用戶使用手冊(cè) - 重慶大學(xué)信息與網(wǎng)絡(luò)管理中心 2012年7月

1、重慶大學(xué)電子郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)重慶大學(xué)電子郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)重慶大學(xué)信息與網(wǎng)絡(luò)管理中心2012年7月目錄I 引言1I.1 文檔概要1I.2 預(yù)期讀者1II 登錄2II.1 登錄2III 導(dǎo)游欄功能5III.1 收信5III.2 寫信5III.2.1 普通郵件5III.2.2 音/視頻郵件13III.3 文件夾14III.3.1 收件箱15III.3.2 送件箱19III.3.3 草稿箱19III.3.4 垃圾箱19III.3.5 定時(shí)郵件20III.3.6 系統(tǒng)通知20III.4 應(yīng)用箱20III.4.1 通訊錄20III.4.2 自助查詢24III.4.2.1 登錄查詢24III.4.2

2、.2 發(fā)信查詢25III.4.2.3 收信查詢26III.4.2.4 刪信查詢27III.4.3 移動(dòng)書簽28III.4.4 記事本31III.4.4.1 今日31III.4.4.2 分類管理33III.4.4.3 記事本設(shè)置34III.4.5 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)35III.4.5.1 Toolbar功能36III.4.5.2 導(dǎo)游欄功能39III.4.6 郵件網(wǎng)關(guān)42IV Banner功能42IV.1 退出43IV.2 郵箱設(shè)置43IV.2.1 常規(guī)設(shè)置43IV.2.2 密碼安全44IV.2.3 設(shè)置別名45IV.2.4 個(gè)人信息46IV.2.5 簽名檔47IV.2.6 自動(dòng)轉(zhuǎn)寄48IV.2.7 自動(dòng)

3、回復(fù)49IV.2.8 過濾器52IV.2.9 黑名單54IV.2.10 白名單55IV.2.11 POP3/SMTP設(shè)置56IV.2.12 其他POP帳戶56IV.2.13 郵件列表58IV.2.14 頁(yè)面主題59IV.3 系統(tǒng)管理59IV.4 換膚59IV.5 郵件搜索5961 | I 引言I.1 文檔概要本文檔詳細(xì)描述郵箱的最終用戶，即電子郵箱的使用者，如何使用、管理自己的郵箱及其賬號(hào)中的信息。I.2 預(yù)期讀者本文檔的讀者對(duì)象是郵箱系統(tǒng)的最終用戶或者指導(dǎo)最終用戶使用本系統(tǒng)的相關(guān)人員。我們假定最終用戶已經(jīng)掌握如下知識(shí)：Ø Windows95/98/Me/NT/2000/XP等操作系

4、統(tǒng)的使用；Ø 常用郵件客戶端管理工具M(jìn)icrosoft Outlook Express或者Netscape Messenger或者Foxmail的操作使用；Ø 常用瀏覽器工具M(jìn)icrosoft Internet Explorer的操作使用；Ø 基本的Internet 和Email的原理常識(shí)。II 登錄本郵件系統(tǒng)具有高可靠性、高速度、高安全性和較強(qiáng)兼容性等優(yōu)點(diǎn)，系統(tǒng)信息豐富并且易于操作。郵件系統(tǒng)支持IE、Netscape以及其它所有支持Cookie和JavaScript的瀏覽器。用戶只要擁有用戶名和密碼就可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何設(shè)備或平臺(tái)，通過連接互聯(lián)網(wǎng)的方式

5、，登錄訪問自己的郵箱。II.1 登錄在用戶登錄界面，用戶填寫正確的“用戶名”、“密碼”和“驗(yàn)證碼”后即可登錄郵件系統(tǒng)。Ø 用戶名：填寫用戶賬號(hào)，注意不要填寫域名（）。Ø 密碼：填寫用戶郵箱的密碼。Ø 忘記密碼：當(dāng)用戶忘記或丟失自己郵箱的密碼，可以通過此功能找回郵箱密碼，但是，用戶必須在“郵箱設(shè)置”中設(shè)置了“提示問題”。Ø 驗(yàn)證碼：輸入系統(tǒng)隨機(jī)生成的驗(yàn)證碼。如圖II.11-1所示為用戶成功登錄郵件系統(tǒng)后看到的界面，現(xiàn)將該界面中各個(gè)功能模塊簡(jiǎn)介如下：圖 II.11-1Ø A導(dǎo)游欄：用戶可以通過頁(yè)面左側(cè)的導(dǎo)游欄輕松進(jìn)入各個(gè)功能選項(xiàng)。如圖II.1所示為

6、系統(tǒng)導(dǎo)游欄，其中包括了收信、寫信、文件夾、應(yīng)用箱等所有選項(xiàng)的入口，用戶可以通過點(diǎn)擊左邊導(dǎo)游欄的功能鏈接，實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件系統(tǒng)的各種基本操作。圖 II.1Ø BBanner：本郵件系統(tǒng)界面上方為Banner工具條，如圖II.1所示，為用戶提供了【退出】、【郵箱設(shè)置】、【郵件搜索】等功能的鏈接，同時(shí)，操作區(qū)域的標(biāo)簽頁(yè)名稱也會(huì)在此區(qū)域中顯示。圖 II.1Ø C操作區(qū)域：用戶點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄或界面上方Banner中的功能鏈接，在操作界面中將會(huì)出現(xiàn)相對(duì)應(yīng)的界面，如圖II.1所示，用戶可以在操作界面中完成各種功能操作。圖 II.1III 導(dǎo)游欄功能III.1 收信點(diǎn)擊導(dǎo)游欄上方的【收信】鏈接，

7、直接進(jìn)入“收件箱”界面，方便用戶快速直接地閱讀信件，具體操作請(qǐng)參閱III.23文件夾內(nèi)的收件箱說明。III.2 寫信III.2.1 普通郵件如圖III.2-1所示為“普通郵件”界面，在該界面中，用戶可以進(jìn)行如下操作：圖 III.2-1Ø 寫信警告以WEB方式寫信時(shí)，只要對(duì)寫郵件頁(yè)面進(jìn)行了“寫入”操作后，將“寫郵件”頁(yè)面關(guān)閉時(shí)，會(huì)彈出警告信息，提示用戶是否放棄這次的寫郵件工作，如圖III.2-2所示。圖 III.2-2Ø 發(fā)件人 顯示發(fā)件人的郵件地址，也可顯示用戶別名。Ø 收件人在“收件人”處寫入收件人的電子郵件地址，收件人地址的個(gè)數(shù)受“收件人個(gè)數(shù)”限制，該參數(shù)由管

8、理員添加用戶時(shí)設(shè)定。由于業(yè)務(wù)需要部分郵件用戶需要管理的地址簿數(shù)量非常龐大，其中不乏重名用戶，而準(zhǔn)確的記憶這些用戶的電子郵件地址確實(shí)不是一件容易的事情，因此，本系統(tǒng)開發(fā)了收件人中文姓名自動(dòng)匹配的功能。當(dāng)用戶在“收件人”處輸入用戶的姓名或郵件地址時(shí)，本郵件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配通訊錄內(nèi)相應(yīng)的用戶郵件地址并顯示在“收件人”下方區(qū)域供用戶選擇，如圖III.2-3所示。圖 III.2-3圖III.2-1中直接點(diǎn)擊收件人鏈接，彈出如圖III.2-4所示界面，在該界面中，用戶可以通過點(diǎn)擊“通訊錄”、“組”、“郵件列表”中的鏈接選擇收件人地址，方便用戶的操作。圖 III.2-4Ø 抄送當(dāng)用戶需要發(fā)出一封多人

