【精品】基層店收貨管理操作說明

1、基層店收貨管理操作說明程序名程序版本程序編譯日期文檔更新日期dpr dhgl.exe201112202011-12-20 10:13:252011-12-22目錄目錄圖目錄11 直發(fā)預(yù)收21.1 普通圖書直發(fā)預(yù)收貨22 數(shù)據(jù)導入43 收貨處理53收貨分發(fā)處理53.2 掃描驗書處理53.3 掃描分發(fā)73.4 包件收貨73.5 打印收貨回告103.6 打印分發(fā)單準備（分發(fā)確認）113.7 打印分發(fā)單123.8 拒收查詢134 收貨修改144修改供貨商144.2刪除收貨明細155 調(diào)價155.1 導入調(diào)價單155.2 執(zhí)行調(diào)價156 扌艮表166.1 收發(fā)圖書統(tǒng)計表166.2 收貨分類分發(fā)統(tǒng)計166

2、.3 按大類收貨表167 工作考核177收發(fā)圖書統(tǒng)計表177.2工作量統(tǒng)計178 非圖編目18目錄批次錄入3明細品禾中錄入3錄入完成4對應(yīng)直發(fā)采購單4數(shù)據(jù)導入提示5數(shù)據(jù)導入提示5圖3.2掃描上架6圖3.3到貨分發(fā)7圖3.4打印收貨冋告7圖3.5包件收貨8圖3.6按包件收貨到貨分發(fā)9圖4.1打卬收貨回告11圖4.2打印預(yù)處理12圖4.3打印分發(fā)單12圖4.4拒收查詢14圖5.1修改供貨商14圖5.2刪除收貨明細15圖6執(zhí)行調(diào)價16圖&1操作員錄入17圖&2工作量統(tǒng)計18圖9.1編目18圖9.2查詢標準書口19圖9.3廠家信息維護19注：已增加書號15的錄入和査詢1直發(fā)預(yù)收1.1普

3、通圖書直發(fā)預(yù)收貨功能名：普通圖書直發(fā)預(yù)收貨功能描述：對普通圖書進行直發(fā)預(yù)收貨（供貨商把普通圖書直發(fā)到基層丿占，信息 是由省丿占發(fā)給基層店的，然后基層丿占在此模塊進行預(yù)收貨）。操作步驟：i. 在“批次錄入”里把供貨清單號批次依次錄入，點“保存”后自動進入“明 細品種錄入”界面；供皆満血號w運號|供貨帝名亦mil催店牧貨夠n 麗而z送貨細位名林批次說明|已錄入的暢協(xié)值息胡收細門|瞅閥瞬浦單號運號名隊齢m12u3zf0o49291111111102zf004970dddd02zf0o4448dd02zf005010ad»1101009006:苜店采網(wǎng)單哥 00411145圖1.1批次錄入2

4、. 在“明細品種錄入”界面把剛才的批次內(nèi)的書冃依次錄入;圖1.2明細站種錄入3. 選擇“錄入完成”界面，可以在列表內(nèi)把剛才錄入的清單一一確認，點【錄 入完成】即可?！静樵儭靠梢圆樵兂鲞x定錄入日期范i韋i內(nèi)的錄入批次，點【打印 拒收單】打印拒收單。圖1.3錄入完成4. 點擊【增加】按鈕，對應(yīng)直發(fā)采購單界面，可以按照供貨商和處理狀態(tài)進行 查詢，然后選擇，將目標信息添加到到直發(fā)預(yù)收貨窗口的“已錄入收貨批次 信息中”。圖1.4對應(yīng)直發(fā)釆購單2數(shù)據(jù)導入功能名：數(shù)據(jù)導入功能描述：該模塊目前基本不用.因為目前使用數(shù)據(jù)交換來完成數(shù)據(jù)導入。 操作步驟：圖2.1數(shù)據(jù)導入提示3收貨處理3.1收貨分發(fā)處理功能名：批次

