一、招聘工作程序1. 招聘原則-3精選文庫公開招聘，擇優(yōu)錄取。所有申請人均需經(jīng)過面試及考核，辦齊入職手續(xù)方予錄用。補充空缺職位時， 各校區(qū)人事主管將首先考慮已聘用的內(nèi)部員工，然后再對外進行招聘。各校區(qū)員工在晉升方面享有均等的機會，工作業(yè)績是各校區(qū)員工晉升的主要依據(jù)。2. 入職程序1）新入職員工需提供本人身份證復印件1 份、本人照片

4、 3 張、畢業(yè)證和學位證復印件、戶口本戶主頁及本人頁復印件、健康證、結(jié)婚證、離職證明等資料。2）所有資料應在入職后一個月內(nèi)交公司總部人力資源部；否則，公司有權(quán)終止試用或推遲轉(zhuǎn)正時間。3）各學校人事主管在新員工入職后對員工所從事崗位的職位說明與新員工面談。4）考勤從通知正式上崗之日開始計算。二、試用與轉(zhuǎn)正1. 試用：新員工被錄用后， 試用期為一個月。 試用期間各校區(qū)的人事主管和所轄部門主管將對新員工的表現(xiàn)及其對工作的適應程度進行考核。 試用期內(nèi)雙方可進行自由選擇，若已被校區(qū)確認為不符合崗位要求的，校區(qū)有權(quán)辭退。2轉(zhuǎn)正：試用期滿后，本人提出書面申請?zhí)顚戅D(zhuǎn)正申請單，在試用期期間，如表現(xiàn)突出，經(jīng)部門主

5、管考核后報校長審批，可提前轉(zhuǎn)正。試用期員工遲到、早退，月累計達 3 次者，則被視為不可原諒之過失，予以辭退。試用期員工累計事假不得超過 5 天，否則終止試用。三、薪酬管理1、薪酬結(jié)構(gòu)：基本工資 +崗位工資手機補貼 +獎金（員工工資標準見附表） 。2、薪酬支付1）每月 15 日結(jié)算支付上月工資。工資核算期為上月1 日上月最后一日。2）支付方法：通過銀行直接存入員工的個人賬戶內(nèi)。3）每月計薪天數(shù)為26 天。4）資酬調(diào)整：每學年度調(diào)整一次。調(diào)資的時間為次年的7 月，各部門主管可在次年 6 月份提交調(diào)資人員名單報校長審核，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會通過后， 確定調(diào)資人員；調(diào)資人員資酬標準以公司總部人力資源部下

6、發(fā)的工資調(diào)整單為準。四、考勤制度-4精選文庫1、工作時間：每周工作五天，工作40 小時（各校區(qū)可根據(jù)工作需要自定每周工作時間，但需報公司總部人力資源部備案）。正常作息時間： 08：30 17： 30注：特殊崗位可實行彈性工作制（早、晚班等）。2、加班規(guī)定：加班按串休處理。3、休息規(guī)定：實行單休制，即每周休息一天（除周末外）。每周周一至周五為員工休息和串休日；每月允許串休兩次，每次只允許串休一天。4、考勤制度1）員工實行打卡登記的考勤制度，行政主管負責監(jiān)督員工上下班打卡考勤。每個考勤周期結(jié)束后行政主管將員工出勤情況如實上報，據(jù)此計發(fā)薪資。2）如遲到、早退超過半小時，扣除3 倍/ 小時工資（不足

7、1 小時按 1 小時計算）。3）未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準擅自不上班者做曠工處理。曠工一天，當月不享受獎勵，并扣日工資的300%。 曠工 3 天予以辭退。五、休假制度1. 事假1）員工請事假須提前3 天填寫請假單。連續(xù)請假兩天需部門主管批準，連續(xù)請假三天或三天以上需校長批準。行政備案，經(jīng)批準后方可休假。2）校長請事假須公司總經(jīng)理審批，報人力資源部備案后方可休假；請假批準后，請假單必須交人力資源部，沒有填寫請假單的按曠工論處。3）員工因緊急事件不能提前請假的，應在當日上班前或上班后10 分鐘內(nèi)以電話形式通知行政，事后再補請假單，否則，未提前通知的按曠工論處。4）事假期間無薪酬，當年累計事假滿15 天

