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文檔簡介

1、成功從簡單的重復(fù)開始速度致勝Topicl :作為一名合格員工應(yīng)具備的要素 培訓(xùn)要領(lǐng): 執(zhí)行力行動領(lǐng)先于聲音從改變自己開始1930年初秋的一天,東方剛剛破曉,一個只有1.45米的矮個子青年從日本東京的一個公園長凳上爬起來,他因為拖欠了房東 7個月的房租已被迫在公園的長凳上睡了兩個多月了。他是一家保險公司推銷員,雖然每天都勤奮地工作,但收入仍少得可憐。一天,年輕人來到一家名叫“本松別院”的佛教寺廟:“請問有人在嗎?” ,“哪一位啊”,“我是明治保險公司的推銷員”,“請進(jìn)來吧!”聽到“請”這個字,年輕人喜出望外,因為在此之前,對方一聽到敲門的是推銷保險的,十有八九 會讓來人吃閉門羹。年輕人與寺廟住持

2、吉四相對而坐,寒暄之后,他見住持無拒人之意,心中暗暗叫好,接下來便口若 懸河,滔滔不絕地向這位老和尚介紹起投保的好處來。老和尚一言不發(fā),很有耐心地聽他把話講完,然后平靜地說:“聽完你的介紹,絲毫引不起我投保的意愿?!蹦贻p人愣住了,剛才還信心十足的他仿佛膨脹的氣球突然被子人扎了一針,一下子泄了氣。老和尚注視著他,良久,接著又說:“人與人之間,像這樣相對而坐的時候,一定要具備一種強(qiáng)烈吸引對方的魅力,如果你做不到這一點(diǎn), 將來就沒什么前途可言了。 ”年輕人啞口無言,老和尚又說了一句: “小伙子,先努力改造自己吧?!睆乃聫R里出來,年輕人一路思索著老和尚的話,若有所思。接下來,他組織了專門針對自己的“批

3、評會”,每月一次,每次請幾個同事或投了保的客戶吃飯,為此,他甚至不惜把衣物送去典當(dāng),目的只為讓他們指出自己的缺點(diǎn)?!澳愕膫€性太急躁了,常常沉不住氣?!保澳阌行┳砸詾槭?,往往聽不進(jìn)別人的意見,這樣很容易招致大家的反感,你面對的是形形色色的人,你必須要有豐富的知識”,“你的常識不夠豐富,所以必須加強(qiáng)進(jìn)修,以便能很快與客戶尋找到共同的話題,接近彼此間的距離?!蹦贻p人把這些可貴的逆耳忠言一一記錄下來,隨時反省、勉勵自己,努力揚(yáng)長避短,發(fā)揮自己的潛 能。每一次“批評會”后,他都有被剝了一層皮的感覺,通過一次次的批評會,他把自己身上的缺點(diǎn)一點(diǎn)點(diǎn)剝落下來,他感覺到看書在逐漸進(jìn)步、完善、成長、成熟。到了 1

4、939年,他的銷售業(yè)績榮膺全日本之首,并從1948年起,連續(xù)15年保持全日本銷量第一的好成績,1968年,他成為了美國百萬圓桌會議的終身會員。這個人就是被美國著名作家奧格 曼狄諾稱之為“世界上最偉大的推銷員”的推銷大師原一平。“我們這一代最偉大的發(fā)現(xiàn)是,人類可以先由改變自己而改變生命?!痹黄接米约旱男袆佑∽C了這句話,那就是:有些時候,迫切應(yīng)該改變的或許不是環(huán)境,而是我們自己。執(zhí)行、執(zhí)行力、執(zhí)行能力簡單聽話照做找方法檢查作業(yè)培訓(xùn)對象:學(xué)員以企業(yè)中基層干部為主。培訓(xùn)效益:1建立“上下同欲者勝”共同理念;2、培養(yǎng)“簡單、聽話、照做”執(zhí)行力文化,鼓勵“找方法,檢查執(zhí)行力”的務(wù)實(shí)精神;3、掌握“結(jié)果”

5、導(dǎo)向,目標(biāo)管理和過程管理相結(jié)合。【案例分析】和璐雪是怎樣打入國內(nèi)市場的;數(shù)學(xué)題培訓(xùn)形式:觀念導(dǎo)入,理念演繹、案例解析、分組討論,頭腦風(fēng)暴與體驗式教學(xué)相結(jié)合。課程大綱:第1單元什么是執(zhí)行力?執(zhí)行、執(zhí)行力、執(zhí)行能力我們把這3個詞與管理結(jié)合起來,我會就會得到另外的3個:任務(wù)、任務(wù)完成的程度、 完成任務(wù)的技能。綜觀管理,其實(shí)質(zhì)就是一個界定任務(wù)、設(shè)定目標(biāo)、 達(dá)成目標(biāo)的一個動態(tài)過程。在這個動態(tài)過程中評價對所界定的任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成程度就可以稱 之為執(zhí)行力了。從企業(yè)的戰(zhàn)備目標(biāo)說開去:大而強(qiáng)。大-靠戰(zhàn)略選擇、強(qiáng)-靠貫徹執(zhí)行。歐藝的戰(zhàn)略目標(biāo):廚柜業(yè)務(wù)目標(biāo) :全國整體廚房行業(yè)前十名外銷發(fā)展目標(biāo):中國整體廚柜出口前十名

6、,三聚氰氨板式家具出口前十名【案例分析】第2單元如何從根源上強(qiáng)化執(zhí)行力?從思維方式上強(qiáng)化執(zhí)行力:【頭腦風(fēng)暴】聯(lián)邦快遞啟示1、從目標(biāo)意識上強(qiáng)化執(zhí)行力:是目標(biāo)決定方法,而不是方法決定目標(biāo)。2、計劃就是對完成結(jié)果的彩排 !如何制定工作計劃(討論)第3單元 執(zhí)行力的步驟1:簡單一任務(wù)明確管理的根本任務(wù)就是將復(fù)雜的問題簡單化,怎樣才能將繁瑣的工作簡單化實(shí)施?流程簡單:將工作的流程分解成簡單步驟(總結(jié)一在重復(fù)中找規(guī)律一文字表述)1、什么是流程?流程即是修路原理干部最主要職責(zé)的是修一條路(從流程上改進(jìn)),讓你的部門人員通行,并規(guī)定只能這么走,讓你的員工不出意外或減少出意外的機(jī)率,逐步精確管理不能模糊管理。1

