社聯(lián)秘書部工作計劃范文

1、202x社聯(lián)秘書部工作方案范文 時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。那么社聯(lián)秘書部新學(xué)期工作方案該怎樣寫呢?下面就是給大家?guī)淼纳缏?lián)秘書部新學(xué)期工作方案202x，希望大家喜歡! 轉(zhuǎn)眼間，新學(xué)期已經(jīng)開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學(xué)期里，在老師和主席團的指導(dǎo)和帶著下，對以往的缺乏進行改良，對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作方案： 一、 招新與新干事的培訓(xùn) 招新對于大一新生來說，是進入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗?zāi)愕挠職?，還考驗?zāi)愕恼Z言表達能力和靈活應(yīng)變能。無論選上

2、與否，同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學(xué)生活奠定根底。 10月17日，校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶著下進行了招新工作，并將于19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責(zé)，尤其擅長文字處理工作的新成員。 本學(xué)年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外，我們將從最根本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進行培訓(xùn)，并給予每個人充足的鍛煉時機，逐漸到他們熟悉并掌握

3、社聯(lián)工作方案總結(jié)、社聯(lián)檔案存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。 二、 秘書部的日常工作 秘書部為社聯(lián)的核心組成局部，主要負責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的開展具有重要的導(dǎo)向性作用;負責(zé)各類會議的通知，即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集社團活動開展情況，負責(zé)書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系;負責(zé)社聯(lián)及社團文件檔案的工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作方案，及時總結(jié)社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的開展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)根本工作的開展，所以我們

4、希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進社聯(lián)更好地開展。 1.收集通訊稿：收集通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)開展的需求，每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學(xué)生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及開展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活開工作的通訊稿，秘書部負責(zé)存檔和找出重要活動并及時報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書

5、部成員間的合作意識和凝聚力。 2. 會議記錄：秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責(zé)。 3. 工作總結(jié)：秘書部是一個文職部門，一些檔案的存檔、方案總結(jié)的書寫，都要求有很強的資料收集、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的均由秘書部來完成，并且有一局部工作總結(jié)是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。 4. 制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、，方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期，所以秘書

6、部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。 三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動 社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從籌劃到結(jié)束的各個方面的工作，比方活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?；顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。 在迎新晚會結(jié)束后，社聯(lián)其他活動也將如期開展，比方科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動前期，秘書部負責(zé)協(xié)調(diào)、發(fā)動各個部門及協(xié)會，并將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦;活動中期，秘書部那么負責(zé)協(xié)調(diào)每個活開工程的順利進行，確?；顒禹樌_展;

7、活動后期，秘書部那么進行相應(yīng)的活動總結(jié)工作，寫好活動的通訊稿、總結(jié)，及時將重要的活動進行報道，并將活動材料進行歸檔。 四、總結(jié) 我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的缺乏，努力完善自己。在本學(xué)年的工作中，拿出自己全新的精神風(fēng)貌，全心全意，腳踏實地，為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的奉獻! 新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。 西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并效勞于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的開展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書

8、處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。 對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作那么，樹立踏實認真、積極主動的工作作風(fēng)，在促進社聯(lián)社團開展方面起帶頭作用。 以下是秘書處本學(xué)年的工作方案： 一. 做好日常工作 1. 日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。 2. 收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的與歸檔。 3. 負責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。 4. 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。 5.

9、 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。 6. 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。 7. 收集活動籌劃、申請，負責(zé)活動審批工作。 8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團開展提供良好的人文環(huán)境。 二、加強內(nèi)部建設(shè) (一)制度建設(shè)： 1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。 2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在鼓勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。 (二)組織建設(shè)： 1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

10、 2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。 3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。 4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。 三、對社聯(lián)工作的建議 社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團開展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流，加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事，保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯(lián)工

11、作有全面的了解，提高工作效率。 “既來之，那么為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的開展。 新學(xué)期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作方案： 一、認真完本錢職工作。 1、負責(zé)上傳下達系里各類通知事宜，實行責(zé)任到人制。 2、負責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、工作。 3、負責(zé)各項會議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。 4、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。 5、負責(zé)各部門活動及例會的考勤。 二、具體工作安排 九月：

12、協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)?咳嗽斃畔碌蛋復(fù)嫻倒?;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題，制定新的學(xué)期工作方案，新的人才培養(yǎng)方案;制作會議簽到本，會議記錄本等。 十月：總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況，并對缺乏之處以提出和改良，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)方案;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動會 十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。 十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)

13、等一系列工作。 三、內(nèi)部建設(shè) 由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施： 1、 培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力. 2、 分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握 3、 更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。 4、 組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。 5、 秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了