9、收取的信件，可以在該欄中填寫其他用戶的E-mail地址，用戶所寫的郵件會(huì)抄送一份給該用戶，收件人也可以看見該用戶的E-mail地址。Ø 暗送暗送功能與抄送功能相似，也是給多人發(fā)送信件，只是在閱讀信件時(shí)，不會(huì)看到暗送收信用戶的E-mail地址。Ø 主題主題是為了讓收信人在沒有打開郵件前大致了解信件的內(nèi)容，在主題處用戶可以寫入代表信件內(nèi)容的一個(gè)詞或一句話，也可以不寫主題。Ø 附件如果用戶需要發(fā)送含有其他格式文件的信件，如*.zip *.html等，可以選擇通過上傳附件鏈接，選擇添加本地計(jì)算機(jī)中的文件。點(diǎn)擊上傳附件鏈接，彈出如圖III.2-5所示操作窗口，用戶可以通過添

10、加文件鏈接，選擇本地文件進(jìn)行上傳，上傳進(jìn)度、速度均會(huì)顯示在列表中，讓用戶可以一目了然，在上傳的過程中可以進(jìn)行“暫停”上傳的操作。圖 III.2-5成功上傳附件后，用戶可以通過“刪除”圖標(biāo)進(jìn)行刪除操作。用戶完成上傳附件后，點(diǎn)擊操作窗口右上角的“隱藏”圖標(biāo)即可將“文件上傳管理”界面隱藏至“換膚”按鈕旁，用戶需要再次上傳附件時(shí)，可以點(diǎn)擊換膚按鈕旁的“還原上傳管理”圖標(biāo)，或再次點(diǎn)擊上傳附件鏈接。用戶點(diǎn)擊從其他途徑添加附件鏈接下拉框，可以選擇網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)文件作為信件的附件，如圖III.2-6所示。系統(tǒng)為用戶提供兩種選擇文件的方式，即目錄結(jié)構(gòu)和文件列表。注：在“文件列表”方式中，用戶可以通過界面上方提供的搜索

11、功能查詢網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中的文件。圖 III.2-6Ø 信件內(nèi)容用戶可以在此處輸入信件內(nèi)容，本系統(tǒng)為用戶提供兩種信件內(nèi)容編輯方式： Ø 純文本編輯方式Ø 超文本編輯方式針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上用戶交流多媒體文件的需要，開發(fā)出遵循MIME（Multipurpose Internet Mail Extension）協(xié)議的解碼器，支持郵件內(nèi)嵌多媒體格式信息的處理，同時(shí)開發(fā)出用戶在線編寫HTML格式信件的功能，用戶可以編寫含有段落、字體、顏色、超鏈接等豐富格式的文檔，而且完全所見即所得，在如圖III.2-7所示的界面中，用戶可以進(jìn)行如下編輯操作：圖 III.2-71. 字體樣式：將字體加粗，

12、將字體變成斜體字，添加下劃線。2. 使用編號(hào)：可以使用html的自動(dòng)編號(hào)，使編輯工作更加簡(jiǎn)單方便。3. 縮進(jìn)方式：左縮進(jìn)，右縮進(jìn)。4. 對(duì)齊方式：左對(duì)齊，居中，右對(duì)齊，兩端對(duì)齊。5. 插入/編輯超鏈接：選中所要進(jìn)行鏈接的文字，再點(diǎn)擊此鏈接，會(huì)出現(xiàn)如圖III.2-8所示的“超鏈接”對(duì)話框，在對(duì)話框中，用戶可以設(shè)置URL。圖 III.2-86. 圖像：用戶可以在信件內(nèi)容中加入圖像，通過該鏈接，會(huì)彈出如圖III.2-9所示的“圖像”對(duì)話框，用戶可以添加網(wǎng)絡(luò)中的圖片或本地圖片。圖 III.2-97. 清除格式：通過該鏈接，用戶可以將郵件內(nèi)容中的超文本編輯樣式去掉，如字體、大小、文本顏色、背景顏色等。8

13、. 字體：通過下拉菜單，可以選擇所需要的字體。9. 字號(hào)：通過下拉菜單，選擇文字的大小。10. 文本顏色：選擇文字的顏色。11. 簽名：選擇“簽名檔”，會(huì)在信件正文中即時(shí)顯示，發(fā)送郵件后，系統(tǒng)將粘貼發(fā)件人的簽名信息。12. 純文本編輯：切換到純文本編輯方式。Ø 郵件選項(xiàng)1. 優(yōu)先級(jí)在用戶寫郵件時(shí)系統(tǒng)提供信件優(yōu)先級(jí)的功能，用戶寫完郵件后，可以選擇“高”、“普通”、“低”的方式標(biāo)注信件級(jí)別狀態(tài)，用戶收到信件后，會(huì)出現(xiàn)不同顏色的優(yōu)先級(jí)標(biāo)記。2. 已讀回執(zhí)當(dāng)用戶在發(fā)送郵件時(shí)選擇“已讀回執(zhí)”選項(xiàng)，收件人在打開該信件時(shí)會(huì)彈出如圖III.2-10所示的對(duì)話框，如果收件人選擇【確定】，則發(fā)件人會(huì)收到

14、一封系統(tǒng)信件，如圖III.2-11所示，這樣用戶可以通過此信件得知收件人已閱讀過信件。注：收件人收到信件的已讀回執(zhí)方式受到用戶“郵箱設(shè)置”中“常規(guī)設(shè)置”中的“發(fā)送已讀回執(zhí)方式”限制。圖 III.2-10圖 III.2-113. 保存到送件箱用戶可在發(fā)信的同時(shí)保存信件到送件箱，這樣的設(shè)計(jì)方便用戶與朋友再次聯(lián)系，可保持信件收發(fā)的連貫性。4. 定時(shí)郵件在倡導(dǎo)無紙化辦公的今天，電子郵件已經(jīng)成為大家開展日常工作重要手段之一。比如提醒各個(gè)部門相關(guān)的人員某件工作的安排；或者，在生活中我們常常遇到這樣的尷尬，明明計(jì)劃好在好友生日當(dāng)天，發(fā)出電子郵件祝福，但是，很多時(shí)候到了時(shí)間自己卻忘記發(fā)送郵件了，事后懊喪不已，

15、但已于事無補(bǔ)。針對(duì)這種情況，本郵件系統(tǒng)開發(fā)實(shí)現(xiàn)了定時(shí)發(fā)送郵件功能，幫助客戶完成某些定時(shí)事件的郵件發(fā)送功能。用戶在發(fā)送郵件前可設(shè)置發(fā)送時(shí)間，收件人會(huì)在用戶設(shè)置的發(fā)送時(shí)間接收到電子郵件。Ø 信紙系統(tǒng)提供獨(dú)特的信紙功能，用戶在信紙頁(yè)面中選擇喜歡的信紙，信紙會(huì)自動(dòng)作為背景加載到信件內(nèi)容中。注：信紙由管理員添加制作。Ø 立即發(fā)送用戶將信件書寫完成后，點(diǎn)擊【立即發(fā)送】按鈕即可。信件被成功發(fā)送后，收件人地址會(huì)自動(dòng)保存到通訊錄中，方便用戶的再次使用，如圖III.2-12所示。圖 III.2-12Ø 保存草稿本系統(tǒng)設(shè)有信件草稿存儲(chǔ)功能，臨時(shí)保存已寫完/未寫完的郵件，方便用戶再次編輯