8、者，不享受年終獎和加薪。2. 病假1）員工請病假須有國家二級甲等以上級別醫(yī)院出具的證明（沒有醫(yī)院病假條者，按事假論處），并填寫請假申請表，如因病重不能親自回公司請假，需于當天上班前打電話或委托家人告知行政，上班后補辦請假手續(xù)。準假權(quán)限與事假相同。病假累計超過 30 天者，不享受年終獎和加薪。2）凡因病需長期請假者，請假期限最長不得超過勞動法規(guī)定的醫(yī)療期。3）醫(yī)療期滿，仍不能上班者，停發(fā)保障工資；不能堅持工作而公司又無法調(diào)配者可依法予以解聘。-5精選文庫4）病假工資待遇：連續(xù)工齡不滿兩年者，按本人工資的50%計發(fā)；連續(xù)工齡滿兩年不滿五年的按本人工資的60%計發(fā)；連續(xù)工齡五年以上的按本人工資的80

9、%計發(fā)；連續(xù)病假 1 個月或累計病假超過1 個月的：試用期員工停發(fā)工資， 已轉(zhuǎn)正的按當?shù)刈畹凸べY標準的80%發(fā)放。5）當月累計病假 10 天（含）以上扣除當月獎金。3. 婚假1）領(lǐng)取結(jié)婚證并已轉(zhuǎn)正的員工有資格享受婚假7 天。2）婚假由本人申請，校長簽字、行政備案。3）婚假期間只享受基本工資。4. 產(chǎn)假1）符合計劃生育條件、工齡滿一年的公司已婚女職工在生育期間內(nèi)可享受九十天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前休假15 天。2）員工休產(chǎn)假必須提前一個月提出申請，經(jīng)校長審批、行政備案、工作交接清楚后方可休假，否則按事假或曠工處理。3）產(chǎn)假期間只享受基本工資。4）產(chǎn)假期滿前 10 天，本人需提出復工申請，經(jīng)校長審批后，方可

10、復工、復薪。5. 喪假1）員工直系親屬（指配偶、子女、父母）死亡喪假3 天。由員工本人申請，校長審批。2）喪假期間只享受基本工資。6、請假、換休需填寫請假換休申請表 ，然后交到總部人力資源部備份。月底結(jié)算工資時， 如發(fā)現(xiàn)未出勤且未及時填寫 請假換休申請表，一律按曠工處理。六、辭職、解除勞動關(guān)系與離職1. 辭職一般員工辭職需提前30 天；校長辭職需提前45 天提交書面申請并填寫 辭職申請表，經(jīng)校長、總經(jīng)理批復，未經(jīng)批準而辭職的須交納相當于本人1 個月薪金總額的違約金。2. 解除勞動關(guān)系1）員工有下列情形之一的，公司可提前30 天書面通知其解除勞動關(guān)系：-6精選文庫患病或非因工負傷， 醫(yī)療期滿后，

11、不能從事原工作也不能從事公司另行安排工作的；不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)企業(yè)、員工相互協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。2）員工有下列情形之一的，公司依據(jù)中華人民共和國勞動合同法第39 條可隨時解除與其的勞動關(guān)系。在試用期間被證明不符合錄用條件的。嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的。嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的。勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的。因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的。被依法追究刑

12、事責任的。3）員工與公司簽訂的勞動合同期滿或者雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行解除。4）員工與公司雙方協(xié)商一致，勞動合同可以解除。3. 離職手續(xù)辦理1）員工離職時，交書面辭職申請并填寫離職申請單，經(jīng)校長、總經(jīng)理批準離職后進行工作交接。經(jīng)核準離職且辦妥移交手續(xù)，方可正式離職。2）行政、人力資源部辦理離職員工的工資結(jié)算、勞動合同解除（終止）及各種相關(guān)手續(xù)的接轉(zhuǎn)和移交。3）未辦離職手續(xù)自行離職者，公司財產(chǎn)因此而有損失、遺失的，其損失金額從薪資中扣還。第四章培訓制度第一條目的通過培訓，讓全體員工對公司的價值觀、 發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化了解和認同； 清楚學校規(guī)章制度、明確崗位職責；掌握新知識、新