5、錄入功能描述：批次錄入。操作步驟：通過選填“供貨清單號”、“運號”、“供貨商”、“供貨部門”、“送貨單 位名稱”、“批次說明”等項來【增加】錄入的收貨批次信息。圖3數(shù)據(jù)導入提示3.2掃描驗書處理功能名：掃描驗書處理功能描述：掃描驗書處理。操作步驟：1. 輸入收貨單號，回車進行實物掃描。圖3.2掃描上架2. 扌”描此單上的某本書，填寫書號后回車，轉(zhuǎn)至“到貨分發(fā)”界面。在分發(fā)數(shù) 中輸入與實物和對應(yīng)的數(shù)量按f2保存。在【區(qū)域】輸入與本店和對應(yīng)的區(qū)域代 號，滿一箱選中該區(qū)域點擊打印成箱單打上架單，客戶訂數(shù)會有提示將書單獨拿 出;新書納9年中國彌加析與舷光盤2。9炭）/經(jīng)濟輕書“ f詢爾史*建議*售價4

6、9.00 定價49.00歷史收貨記豪區(qū)域 |1分客戶訂數(shù) x :發(fā)貨數(shù)134累計實到數(shù)34 :滴點數(shù)0:i實牧數(shù)i牧貨日期八架位號xxx客戶總訂數(shù) 0hf2 m (f3s 建位91分發(fā)18p客戶訂敢分發(fā)明細9廠窖戶訂依搖分發(fā)保存舊】圖3.3到貨分發(fā)3. 收單：全部掃描完畢后，查看【瀏覽未驗收品種】與【瀏覽短缺品種】，均 無品種后點擊【收貨批次完成】；4. 拒收：在發(fā)貨屮會有圖書破損，光盤破損，數(shù)量少等現(xiàn)象。如有一木圖書破 損在到貨分發(fā)界面“分發(fā)數(shù)”輸入0, “清點數(shù)”輸入1,按【f2】保存。然后再 進入到“到貨管理一打印一打印收貨回告”，輸入收貨人工號（【惱 刀）與發(fā) 貨單號（【送貨單號】），

7、打卬拒收單（【拒收單】、【上架單】），打包返冋至物流處。圖3.4打印收貨回告3.3掃描分發(fā)功能名：掃描分發(fā)功能描述：這個界面主要是用來瀏覽品種有否驗收的，不過這里不能做修改等操 作，只能用來瀏覽，要做修改的話在上面的那個“掃描驗書處理”里操作。操作步驟：（參見“掃描驗書處理”）3.4包件收貨功能名：包件收貨 功能描述：包件收貨。操作步驟：圖3.5包件收貨1、首先擔入包件貼頭的條形碼，如圖屮1部分所示，光標會門動跳到“書號輸 入框”。當掃錯條碼或者此包件已描完驗收時，系統(tǒng)會彈出下列提示框：系統(tǒng)提示無此包件號'或者此包件號已經(jīng)收貨完成確走如果此包件確實沒有收過貨，有可能沒有下載發(fā)貨包件清單

8、數(shù)據(jù)。此時，可以采收貨處理(s)收貨分發(fā)處理cs)掃描驗書處理00 掃描分發(fā)d)這三種方法進行處理。當然也可以手工去數(shù)據(jù)交換下載包件清單數(shù)據(jù)。2、一一掃入每一個品種的圖書的條碼書名弟桝千字文/小字兌愆耳標笹先閥諛系劉10色標歿低價品種.銷售折扣95»不顯示木分發(fā)恂鄒門8息<xio衣請點io 滿點魏!io j已請止聚位號 xxxkm wd p客戶訂敷分發(fā)明客戶總0分客戶仃敗 廠；廠客戶訂融按悵門偸気分發(fā)圖3.6按包件收貨到貨分發(fā)編號1部門名稱分發(fā)數(shù)i待分數(shù)征訂數(shù)創(chuàng)庫存數(shù)1累計分發(fā)01業(yè)務(wù)科000002配供中心0000003購書中心0000004綜合門市101003006溫中門市0

9、000007團購0000008市府門市0000009b2c網(wǎng)購0000011澤國門市0000019nnnnn上面進行修改。系統(tǒng)會彈出以上窗口，上面顯示著：書名、定價、是否低價品種（橙、紅）、分 發(fā)詳細信息、未清點數(shù)、清點數(shù)、架位號、區(qū)域、客戶總訂數(shù)等等信息。如果數(shù) 量正確，可以點擊【保存】（或按f2鍵）進行保存退出，進行卜一個品種的掃描 驗收分發(fā)。一直到此包件所有圖書掃描完畢。如果要修改分發(fā)的信息，可以直接在點擊【瀏覽短缺品種】按鈕，可以查看木包尚未掃描的品種。點擊【此包件收貨完成】標志木包全部掃完。如果當前包的品種全部掃描通過, “包件號輸入框”將自動清空。如果是漏掃情況，點擊“取消”按鈕。