16、郵件。對(duì)于一封書寫一半的信件，如果用戶需要保存草稿，只需點(diǎn)擊【保存草稿】就可以留待日后繼續(xù)編輯，用戶在“草稿箱”中點(diǎn)擊信件的“收件人”對(duì)應(yīng)的鏈接就可以打開信件繼續(xù)編輯。注：系統(tǒng)每隔5分鐘，會(huì)自動(dòng)保存用戶書寫的信件，以防丟失。Ø 打印預(yù)覽系統(tǒng)提供信件預(yù)覽與打印功能，用戶寫完郵件后，點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)窗口顯示信件的效果，用戶可以通過點(diǎn)擊【打印此預(yù)覽頁(yè)面】，將預(yù)覽的信件打印。III.2.2 音/視頻郵件如圖III.2-13所示為“音/視頻郵件”界面，在該界面中，用戶可以向其他聯(lián)系人發(fā)送音頻、視頻，這樣相互之間可以更親切、更直觀的聯(lián)系，無論身在何處，都可以隨時(shí)看到親人、

17、朋友的音容笑貌。現(xiàn)將音/視頻郵件發(fā)送方法簡(jiǎn)介如下。圖 III.2-13用戶必須有聲卡和可供錄音的輸入設(shè)備（麥克風(fēng)）、可供錄像的輸入設(shè)備（攝像頭），并且要確認(rèn)已經(jīng)很好的安裝并且驅(qū)動(dòng)程序安裝成功。用戶可以通過【錄視頻】或【錄音頻】按鈕選擇錄制視頻或音頻，錄制完成后可以通過【播放】按鈕查看視頻或音頻。然后輸入收件人地址、主題、信件內(nèi)容后，通過【發(fā)送】按鈕將音/視頻郵件發(fā)送給對(duì)方聯(lián)系人。III.3 文件夾用戶點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄內(nèi)的文件夾即可進(jìn)入“郵件數(shù)目統(tǒng)計(jì)”頁(yè)面，如圖III.3-1所示，在該界面中，用戶可以看到郵箱的使用情況，包括信箱總計(jì)和單個(gè)文件夾下的郵件數(shù)量，未讀信件的數(shù)目和空間占用率，利于用戶直觀

18、統(tǒng)計(jì)，合理運(yùn)用剩余空間。用戶可以建立自己的文件目錄，將已經(jīng)讀過的郵件存放在自己相應(yīng)的文件目錄中，用戶對(duì)自己建立的文件目錄有刪除權(quán)限，而收件箱、送件箱、草稿箱、垃圾箱等是系統(tǒng)缺省設(shè)置，不可以刪除。圖 III.3-1Ø 添加新文件夾在如圖III.3-2所示界面的【添加文件夾】前的輸入框內(nèi)輸入希望建立的文件夾名，點(diǎn)擊【添加文件夾】即可。圖 III.3-2Ø 刪除文件夾點(diǎn)擊文件夾所在行對(duì)應(yīng)的“刪除”圖標(biāo)即可，若刪除文件夾內(nèi)含有信件，這些信件會(huì)被刪除至“垃圾箱”內(nèi)。Ø 修改文件夾用戶可以通過添加文件夾后的“改名”圖標(biāo)對(duì)新建的文件夾進(jìn)行改名操作。Ø 查看信件與其它文

19、件夾一樣，可以在左側(cè)導(dǎo)游欄內(nèi)點(diǎn)擊文件夾名或在“郵件數(shù)目統(tǒng)計(jì)”頁(yè)面點(diǎn)擊文件夾名，進(jìn)入該文件夾，操作同其它文件夾，詳細(xì)操作請(qǐng)參閱收件箱說明。III.3.1 收件箱收件箱中存放用戶收到的郵件。如圖III.3-3所示為“收件箱”頁(yè)面，在該界面中，用戶可以進(jìn)行如下操作：圖 III.3-31. 刪除選擇要?jiǎng)h除的信件，然后點(diǎn)擊【刪除】即可，一次可以刪除一封或多封信件，被刪除的信件會(huì)保存到“垃圾箱”內(nèi)，當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)誤操作時(shí)，可以到“垃圾箱”內(nèi)找回。2. 徹底刪除選擇要?jiǎng)h除的信件，點(diǎn)擊【徹底刪除】按鈕即可將信件徹底刪除。注：執(zhí)行該功能操作后，信件無法找回，請(qǐng)用戶謹(jǐn)慎操作。3. 移動(dòng)到選擇要移動(dòng)的信件，點(diǎn)擊【移動(dòng)到

20、】后的下拉圖標(biāo)，選擇目的文件夾即可，一次可移動(dòng)一封或多封信件。選擇要移動(dòng)的信件，也可以直接拖拽到界面左側(cè)導(dǎo)游欄中的目的文件夾中。4. 查看用戶可以通過點(diǎn)擊“查看”后的下拉菜單，選擇查看本文件夾中不同類型（“全部”、“未讀”、“已讀”、“已回復(fù)”、“已轉(zhuǎn)寄”）的信件。5. 標(biāo)記為點(diǎn)擊“標(biāo)記為”圖標(biāo)，會(huì)彈出如圖III.3-4所示對(duì)話框，用戶可以將選中的郵件標(biāo)記為“已讀郵件”、“未讀郵件”、“待辦郵件”以及使用不同的顏色標(biāo)記郵件。圖 III.3-46. 轉(zhuǎn)寄本系統(tǒng)允許用戶在文件夾中同時(shí)勾選多個(gè)信件后進(jìn)行轉(zhuǎn)寄，收件人將收到一封含有多個(gè).eml格式附件的郵件，收件人可以點(diǎn)擊每一個(gè).eml附件進(jìn)行郵件查看

21、，大大簡(jiǎn)化了發(fā)件人的勞動(dòng)復(fù)雜度并且方便收件人進(jìn)行查看。在“郵件列表”界面中，用戶可以選擇多封需要轉(zhuǎn)寄的郵件，然后點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)寄”后的下拉菜單中的“以附件轉(zhuǎn)寄”鏈接，即可進(jìn)入寫郵件界面，被選中的郵件會(huì)作為附件顯示在附件列表中。7. 其他操作l 導(dǎo)入郵件通過該功能，用戶可以將本地的.eml文件導(dǎo)入到郵箱中，如圖III.3-5所示為點(diǎn)擊【導(dǎo)入郵件】后進(jìn)入的界面。用戶可以通過添加文件鏈接選擇保存在本地的.eml文件即可在指定的文件夾中看到恢復(fù)后的信件內(nèi)容。圖 III.3-5l 導(dǎo)出郵件選擇列表中的信件后，通過“導(dǎo)出郵件”功能鏈接，可以將選中的信件保存到本地計(jì)算機(jī)中。8. 頁(yè)面跳轉(zhuǎn)在界面上方，為用戶提供了頁(yè)

22、面跳轉(zhuǎn)功能，選擇需要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)數(shù)即可，用戶也可以通過“第一頁(yè)”、“上一頁(yè)”、“下一頁(yè)”、“最末頁(yè)”圖標(biāo)實(shí)現(xiàn)頁(yè)面的跳轉(zhuǎn)。9. 自定義顯示列在圖 III.3-3所示頁(yè)面點(diǎn)擊“發(fā)件人”左邊的“自定義顯示列”圖標(biāo)，會(huì)彈出如圖III.3-6所示的對(duì)話框，用戶可以設(shè)置希望顯示在郵件列表中的列信息。圖 III.3-610. 郵件排序用戶可隨意根據(jù)郵件的發(fā)件人、日期、大小排序，合理安排信件，便于查看。11. 預(yù)覽用戶點(diǎn)擊信件后對(duì)應(yīng)的“預(yù)覽”圖標(biāo)，可以直接在郵件列表中查看信件的內(nèi)容和攜帶的附件，而無需打開信件進(jìn)行閱讀。12. 信件的查看點(diǎn)擊郵件列表中“發(fā)件人”或“主題”對(duì)應(yīng)的鏈接，即可查看信件。如圖III.3-7