13、技能，提高員工的基本素質(zhì)，激發(fā)工作熱情，培養(yǎng)團隊精神。第二條培訓依據(jù)-7精選文庫按短期、長期業(yè)務(wù)計劃制定的培訓目標和工作中遇到的實際情況進行。第三條培訓范圍1、學校各級管理人員；2、學校各部門員工。第四條培訓方式1、員工培訓1）新進員工培訓報到后由人事主管進行校區(qū)基本情況、 未來發(fā)展方向、各部門目前業(yè)務(wù)情況介紹、管理制度等相關(guān)培訓；再由任職部門組織進行相關(guān)的崗位技能培訓。2）員工的業(yè)務(wù)培訓全體員工培訓：不定期，由校長或部門主管講課（包括行業(yè)形勢、企業(yè)理念、員工素質(zhì)和企業(yè)文化等）；專業(yè)技能培訓： 原則應每月一次， 每次不超過半天。 各部門主管有針對性進行的專題培訓。2、管理人員培訓為提高管理人員

14、的管理水平、人格魅力、領(lǐng)導能力，每年進行一次專門培訓。以邀請專家授課和集體討論及課題研究相結(jié)合的方式進行。第三部分財務(wù)管理制度第一章總則第一條：為規(guī)范各學校的財務(wù)行為， 加強各學校的財務(wù)管理， 提高各學校資金的使用效率，促進各學校高速發(fā)展，特制定本制度。第二條：財務(wù)管理的基本原則是： 貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度， 堅持勤儉辦學的方針和量入為出的原則， 自覺遵守國家的法律、 法規(guī)；保證各學校健康發(fā)展和教育教學工作的需要。第三條：實行統(tǒng)一領(lǐng)導，集中管理，獨立核算的財務(wù)管理體制，財務(wù)工作實行總經(jīng)理負責制。第二章資產(chǎn)管理第一條貨幣資金的管理1、出納員負責現(xiàn)金和支票保管和收付，負責貨幣資金的安全

15、和完整。2、貨幣資金的收付應以合法的發(fā)票或合規(guī)的原始單據(jù)為依據(jù)，并須財務(wù)主管簽-8精選文庫字批準，未經(jīng)財務(wù)主管簽字的憑證視為無效憑證，出納員不得受理。3、嚴格現(xiàn)金使用范圍，嚴禁白條抵庫，不準以任何方式為他人套取現(xiàn)金。4、收取現(xiàn)金及時送存銀行，庫存現(xiàn)金不得超過500 元的限額。5、出納員去銀行存取現(xiàn)金壹萬元以上要兩人同往。6、嚴格支票管理，不得簽發(fā)空白支票，不得將本單位支票借給外單位使用。建立支票領(lǐng)用登記簿， 詳細登記支票簽發(fā)日期、 支票號碼、收款單位、金額、用途、批準簽發(fā)人、領(lǐng)用人等，批準簽發(fā)人、領(lǐng)用人須在登記薄上親筆簽名。支票票面與存根的各項內(nèi)容要一致。 支票未按規(guī)定填齊所有內(nèi)容前不得預先加

16、蓋印章。印鑒由財務(wù)主管保管。7、出納應對當日銀行收付款項及時登記 “銀行存款日記帳” ，月底與銀行對帳單相核對，達到帳實相符。8、財務(wù)主管每周檢查一次現(xiàn)金的使用、庫存和現(xiàn)金日記帳的登記情況。每月對銀行存款日記帳、 銀行對帳單進行審核檢查。 并在檢查的當日在現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳結(jié)存余額后簽字。第二條收入的管理嚴格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入， 各項收費嚴格按照主管部門備案的并公示的收費項目和標準進行，使用合法票據(jù)，各項收入全部納入公司統(tǒng)一管理；嚴格執(zhí)行收支兩條線原則，各項收入全部匯入公司總部帳戶上。第三條 借款管理1、借款須填寫借款單，注明借款金額、用途、借款人，由校長和財務(wù)主管簽字后

17、辦理。2、借款時間：每筆借款不得超過7 天，嚴格執(zhí)行“前帳不清、后帳不借”原則。3、借款額度：最高限額1000 元 / 次。4、發(fā)生借款的報銷事項先扣借款后再支付余款，不足部分從工資中扣除。第三章預算管理第一條預算編制原則堅持“量入為出、統(tǒng)籌兼顧、收支平衡”的原則。第二條預算編制1、每年 6 月 30 日前，各校區(qū)根據(jù)本校區(qū)學年度工作計劃，編制學年度財務(wù)預算，根據(jù)學年度預算，做好每周的實際用款計劃。-9精選文庫2、收入預算應考慮本學校維持正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需要，根據(jù)預算學年度的收入增減因素和措施測算編制。3、支出預算，根據(jù)開展教育培訓和財力測算編制。4、學年度是指：每年7 月 1 日至次年

