中學(xué)學(xué)校文件材料歸檔工作方案

1、第二十中學(xué)學(xué)校文件材料歸檔工作方案（表）依據(jù)山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法和山東省中小學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表并結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，參考同類學(xué)校先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)，制定本工作方案。省有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求學(xué)校實(shí)際工作和要求一、黨政管理類（DZ）本校對(duì)應(yīng)材料與立卷（一事一卷）責(zé)任科室搜集周期備注序號(hào)歸檔范圍保管期限1上級(jí)黨組織的決議、決定、條例、辦法、規(guī)定及針對(duì)本校黨、團(tuán)、工會(huì)工作的文件材料（1）重要的永久（Y）上級(jí)來(lái)文（黨建類；按時(shí)間和重要程度一年兩卷）黨支部團(tuán) 委工 會(huì)按年度寒假以前合卷DA-01（2）一般的短期（D）2本校黨、團(tuán)組織的年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久（Y）黨、團(tuán)組織建設(shè)3本校黨、團(tuán)

2、組織的會(huì)議記錄、紀(jì)要永久（Y）會(huì)議記錄本4本校召開(kāi)的教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)及有關(guān)會(huì)議的文件材料（1）重要的永久（Y）材料匯編（2）一般的短期（D）5本校黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信存根長(zhǎng)期（C）按年度裝訂成本6本校工會(huì)、婦女、老干部工作等方面的文件材料短期（D）專項(xiàng)工作（校內(nèi)行文）7（本校的）黨組織關(guān)于理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié)。長(zhǎng)期（C）黨員理論學(xué)習(xí)材料8學(xué)生（學(xué)校）業(yè)余黨校（團(tuán)校）發(fā)展新黨員、新團(tuán)員的名單及有關(guān)文件材料永久（Y）黨校、團(tuán)校材料9表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)黨、團(tuán)支部和優(yōu)秀黨、團(tuán)員的文件材料長(zhǎng)期（C）黨團(tuán)評(píng)優(yōu)材料（每學(xué)期）10黨、團(tuán)員花名冊(cè)長(zhǎng)期（C）（每年一卷）11學(xué)校黨組織、團(tuán)組織成員名單長(zhǎng)期（C

3、）主要指“班子”成員12學(xué)生會(huì)文件材料長(zhǎng)期（C）組建方案與分工等政教處按年度單獨(dú)立卷13本校關(guān)于廉政建設(shè)、表彰、違紀(jì)等文件材料長(zhǎng)期（C）工作方案和表彰處理決定黨支部按年度寒假以前合卷DA-14本校關(guān)于處理來(lái)信來(lái)訪的文件材料（1）重要的永久（Y）聯(lián)合處理、有決定文件的辦公室按年度寒假以前（2）一般的長(zhǎng)期（C）學(xué)校處理影響不大的15團(tuán)組織、學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)的情況總結(jié)短期（D）通知、總結(jié)和過(guò)程材料團(tuán)委每學(xué)期合卷DA-16國(guó)旗下的講話短期（D）主題、狀元稿等政教處17少先隊(duì)組織的有關(guān)文件材料短期（D）中學(xué)無(wú)18本校校長(zhǎng)會(huì)議記錄，行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要和全體教職工大會(huì)會(huì)議記錄永久（Y）記錄簿（分類建立）

4、辦公室人網(wǎng)辦按年度寒假以前合卷DA-19本校及校設(shè)各部門年度工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記、校務(wù)日志及行政管理的規(guī)定、辦法、通知永久（Y）年鑒等（材料單獨(dú)立卷）20本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、啟用印章的通知永久（Y）校內(nèi)有關(guān)通知、決定21本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資的報(bào)告、請(qǐng)示、通知永久（Y）帶批復(fù)的綜合材料22本校教職工離、退休、傷亡、撫恤、勞保福利、困難補(bǔ)助的報(bào)告、請(qǐng)示、通知永久（Y）帶批復(fù)（決定）的材料會(huì)計(jì)室23學(xué)校綜合年報(bào)、老干部情況年報(bào)永久（Y）帶蓋章的上報(bào)表24教職工職稱評(píng)定的有關(guān)文件材料永久（Y）整套材料辦公室人網(wǎng)辦工作結(jié)束以后單獨(dú)立卷25專業(yè)技術(shù)人員年度考核文

