智慧城市對(duì)檔案館檔案信息化的影響分析

1、    智慧城市對(duì)檔案館檔案信息化的影響分析    閆莉摘 要：智慧城市作為城市發(fā)展的全新理念，已成為未來城市建設(shè)的主要趨勢。在智慧城市的時(shí)代背景之下，將檔案信息化建設(shè)與智慧城市的信息化服務(wù)平臺(tái)相融，基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算做好檔案管理與數(shù)據(jù)處理，從而有效助推檔案信息化建設(shè)工作。文章主要針對(duì)智慧城市對(duì)檔案館檔案信息化的影響展開分析，對(duì)信息化建設(shè)策略作簡要探討。關(guān)鍵詞：智慧城市 檔案館 檔案信息化 影響：g270：a：1003-9082（2019）09-00-01在科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展進(jìn)程中，智慧城市的概念就此提出，而智慧城市的建設(shè)也勢必會(huì)促進(jìn)智慧檔案的建設(shè)，意味

2、著檔案館將迎來全新的發(fā)展契機(jī)。從目前現(xiàn)狀來看，智慧化的信息技術(shù)對(duì)檔案館的檔案信息化工作帶來深刻影響，也讓檔案館的信息化建設(shè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。一、智慧城市的內(nèi)涵所謂智慧城市，屬于一種基于新一代信息技術(shù)與創(chuàng)新環(huán)境下的城市形態(tài)，能夠在信息化技術(shù)的支撐下取得良好效益，體現(xiàn)出了社會(huì)對(duì)未來城市知識(shí)化、信息化的愿景。在智慧城市環(huán)境下，信息資源將作為重要的生產(chǎn)要素，更是助推城市經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的源動(dòng)力。因此，在城市建設(shè)中，智慧城市將以物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，為城市綜合規(guī)劃提供全新發(fā)展模式，并且結(jié)合當(dāng)今社會(huì)信息化、市場化的新形勢去促進(jìn)城市的可持續(xù)發(fā)展，從而提高城市的綜合競爭力1。二、智慧城

3、市對(duì)檔案館檔案信息化的影響現(xiàn)如今我國絕大多數(shù)的一、二線城市都已開始了智慧城市的建設(shè)，而檔案館作為智慧城市建設(shè)中不可缺失的重要構(gòu)成，其發(fā)展建設(shè)也面臨著巨大挑戰(zhàn)與機(jī)遇。在智慧城市發(fā)展中，信息的儲(chǔ)存與表現(xiàn)形式更加多元，檔案資料不再局限與紙質(zhì)化，越來越多的數(shù)字化檔案資源呈幾何倍增，也對(duì)檔案館的檔案信息化管理工作帶來了深遠(yuǎn)影響。1.海量數(shù)據(jù)不斷涌現(xiàn)隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)與云計(jì)算等技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代也悄然而至，其中數(shù)據(jù)體量大、類型繁多且產(chǎn)生速度極快則是大數(shù)據(jù)的典型特征。相關(guān)統(tǒng)計(jì)表明，現(xiàn)階段我國檔案館中所采集的電子數(shù)據(jù)絕大多數(shù)為非結(jié)構(gòu)化與半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，而檔案作為人類歷史活動(dòng)中所保留下來極具價(jià)值的信息記

4、錄，在智慧城市的建設(shè)下各個(gè)行業(yè)也會(huì)因?yàn)殡娮有畔⒒陌l(fā)展而催生大量數(shù)據(jù)，其中便有許多具備保管價(jià)值的數(shù)據(jù)被收入檔案2。而檔案館面對(duì)大數(shù)據(jù)與信息化的快速發(fā)展，局限于自身信息技術(shù)水平與軟硬件設(shè)備等因素，導(dǎo)致在開展檔案信息化處理工作時(shí)，會(huì)因?yàn)楹Ａ繑?shù)據(jù)的不斷涌現(xiàn)而出現(xiàn)處理不及時(shí)或難以處理的情況。2.信息技術(shù)處理難度加劇隨著智慧城市的建設(shè)步伐逐步加快，也大力推動(dòng)了物聯(lián)網(wǎng)、大素聚、云計(jì)算及5g通信等技術(shù)的發(fā)展，基于新一代信息技術(shù)的高速發(fā)展，可通過智能化的方式將城市基礎(chǔ)設(shè)施、信息基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行有效連接，形成全新一代的智慧化基礎(chǔ)設(shè)施，從而奠定各行各業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)。不難看出，不管那一領(lǐng)域在發(fā)展中都會(huì)有大量檔案信息產(chǎn)生，