23、所示為讀郵件界面，在該界面中，用戶可以進(jìn)行如下操作：圖 III.3-7Ø 回復(fù)：可以選擇回復(fù)或全部回復(fù)。l 回復(fù)：只給郵件的發(fā)件人發(fā)送回復(fù)信件。l 全部回復(fù)：會(huì)給郵件的發(fā)件人、其他收件人和抄送人發(fā)送回復(fù)信件。Ø 轉(zhuǎn)寄：可以將正在閱讀的信件進(jìn)行轉(zhuǎn)寄。l 修改后轉(zhuǎn)寄：被轉(zhuǎn)寄的郵件在發(fā)送前可以進(jìn)行修改。l 以附件轉(zhuǎn)寄：直接將信件作為附件轉(zhuǎn)寄給其他收件人。Ø 刪除：可以將正在閱讀的信件進(jìn)行刪除操作。Ø 徹底刪除：可以將正在閱讀的信件進(jìn)行徹底刪除。Ø 其他操作：用戶可以進(jìn)行如下操作：l 顯示原始郵件：本電子郵件系統(tǒng)提供閱讀信件原文功能，供高級(jí)用戶使用。選

24、擇此鏈接，用戶可以在一個(gè)獨(dú)立的窗口看到信件的原文，信中注明了該信件的發(fā)信時(shí)間、發(fā)信人和發(fā)信人地址等信息。l 保存原始郵件：用戶可以將郵件以.eml文件格式保存到本地。l 超文本形式查看：通過該鏈接，用戶可以按照超文本方式查看信件的內(nèi)容。l 純文本形式查看：通過該鏈接，用戶可以按照純文本方式查看信件的內(nèi)容，原信件中若帶有超文本樣式，將無法顯示。l 打印郵件：系統(tǒng)支持用戶打印信件內(nèi)容的功能，方便用戶閱讀和保存，打印信件的格式與信件內(nèi)容保持一致。通過該鏈接，可將當(dāng)前信件作為一個(gè)文件內(nèi)容打印出來，這樣用戶就可以保存信件，離線瀏覽，也可為信件做備份，以便日后查閱。l 郵件出現(xiàn)亂碼：若信件內(nèi)容顯示為亂碼，

25、用戶可以通過此鏈接尋求解決方法。Ø 添加到通訊錄：可以將該郵件的發(fā)信人地址存入用戶的通訊錄中。Ø 阻止發(fā)信人：可以將該郵件的發(fā)件人地址加入黑名單，執(zhí)行黑名單操作。Ø 添加備注：用戶通過“添加備注”圖標(biāo)，可以在彈出的對(duì)話框中添加備注內(nèi)容。Ø 標(biāo)記待辦：用戶通過“標(biāo)記待辦”圖標(biāo)，可以將當(dāng)前閱讀的信件標(biāo)記為待辦。Ø 附件：若信件中帶有附件，可以點(diǎn)擊附件名稱的鏈接，選擇查看或保存附件到本地。Ø 信件跳轉(zhuǎn)：可以繼續(xù)查看上一封或下一封信件。Ø 快速回復(fù)：可以直接進(jìn)入回復(fù)信件界面，方便用戶的操作。III.3.2 送件箱送件箱用來存放用戶發(fā)

26、送的信件。關(guān)于送件箱的具體操作請(qǐng)參閱收件箱說明。III.3.3 草稿箱草稿箱用來存放用戶寫過的或未寫完的信件。關(guān)于草稿箱的具體操作請(qǐng)參閱收件箱說明。III.3.4 垃圾箱垃圾箱用來存放用戶已刪除的信件，當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)信件被誤刪除時(shí)，可以到該文件夾中找回。注意：原郵件系統(tǒng)垃圾箱中的郵件不會(huì)自動(dòng)清理，需要用戶手工刪除才會(huì)被徹底刪除而釋放郵箱空間，新系統(tǒng)的垃圾箱中的郵件會(huì)根據(jù)用戶設(shè)置的“垃圾箱自動(dòng)清理時(shí)間：”而自動(dòng)清理。 用戶可以在“郵箱設(shè)置”中設(shè)置保留的時(shí)間，最長(zhǎng)保留時(shí)間為30天。關(guān)于垃圾箱的具體操作請(qǐng)參閱收件箱說明。III.3.5 定時(shí)郵件定時(shí)郵件文件夾中存放需要定時(shí)發(fā)送的信件。關(guān)于定時(shí)郵件的具體操

27、作請(qǐng)參閱收件箱說明。III.3.6 系統(tǒng)通知系統(tǒng)通知文件夾用來存放系統(tǒng)發(fā)送的通知信件。關(guān)于系統(tǒng)通知的具體操作請(qǐng)參閱收件箱說明。III.4 應(yīng)用箱III.4.1 通訊錄如圖III.4-1所示為“通訊錄”界面，你的聯(lián)系組會(huì)顯示在界面左側(cè)的列表中，界面上方為操作按鈕，右下方為“可選聯(lián)系人”列表。圖 III.4-1在該界面中，用戶可以進(jìn)行如下操作：1. 添加組點(diǎn)擊“我的通訊錄”右邊的添加組按鈕，進(jìn)入如圖III.4-2所示的添加組界面，在輸入框中輸入組名，點(diǎn)擊【添加】按鈕即可。圖 III.4-2Ø 組名稱：輸入要添加的聯(lián)系組的名稱，比如這里添加的組名稱為“test”。選擇聯(lián)系人：通訊錄中已存在

28、的聯(lián)系人會(huì)顯示在“可選聯(lián)系人”列表中，用戶可以將需要添加的聯(lián)系人添加至聯(lián)系組中。通過右上角的“搜索聯(lián)系人”的搜索輸入框可以查找滿足關(guān)鍵字的聯(lián)系人信息。在“可選聯(lián)系人”列表中選中需要添加的聯(lián)系人，然后選擇“組操作”，選擇“添加到”下面的組名稱，即可把選中的聯(lián)系人添加到對(duì)應(yīng)的聯(lián)系組中。見圖 III.4-2。2. 添加聯(lián)系人點(diǎn)擊“添加聯(lián)系人”按鈕，進(jìn)入如圖III.4-3所示的添加聯(lián)系人界面，在該界面中，用戶可以按照界面要求填寫，然后點(diǎn)擊【保存】即可。圖 III.4-3Ø 添加姓名：輸入聯(lián)系人的姓名，必填項(xiàng)。Ø 電子郵件：輸入聯(lián)系人的電子郵件地址，必填項(xiàng)。用戶還可以通過點(diǎn)擊右邊的“

29、”按鈕添加用戶的其他電子郵件地址，如工作電子郵件。Ø 移動(dòng)電話：記錄聯(lián)系人的各種電話信息。用戶還可以通過點(diǎn)擊右邊的“”按鈕添加用戶的其他電話，如家庭電話。Ø 工作地址：記錄聯(lián)系人的地址。用戶還可以通過點(diǎn)擊右邊的“”按鈕添加用戶的其他聯(lián)系地址。Ø 其他信息：點(diǎn)擊“添加”按鈕，用戶還可以添加聯(lián)系人的其他信息，比如公司、昵稱等。見上圖。3. 搜索聯(lián)系人在界面右上方，用戶可以在“搜索聯(lián)系人”輸入框中輸入要搜索的聯(lián)系人關(guān)鍵字，滿足關(guān)鍵字的聯(lián)系人會(huì)顯示在“可選聯(lián)系人”列表中。注：支持模糊搜索。4. 修改組在組列表中選擇存在的組名，點(diǎn)擊“我的通訊錄”右邊的“修改組”圖標(biāo)，可以進(jìn)