7、、管理的最高境界之一: 讓傻瓜都能做對(給每個崗位制定詳細(xì)的、明確的、可量化的職務(wù)說明書)2、管理的最高境界之二:缺少任何一個人組織都照常進(jìn)行一一向鐵打的營盤流水的兵。策略簡單:如何讓員工簡單有效地領(lǐng)會上級的意圖1、無反饋或無效反饋:即任務(wù)的上傳下達(dá)不明確。你不了解的你的員工在做什么或員工努力完成的結(jié)果 不是你想要的。第4單元 執(zhí)行力的步驟2 :聽話一絕對服從公司紀(jì)律的第一條:上級絕對服從上級制如何做到服從目標(biāo)、服從領(lǐng)導(dǎo)、服從變化、服從結(jié)果【案例剖析】遼沈戰(zhàn)役第5單元執(zhí)行力的步驟3:照做一流程清晰員工接受任務(wù)時不用創(chuàng)新,聽說照做就行。不打折扣,無限重復(fù)就是力量。如何讓前線將士不用懷疑領(lǐng)導(dǎo)的決策

8、?如何讓部屬很快看到業(yè)績成果?如何培養(yǎng)員工不停止基本功練習(xí),相信“簡單動作反復(fù)做,練到極致就是絕招”?第6單元執(zhí)行力的步驟5:第6單元 執(zhí)行力的步驟4:找方法一主動出擊當(dāng)執(zhí)行中不能做出結(jié)果的時候,就只有用不服從來執(zhí)行,這就是員工主動出擊的理由!如何組織別開生面的頭腦風(fēng)暴,運(yùn)用課程中創(chuàng)造力的思考工具,發(fā)動個人及團(tuán)隊尋找方法?第7單元執(zhí)行力的步驟5:檢查作業(yè)一執(zhí)行力是檢查出來的員工執(zhí)行力的表現(xiàn)原理:只做你檢查的,不做你希望的?如何用10種量化管理技術(shù)檢查員工執(zhí)行力?如何制造執(zhí)行力的行動按鈕?如何使用績效管理工具強(qiáng)化員工自我執(zhí)行力?第8單元課程總結(jié)一跟蹤訓(xùn)練效果如何使用“學(xué)以致用531計劃”將學(xué)習(xí)心

9、得運(yùn)用到工作實(shí)際中?如何使用“超速執(zhí)行力手冊”提升工作業(yè)績?一、執(zhí)行力規(guī)模的競爭 資本的競爭 人才的競爭(企業(yè)如此,國家也如此)對人的要求:員工的執(zhí)行力“人盡其才,才盡其能,能盡其專,專盡其用”表現(xiàn)1、很多企業(yè)員工的執(zhí)行能力比決策能力還要弱,因此所帶來的后果舉例:日本一家知名企業(yè)的產(chǎn)品在市場上引起食物中毒的事件,原因是其中一名員工漏將一個瓶子消毒狎樂耀目 r-報紙頭版,公司損失 1佰多億日元,總經(jīng)理下臺,公司10年翻不了身。讀No Excuse人的困惑為什么我的工作認(rèn)真、勤奮、常加班加點(diǎn),卻仍提高不大/改變不了目前的狀況呢?原因:時間的管理與工作效率的關(guān)系方法:合理安排每天的工作時間,首先要學(xué)

10、會“總結(jié)”和“計劃”制定出科學(xué)的工作方法分清主次、輕重緩急,重要的和次重要的;每天或每月必做的和突發(fā)性事件;養(yǎng)成隨時記錄的好習(xí)慣。為什么我已經(jīng)很努力,上級布置給我的任務(wù)我也完成的很好了,卻仍得不到好評?原因1: “人和”的重要性一一團(tuán)隊協(xié)作能力不強(qiáng),信息不暢通;方法:眼觀六路,耳聽八方。原因2:雖然擁有完美的執(zhí)行力,卻缺乏創(chuàng)新和預(yù)見性;方法:多總結(jié)、多思考、提高對問題的敏感度。例:員工對問題的預(yù)見性,引用中國文化的傳導(dǎo)性一一儒、佛、道“儒”家精神是“知其不可為而為之”,它所強(qiáng)調(diào)的是自強(qiáng)文化企業(yè)家的精神;“佛”家精神是“無謂”強(qiáng)調(diào)的是放棄;“道”家精神強(qiáng)調(diào)的是先導(dǎo)性員工的精神故事一則:山上有一大

11、石將滾下山來,“儒”家以看到后欲以四兩撥千斤將其擋開,可行嗎?螳臂擋車;“佛”家看見了不管;“道”家看見了立刻在山腳下開了一條溝怎樣才能提升自己在企業(yè)中的地位和價值?有為才有位方法1:先有目標(biāo)后有路:目標(biāo)要具體,要分近期、中期、遠(yuǎn)期。方法2:方向比努力更重要,做對的事情比把事情做對更重要。在事情剛開始,冷靜的思考是十分必要的。方法3:不要輸在起跑線上:許多我們害怕的事,難就難在走出第一步。第一步所需的決心、勇氣和膽量, 超過了事情順得進(jìn)行中的一切作為。起跑方法4:勇敢的面對失敗,成功地處理失敗。學(xué)習(xí)摔交的第一步是練習(xí)被摔,走向成功的第一步是準(zhǔn)備失敗。現(xiàn)代的工作價值觀創(chuàng)造企業(yè)的經(jīng)營價值:企業(yè)的經(jīng)