5、件材料永久（Y）通知、匯總等整套材料單獨(dú)立卷26教職工花名冊(cè)永久（Y）蓋章辦公室按年度單獨(dú)立卷27學(xué)校關(guān)于表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的文件材料永久（Y）只存通知與決定、公示等辦公室按年度寒假以前合卷DA-28學(xué)校的請(qǐng)示、報(bào)告和批復(fù)永久（Y）帶批復(fù)蓋章29學(xué)校與有關(guān)單位和個(gè)人的合同、協(xié)議長(zhǎng)期（C）原件30學(xué)校關(guān)于向?qū)W生收費(fèi)的文件材料長(zhǎng)期（C）蓋章批準(zhǔn)的31學(xué)校組織教職工政治學(xué)習(xí)的計(jì)劃、總結(jié)、通知長(zhǎng)期（C）整套材料32校史、校友、校慶工作文件材料永久（Y）原始材料，有則成套33學(xué)校發(fā)展規(guī)劃永久（Y）長(zhǎng)期、短期都要有辦公室按年度寒假以前合卷DA-34學(xué)校周工作日程、值班表、作息時(shí)間表短期（D）校

6、歷35教職工考勤記錄短期（D）記錄簿36學(xué)校評(píng)估文件材料永久（Y）標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估通知、通報(bào)等37學(xué)校檔案全宗介紹永久（Y）每年編制檔案室每年整檔開(kāi)始時(shí)單獨(dú)立卷38全校性的規(guī)章制度永久（Y）每年完善單獨(dú)立卷39對(duì)教職工的處分或復(fù)查、撤消處分的文件材料永久（Y）有則成套辦公室按年度合卷DA-40教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況長(zhǎng)期（C）文件和落實(shí)材料（積分表）辦公室教務(wù)處按年度寒假以前41房屋調(diào)整、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)長(zhǎng)期（C）有關(guān)工作文件、總結(jié)總務(wù)處按年度寒假以前合卷DA-42防震、防汛工作的文件材料長(zhǎng)期（C）上級(jí)和本校有關(guān)工作安全辦43愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、公費(fèi)醫(yī)療、保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定長(zhǎng)期（C）規(guī)定、

7、計(jì)劃、總結(jié)政教處會(huì)計(jì)室合卷DA-44本校計(jì)劃生育工作文件及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè)長(zhǎng)期（C）校內(nèi)外文件和名冊(cè)工會(huì)45校園綠化、伙食工作的有關(guān)文件材料短期（D）計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)規(guī)定等總務(wù)處合卷DA-46外事活動(dòng)及學(xué)校與外國(guó)友人的信件永久（Y）活動(dòng)記錄信件原件與統(tǒng)計(jì)辦公室47社會(huì)治安綜合治理文件材料短期（D）通知、檢查表格、總結(jié)等安全辦48宣傳學(xué)校的有關(guān)材料長(zhǎng)期（C）簡(jiǎn)介與宣傳畫冊(cè)、告知信辦公室二、教育教學(xué)類（JX）本校對(duì)應(yīng)材料與立卷（一事一卷）責(zé)任科室搜集周期備注序號(hào)歸檔范圍保管期限1上級(jí)關(guān)于教育教學(xué)改革和管理及專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置的規(guī)定、辦法等永久（Y）上級(jí)來(lái)文（成卷）教務(wù)處按學(xué)年6月以前合卷JX-0

8、1-XX2本校年度教學(xué)計(jì)劃、方案、標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)、課程總表永久（Y）處室文書（成卷）3本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、教師備課方案短期（D）處室文書（成卷）4本校制定的教學(xué)規(guī)章制度、辦法、規(guī)定長(zhǎng)期（C）處室文書（成卷）5本校各科試卷（空白）及答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科成績(jī)統(tǒng)計(jì)及成績(jī)分析，市區(qū)統(tǒng)考成績(jī)統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)期（C）業(yè)務(wù)考試（成盒）6本校教學(xué)實(shí)習(xí)實(shí)驗(yàn)大綱、計(jì)劃、指導(dǎo)書、講義、總結(jié)及典型意義的報(bào)告短期（D）教師培訓(xùn)（成盒）7本校學(xué)生開(kāi)展社會(huì)調(diào)查、義務(wù)勞動(dòng)、軍訓(xùn)、野營(yíng)、夏令營(yíng)等活動(dòng)的通知、安排、總結(jié)短期（D）綜合社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)（成盒）按學(xué)期放假以前合卷JX-8教研組工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄短期（D）教研組管