30、入如圖III.4-4所示的修改組界面，重新設(shè)置聯(lián)系組的名稱和組內(nèi)的聯(lián)系人。圖 III.4-45. 刪除組在如圖III.4-4所示的修改組界面中點(diǎn)擊“刪除”圖標(biāo)，即可將選擇的聯(lián)系組刪除。6. 修改聯(lián)系人在“可選聯(lián)系人”列表中選擇聯(lián)系人，點(diǎn)擊“姓名”欄的鏈接，即可對(duì)聯(lián)系人信息進(jìn)行重新設(shè)置。7. 刪除聯(lián)系人在“可選聯(lián)系人”列表中選擇聯(lián)系人，點(diǎn)擊 “刪除聯(lián)系人”按鈕即可將所選的聯(lián)系人刪除。8. 打印聯(lián)系人在“可選聯(lián)系人”列表中選擇聯(lián)系人，點(diǎn)擊 “打印”按鈕可以將聯(lián)系人信息打印出來。9. 導(dǎo)入通過此功能，用戶可以將郵件客戶端中的聯(lián)系人信息導(dǎo)入到“通訊錄”中，在如圖III.4-5所示的界面中，通過【瀏覽】

31、選擇本地聯(lián)系人文件，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可，用戶可以將導(dǎo)入的用戶信息添加至存在的聯(lián)系組或新建組中。圖 III.4-510. 導(dǎo)出通過此功能，用戶可以將地址簿列表中的聯(lián)系人信息導(dǎo)出到本地。在如圖III.4-6所示的“導(dǎo)出聯(lián)系人”界面中，用戶可以選擇以某種格式導(dǎo)出某個(gè)聯(lián)系組中或所有聯(lián)系人的信息。圖 III.4-6III.4.2 自助查詢III.4.2.1 登錄查詢?nèi)鐖DIII.4-7所示為“登錄查詢”界面，在該界面中，用戶可以點(diǎn)擊右上角的【展開搜索條件】按鈕，設(shè)置查詢條件，滿足查詢條件的登錄日志會(huì)顯示在界面下方。在登錄日志列表中，用戶可以按照“登錄日期”對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行排序操作。圖 III.4-7III.4

32、.2.2 發(fā)信查詢?nèi)鐖DIII.4-8所示為“發(fā)信查詢”界面，在該界面中，用戶可以點(diǎn)擊右上角的【展開搜索條件】按鈕，設(shè)置查詢條件，滿足查詢條件的發(fā)信日志會(huì)顯示在界面下方。用戶可以了解自己郵箱發(fā)送信件的情況。在發(fā)信日志列表中，用戶可以進(jìn)行如下操作：Ø 排序：用戶可以根據(jù)“發(fā)送時(shí)間”進(jìn)行排序操作。Ø 撤回：用戶通過點(diǎn)擊郵件日志后對(duì)應(yīng)的撤回鏈接，可以將對(duì)應(yīng)的郵件召回，即將收件人信箱中的信件進(jìn)行刪除操作。圖 III.4-8III.4.2.3 收信查詢?nèi)鐖DIII.4-9所示為“收信查詢”界面，在該界面中，用戶可以點(diǎn)擊右上角的【展開搜索條件】按鈕，設(shè)置查詢條件，滿足查詢條件的收信日志會(huì)顯

33、示在界面下方。用戶可以了解自己郵箱收取信件的情況。在收信日志列表中，用戶可以根據(jù)“收取時(shí)間”進(jìn)行排序操作。圖 III.4-9III.4.2.4 刪信查詢?nèi)鐖DIII.4-10所示為“刪信查詢”界面，在該界面中，用戶可以點(diǎn)擊右上角的【展開搜索條件】按鈕，設(shè)置查詢條件，滿足查詢條件的刪信日志會(huì)顯示在界面下方。用戶可以了解自己郵箱徹底刪除信件的情況。在刪信日志列表中，用戶可以根據(jù)“刪除時(shí)間”進(jìn)行排序操作。圖 III.4-10III.4.3 移動(dòng)書簽如圖III.4-11所示為點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄中的“移動(dòng)書簽”鏈接進(jìn)入的界面，在該界面中，左側(cè)為移動(dòng)書簽的導(dǎo)游欄功能，界面上方為Toolbar功能，界面右側(cè)為書簽

34、列表界面，現(xiàn)將該界面中的各項(xiàng)功能簡(jiǎn)介如下：圖 III.4-111. 添加組在界面左側(cè)的列表上方，點(diǎn)擊【添加組】按鈕，輸入組名后點(diǎn)擊【添加】即可成功添加，如圖III.4-12所示，點(diǎn)擊【添加】后的關(guān)閉圖標(biāo)，即可取消添加書簽組。圖 III.4-122. 組操作在界面左側(cè)的書簽組列表中，選擇要操作的書簽組后，通過下拉菜單，可以進(jìn)行如下操作：l 取消發(fā)布：通過此功能，用戶可以將已發(fā)布的書簽組進(jìn)行取消。l 發(fā)布：通過此功能，用戶可以把自己的書簽組共享給他人。l 刪除：通過該功能，可以將選擇的書簽組刪除。（注：系統(tǒng)默認(rèn)書簽組My favorites不允許刪除）l 通過點(diǎn)擊書簽組后的對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)可以進(jìn)行編輯書

35、簽組、發(fā)布或取消發(fā)布書簽組、刪除書簽組的操作。3. 添加書簽點(diǎn)擊移動(dòng)書簽Toolbar中的“添加新書簽”鏈接，出現(xiàn)如圖III.4-13所示界面，輸入“書簽名”、“URL”、選擇書簽組、輸入“書簽描述”后，點(diǎn)擊【添加】即可。圖 III.4-134. 書簽操作選擇書簽組內(nèi)的書簽后，用戶可以進(jìn)行如下操作：Ø 刪除：選擇要?jiǎng)h除的書簽組后，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可，或直接點(diǎn)擊書簽后的刪除鏈接。Ø 移動(dòng)到：選擇要移動(dòng)的書簽后，點(diǎn)擊【移動(dòng)到】后的下拉菜單，選擇目的書簽組后即可。Ø 發(fā)送給朋友：選擇書簽后，點(diǎn)擊Toolbar中的“發(fā)送給朋友”鏈接，即可將選中的書簽顯示在寫郵件界面的內(nèi)

36、容中，發(fā)送給其他聯(lián)系人。Ø 編輯：點(diǎn)擊書簽后對(duì)應(yīng)的編輯鏈接，用戶可以對(duì)書簽進(jìn)行重新設(shè)置。Ø 瀏覽已公布的書簽：通過該鏈接，用戶可以看到系統(tǒng)根據(jù)發(fā)布的信息匯集成的頁(yè)面，如圖III.4-14所示，用戶也可以將該頁(yè)面的鏈接共享給其他人，獲得對(duì)該移動(dòng)書簽的使用。圖 III.4-14III.4.4 記事本III.4.4.1 今日如圖III.4-15所示為用戶進(jìn)入“記事本”的主界面，在該界面中會(huì)顯示“今日”的事件安排，用戶可以進(jìn)行如下操作。圖 III.4-151. 新建點(diǎn)擊Toolbar中的“新建”鏈接，進(jìn)入如圖III.4-16所示界面，在該界面中，用戶填寫相應(yīng)信息后，點(diǎn)擊【確定】按鈕