12、營價值一一經(jīng)營客戶不變的定律:優(yōu)異的產(chǎn)品與服務(wù)為顧客創(chuàng)造價值并帶來利益顧客的滿意度顧客的忠誠度企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展*老板支付我工資,老板永遠(yuǎn)是對的,我為老板工作;*員工是機(jī)器上的一顆小小的螺絲釘,把頭低下,踏實(shí)工作;*只要參與就有回報;*匯報的直接上級越多就顯得我越重要;*回避問題,找替罪羊;*明天還會跟今天一樣。二、行動領(lǐng)先于聲音*客戶支付我工資,客戶是上帝;*每一項工作都是重要而關(guān)鍵的,承擔(dān)一定的風(fēng)險,做到與眾不同;*只有創(chuàng)造價值,才有回報;*創(chuàng)造的價值越多,與其他人相比就越有競爭力*面對問題勇于挑戰(zhàn),盡最大的努力找出解決方法,敢于承擔(dān)責(zé)任,你會比別人 提升的更快;*明天會更好。人有兩種能力

13、,思維能力和行動能力。沒有達(dá)到自己的目標(biāo),往往不是因為思維能力,而是因為行 動能力。拿破侖說:想得好是聰明,計劃得好更聰明,做得好是最聰明又最好。成功源于夢想,但是沒 有行動的夢想就是空想。很多人知道學(xué)習(xí)的重要性,但就是不學(xué)習(xí);很多人學(xué)習(xí)了心態(tài)、目標(biāo)、時間管 理一大堆知識仍是不使用;很多人知道行動的重要性,卻脫不開“人之初,性本懶”的圈子。我們用太多的時間去思考,去觀望,去爭論,卻用很少的時間真正地去做。有一則寓言說,兩個人 持弓箭苦苦等待飛鴻。大雁飛來了,二人卻為射到大雁后怎么個吃法爭論不休,相持不下。當(dāng)然,飛鴻 不會等你爭論完后還在那兒讓你引箭張弓。1、 所有的想法只有付諸行動才是有價值的

14、想法,所有的知識必須化為行動才能轉(zhuǎn)化為力量,所有的成功之路只有靠行動才能鋪就。2、行動不一定就帶來快樂,但沒有行動則肯定沒有快樂。如果你什么都不做,就不會有犯錯的機(jī)會。3、成功素質(zhì)有三: 一、擁有強(qiáng)烈的動機(jī);二、擁有堅定的信念;三、采取大量的行動。由此可見,成功者之所以成功,不是因為他懂得比你多,而是做得比你多。當(dāng)你拖延某件事時,請你回答以下問題:為什么還沒有采取行動?不行動有什么好處?持續(xù)不行動長期會有什么壞處(設(shè)想最差狀況)?假如現(xiàn)在行動,長期會有什么好處(設(shè)想最理想狀況)?那我要什么時候行動?永不等待,馬上行動!不管你現(xiàn)在決定做什么事,不管你設(shè)定了多少目標(biāo),你一定要立刻行動!三、成功從簡

15、單的重復(fù)開始現(xiàn)在的時代,我們看多了年輕的成功者,看多了在那些短時間就能取得別人無法取得的業(yè)績的人,我們開始變得浮躁,恨不得自己的每一位耕耘都有收獲,最好不用耕耘就有收獲。然而,積沙才能成塔, 積洼才能致千里。那些擁有非凡成就的人每天在做什么呢?原一平為了增強(qiáng)自己的親和力,每天練習(xí)微 笑,在鏡子面前每天不分晝夜勤加練習(xí)。有時在路上邊走邊笑,被鄰居當(dāng)成神經(jīng)有問題。而原一平在每 次拜訪客戶之前,總會和夫人久惠演練,久惠模仿客戶,把問題拋給原一平,原一平要在最短的時間內(nèi) 給予最好的回答。各行各業(yè)都有其“基本動作”,作為一名頂尖的銷售人員,他必須天天練習(xí)以下基本動作:一、初次見面的自我介紹;二、產(chǎn)品知識

16、介紹;三、解決客戶異議的答話;四、電話推銷術(shù);五、不斷拜訪新的客戶;六、練習(xí)微笑給人如沐春風(fēng)的感覺;七、自我暗示、冥想的習(xí)慣。我們也可以根據(jù)我們的職業(yè)需要或生活需要做我們自己的基本動作,比如每天早上做俯臥撐,每天 閱讀半小時,每天寫一張明信片,什么都可以。一天不做,可能不會有太大的差別。十天不做,或許還是沒什么影響。就算半月不做,搞不好你根 本沒有發(fā)覺??墒沁^了一年,兩年,五年,差異一事實(shí)上會變得很明顯。一名世界第一的保險推銷員,在他的退休大會上吸引了保險界的5000多位精英參加,當(dāng)人人詢問他推銷保險的秘訣時,他微笑表示不必多說。這時,全場燈光暗了下來,接著從會場后面出現(xiàn)了四名彪形大漢,合力抬

17、著一個鐵架上臺,鐵架下垂著一只大鐵球。當(dāng)現(xiàn)場的人丈二金剛摸不著頭腦時,鐵架被抬到講臺上了。那時保險推銷大師走上臺,從口袋里拿出一小鐵錘朝鐵錘敲了一下,鐵球沒有動,隔了5秒,他又敲了一下,還是沒有動。于是他每隔5秒就敲一下,持續(xù)不停,但是鐵球還是動也不動。漸漸地,臺下的人開始騷動不安,陸續(xù)有人離場而去。推銷大師繼續(xù)自顧自地敲球,人愈走愈多,留下來的只剩下幾 百人。終于,大鐵球開始慢慢晃動了,經(jīng)過40分鐘后,大力搖晃的鐵球,就算經(jīng)過任何人的努力也停不下來。最后,這位推銷大師對僅剩下的幾百人,分享他一生的成功經(jīng)驗:“成功就是簡單的事情重復(fù)地去做,以這種持續(xù)的毅力每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),當(dāng)成功來臨的時候,你擋