10、繼續(xù)本包件的掃描。如果省丿占少發(fā)的，點擊“確定”按扭，系統(tǒng)將以實到數(shù)為0冋告省丿占物流。同時完成了此包 件的掃描驗收。3. 當掃描完了所有的包件。系統(tǒng)將自動完成收貨批次、登記收貨回告包件。默認收貨 部門是本部門的，在這里，點擊【打卬成箱單】，就可以打卬成箱單，賣場人員可以據(jù)此上 架和調(diào)架。如圖中3所示。4. 默認收貨部門是本部門的，或者分發(fā)給其它部門的，點擊【打印轉(zhuǎn)移單】，就可以形 成正式的轉(zhuǎn)移單并可以打印轉(zhuǎn)移清單。如圖中4所示。注：1 拒收說明：“末請點s 是尚未清點的數(shù)字，如果是首次掃描，“末清點”二此包此品種的發(fā)貨數(shù)。如 果是第二次掃描，“末清點”=此包此品種的發(fā)貨數(shù)-“已清點”“已清點

11、”：是此包此品種，累計的已清點數(shù)?！扒妩c數(shù)”：是你本次掃描實際清點的數(shù)量?！皩嵤諗?shù)”：是“清點數(shù)”扣除破損數(shù)后的數(shù)字，也是你實際分發(fā)數(shù)。后面要填寫拒收原因。,再掃入包件的貼頭的條2.整包快捷驗收的方法適合于本部門發(fā)貨單，勾選"只分發(fā)到本部門形碼，彈出“輸入總冊數(shù)”的提示框輸入清點的冊數(shù)，系統(tǒng)會自動判斷，如果一致，系統(tǒng)就完成此包的驗收了，并相應(yīng)地形成 成箱單或轉(zhuǎn)移單。如果清點冊數(shù)與數(shù)據(jù)庫里的總冊數(shù)不一致，系統(tǒng)會提示你逐本掃描。打 印該模塊的作用是完成收貨后做分發(fā)確認及打印。3一個操作用戶在一臺電腦上可以驗收不同的發(fā)貨單。不同的用戶在各自的電腦上，驗收 同一發(fā)貨單的不同包件。但是，值得注

12、意的是，同一個操作用戶，不能在不同的電腦上進 行包件驗收。修改分發(fā)數(shù)時，要仔細，容易一不小心將條碼掃入分發(fā)數(shù)。3.5打印收貨回告功能名：打印收貨回告功能描述：該模塊是對供貨商的發(fā)貨作收貨確認，一般平時不做，如供貨商有要 求或收貨有差錯可在此打印。操作步驟：通過填寫“收貨人部門”、“收貨人”、“送貨單號”、“供貨商”、“收貨 單號”以及“收貨時間”來【查詢】“收貨單信息”，然后可以按【打印發(fā)貨單】 進行打印，也可以按【轉(zhuǎn)單位預(yù)銷售】來轉(zhuǎn)銷售。注：拒收單增加了拒收原因。牧貨號1送貨*號測討供崗號1上傳爲js孩住8& j牧貸日“01003929檢少彤10333075x)001浙江坯陽rnmn

13、2007-001003928檢少影d033307830001新江東陽巾財1鳩已恂2007-0*01003968dea033307830001浙江東陽市財政閭巳傳2007-«010037m0172550303 408903307510001巳傳032007-00<01004068adsf0333o78xmjo1浙江樂陽hiwaw已傳2008-04-1!01003768檢少彫0172550403 4om53307350001浙江東陽巾財政対已傳032007 孫 nv kffizjoiooi送貨號zj牧躋號i3.6打印分發(fā)單準備（分發(fā)確認）功能名：打印分發(fā)單準備（分發(fā)確認） 功能描述