37、即可，用戶可以填寫如下信息：圖 III.4-16Ø 主題：設(shè)置待辦事宜的主題，它將顯示在事件列表中。Ø 分類：選擇事件的分類類型。Ø 摘要：設(shè)置待辦事宜的摘要，它可以顯示在事件列表中。Ø 內(nèi)容：輸入待辦事宜的詳細(xì)內(nèi)容，它可以顯示在事件列表中。Ø 待辦事件：勾選“待辦事件”選項(xiàng)后，還可以進(jìn)行如下設(shè)置：l 時(shí)間：注明事件發(fā)生的時(shí)間，如果沒有確定的時(shí)間，請(qǐng)選擇“全天”。l 重復(fù)頻率：循環(huán)事件允許用戶一次設(shè)定后，即可建立起若干時(shí)間不同，內(nèi)容相同的事件。l 提醒方式：用戶可以通過該功能，設(shè)置不同的事件提醒方式，即電子郵件提醒或彈出窗口提醒。2. 刪除選擇

38、事件后，點(diǎn)擊Toolbar中的“刪除”鏈接即可完成刪除操作。3. 移動(dòng)到選擇事件后，在“移動(dòng)到”的下拉菜單中選擇目的分類，即可將選中的事件移動(dòng)到相應(yīng)的分類中。4. 查看點(diǎn)擊Toolbar中的“查看”的下拉菜單，可以按照不同的方式查看記事本中的事件，即全部、待辦、非待辦。5. 顯示方式用戶可以按照“顯示方式”的下拉菜單中的“摘要”或“詳細(xì)信息”查看記事本中的事件。6. 操作在事件后對(duì)應(yīng)的“操作”選項(xiàng)中，用戶可以進(jìn)行如下操作：Ø 內(nèi)容/摘要：將事件內(nèi)容/摘要顯示在列表中；Ø 編輯：可以重新設(shè)置事件的各項(xiàng)信息，具體操作請(qǐng)參閱新建說明；Ø 刪除：可以將對(duì)應(yīng)的事件進(jìn)行刪除；

39、Ø 郵件發(fā)送：點(diǎn)擊事件后對(duì)應(yīng)的“郵件發(fā)送”鏈接，可以進(jìn)入寫郵件界面，事件的主題會(huì)作為信件的主題，事件的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)填寫到信件的內(nèi)容中。7. 搜索在Toolbar中的【搜索】按鈕前的輸入框中輸入事件的關(guān)鍵字，滿足關(guān)鍵字的事件會(huì)顯示在下方的事件列表中。III.4.4.2 分類管理如圖III.4-17所示為點(diǎn)擊“分類管理”鏈接進(jìn)入的界面，在該界面中，用戶可以進(jìn)行如下操作： 圖 III.4-171. 創(chuàng)建分類在“創(chuàng)建分類”后的輸入框中輸入要添加的分類名稱后，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可，成功創(chuàng)建的分類會(huì)顯示在界面下方的分類列表中。2. 編輯分類點(diǎn)擊分類后對(duì)應(yīng)的編輯鏈接，即可重新設(shè)置分類名稱。3. 刪除

40、分類在分類列表中，點(diǎn)擊分類后的刪除鏈接即可將對(duì)應(yīng)的分類刪除。III.4.4.3 記事本設(shè)置如圖III.4-18所示為點(diǎn)擊“記事本設(shè)置”鏈接進(jìn)入的頁(yè)面，在此頁(yè)面中，用戶可以設(shè)置記事本的一些選項(xiàng)， 現(xiàn)簡(jiǎn)介如下：圖 III.4-18Ø 每周第一天：系統(tǒng)默認(rèn)值為“星期一”，用戶可根據(jù)自己的情況選擇每周開始的第一天。Ø 排序方式：設(shè)置待辦事件在列表中的排序方式。每頁(yè)顯示記事數(shù)：設(shè)置事件列表中每頁(yè)顯示的記事數(shù)。III.4.5 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)的功能是把用戶的文件存儲(chǔ)在通過Internet可以訪問到的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，用戶只需連接到Internet上就可以自由存取自己賬號(hào)或其他用戶共享的

41、文件。本郵件系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)功能，可以使用戶如同使用本地資源一樣方便的管理遠(yuǎn)程賬號(hào)中的文件，網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)具有上傳、下載、新建、查看、提取共享等功能，操作簡(jiǎn)單，使用方便，使用戶可以輕松的完成網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的各項(xiàng)操作，如圖III.4-19所示。圖 III.4-19網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的主要特點(diǎn)：Ø 設(shè)計(jì)貼近用戶PC用戶都會(huì)有同樣的困擾，超過軟盤存儲(chǔ)空間限制的文件無法攜帶、傳輸，借用CD-R（刻錄光盤）、ZIP、MO等大容量存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)于普通PC用戶來說成本過高，所以通過Internet進(jìn)行文件的傳輸是最佳選擇，網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)的設(shè)計(jì)思想就是為用戶解決文件傳輸方面的問題。Ø 操作簡(jiǎn)單所有操作均在瀏覽器中進(jìn)行，

42、無需安裝任何軟件或插件，操作風(fēng)格與Windows風(fēng)格統(tǒng)一，只要根據(jù)頁(yè)面中的提示進(jìn)行操作，就可以使用全部的功能。Ø 完美的結(jié)合網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)了與電子郵件系統(tǒng)的完美結(jié)合，支持用戶級(jí)的共享。用戶可以給希望獲取自己共享文件的用戶發(fā)送電子郵件，郵件接收者可以通過訪問郵件中的鏈接來獲取文件，用戶可以選擇在線查看文件或者下載文件到本地。III.4.5.1 Toolbar功能在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)界面上方為toolbar功能，為用戶提供了網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)各項(xiàng)功能的入口，如圖III.4-20所示。圖 III.4-201. 后退當(dāng)用戶雙擊進(jìn)入某文件夾后，可以通過“后退”圖標(biāo)按鈕，返回到前一步的操作文件夾中。2. 前進(jìn)用戶通過

43、“前進(jìn)”圖標(biāo)按鈕，可以進(jìn)入上一步進(jìn)入的文件夾。3. 向上 用戶通過“向上”圖標(biāo)鏈接，可以進(jìn)入上一級(jí)的文件夾。4. 上傳用戶點(diǎn)擊“上傳”圖標(biāo)鏈接，會(huì)彈出如圖III.4-21所示界面，用戶可以通過“添加文件”鏈接在本地選擇想要上傳的文件即可，界面中會(huì)顯示文件上傳的進(jìn)度、速度等信息。圖 III.4-215. 新建用戶可以像使用自己的硬盤一樣，在根目錄中建立新的目錄，將文件分門別類的存放，使其通過網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)處理文件時(shí)更加方便省時(shí)。建立目錄的方法是選擇要建立目錄的父目錄，然后點(diǎn)擊“新建”鏈接，父目錄中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“新建文件夾”，用戶可以設(shè)置新的文件夾名稱，點(diǎn)擊空白處即可。6. 提取共享用戶點(diǎn)擊Toolbar