18、都擋不住?!彼?、速度制勝故事一則:在非洲的草原上,當(dāng)曙光剛剛劃破夜空,一只羚羊從睡夢中猛然驚醒。“趕快跑! ”它想到,“如果慢了,就可能被獅子吃掉!”于是,起身就跑,向著太陽飛奔而去。就在羚羊配來的同時,一只獅子也驚醒了。趕快跑! ”它想到,“如果慢了,就可能會被餓死! ”于是,起身就跑,也向著太陽奔去。一個是自然界獸中之王,一個是食草的羚羊,等級差異,實(shí)力懸殊,但生存卻面臨同一個問題一一 如果羚羊快,獅子就餓死;如果獅子快,羚羊被吃掉。日復(fù)一日,年復(fù)一年,草原上重復(fù)著同樣的故事,每天清晨,幾乎是同時,羚羊和獅子一躍而起, 朝著太陽奔去誰快誰就贏,誰快誰就生存。由此可見,現(xiàn)在企業(yè)競爭不僅僅是規(guī)

19、模的競爭,更是速度的競爭,這是企業(yè)之間的賽跑,也是成功必備的要素之一。因為大家都希望成為優(yōu)秀的20%,就必須要把 80%遠(yuǎn)遠(yuǎn)地拋在后面。由此得出以下三個結(jié)論:1、 時間的價值越來越顯得珍貴:誰在最快的時間內(nèi)轉(zhuǎn)變了觀念,誰在最快的時間內(nèi)接觸了最適合的課程和書籍,都是一種競爭。而在這種競爭的背后,是實(shí)力的比拼,更是學(xué)習(xí)力的競爭。2、速度決定成就:也許你比別人優(yōu)秀,別人需要三個月能做成的事你兩人月就能完成,但你沒有要求自 己一個月內(nèi)就要完成?只有成長得更快,才能走得更遠(yuǎn)。3、光有速度還不夠,之所以能成為領(lǐng)導(dǎo)者,不是因為他懂得比我們多,而是做得比我們多。誰能在最短 的時間內(nèi)采取大量的行動,誰才能以速度

20、取勝。職業(yè)素質(zhì)工作習(xí)慣 加強(qiáng)自我修養(yǎng)Topic2 :掌握工作時的方法和技能 培訓(xùn)要領(lǐng):工作方法學(xué)習(xí)能力一、掌握工作方法1、接受指令的方法(1 )應(yīng)答迅速當(dāng)上級主管叫你名字時,要立即回答并迅速走向主管。這時記得要用有朝氣的聲音回答,而不能悶 聲不響地走過去。(2)記下交辦事項的要點(diǎn)一個記事本是在職員工的必備品,及時記下交辦事項的要點(diǎn),可有效防止遺漏。此外筆頭勤還有以 下幾個好處:具有核對的功能,你所記錄的和主管交代的有無偏差;工作進(jìn)行過程中可根據(jù)記錄中提到的注意事項,重點(diǎn)防范;可避免日后“沒交待”、“沒說過”之類紛爭的發(fā)生。(3)理解指令的內(nèi)容有時主管的指令可能比較模糊、籠統(tǒng),你若不能把握好指令

21、的真實(shí)內(nèi)涵,就可能使成果達(dá)不到他的 期望,徒勞無功還算是最客氣的。為此,你就要將不清楚的地方特別詢問,直到徹底弄清楚為止, 最好也能以具體化的方式,向主管確認(rèn)指令的內(nèi)容。2、有效的匯報技巧匯報是接受指令的人向下達(dá)命令的人陳述執(zhí)行的結(jié)果和過程。從組織原理上來說,匯報 是員工不可分割的義務(wù)和責(zé)任。進(jìn)行有效的匯報須做好以下幾點(diǎn):(1)匯報的對象(2)匯報的時機(jī):一般有四種做好計劃時,可借此讓他了解計劃的內(nèi)容,并作適當(dāng)?shù)男薷?;?zhí)行中途;出現(xiàn)緊急情況時;當(dāng)工作完成時。(3)口頭匯報的原則一般來說,口頭匯報最容易犯的毛病是過于瑣碎,或是嚴(yán)格按時間順序報流水賬,這樣,就算你累 得一身汗,效果也未必理想。(4

22、)書面匯報的原則措詞要簡單易懂,因為這不是表現(xiàn)文學(xué)才華的時候;標(biāo)題要清楚;盡量用圖表、數(shù)字說話;要善于利用附件,從而保持正文的簡潔。3、完成工作的方法想要出色地完成任務(wù),僅僅靠勤勞還是不夠的,還要講究方法。下面就比較常用的“PDCA法”介紹如下:PDCA是四個英文字頭,分別代表計劃(PLAN )、執(zhí)行(DO)、檢查(CHECK )、改正再執(zhí)行(ACTION )。 PDCA是工作進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)程序,無論工作范圍是什么,都可以按照PDCA來做。二、培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力1、努力學(xué)習(xí),不斷提高以前有過這樣一個招聘測驗題:你將進(jìn)入一個原始森林,而且只允許選擇一件東西,那么,如果只能 選一支獵槍或一袋干糧,你會選什么

23、?絕大多數(shù)和人的答案是獵槍,相信自己也不會例外,這樣做題目倒是得了滿分,但在現(xiàn)實(shí)中又如何 呢?作為企業(yè)的一員,必須不斷地求新、求進(jìn)步,那么為了作出成績、為了自我發(fā)展,繼續(xù)學(xué)習(xí)就成了 惟一的選擇。2、自我教育的規(guī)則為了提高自我教育的持久和效率,需要好好記住以下八條規(guī)則,它們會給在員工提供精神力量和工 作方法技巧。(1、不要擔(dān)心自我教育的真實(shí)性(2、現(xiàn)在就計劃你的自我教育(3) 自我教育要避免罪惡感和壓力(4) 要加強(qiáng)情感的包裝(5) 同時專注于10 20項自我教育上(6) 由幾項易于達(dá)到的項目開始建立信心(7) 強(qiáng)調(diào)信心(8) 以平穩(wěn)的自信心觀察自己的所作所為3、培養(yǎng)記憶力記憶能力是十分重要的,