9、理（成盒）9學(xué)校評(píng)選教學(xué)能手的有關(guān)材料短期（D）成套材料（成卷）教務(wù)處活動(dòng)結(jié)束單獨(dú)立卷10教學(xué)進(jìn)度表短期（D）分學(xué)期、學(xué)科進(jìn)度表教務(wù)處按學(xué)期放假以前合卷JX-11班主任和任課教師安排情況短期（D）任課安排表12活動(dòng)課（選修課）計(jì)劃、安排、考核、總結(jié)短期（D）活動(dòng)課專檔13本校教師進(jìn)修、培訓(xùn)的計(jì)劃、安排、總結(jié)短期（D）師訓(xùn)工作（成盒）14本校招生計(jì)劃、總結(jié)，新生名冊(cè)長(zhǎng)期（C）計(jì)劃、總結(jié)、名冊(cè)學(xué)籍檔案室新生建籍后合卷JX-15本校新生報(bào)到注冊(cè)名冊(cè)、學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、成績(jī)冊(cè)、學(xué)籍卡長(zhǎng)期（C）名冊(cè)、按班人數(shù)統(tǒng)計(jì)表16本校新生入學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，中考、會(huì)考、高考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、分析表長(zhǎng)期（C）入學(xué)分班

10、方案，中考分析教務(wù)處按學(xué)期放假以前合卷JX-17學(xué)生座談會(huì)情況短期（D）座談會(huì)記錄18本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反饋的材料，學(xué)生意外傷害登記長(zhǎng)期（C）追蹤調(diào)查信息表傷害記錄19班級(jí)量化管理成績(jī)統(tǒng)計(jì)短期（D）每月的統(tǒng)計(jì)表政教處按學(xué)期放假以前合卷JX-20學(xué)生思想品德評(píng)定登記、成績(jī)統(tǒng)計(jì)短期（D）每學(xué)期的評(píng)定統(tǒng)計(jì)21教師家訪、家長(zhǎng)來(lái)訪情況短期（D）家訪與來(lái)訪統(tǒng)計(jì)22學(xué)生獎(jiǎng)懲有關(guān)材料短期（D）學(xué)生評(píng)優(yōu)材料政教處活動(dòng)結(jié)束單獨(dú)立卷23學(xué)生國(guó)家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)率、優(yōu)秀率，體育合格標(biāo)準(zhǔn)合格率短期（D）體育達(dá)標(biāo)與體質(zhì)測(cè)試教務(wù)處按學(xué)年單獨(dú)立卷24指導(dǎo)學(xué)生課外活動(dòng)（文藝、美術(shù)、科技）的計(jì)劃、措施、獲獎(jiǎng)情況及總結(jié)（

11、1）重要的長(zhǎng)期（C）市級(jí)以上獲獎(jiǎng)?wù)呓虅?wù)處按學(xué)年6月以前合卷JX-（2）一般的短期（D）區(qū)級(jí)、校級(jí)材料25本校各類活動(dòng)的材料（學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、冬季越野賽、藝術(shù)節(jié)等）短期（D）活動(dòng)秩序冊(cè)等（專檔）26學(xué)校體育代表情況（隊(duì)員名單、隊(duì)員個(gè)人檔案、訓(xùn)練計(jì)劃總結(jié)、比賽成績(jī)等）短期（D）專業(yè)隊(duì)、興趣小組活動(dòng)27初中畢業(yè)升學(xué)體育考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)短期（D）體育考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表28衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié)，學(xué)生體檢、近視眼防治，常見(jiàn)病、傳染性疾病預(yù)防和治療措施，健康教育情況、心理健康教育等文件材料短期（D）學(xué)校衛(wèi)生工作和心理健康教育專檔政教處按學(xué)年6月以前單獨(dú)立卷29學(xué)生參加各學(xué)科競(jìng)賽的情況長(zhǎng)期（C）主要指中學(xué)生奧賽教務(wù)處活動(dòng)結(jié)

12、束合卷JX-三、科研類（KY）本校對(duì)應(yīng)材料與立卷（一事一卷）責(zé)任科室搜集周期備注序號(hào)歸檔范圍保管期限1本?？蒲杏?jì)劃、實(shí)施方案、鑒定的文件材料長(zhǎng)期（C）科室和課題組兩類材料教科室按學(xué)年6月以前鑒定材料在課題結(jié)題以后合卷KY-012本?？剖?、教研組科研計(jì)劃、總結(jié)短期（D）計(jì)劃、總結(jié)3教職工科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)和批復(fù)永久（Y）課題管理資料4本校教職工的論文、論著及其出版情況永久（Y）登記表5本校教師在各種刊物上發(fā)表和在學(xué)術(shù)會(huì)上交流的論文論著及專家評(píng)價(jià)材料長(zhǎng)期（C）登記表6本校教師自編講義、教材、典型教案長(zhǎng)期（C）登記表及原件7教職工科研計(jì)劃、總結(jié)短期（D）原件教科室按學(xué)年單獨(dú)立卷8本校教師、學(xué)生參加