44、中的“提取共享”鏈接，會(huì)彈出如圖III.4-22所示的界面，輸入被共享文件的提取碼后，點(diǎn)擊【確定】即可。圖 III.4-22用戶輸入正確的提取碼后，進(jìn)入如圖III.4-23所示界面，在該界面中，用戶可以查看或下載被共享的文件。用戶也可以將提取共享的鏈接和被共享文件或文件夾的提取碼發(fā)送給其他用戶，以達(dá)到資源共享的目的。圖 III.4-237. 搜索點(diǎn)擊Toolbar中的“搜索”鏈接，界面左側(cè)會(huì)顯示為如圖III.4-24所示操作區(qū)域，在該操作區(qū)域中，用戶可以根據(jù)界面中提供的選項(xiàng)設(shè)置搜索關(guān)鍵字，滿足關(guān)鍵字的文件會(huì)顯示在界面右側(cè)的文件列表中。圖 III.4-248. 文件夾點(diǎn)擊Toolbar中的“文件

45、夾”鏈接，用戶網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)功能的文件夾會(huì)以樹形樣式顯示出來，如圖III.4-25所示，方便用戶操作和查看。圖 III.4-259. 查看方式通過該功能，用戶可以通過“查看方式”鏈接，設(shè)置文件夾或文件的查看方式“縮略圖”或“詳細(xì)信息”：Ø 縮略圖：在該查看方式下，用戶可以查看圖片文件的縮略圖。Ø 詳細(xì)信息：在該查看方式下，用戶可以查看文件或文件夾的詳細(xì)信息，如“類型”、“創(chuàng)建日期”、“修改日期”、“大小”等。10. 垃圾箱用戶選擇文件或文件夾后，可以直接拖到該“垃圾箱”圖標(biāo)上，即可被放置到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的垃圾箱中。11. 下載將選中的文件，直接拖到“下載”圖標(biāo)上，用戶可以查看或下載到本

46、地。III.4.5.2 導(dǎo)游欄功能用戶選中文件或文件夾，導(dǎo)游欄界面會(huì)出現(xiàn)如圖III.4-26所示的樣式，用戶可以進(jìn)行如下操作：圖 III.4-261. 切換為多選模式通過該功能，用戶可以切換為多選模式，即在文件或文件夾列表中，通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，可以選擇多個(gè)文件或文件夾，單選模式是通過鼠標(biāo)左鍵只能選中一個(gè)文件或文件夾。2. 重命名這個(gè)文件我們常常會(huì)需要對(duì)某個(gè)文件進(jìn)行改名，網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)具有直接給文件改名的功能，不必先將文件下載到本地改名后再將文件上傳。選中文件后，通過“重命名這個(gè)文件”鏈接，可以在文件處重新設(shè)置文件名稱，完成后點(diǎn)擊空白處即可。3. 移動(dòng)這個(gè)文件通過該功能，用戶可以將選中的文件或文件夾移

47、動(dòng)到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中存在的文件夾中，在彈出的如圖III.4-27所示的對(duì)話框中直接選擇目的文件夾后，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。圖 III.4-274. 刪除這個(gè)文件通過該功能，用戶可以將選中的文件或文件夾刪除到回收站中，當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)誤操作時(shí)，可以到回收站中找回。5. 共享這個(gè)文件用戶選中文件或文件夾，點(diǎn)擊導(dǎo)游欄中的“共享這個(gè)文件”鏈接，彈出如圖III.4-28所示的對(duì)話框，用戶設(shè)置有效期后，點(diǎn)擊【確定】即可。用戶根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成的共享提取碼，可以提取這個(gè)被共享的文件或文件夾，或?qū)⒃摴蚕硖崛〈a和共享提取鏈接告知給自己的朋友。圖 III.4-286. 不共享這個(gè)文件通過該鏈接，用戶可以將被共享的文件或文件夾取

48、消共享功能。7. 郵件發(fā)送這個(gè)文件通過該功能，用戶可以將選中的文件或文件夾，添加至寫郵件界面中的附件列表中，作為附件發(fā)送。8. 鼠標(biāo)操作直接在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中的空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)如圖III.4-29所示對(duì)話框，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)提供的功能進(jìn)行操作。圖 III.4-29選中網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中的文件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如圖III.4-30所示的操作窗口，方便用戶的操作；用戶將選中的文件或文件夾，可以直接拖拽到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的文件夾中；雙擊文件夾可以進(jìn)入該文件夾中。圖 III.4-30III.4.6 郵件網(wǎng)關(guān)點(diǎn)擊“應(yīng)用箱”的“郵件網(wǎng)關(guān)”鏈接，將進(jìn)入如圖III.4-31所示的郵件網(wǎng)關(guān)WEB用戶管理頁(yè)面，用戶可以在郵件

49、網(wǎng)關(guān)的“攔截隊(duì)列”中查詢被誤攔截的郵件，在“日志查詢”中可以查詢登陸記錄及通過郵件網(wǎng)關(guān)收發(fā)郵件的記錄，通過“個(gè)人設(shè)置”可以設(shè)置是否啟用網(wǎng)關(guān)過濾功能，還可以添加黑白名單。圖 III.4-31IV Banner功能Banner中顯示的操作界面標(biāo)簽頁(yè)的個(gè)數(shù)受系統(tǒng)配置參數(shù)限制，關(guān)閉標(biāo)簽頁(yè)時(shí)，可以通過Banner右側(cè)的下拉圖標(biāo)選擇關(guān)閉某標(biāo)簽頁(yè)，或通過點(diǎn)擊標(biāo)簽頁(yè)中對(duì)應(yīng)的關(guān)閉圖標(biāo)，也可以使用快捷鍵Alt+4來關(guān)閉當(dāng)前標(biāo)簽頁(yè)。IV.1 退出用戶可以通過點(diǎn)擊Banner中的【退出】按鈕退出用戶操作界面，用戶在完成操作之后一定要執(zhí)行退出操作，以保證操作界面不被其他非法用戶使用。IV.2 郵箱設(shè)置IV.2.1 常規(guī)

50、設(shè)置如圖IV.2-1所示為“常規(guī)設(shè)置”頁(yè)面，在該界面中，用戶可以更改登錄郵箱后顯示的第一頁(yè)，文件夾中每頁(yè)顯示的信件數(shù)目，回復(fù)時(shí)是否包含原文等與用戶使用和顯示相關(guān)的設(shè)置。Ø 顯示語言：設(shè)置用戶操作界面的語言；Ø 登錄顯示第一頁(yè)：設(shè)置登錄后顯示在主頁(yè)面上的內(nèi)容；Ø 每頁(yè)顯示郵件數(shù)：設(shè)置信箱列表中每頁(yè)顯示的郵件數(shù)；Ø 回復(fù)時(shí)是否包含原文：設(shè)置回復(fù)信件時(shí)包含原文的長(zhǎng)短；Ø 回復(fù)提示：設(shè)置回復(fù)信件時(shí)提示信息的樣式；Ø 刪除郵件后的操作：設(shè)置刪除郵件后的操作；Ø 垃圾箱和垃圾郵件自動(dòng)清理時(shí)間：設(shè)置垃圾箱和垃圾郵件文件夾中的信件自動(dòng)清理時(shí)

51、間；Ø 已發(fā)郵件保存到送件箱：設(shè)置是否在送件箱中備份已發(fā)送的信件；Ø 是否自定義顯示姓名：設(shè)置發(fā)信時(shí)顯示的名字；Ø 是否使用其它回復(fù)地址：設(shè)置其它回復(fù)地址；Ø 發(fā)送已讀回執(zhí)方式：設(shè)置當(dāng)用戶收到要求發(fā)送已讀回執(zhí)的信件時(shí)回復(fù)的方式；Ø 外發(fā)郵件編碼：設(shè)置對(duì)于外發(fā)郵件使用的編碼方式；Ø 是否自動(dòng)保存收件人：當(dāng)成功發(fā)送郵件后，收件人地址是否會(huì)自動(dòng)保存到“通訊錄”。Ø 新郵件通知方式：設(shè)置當(dāng)用戶郵箱收到新郵件后的通知方式；Ø 導(dǎo)入郵件的顯示時(shí)間：設(shè)置導(dǎo)入的新郵件在文件夾中的顯示時(shí)間；Ø 是否置頂待辦郵件：設(shè)置是否將