24、有效的記憶方法是進(jìn)行有效自我教育的基礎(chǔ)。無論是判斷、推理還是創(chuàng)造, 都必須需要記憶的幫助,需要記憶力提供必要的素材。記憶雖然不等于智慧,但與智慧是相輔相成的。從本質(zhì)上來說,人類生來就具有一種“終生不忘”的能力,而且只要條件具備,每個人都能把精神集 中到任何事物上,無論什么人,不論年齡大小,當(dāng)他掌握了合理的記憶方法,其記憶的有效程度都將取 得長足的提高。4、培養(yǎng)自學(xué)能力(1) 提高閱讀能力(2) 掌握自學(xué)方法5、尋找優(yōu)秀的學(xué)習(xí)資料三、提升職業(yè)素質(zhì)1、分析能力提升人人離不開分析能力,想要有所成就,這是必不可少的條件?,F(xiàn)在許多科學(xué)思維和決策思維的方法,都脫胎于約翰杜威的理性思維過程理論, 該理論的基

25、本框架是: 提出問題;分析問題;找出可行的解決方法;檢驗和證明。2、創(chuàng)造力培養(yǎng)(1)高速發(fā)速自己的工作能力倉U造性方法本質(zhì)上是改善工作績效、解決實(shí)際問題的有力工具,它們會極大地增加自己的工作能力。(2)贏得新的成就感和自信心當(dāng)以前貌似不可逾越的障礙難題被你輕松克服時,當(dāng)棘手的難題化險為夷時, 成就感就會油然而生,自信心也會日益增強(qiáng)。(3)得到更多的承認(rèn)與發(fā)展這是水到渠成的關(guān)系。4、解決問題能力培養(yǎng)積極培養(yǎng)自己解決問題的能力,是每個員工最重要的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。以下是解決問題的五個策略:(1 )明確問題(2 )探索思考(3 )擬定計劃(4 )實(shí)施執(zhí)行(5 )反饋總結(jié)5、自我控制能力培養(yǎng)6、時間管理能

26、力培養(yǎng)大多數(shù)人覺得時間老是不夠用,日子都被毫無創(chuàng)意的事情占滿了,許多重要工作反而挪不出時間去做。首先,必須承認(rèn)自己不善于掌握時間。不要不服氣,虛心有它的好處。如果能在后面證明這個假設(shè)錯 誤,我們會收回這個假設(shè)。其次,必須承認(rèn)“沒有空”、“忙死了”往往是自己的錯。責(zé)備別人是容易的,你可以將開會遲到、天 天加班等都?xì)w咎于別人,如“缺欠得力助手啦!”、“沒人幫你分擔(dān)啦! ”等都是常見的借口。對于那些比你有效率的人,你會聲明那是因為你的工作“性質(zhì)不同”,要求“更加嚴(yán)格”,目標(biāo)也“比較困難”??傊?,絕不是你的錯,另從是占了便宜才做得比你好。若到了這個地步,你會花更多的時間在加班上,總是不停地重復(fù)“不行,

27、沒空!” “等我忙完了再說! ”!“抱歉,我正忙著哪! ”因此,上司不會認(rèn)同你的工作能力,同事也開始懷疑你的辦事能力,換句話說, 在上司與同事之間,你變成了一個不被信賴的人。7、壓力管理能力培養(yǎng)企業(yè)人員通常都在壓力下工作,合理的壓力是正常的,也許還是可取的,可以作為一種激勵因素;但 當(dāng)壓力過大時,它就轉(zhuǎn)變成一種壓迫,從而產(chǎn)生負(fù)面作用。在當(dāng)今躁動的時代,壓力是不可避免的,因 此,掌握壓力的對付方法是很必要的。下面是常見的幾種管理壓力的方法:與領(lǐng)導(dǎo)、同事一起營造一種有益的、愉快的、互助支持的關(guān)系;如果你和其他之間出現(xiàn)問題,要把問題公開化,并以一種坦誠、友好的方式進(jìn)行討論; 即使希望表現(xiàn)出任勞任怨的

28、樣子,也不要承擔(dān)過多的工作,不要作出自己很難兌現(xiàn)的承諾; 盡量保證自己的工作崗位適合自己的性格和才能;現(xiàn)實(shí)地面對自己的能力和所能達(dá)到的成就;如果正面臨危機(jī),要花時間決定如何應(yīng)付,不要像沒頭蒼蠅一樣到處亂撞;如果壓力過大,有意使自己放松一段時間;應(yīng)用上面提到過的時間管理技巧。四、良好的工作習(xí)慣1、定時定期整理、查看自己的文件和工作記錄;2、 合理安排每天的工作時間,首先要學(xué)會“總結(jié)”和“計劃”制定出科學(xué)的工作方法分清主次、輕重緩急,重要的和次重要的;每天或每月必做的和突發(fā)性事件;3、外出辦事前先打電話咨詢所辦事宜相關(guān)流程,準(zhǔn)備好所需文件再出門辦事;4、準(zhǔn)備一個待處理文件夾5、把重要提醒或每周/每

29、月必做的工作用白紙黑字寫下來,并且貼在醒目的地方。6、 下班后將椅子扶正;會前 3分鐘將主動擦干凈黑板,擺好椅子;會后將自己的椅子歸位。開會時將手 機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),如來電應(yīng)先說“對不起,我有一個重要電話要接”,必要時,應(yīng)出去接聽;7、在辦公室和其他同事或客戶相遇應(yīng)點(diǎn)頭微笑或打招呼;&借同事的物品要及時歸還;9、關(guān)注公司的公告欄,因為它能讓你及時了解公司的信息;10、看到有客戶到訪請主動倒水 五、加強(qiáng)自我修養(yǎng)1、自知之明,自我反省,自我進(jìn)步。2、平等待人,剔除不健康心理,起碼從禮貌用語開始。反對:有人喜歡在語氣和表情上跟上級 /下級/同級顯示其我對你有意見, 你不如我,領(lǐng)導(dǎo)架子/高人一

30、等/優(yōu)越感;在嘴上占便宜,撈面子,不惜讓別人當(dāng)眾失面子。實(shí)際上這種人很可笑,很不成熟。3、擴(kuò)大知識面,大公無私,提升境界。4、工作中的禮儀。5、不要妄自評論你上一級主管或其他同事;6、欲善人,先善已。7、學(xué)會真誠的贊美別人,學(xué)會真正地關(guān)心他人。& 工作中避免批評、責(zé)備和抱怨,因為批評常徒勞無功,因為批評會逼人為自己辯解、為自己找理由辯 護(hù)。9、言行一致。言必行,行必果。10、對待他人,抱以寬容的態(tài)度。11、凡事不是理所當(dāng)然,學(xué)會感謝 /感恩。Topic3 :讓你的情緒聽你的話培訓(xùn)要領(lǐng):控制情緒的方法讓同事喜歡你莫做團(tuán)隊不歡迎的人一、讓你的情緒聽你的話也許每個人都知道要掌控情緒,但就是遇