5、而不同系統(tǒng)、領(lǐng)域之間的交錯(cuò)，再加上行業(yè)差異帶來信息技術(shù)的錯(cuò)綜復(fù)雜，也進(jìn)一步加劇了檔案館的檔案信息處理工作難度。3.服務(wù)方式的全面轉(zhuǎn)變現(xiàn)階段智慧城市的發(fā)展驅(qū)動(dòng)力主要來自于兩點(diǎn)：其一，以物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算為代表的信息技術(shù);其二，知識(shí)社會(huì)背景下的開放性城市生態(tài)?？梢姡耙环N為技術(shù)層面的創(chuàng)新，而后一種則是社會(huì)層面的創(chuàng)新。智慧城市的推行建設(shè)，也促使檔案館檔案信息化工作由過去的實(shí)體保管轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮哟鎯?chǔ)，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)化、場館化的服務(wù)也全面轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊⑸鐣?huì)化。此外，智慧城市也促使檔案管理部門主動(dòng)對(duì)相關(guān)檔案資源展開收集、統(tǒng)計(jì)、分析與共享，綜合了檔案服務(wù)與檔案信息化，聚焦于檔案信息的智慧化感知，進(jìn)而逐漸邁向智

6、慧化檔案信息化服務(wù)體系。三、智慧城市背景下實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策1.尋求政府政策扶持檔案信息化建設(shè)工作需要得到政府的大力支持，并且在建設(shè)中發(fā)揮有效引導(dǎo)，進(jìn)而在政府的政策支持下，為智慧城市背景下的檔案信息化建設(shè)工作能夠更加快速且高效的完成，為其提供極大助力。此外，政府部門在資金、信息等資源方面有著其他機(jī)構(gòu)無法相提并論的優(yōu)勢，所以一方面政府部門應(yīng)當(dāng)積極制定完善檔案信息化建設(shè)的相關(guān)法律法規(guī)，從而創(chuàng)設(shè)利于其發(fā)展的健康環(huán)境;另一方面要有充足資金支持，比如通過稅收的降低去節(jié)約建設(shè)成本。目前，我國的智慧城市建設(shè)尚處于起始階段，很多方面與市場機(jī)制都呈現(xiàn)不完善現(xiàn)象，倘若政府方面能夠在政策與資金方面提供支持

7、，則能進(jìn)一步加速智慧城市背景下檔案信息化建設(shè)，效果也會(huì)更加明顯。2.精準(zhǔn)把握市場需求在檔案信息化建設(shè)工作推行中，市場同樣是驅(qū)動(dòng)其發(fā)展建設(shè)的重要因素，能夠讓更多商業(yè)機(jī)構(gòu)展開操作，結(jié)合市場需求去進(jìn)行信息的收集處理與業(yè)務(wù)的開展，從而在市場驅(qū)動(dòng)下帶給檔案信息化建設(shè)更多的自主權(quán)，提供針對(duì)性的檔案信息化服務(wù)。市場驅(qū)動(dòng)相較于政府驅(qū)動(dòng)而言更加靈活，并且更利于檔案館的可持續(xù)發(fā)展。在市場驅(qū)動(dòng)的發(fā)展建設(shè)之下，市場將成為主導(dǎo)因素，每一個(gè)客戶實(shí)際需求都存在差異性，也就促使檔案信息化業(yè)務(wù)必須細(xì)分與豐富。不難看出，市場驅(qū)動(dòng)更有利于智慧城市背景下信息服務(wù)的發(fā)展，不過需要基于較高的市場發(fā)展條件基礎(chǔ)，比如用戶信息消費(fèi)能力較高、信息服務(wù)需求較強(qiáng)烈等等，但目前我國的信息服務(wù)市場中這些條件還有所欠缺，所以在智慧城市發(fā)展初期不能完全依靠市場驅(qū)動(dòng)，依舊需要政府的引導(dǎo)與干預(yù)。綜上所述，智慧城市概念的提出與推行建設(shè)，能夠讓人們的城市生活變得更加便捷與美好，而處在智慧城市背景下的檔案館則能夠?yàn)槿藗兲峁└觾?yōu)質(zhì)且高效的信息服務(wù)。因此，在技術(shù)的發(fā)展推進(jìn)下，檔案資源的信息化建設(shè)步伐不斷加快，面對(duì)發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)需要對(duì)檔案館檔案信息化工作從長計(jì)議，針對(duì)檔