14、：確認收貨分發(fā)，形成打印批次。操作員在收貨批次完成后，必須在此 做分發(fā)確認，不然無法打印分發(fā)清單。操作步驟：mmsit：0.00 0.00包件舅貨日朗izji|p昜出ag件i wwm(d ®療 print合計:合計:丟黃單號圖41打印收貨回告上表是所有未形成打印批次的收貨批次，下表是該批次的明細，在上表選屮已完 成的收貨批次點【形成打印批次】。注意：每一個收貨批次可形成一個打印批次, 但這樣就會產(chǎn)生很多的轉(zhuǎn)移單和收貨匯總表，給業(yè)務(wù)做收貨帳和財務(wù)對單帶來很 多不便。而且現(xiàn)在每一個收貨批次只能是一個供貨商，每一個供貨商可能一次只 發(fā)幾個品種，就可能有很多批次。建議不要每完成一個收貨批次就

15、形成打印批次, 而將若干收貨批次形成一個打卬批次（在上表的右端用鼠標選中下拉），這樣就 只有一張轉(zhuǎn)移單匯總表（請不要超過i個收貨批次），無論是業(yè)務(wù)還是財務(wù)都可 減少工作量。如某一供貨商站種較多，也可單獨形成打卬批次。形成打卬批次后, 交分管人統(tǒng)一打印，本次操作完成。（收貨分發(fā)完成后，轉(zhuǎn)入部門須在【部門轉(zhuǎn) 移】模塊【部門轉(zhuǎn)入】z【本部門轉(zhuǎn)入】中確認，所分發(fā)數(shù)才正式轉(zhuǎn)入該部門庫存，具體在部門轉(zhuǎn)移中說明）。圖4.2打印預(yù)處理3.7打印分發(fā)單功能名：打印分發(fā)單 功能描述：打印分發(fā)單。操作步驟：圖4.3打印分發(fā)單形成打印批次后，點開【打印分發(fā)單】，選擇時間段點【查詢】（不選時間段默認 當犬），界面顯示該

16、時間段內(nèi)未打印批次（上表）及明細（卜表），這時批次顯項 中是否打卬欄里顯示“未打卬”（如要查詢已打卬或重打，請在“已打卬”前面 的方框內(nèi)打“丁”，再點【查詢】，這樣就顯示該時間段內(nèi)所有已打卬的批次及明 細，批次選項中是否打印欄里顯示“己打卬”）。選擇某一批次，點【部門分發(fā)清 單】及【分發(fā)匯總表】即可。打印內(nèi)容這里有幾個可選項：1. 【打印預(yù)覽】：讓操作員在打印前預(yù)覽，如不需要就將前面方框內(nèi)的“v” 取消即可；2. 選中某一發(fā)貨批次，點擊【部門分發(fā)清單】按鈕：如果發(fā)貨批次內(nèi)沒有轉(zhuǎn)移單則提示“無分發(fā)品種”，并且同時會把“是否打印” 的狀態(tài)改為“已打印”;如果發(fā)貨批次內(nèi)有轉(zhuǎn)移單，并且勾選不同的選項效

17、呆不同，具體有以下三種情況:a）如果選中【部門分發(fā)清單】或【部門分發(fā)清單】+【打印財務(wù)分類】，則 打印出“部門分發(fā)轉(zhuǎn)移單”（有品種明細）；b）如果選中【打印財務(wù)分類】，則宜接打印出“部門分發(fā)轉(zhuǎn)移清單匯總”（上 卜分別為紅單和綠單，無品種明細，只有分發(fā)總數(shù)），如果用匯總單作調(diào)撥單用就要打卬；c）如果均不選中，則無打卬內(nèi)容。打卬之后就會將“是否打印”的狀態(tài)改為“己打印”。3. 點擊【品種分發(fā)單】按鈕后會打印品種的分發(fā)單（訂貨依據(jù)，書名，總冊數(shù), 版別，定價，倉位）；4. 點擊【點書單】按鈕后打印點書明細單（和部門分發(fā)清單類似，不過目前此 功能很少用）；5. 點擊【分發(fā)匯總單】按鈕后打印分發(fā)明細（上