31、到有些事情時駕馭不了情緒的韁繩,即使事后才知道只是 因為一件小事。不管是做銷售工作還是做培訓(xùn)工作,只要是做的與人接觸的工作,只要你每天都接觸不同的人,掌 控情緒是非常必要的,甚至可以說是關(guān)系到興衰成敗。而掌控情緒又分三個境界:第一是要能為負(fù)面情 緒緊急剎車;第二是隨時隨地能讓自己輕松愉快起來;第三是要能隨時喚起別人的積極情緒,調(diào)動周圍 人群的氣氛??刂魄榫w是有方法的,我經(jīng)過實(shí)踐摸索,發(fā)現(xiàn)有幾種方法特別有效,介紹給大家,與大家一起分享:一、照鏡子。當(dāng)你生氣時,你看看鏡子里你那張因憤怒而扭曲了的臉,你就不會長時間地虐待自己 的臉。當(dāng)你黯然神傷時,也看看你在鏡中灰暗陰冷的臉,你一定會認(rèn)為那張臉是所有

32、的人不歡 迎的,你就一定會改變。二、用行為改善情緒。不能期待開心時才微笑,不能期待快樂時才手舞足蹈,不能期待興奮時才疾 步如飛、身手矯健。我們可以通過行為改善情緒,在生氣、悲傷、痛苦時表現(xiàn)出開心、快樂和 興奮。就當(dāng)作強(qiáng)顏歡笑吧,關(guān)鍵的是不要讓別人看出來是強(qiáng)顏歡笑。你就可以真的快樂起來, 并能形成一種習(xí)慣,一旦負(fù)面情緒來臨時就可以自我調(diào)整。三、關(guān)注點(diǎn)改變。想想事情好的方面,積極的一面;想想比自己更糟的人,更不幸的事;把自己的 注意力從不順心的事情中轉(zhuǎn)移,觀察向外之物,思考事外之事。四、轉(zhuǎn)換思維。如果你知道生氣解決不了問題反而會把事情弄得更糟,你一定可以克制一下自己的 情緒;如果你不喜歡和老是發(fā)火

33、的人在一起,你就別發(fā)火;如果你意識到事情不如意有自己的 責(zé)任,同時任何事情都可以得到改善,你也不會總是把憤怒發(fā)泄在別人身上,或把責(zé)任推給別 人。五、傾訴。傾訴是人的天性,你要有知心朋友,或者傾訴的渠道,把你的情緒渲瀉出來。你也可以 通過寫信、寫日記把自己的情緒傾訴到紙上,同時傾訴完后不要再去看它。六、聽音樂。負(fù)面的情緒不能維持太長,必須要用正面的情緒替代。音樂里充滿各種情緒,激昂、 清越、歡快的音樂可快速地提高自己的情緒興奮點(diǎn),趕走心中陰暗的灰塵。切記盡少聽?wèi)n傷、 低沉的音樂,否則是火上澆油。七、做自己喜歡的事情。比如進(jìn)行自己喜歡的運(yùn)動,或者吃自己喜歡的食物,穿自己喜歡的衣服等 等。只要大家不

34、反對,只要自己開心,你就可以從低落的情緒中走出來。不要期待別人安慰你,鼓勵你,你一事實(shí)上要學(xué)會自己鼓勵自己,一定要做情緒的主人。尤其 不要把情緒帶到工作中,不要把個人的喜惡強(qiáng)加給別人。你只有學(xué)會自助,才會得到天助。只有自己的 心中有一輪明月,才能給別人一輪明月。二、讓同事喜歡你10年。同事關(guān)系本質(zhì)上是這樣一種關(guān)系:和一群你不能選擇的人,做一件你可以選擇的事情。有關(guān)同事文 化,最動人的說法是:與一個伴侶幸福生活可以多活15年,與一群同事愉快地相處可以多活與同事的關(guān)系直接影響到你工作的情緒和品質(zhì)影響你的職業(yè)生涯和每天的生活。你與同事無關(guān),只 看我們怎樣處理。1、同事之間不要有親疏遠(yuǎn)近,不能有小集團(tuán)

35、;2、交談時不要涉及他人隱私,更不能挖苦、諷刺別人。有關(guān)同事的隱私,即使知道也要裝作不知道。3、不要樂于敲別人竹杠而自己總是一毛不拔,這是讓人很討厭的;4、 不要炫耀自己的背景、家庭和“當(dāng)年勇”,不要有什么優(yōu)越感或讓同事感覺到你的優(yōu)越感;5、不準(zhǔn)撒嬌,不準(zhǔn)盛氣凌人。辦公室畢竟不是家里,同事畢竟不是你家人,考慮一下別人的感受,戒除 不成熟的語氣語調(diào);6、多做一些,少說一些。做一個干實(shí)事的人,而不是高談闊論的人;7、 假如有了意中人,不要有事沒事就提他(她),也不要把個人的情緒帶到工作中來;& 別太在意自己薪水的核算細(xì)節(jié),別公開對薪水表示不滿或抱怨;9、被同事冷淡和輕視,主動表示友好,不回

36、避和退縮;10、不因討厭玩牌而討厭玩牌的人。不要把自己的興趣愛好、思想和觀念強(qiáng)加給同事。學(xué)會和各種 各樣的同事和睦相處;11、欣賞同事、贊美同事,論功勞時你一定要清楚這些離不開大家的支持和幫助,應(yīng)向同事表示感 謝;12、團(tuán)隊活動或集體行動要高度重視,對于公司或部門的聚會應(yīng)當(dāng)作上班對待,不能無故遲到、早 退或缺席;13、對于私下的消遣邀請,如果你不想去?;蛘哂惺聲r,你要有拒絕的勇氣,而不必在意是否會抹 同事的面子;14、不要隨便翻同事的抽屜、文件夾,尤其是包,這些都是同事的機(jī)密和私人地盤。假如你希望和 同事鬧點(diǎn)矛盾的話,你就盡情翻吧;15、不要隨意坐同事的座位而影響同事的辦公,也不要隨便翻看同事