18、6 月 30 日。第三條預算的編報時間和程序1、編報時間：實行周編制（周一至周日為一個結(jié)算期），各校區(qū)每周日17：00前上報預算，預算統(tǒng)一使用表格化。2、預算內(nèi)容：宣傳費用、差旅費用、師資費用、辦公費用等。3、編報程序：預算表由校長簽字報總部財務(wù)部，由財務(wù)部匯總審核簽字報總經(jīng)理，批準后財務(wù)部通知各學校預算額度。第四條預算編報的要求及控制辦法1、各學校必須按照當月的運營計劃編報預算。2、預算經(jīng)批準后，必須嚴格執(zhí)行，各項費用支出都納入預算管理。3、如遇特殊情況需發(fā)生超出預算的費用時須提前申請，經(jīng)批準后再發(fā)生。4、各學校須對預算執(zhí)行情況進行分析、總結(jié)，使預算工作不斷完善。第四章費用報銷標準及相關(guān)規(guī)定

19、第一條費用報銷內(nèi)容及標準1、宣傳費用1）宣傳費用包括：廣告費、報紙、?？?、宣傳資料的印刷費、發(fā)放宣傳單的人工費、組織宣講雇傭人工費等。2）涉及廣告費的談判簽約，實行雙人操作，須財務(wù)主管參加。3）報紙、專刊、宣傳資料的印刷。印刷宣傳品須了解至少三家印刷廠，以便確認價格和質(zhì)量。合同要注明規(guī)格、紙質(zhì)、單價、印量、廠名、廠址、經(jīng)辦人、聯(lián)系電話。合同洽談須雙人操作，校長審批后簽訂合同。4）報銷時須由校長、財務(wù)主管簽字方可報銷。3）宣傳費用事由一欄必須注明日期、用途；宣傳資料名稱、數(shù)量、單價、金額。2、差旅費1）住宿費控制在標準以內(nèi)，憑正式的住宿發(fā)票實報實銷，超支自負。2）住宿發(fā)票各項必須填列齊全，并蓋有

20、住宿章印，否則不予以核銷。3）出差住宿、補助標準-10精選文庫單位：元項目一級二級至三級四級地區(qū)住宿補助交通住宿補助交通住宿補助交通一類18060301204025803020二類15050251003520702515三類12040208030156020104）地區(qū)劃分：一類地區(qū)：上海市、廣州市、深圳市、杭州市。二類地區(qū)：全國其他省會城市和計劃單列市；廣東、浙江、江蘇、重慶福建所轄的地級市。三類地區(qū)：其他城市。3、通訊費1）本著實際工作需要，按崗位補貼。2）通訊費計入月工資總額中。3）必須保證通訊暢通，凡工作時間（每天8.00 點至 21.00 點），兩次聯(lián)系不上者扣除當月通訊費的50%，

21、三次聯(lián)系不上扣除當月全部通訊費。4）核銷標準：校長150 元/ 月，主管 100 元/ 月，其他員工 50 元/ 月。第二條費用報銷規(guī)定1、按要求填寫差旅費報銷單 、費用報銷單。2、報銷單據(jù)要分類別、整齊、干凈地貼在粘貼單上，并寫明報銷人、事由及后附原始單據(jù)張數(shù)，票據(jù)要求填寫項目齊全、字跡清晰。3、報銷的車票如沒有起止地點和日期，均應在車票背面寫明。4、宣傳費用：發(fā)放宣傳單的人工費和組織宣講雇傭人工費由校區(qū)主管填報發(fā)放明細表（編號、姓名、身份證號碼、金額、備注），經(jīng)校長審批后，由出納員負責發(fā)放。5、每周一財務(wù)主管向校長提交上周費用報銷電子版明細表。6、所有報銷單據(jù)須經(jīng)校長審核簽字，財務(wù)主管復核

22、簽字，出納員付款。第三條財務(wù)付款的規(guī)定。1、出差須在返回公司二個工作日內(nèi)報銷，結(jié)清借款。2、周內(nèi)發(fā)生的所有費用都要在本周內(nèi)報銷，周日發(fā)生的費用在下周一上午-11精選文庫12 點前報銷，逾期不報。第六章財務(wù)人員崗位要求1、一切財物開支，嚴格執(zhí)行國家和校區(qū)制定的有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度的開支范圍和標準，并從嚴掌握。在保證教學工作正常開展的前提下，精打細算，減少不必要的開支，堅持勤儉辦學。2、財務(wù)人員自覺遵守財務(wù)制度和財經(jīng)紀律，堅持審批制度和有關(guān)手續(xù)，違反財務(wù)管理制度的任何開支， 財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。 財務(wù)人員不遵守財務(wù)制度， 隨意報銷，將被追究責任。3、財務(wù)人員要嚴格按照會計法的規(guī)定理財。報銷做到手續(xù)完