18、面是數(shù)量碼洋匯總，下面是財 務(wù)分類10大類匯總）。3.8拒收查詢功能名：拒收查詢功能描述：查詢拒收信息。操作步驟：e0®姑日期查詢i"bi麗號牧貧日期|収貨人標準書號書名利介宓斤扣發(fā)參數(shù)|實到數(shù) |實牧數(shù)|f00001182009-12-21 16:010019787533903862録存叢毛19.8060180100100送賢單號ia臺計:圖4.4拒收查詢4收貨修改4.1修改供貨商功能名：修改供貨商 功能描述：修改供貨商。操作步驟：圖5.1修改供貨商4.2刪除收貨明細功能名：刪除收貨明細 功能描述：刪除收貨明細。操作步驟：圖5.2刪除收貨明細5調(diào)價5.1導入調(diào)價單功能名：

19、導入調(diào)價單功能描述：使用這個模塊把省店的調(diào)價單（txt格式）導入進來。操作步驟：5.2執(zhí)行調(diào)價功能名：執(zhí)行調(diào)價功能描述：對導入進來的調(diào)價單進行調(diào)價。操作步驟：上面是調(diào)價單批次，下面是調(diào)價單的明細。勾選了“調(diào)價時修改庫存的建議零售 價”就表示可以修改庫存的建議零售價。點擊“執(zhí)行調(diào)價”之后就可以修改掉建 議零售價。圖6.1執(zhí)行調(diào)價6報表該模塊是業(yè)務(wù)做收貨帳且打印收貨報表用。也可打印收貨分類分發(fā)表，用丁核對 各部門的分發(fā)轉(zhuǎn)移單。6.1收發(fā)圖書統(tǒng)計表功能名：收發(fā)圖書統(tǒng)計表功能描述：該模塊是打印收貨報表。操作步驟：收發(fā)統(tǒng)計范圍默認是系統(tǒng)設(shè)訂的收貨部門。點開后會出現(xiàn)一張表，收發(fā)統(tǒng)計時間 是你想做帳的時間段

20、，收貨人的部門實際上是操作員部門（操作員可以不是收發(fā) 部門，但其收貨記錄還是插入收發(fā)部門庫表），不選為全店。商品屬性可分別選, 不選為所有類別。選擇完畢后點【統(tǒng)計】，就可生成收貨報表。6.2收貨分類分發(fā)統(tǒng)計功能名：收貨分類分發(fā)統(tǒng)計功能描述：該模塊是打印收貨分類分發(fā)表。具作用是將所有收貨分類分解到各分 發(fā)部門，如果收貨帳和分發(fā)調(diào)撥單不平衡時可分別查詢。可以選擇“業(yè)務(wù)報表” 和“教材報表”，分開打印。操作步驟：操作同上。6.3按大類收貨表功能名：按大類收貨表功能描述：該模塊是打印按業(yè)務(wù)人類收貨表。其作用是統(tǒng)計一定時間內(nèi)的業(yè)務(wù)大 類收貨數(shù)量，碼洋，折扣，實洋的匯總。操作步驟：操作同上。7工作考核7.

21、1收發(fā)圖書統(tǒng)計表功能名：操作員錄入功能描述：將儲運工作量考核錄入，以便考核。操作步驟：圖&1操作員錄入7.2工作量統(tǒng)計功能名：工作量統(tǒng)計功能描述：儲運工作量考核查詢。操作步驟：圖8.2工作量統(tǒng)計8非圖編目功能名：非圖編1=1功能描述：這個模塊主要是非圖書類別的品種編目，主要是文化用品的編目。 而非圖商品則由各店根據(jù)實際悄況自行編目。其編目結(jié)果也只保留在本店服務(wù) 器。操作步驟：q查詢保存增加廠家信息返回|錄入書目信息品號|1條碼|廠家|品名|規(guī)格型號|計:h單位|細類代碼|二1定價|稅率|b圖9.1編目具體操作可分三種情況：1. 有“品號”有“條碼”：準備編目的商品有“品號” 123456,也有“條碼” 1234567890123,那么就分別錄入“品號”和“條碼”;2. 有“品號”無“條碼冬準備編目的商品有“品號” 123456但沒有“條碼”, 那么就只錄“品號”回車到“條碼”處，再回車到“廠家”處，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生 一個“條碼”；3. 無“品號”無“條碼”：準備編日的商品既沒有“品號”也沒有“條碼”，“定價”是19.20元,那“品號”就錄成1920(19.20x100),系統(tǒng)也會自動產(chǎn)生“條 碼”。fl直詢進入【查詢】可刪除也可修改，注意：必須是沒有收過貨的，已收過