52、待辦郵件置頂；Ø 是否需要上傳附件提醒：當(dāng)要發(fā)送郵件的主題或正文包含“附件”、“attach”或自定義的關(guān)鍵字，而用戶又未上傳附件時(shí)，是否需要提醒用戶上傳附件。圖 IV.2-1IV.2.2 密碼安全用戶密碼是極為敏感的信息，如果用戶一旦發(fā)覺密碼不再安全，可以在這里修改密碼，也可以設(shè)置密碼提示問題和答案，將遺忘或丟失的密碼找回。如圖IV.2-2所示為“密碼安全”頁(yè)面，用戶只要在輸入框內(nèi)輸入相應(yīng)的信息，然后點(diǎn)擊【確定】即可。圖 IV.2-2IV.2.3 設(shè)置別名用戶可以為自己設(shè)置一個(gè)別名，登錄郵箱或發(fā)送信件時(shí)，都可以別名代替用戶ID，每位用戶只能設(shè)置一個(gè)別名。如圖IV.2-3所示為“設(shè)置

53、別名”界面，輸入別名后，點(diǎn)擊【確定】即可。圖 IV.2-3成功設(shè)置別名后，在如圖IV.2-4所示的界面中，用戶可以對(duì)設(shè)置的別名進(jìn)行以下操作：圖 IV.2-4Ø 修改：用戶可以重新設(shè)置別名。Ø 刪除：用戶可以將設(shè)置的別名進(jìn)行刪除。IV.2.4 個(gè)人信息如圖IV.2-5所示為“個(gè)人信息”界面，在該界面中，用戶可以查看自己的信息并進(jìn)行修改操作。圖 IV.2-5IV.2.5 簽名檔如圖IV.2-6所示為“簽名檔”頁(yè)面，用戶可以針對(duì)接收信件用戶的不同建立多個(gè)簽名檔。在寫郵件時(shí)，在簽名檔處，用戶可以選擇已經(jīng)設(shè)定好的個(gè)性化簽名，用戶設(shè)置的簽名檔就會(huì)自動(dòng)附加在用戶發(fā)出郵件的結(jié)尾。圖 IV.

54、2-61. 添加簽名檔點(diǎn)擊“簽名檔”頁(yè)面中的【添加簽名檔】按鈕進(jìn)入如圖IV.2-7所示的“添加簽名檔”頁(yè)面，在“簽名檔名稱”處，填入簽名檔的主題，在下方的空白處填入簽名檔的內(nèi)容，全部填好后點(diǎn)擊【確定】即可。用戶可以使用超文本編輯方式創(chuàng)建更具個(gè)性化的簽名檔，可以編寫含有字體，顏色，超鏈接等豐富格式的簽名檔，而且完全所見即所得。注：在創(chuàng)建簽名檔時(shí)，用戶可以為創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)簽名檔，即寫郵件時(shí)默認(rèn)顯示在信件內(nèi)容中的簽名檔。圖 IV.2-72. 編輯簽名檔點(diǎn)擊“簽名檔”頁(yè)面中所要修改的簽名檔后對(duì)應(yīng)的“編輯”圖標(biāo)，即可進(jìn)入“編輯簽名檔”頁(yè)面， 用戶可對(duì)簽名檔的主題和內(nèi)容進(jìn)行修改，然后點(diǎn)擊【確定】即可。3.

55、刪除簽名檔在“簽名檔”頁(yè)面，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的簽名檔后的“刪除”圖標(biāo)即可將該簽名檔刪除，或選擇要?jiǎng)h除的簽名檔，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。IV.2.6 自動(dòng)轉(zhuǎn)寄自動(dòng)轉(zhuǎn)寄功能允許用戶把收到的信件全部轉(zhuǎn)寄到由用戶指定的其它電子郵件地址，如果用戶改變私人信箱地址，可以通過此功能，將信件轉(zhuǎn)寄到新的地址，保持通訊的順暢。如圖IV.2-8所示為“自動(dòng)轉(zhuǎn)寄”頁(yè)面，在該界面中，用戶需進(jìn)行如下操作：Ø 是否開啟自動(dòng)轉(zhuǎn)寄：選擇是否開啟自動(dòng)轉(zhuǎn)寄功能。Ø 是否保存被轉(zhuǎn)寄的信件：設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)寄后是否在收件箱中保存郵件。Ø 自動(dòng)轉(zhuǎn)寄地址：設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)寄的郵件地址。成功設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)寄地址后，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的郵件

56、地址后的“刪除”圖標(biāo)即可將該郵件地址刪除，或選擇要?jiǎng)h除的郵件地址，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。圖 IV.2-8IV.2.7 自動(dòng)回復(fù)自動(dòng)回復(fù)功能是指系統(tǒng)可以在有新的信件進(jìn)入用戶郵箱的時(shí)候自動(dòng)將用戶預(yù)設(shè)的信息作為一封信件的內(nèi)容回復(fù)給發(fā)信人。如在用戶出差無法回復(fù)信件的時(shí)候就可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù)功能告訴發(fā)信人自己會(huì)在回來后回復(fù)信件；若用戶同時(shí)設(shè)置了簽名檔，簽名檔就會(huì)自動(dòng)附加在用戶回復(fù)郵件的結(jié)尾。1. 常規(guī)選項(xiàng)如圖IV.2-9所示為“常規(guī)選項(xiàng)”頁(yè)面，在該界面中，用戶可以進(jìn)行如下操作：Ø 是否開啟自動(dòng)回復(fù)：如果開啟自動(dòng)回復(fù)，則選擇“是”。Ø 自動(dòng)回復(fù)的范圍：用戶可以設(shè)置回復(fù)郵件地址的范圍。l

57、全部地址都回復(fù)：自動(dòng)回復(fù)所有郵件地址發(fā)送的信件；l 只回復(fù)通訊錄中的地址：只自動(dòng)回復(fù)用戶通訊錄中的郵件地址發(fā)送的信件；l 不回復(fù)黑名單中的地址：禁止回復(fù)黑名單中的郵件地址發(fā)送的信件；l 只回復(fù)白名單中的地址：只自動(dòng)回復(fù)白名單中的郵件地址發(fā)送的信件。Ø 自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容：填寫要回復(fù)的信件內(nèi)容。Ø 使用的簽名檔：用戶可以選擇在自動(dòng)回復(fù)的信件中添加簽名檔。圖 IV.2-92. 自動(dòng)回復(fù)黑名單如圖IV.2-10所示為“自動(dòng)回復(fù)黑名單”界面，用戶可以在地址輸入框中輸入自動(dòng)回復(fù)黑名單地址，多個(gè)地址請(qǐng)使用英文逗號(hào)（,）分隔。成功添加自動(dòng)回復(fù)黑名單地址后，點(diǎn)擊所要?jiǎng)h除的郵件地址后的“刪除”圖標(biāo)即可將該郵件地址刪除，或選擇要?jiǎng)h除的郵件地址，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。圖 IV.2-103. 自動(dòng)回復(fù)白名單如圖IV.2-11所示為“自