23、備，內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)；憑證要按規(guī)定匯總裝訂，妥善保管。4、財務(wù)人員要認真學習國家規(guī)定的各項財務(wù)法規(guī)、制度，加強遵紀守法的自覺性，并做好財務(wù)工作的安全保衛(wèi)和保密工作。第四部分行政管理第一章行政管理制度第一條總則1、目的明確學校行政事務(wù)管理的范圍和職責；明確有關(guān)具體行政事務(wù)規(guī)定的執(zhí)行程序。2、本管理制度由公司人事行政部負責解釋和執(zhí)行。第二條辦公基本要求1、辦公時間依據(jù)第二部分第四章第四條考勤制度的規(guī)定。2、辦公室內(nèi)著裝和舉止要求1）工作時間要求員工衣著整潔、舉止得體、適合辦公環(huán)境。2）遇到客人或同事要主動打招呼，向上級匯報工作或與客人談話時要起立。3）電話鈴響三聲內(nèi)必須接聽，

24、接聽電話要使用禮貌用語，通話時先問候；結(jié)束時禮貌道別，等對方切斷電話后，自己再放話筒。4）辦公室公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作按部門進行區(qū)域劃分，各部門落實到人。5）個人辦公桌面要保持整潔，自覺維護學校良好形象。6）上班時間不準吃東西、看報紙、聽音樂、上網(wǎng)看片、聊天等。-12精選文庫7）上班原則上應提前十分鐘上崗并進行公共衛(wèi)生區(qū)域和個人辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及一天的準備工作。8）工作時不許高聲喧嘩；接打電話時要禮貌用語，話音不能過高；手機鈴聲設(shè)置為低音量，避免妨礙他人工作。9）禁止酒后上班，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按事假處理，并承擔由此造成的工作延誤責任。10）愛護辦公室公共財產(chǎn)， 妥善保管辦公用品， 如有丟失、損壞，按

25、原價格賠償。11）處理事務(wù)要準確、及時、合理、果斷，不推諉，不拖沓，當天的工作一定當天完成，日清日高。12）下班前須將所有文件放置妥當，防止遺失。13）所有員工下班后， 必須確保個人電腦及顯示器關(guān)閉后方可離開。最后離開辦公室的人員還須檢查門窗、照明、空調(diào)、飲水機等是否關(guān)閉。第三條接待工作接待人員對客人來訪應熱情迎接，禮貌周到，了解客人的身份、目的，根據(jù)需要與有關(guān)部門聯(lián)系并做好引見工作。第四條文電收發(fā)和檔案管理規(guī)定1、為嚴格學校文電收發(fā)和檔案資料管理，防止遺失，特做此規(guī)定。2、學校文件1）學校文件由校區(qū)主管負責起草，校長簽發(fā)；學校各部門的文件由各部門主管起草，校區(qū)主管審核，校長簽發(fā)。2）文件簽發(fā)

26、后，由校區(qū)主管負責打印、復核、蓋章后下發(fā)。3）文件統(tǒng)一由校區(qū)主管負責按核定的范圍發(fā)送；送件人應將文件內(nèi)容、接收部門、接件人、接收日期等事項進行登記，接受人簽名后存檔；文件原稿由行政主管分類歸檔。4）需傳閱的文件由行政主管負責送閱和收回。3、外發(fā)信函1）各部門因工作需要外發(fā)信函時，經(jīng)辦人員要在每天下午4 時以前將信函件送到行政部。2）每天下午 4 時 30 分以前，行政主管應將當日外發(fā)信函送交郵局寄發(fā)。3）行政主管應及時回收外發(fā)信函回執(zhí)，并妥善保管，以便備查和結(jié)算。4、外來文電1）行政主管負責接收外來信函、傳真、電子郵件和郵包等，經(jīng)登記后轉(zhuǎn)送指定-13精選文庫收件人。凡接收有關(guān)學校業(yè)務(wù)的重要文電

