第十章文書(shū)管理表格

1、1.文件目錄清單頁(yè)次文件標(biāo)題、類(lèi)別規(guī)范類(lèi)規(guī)格類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)文件號(hào)文件名稱(chēng)版本頁(yè)數(shù)日期備注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 2.收 (發(fā))文編號(hào)登記表收文日期發(fā)文日期收文字號(hào)經(jīng)辦者收文日期發(fā)文日期收文字號(hào)經(jīng)辦者發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)3.收 (發(fā))信登記簿月日發(fā)送單位編號(hào)數(shù)量密(速)級(jí)發(fā)往單位簽收4.信函寄 (發(fā))記錄表業(yè)務(wù)類(lèi)采購(gòu)類(lèi)總務(wù)類(lèi)公共關(guān)系發(fā)函日期發(fā)函單位文別內(nèi)容寄發(fā)單位回函日期回函內(nèi)容5.文件傳遞單年月日收文編號(hào)送文編號(hào)文件名稱(chēng)發(fā)文簽收備注注本單一式三聯(lián)：第一聯(lián)送件部門(mén)存查；第二聯(lián)收件部門(mén)存查；第三聯(lián)收件部門(mén)簽收后返寄送件部門(mén)。6.交辦事項(xiàng)登記簿交辦編號(hào)交辦項(xiàng)目交辦主管經(jīng)辦部

2、門(mén)完成逾期原因處理結(jié)果其他事項(xiàng)內(nèi)容及編號(hào)月日預(yù)定實(shí)際月日月日7.呈簽單呈簽單年月日經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)辦人簽發(fā)會(huì)簽 (一) 會(huì)簽 (二) 內(nèi)容8.內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單年月日填單人受單人希望完成期限聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)結(jié)果已完成。年月日不能完成原因：9.內(nèi)部業(yè)務(wù)便箋指示通知協(xié)調(diào)請(qǐng)求報(bào)告治辦發(fā)出部門(mén)日期年月日接收部門(mén)請(qǐng)回復(fù)請(qǐng)歸檔標(biāo)題內(nèi)容抄送：共頁(yè)第頁(yè)10.復(fù)印文件登記表復(fù)印打印序號(hào)日期文件名稱(chēng)原稿頁(yè)數(shù)份數(shù)使用部門(mén)使用人備注a3 a4 b4 b5 合計(jì)11.公文擬稿用紙樣本公文標(biāo)題發(fā)號(hào)密級(jí)印數(shù)主送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)擬稿人打印人校對(duì)人備注12.發(fā)文稿紙樣本發(fā)文機(jī)關(guān)草擬日期發(fā)文文號(hào)擬稿人收文機(jī)關(guān)發(fā)文日期本文字號(hào)簽發(fā)批示董事長(zhǎng)總經(jīng)理經(jīng)理廠(chǎng)部主管主任標(biāo)題文件正文寄發(fā)年 月 日標(biāo)印年 月 日13.發(fā)文呈批單簽發(fā)會(huì)簽秘書(shū)室核稿會(huì)辦核稿主辦核稿主辦單位擬稿人標(biāo)題附件主報(bào)送抄報(bào)送密級(jí)速級(jí)文號(hào)第號(hào)印發(fā)份數(shù)份年月日14.簽呈事務(wù)備查表年月日no.