13、科研活動(dòng)成果材料永久（Y）原件活動(dòng)結(jié)束單獨(dú)立卷9本校開(kāi)展外事、校際學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的文字材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等（1）重要的永久（Y）市級(jí)以上教科室活動(dòng)結(jié)束后合卷KY-（2）一般的短期（D）縣區(qū)級(jí)及以下四、基建工作類（JJ）本校對(duì)應(yīng)材料與立卷（一事一卷）責(zé)任科室搜集周期備注序號(hào)歸檔范圍保管期限本校校舍拆遷、新建、維修、征地等的申請(qǐng)、報(bào)告、批準(zhǔn)文件、校舍規(guī)劃圖、平面圖，本校基建工程概預(yù)決算、經(jīng)費(fèi)劃撥、收支文件、表格、基建工程承建合同、協(xié)議書，勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收的圖紙、資料，校園地下管網(wǎng)等永久（Y）所有要求材料總務(wù)處項(xiàng)目完成后兩個(gè)月以內(nèi)分類立卷JJ-0102五、儀器設(shè)備類（SB）本校對(duì)應(yīng)材料與立卷（

14、一事一卷）責(zé)任科室搜集周期備注序號(hào)歸檔范圍保管期限1本校大型非教學(xué)設(shè)備、供暖鍋爐、配電系統(tǒng)等的材料永久（Y）登記表、增加單、發(fā)票等總務(wù)處部門在開(kāi)箱后隨時(shí)整理，年終移交綜合檔案室分類立卷SB-0102032本校校辦工廠設(shè)備的說(shuō)明書、圖紙、維修記錄及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗(yàn)合格證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)效益等材料長(zhǎng)期（C）3本校各種教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄、概預(yù)決算短期（D）原件教務(wù)處六、財(cái)會(huì)類（CK）本校對(duì)應(yīng)材料與立卷（一事一卷）責(zé)任科室搜集周期備注序號(hào)歸檔范圍保管期限1上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件材料永久（Y）上級(jí)來(lái)文總務(wù)處會(huì)計(jì)室隨時(shí)整理立卷，

15、在財(cái)會(huì)部門保管一年后向綜合檔案室移交部門檔案移交管理2本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等長(zhǎng)期（C）原件3財(cái)務(wù)檔案移交清冊(cè)永久（Y）表冊(cè)4財(cái)務(wù)檔案銷毀清冊(cè)永久（Y）表冊(cè)5決算報(bào)表永久（Y）原件6預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表短期（D）原件7年度以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含工資報(bào)表）長(zhǎng)期（C）原件8會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表短期（D）原件9總賬長(zhǎng)期（C）原件10預(yù)算內(nèi)賬簿（含明細(xì)賬、分戶或登記張）短期（D）原件11預(yù)算外賬簿（含明細(xì)賬、分戶或登記張）短期（D）原件12日記賬長(zhǎng)期（C）原件13往來(lái)帳長(zhǎng)期（C）原件14預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記賬憑證短期（D）原件15預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記賬憑證短期（D）原件16學(xué)校基金各種原始憑證

16、、記賬憑證短期（D）原件17銀行存款余額調(diào)節(jié)表短期（D）原件18銀行對(duì)外賬單短期（D）原件七、聲像類（SX）本校對(duì)應(yīng)材料與立卷（一事一卷）責(zé)任科室搜集周期備注序號(hào)歸檔范圍保管期限1反映本校教育教學(xué)重要活動(dòng)的錄音帶、錄像帶長(zhǎng)期（C）原件（電子數(shù)據(jù)）辦公室各部門隨時(shí)整理，每學(xué)期歸檔；亦可隨時(shí)歸檔合卷分類入照片專檔2本校歷任領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片永久（Y）原件加底版3本校重大活動(dòng)（校慶、運(yùn)動(dòng)會(huì)、教代會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、外事接待等）照片、錄像帶永久（Y）原件加底版4畢業(yè)班集體照片永久（Y）原件加底版5學(xué)校、教師、學(xué)生獲上級(jí)各類先進(jìn)稱號(hào)和各類競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)掌L(zhǎng)期（C）原件加底版教務(wù)處教科室6本校教師、學(xué)生在報(bào)刊上發(fā)表的照片長(zhǎng)期（C）原件加底版7本校參加校外各級(jí)體育比賽的照片、錄像帶長(zhǎng)期（C）原件加底版8反映本校特點(diǎn)的新舊建筑物、構(gòu)筑物和反映校園面貌的照片長(zhǎng)期（C）原件加底版辦公室八、實(shí)物類（SW）本校對(duì)應(yīng)材料與立卷（一事一卷）責(zé)任科室搜集周期備