37、桌上的東西;16、不隨便向同事借錢而讓他們感覺到你是一個不會理財?shù)娜耍詈帽苊饨疱X往來,這樣就避免了 因錢而傷感情;17、不輕信,也不亂懷疑,沒有根據(jù)的事情不要隨意揣測。把信任與做事情分開來;18、不受同事消極情緒影響。有些人喜歡發(fā)牢騷,干啥沒激情,滿眼全是別人的問題,這樣的同事 是個危險人物,別走太近;19、不可隨便交心,特別是在不熟悉的環(huán)境中對于不是很了解的人;20、上司在批評同事時,你要先表示有同感再講同事的優(yōu)點(diǎn);21、不要在同事面前隨意批評上司,在同事面前圖口頭之快解決不了任何問題,只會使得問題復(fù)雜 化;22、當(dāng)同事被上司責(zé)備時,不要馬上安慰或同情。被上司責(zé)備,特別是在有同事在場時被責(zé)

38、備是很 苦惱和難堪的,如果馬上安慰會讓他感到更難堪,不如下班后找他聊聊更好;23、非常重要,就是別以為只有自己了不起,別人沒有什么本事。一旦你有這種想法,你和同事的 關(guān)系就等于毀了;24、不要以質(zhì)問的語氣與同事說話,不要以支配的語氣請同事幫忙,不要對同事有指責(zé)或抱怨。多 用商量、建議和請教的語氣跟同事說話;25、生活上互相關(guān)心要比工作上互相支持更重要,比如結(jié)婚生子、生病、家里有事等情形時,作為同事不能不聞不問袖手旁觀;26、當(dāng)同事取得成績時,衷心表示祝賀;27、當(dāng)同事遇到挫折或困難,給予幫助和鼓勵;28、不要在背后隨意議論同事,哪怕是玩笑。同事是人際關(guān)系中特殊而又特別重要的一個群體,應(yīng)給予特別

39、的重視。事事若能多為別人著想,真正 尊重別人,理解團(tuán)隊,同事就會是你的事業(yè)伙伴。三、莫做團(tuán)隊不歡迎的人1、團(tuán)隊不允許渾水摸魚2、團(tuán)隊不允許漠不關(guān)心,故事一則:荒野茫茫,一群水牛在溪邊飲水。此時,獅子在它們痛飲之側(cè)的嵩草中潛伏著,窺視著。很快的,幾只母獅趴牢一頭分明十分分健碩的 水牛屁股,另一只迅速沖到水牛前,前后夾擊,趁機(jī)下手。這時候的水牛處于頭背受敵的兩難境地,終于,前面的獅子瞅準(zhǔn)一個機(jī)會,避開鋒利的頭角,一口咬 住了牛嘴。牛嘴尤其是牛的命穴,兩下僵持,直到牛的體力不支,轟然倒地,獅子順勢扭轉(zhuǎn)戰(zhàn)利品的脖子,密封 它的氣管,致其斷氣。在獅子廝殺一只水牛的時候,那數(shù)百只水牛在做什么?它們就在不遠(yuǎn)

40、處隔岸觀火。如果它們的憤怒與 犄角同時燃燒,那將是一場怎樣的聲威!可是它們卻選擇的是各自逃命,私心盼望:被獅子咬住的別是 我!3、團(tuán)隊不允許害群之馬老是發(fā)牢騷,抱怨團(tuán)隊的各種問題, 指責(zé)其他成員的總總不是,在他的眼里到處是問題,惟獨(dú)自己沒 有問題。如果自己有問題的話,只承認(rèn)自己選錯了團(tuán)隊;勾心斗角,不把主要精力放在工作上,而是放在“整”某個人,或者故意與某個人過不去;離間成員間的和睦,做不利于成員團(tuán)結(jié)的事情;愛說風(fēng)涼話,總是給別人潑冷水;無視團(tuán)隊紀(jì)律,我行我素;不求上進(jìn),居功自傲,自以為是;不顧團(tuán)隊名譽(yù),在團(tuán)隊外傳播消極言論;不合作,不信任,不參與,不關(guān)心。搞好一個團(tuán)隊不是靠一個人就可以的,搞

41、垮一個團(tuán)隊一個人就足夠了。即使你不想為這個團(tuán)隊做什 么事情,也要呵護(hù)團(tuán)隊,尊重伙伴,否則沒人喜歡你。Topic4 :溝通的重要性與同事之間的溝通培訓(xùn)要領(lǐng):與上司之間的溝通一、強(qiáng)化自己在上司眼中的形象建議以從以下幾點(diǎn)做起:提醒:相對于語言,有力的行動更能打動上級的心。1、講究效率企業(yè)是最講求效率的。如果做事慢慢吞吞,老是無法提高效率,那么,無論員工如何善良,或工作態(tài)度如何認(rèn)真,上司也不會看重。如果上司委托的事,能夠及時或提前完成,并且問上司:“還要我做什么? ”像這樣不斷地要求自己,相信上司一定會很看重的。2、不逃避困難,獨(dú)立完成工作遇到困難不是選擇逃避,而是想方設(shè)法地獨(dú)立解決它。對于一件比較棘

42、手的工作,先仔細(xì)把問題的方 方面面考慮到,然后一條一條地解決。上交之前再查看一次,確認(rèn)沒有錯誤才交給上司。如果自己總 是能把上司想象中比較困難的工作做得非常完美,上司一定會對自己另眼相待。3、給上司簡潔有力的報告報告力求簡潔有力,不要事無巨細(xì),都一一呈述。上司會知道在它上面所花費(fèi)的時間和精力會很多, 邀功請賞的描述只會讓上司產(chǎn)生厭煩情緒,并對能力產(chǎn)生低估,“這么一點(diǎn)成績就讓他如此沾沾自喜,可見他也不怎么樣。”4、主動給上司提議,不計較事情成敗主動給公司提出意見、建議,是一個員工應(yīng)盡的責(zé)任。即使自己對企業(yè)頗有幫助的建議被否決,也不 要因此而耿耿于懷。保持爽快的心情,不斤斤計較,讓上司感受自己博大