27、，須經(jīng)行政主管復印存檔后再轉(zhuǎn)送收件人。急件、要件可先送達，再復印、登記、歸檔。業(yè)務(wù)文電應妥善保管，歸檔。2）對于外來文電中涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容，行政主管要注意保密。3）公司檔案資料管理范圍學校管理的所有文件（各項規(guī)章制度、營業(yè)執(zhí)照等）；會議紀要；合同、協(xié)議；重要的往來傳真、信函、電子郵件。4）所有須歸檔的原始資料必須由經(jīng)辦人向行政主管辦理歸檔，并辦理相應的交接手續(xù)。5）資料管理部門：行政主管負責公司歸檔資料的管理。6）因工作需要借閱歸檔資料時，必須經(jīng)行政主管同意， 并辦理相應的借閱手續(xù)。7）借閱學校檔案資料時，借閱者不得涂抹、勾畫檔案資料；借閱完畢后及時歸還，不得隔日；如確因工作需要長期借閱學校秘級

28、檔案資料時，必須經(jīng)校長同意；學校秘級文件，未經(jīng)校長批準，不得擅自復印和抄錄。8）有關(guān)財務(wù)的文件檔案由財務(wù)主管負責管理。第五條印鑒管理1、學校印鑒（財務(wù)印鑒除外）由行政主管管理并建立使用登記；財務(wù)印鑒由財務(wù)主管負責保管。2、涉及學校經(jīng)營的合同、協(xié)議、文件等必須經(jīng)校長簽字后，行政主管方可蓋章。3、使用學校印章時，經(jīng)手人、印章管理人必須在登記簿上簽名。第六條通訊管理規(guī)定1、學校固定電話、傳真機供辦公使用。2、長話業(yè)務(wù)使用 IP 功能，提倡通話語言精練，工作內(nèi)容為主。第七條計算機的配備及使用1、學校配備電腦、打印機、傳真機等辦公設(shè)備，用以文檔制作、收發(fā)電郵和傳真及上網(wǎng)檢索信息等，不許從事與工作無關(guān)的其

29、它事情。2、電腦由使用者負責維護和保管，行政主管做好電腦臺帳和借用登記；如有丟失由責任人按價賠償。第二章會議制度第一條校長辦公會議-14精選文庫1、校長辦公會是學校處理日常事務(wù)的重要會議，研究決定學校經(jīng)營、管理中的重大問題，一般由學校各部門主管參加，校長主持。2、校長辦公會議除每周三定期召開例會外，可根據(jù)工作需要不定期召開。3、校長辦公會議每周例會的一般程序：校長對上周學校工作進行總結(jié)、講評；對各部門本周工作重點和完成時限提出具體要求；學校各部門主管對各自分管的工作和工作中發(fā)現(xiàn)的問題提出匯報說明和建議；與會人員進行討論；校長辦公會議由行政主管負責召集、記錄，并形成會議紀要。4、校長辦公會結(jié)束后

30、，各部門主管應將會議內(nèi)容及時傳達至本部門全體員工。第二條部門會1、部門會是各部門召集的重要行政會議，每周召開一次，由各部門主管主持召集，本部門全體人員參加。2、部門會一般程序：1）本部門人員逐一匯報工作完成情況和上周任務(wù)的落實情況（包括完成進度和存在問題）。2）各部門主管對本部門上周工作情況進行講評，明確本周工作重點、責任人、完成標準和完成時限，并提出具體要求。3）部門會應有專門的會議記錄，每名員工應建立個人工作記錄，并妥善保管。第三條專題會議1、專題會議是學校處理日常專項業(yè)務(wù)的會議，一般由部門主管召集并主持，根據(jù)工作需要隨時召開，相關(guān)人員參加會議。2、會議一般程序：1）召集會議的主管提出會議議題并做背景說明。2）參會人員發(fā)表意見。3）校長提出決定性意見，形成會議結(jié)論。4）召集專題會議的業(yè)務(wù)部門負責會議記錄并形成“專題會議紀要”。3、專題會議結(jié)束后，召集專題會議的業(yè)務(wù)部門將“專題會議紀要”分別送至與會人員簽字。如需傳閱，再送至傳閱人，由傳閱人在傳閱欄簽字；如需下發(fā)，申請專題會議的業(yè)務(wù)部門負責復印并下發(fā)有關(guān)部門。-15精選文庫第四條全體員工會議根據(jù)工作需要隨機召開，主題由校長擬定，行政主管負責召集、主持，并做會議記錄。第五條會議紀律1、召集會議部門應提前通知參會人員開會的時間、地點和內(nèi)容。2、