43、的胸懷,無疑是打動上司的 有力方式。5、盡力幫助別人解決難題幫人其實(shí)是幫己。對于有困難的事,甚至上司,毫不猶豫地伸出援助之手,不但能博得好感,而且能 展示出超凡的能力和強(qiáng)烈的團(tuán)隊合作意識。但是要注意方式,不可讓自己的好心變成他人眼里的“驢 肝肺”比如總是念叨對別人提供過的幫助,就會使人厭煩。二、贏得上司的信賴1、勇于接受任務(wù)2、信守承諾或約定3、替上司著想4、勤于溝通5、訴上司自己的行蹤,對上司下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行回復(fù)三、與同事溝通中的障礙不良的口頭禪。使用過多的專業(yè)術(shù)語或夾帶外語。只顧表達(dá)自己的看法。只聽自己想聽的。用威脅的語句。易受干擾的環(huán)境。被第一印象或身份地位所左右。不信任對方。四、與同事的

44、人際關(guān)系1、自我管理2、隨時能站在別人的立場考量事情3、主動關(guān)懷別人、幫助別人4、真心祝賀同事的成就5、讓別人知道他的存在對自己是重要的6、分享資訊五、與同事相處的技巧1、與同事融洽相處與同事交談時要注視對方的眼睛不要跟同事商量應(yīng)該保密的事情不要當(dāng)眾批評同事無論多小的債務(wù)、幫助、贊揚(yáng),都應(yīng)回報不要對同事的私生活過分好奇或干涉,甚至介入稱呼同事的名字六、與同事友好合作1、接受合理的工作量2、在使用共同的工作設(shè)施時,應(yīng)持合作態(tài)度3、樂于幫助人4、工作中應(yīng)努力合作5、不要向主管說同事的壞話6、需要時請求幫助和指教Topic5 :建立自信心的22種方法1、學(xué)習(xí);2、充分準(zhǔn)備;3、用過去的成就激勵自己;

45、4、用自己的優(yōu)點(diǎn)鼓勵自己;5、自我溝通;6、改變心像;7、重復(fù)成功格言;&夸大肢體動作;9、給成功尋找理由;10、預(yù)想成功;11、目標(biāo)激勵;12、學(xué)習(xí)激勵類知識;13、聽潛意識錄音帶;14、積極的心態(tài);15、與自信的人在一起;16、裝作自信;17、挑前面的位置坐;18、鏡子技巧;19、訓(xùn)練正視別人;20、練習(xí)當(dāng)眾發(fā)言;21、昂首挺胸向前走;22、放聲大笑。Topic6 :;禮儀:登堂入室的鑰匙培訓(xùn)要領(lǐng):公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀日常業(yè)務(wù)中的禮儀和客戶的業(yè)務(wù)禮儀工作場合通用禮儀公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀1、公司內(nèi)與同事相遇,應(yīng)點(diǎn)頭行禮,表示致意。2、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰

46、低頭,要大方熱情,不卑不亢。3、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能用力太大、粗 暴。進(jìn)入房間后,如對方正在談話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看準(zhǔn)機(jī) 會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話。”4、遞交物件時,如遞文件等,要把正面文字對著對方遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易 接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。5、走通道、走廊時要放輕腳步。6、無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不能唱歌或吹 口哨等。7、在通道、趟廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。日常業(yè)務(wù)中的禮儀電話溝通

47、一一成功的接聽電話,有以下幾個步驟:? 微笑!面帶微笑時你的聲音聽著也會友好些!支持用“您好”開頭,“請”字在其中,“謝謝”、“不客氣”結(jié)尾,嗓音要清晰,音量要適中,語速要恰當(dāng),通過聲音在對方心里樹立良好的形象。?重要的第一聲:電話一接通,熱情而又專業(yè)地打招呼,并報上你的公司或部門名稱。整個公司都依靠你來給客戶留下積極的第一印象。?迅速準(zhǔn)確地接聽:最好在鈴響三聲之內(nèi)接聽,這樣的習(xí)慣是每個辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼浮?認(rèn)真清楚地記錄:接電話時用左手拿話筒為宜,這樣做是為了便于記錄。接聽電話需要記錄的時候非常多,右手空著可以馬上把電話內(nèi)容記下來,即使

48、需要查閱資料,空著的右手也可以馬 上取出來。做好了的電話記錄要整理好、保存好,不要隨手丟棄。?隨時牢記“ 5W1H ”技巧:When何時,Who何人,Where何地,What何事,Why為什么,How如何進(jìn)行。?了解來電目的:首先應(yīng)了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來。?等對方把話說完:接到來往很久的客戶電話,對方只說出自己的名稱,并未經(jīng)過確認(rèn),就自行判斷對方要指名找誰,而將電話轉(zhuǎn)過去,或者還沒有把對方的話聽完,就隨便回答,會造成不 必要的誤解。這種失誤不僅對對方失禮,也會千萬時間的浪費(fèi),對方還會對這種說話的態(tài)度感到生 氣。?記好客戶的名字。? 掛電話前的禮貌:掛電話前為避免錯誤,應(yīng)該重復(fù)一次電話中的重要事項,再次明確目的 之后,向?qū)Ψ秸f一聲“謝謝”、“再見”之類的禮貌語言。電話溝通一一傳電話的禮儀?注意傳電話的方式:對打電話的人來說,最讓人感到厭煩的是自己被對方再三詢問。比如:當(dāng)客戶打電話來了解辦理業(yè)務(wù)的手續(xù)時,換了好幾個接電話的人,被反復(fù)問了好幾次,最后 才傳到具體經(jīng)辦人員,而每個人拿起電話來,都要問客戶什么事,客戶不得不再三重復(fù)。這樣,就 影響了客戶對企業(yè)的印象。傳這種電話時,應(yīng)先簡單告知同事來電人的姓名、單

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