2022年2022年成功的企業(yè)項(xiàng)目管理體系建設(shè)

1、精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載勝利的企業(yè)項(xiàng)目治理體系建設(shè)項(xiàng)目治理體系建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)有組織的舍棄昨天.有方案的實(shí)施今日.有策略的規(guī)劃明天的有效手段,它為企業(yè)積存勝利體會(huì).系統(tǒng)化治理創(chuàng)新的有效方法；如何熟悉項(xiàng)目治理體系建設(shè)對企業(yè)變革的意義,如何結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立勝利有效 的項(xiàng)目治理體系.如何確保項(xiàng)目治理體系建設(shè)的可操作性等問題,為每一個(gè)面對項(xiàng)目化治理所面臨的首要問題；項(xiàng)目治理體系建設(shè)企業(yè)項(xiàng)目治理勝利的基礎(chǔ)隨著人們對項(xiàng)目及項(xiàng)目治理熟悉的逐步深化,越來越多的企業(yè)組織了項(xiàng)目治理培訓(xùn),越來越多的人參與了項(xiàng)目治理的學(xué)習(xí),然而我們常常會(huì)聽到這樣的聲音：這套方法的確很好,但在我們單位也僅僅限于局部項(xiàng)目治理

2、方法的應(yīng)用,很難取得預(yù)期的成效；為什么？“缺少項(xiàng)目治理的環(huán)境 ！”；那么需要一個(gè)什么樣的環(huán)境呢？簡潔說,就為企業(yè)必需擁有一套適合的項(xiàng)目治理體系 ,一套可以讓項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行工作的項(xiàng)目治理機(jī)制；項(xiàng)目治理體系建設(shè)就為在企業(yè)建立一套 項(xiàng)目治理的標(biāo)準(zhǔn)方法 ,并與 企業(yè)的業(yè)務(wù)流程集成 在一起, 形成以項(xiàng)目治理為核心的運(yùn)營治理體系 ；它為企業(yè)有組織地舍棄. 有組織地連續(xù)改進(jìn) 包括產(chǎn)品.服務(wù).生產(chǎn)流程.市場營銷等方面 、 有方案地挖掘勝利體會(huì)和系統(tǒng)化治理創(chuàng)新的重要手段；它用系統(tǒng)化的思維方式 ,綜合企業(yè)項(xiàng)目治理中涉及到的多項(xiàng)目治理.項(xiàng)目群治理和單項(xiàng)目治理的不同課題,融入企業(yè)項(xiàng)目治理策略和方法,規(guī)范項(xiàng)目的工作流程.

3、操作規(guī)章及操作方法,為項(xiàng)目考核評(píng)判奠定了基礎(chǔ)；建立項(xiàng)目治理體系,就為要建立支持項(xiàng)目治理的組織體系 和 企業(yè)環(huán)境；因此項(xiàng)目治理體系不僅要為企業(yè)帶來體系化的項(xiàng)目治理理念,而且要為企業(yè)帶來可視化的項(xiàng)目治理工具.動(dòng)態(tài)化的過程掌握方法以及程序化的項(xiàng)目作業(yè)流程；它不僅能夠解決企業(yè)多項(xiàng)目如何決策掌握.多項(xiàng)目如何考核評(píng)判等等問題,而且可以指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理制定高效的項(xiàng)目方案（ why？ who.where？ when？ what. ）.有效地進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)控,以最終確保項(xiàng)目目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)；同時(shí),明晰的過程規(guī)范,可以作為項(xiàng)目成員的 工作指導(dǎo)依據(jù)；明晰的操作模板 ,可以作為項(xiàng)目成員的工作實(shí)施準(zhǔn)就；明晰的責(zé)任權(quán)益 ,可以作為

4、項(xiàng)目 成員工作考核基礎(chǔ)；這全部的一切、 都為項(xiàng)目的勝利實(shí)施奠定了基礎(chǔ)；項(xiàng)目治理手冊項(xiàng)目勝利實(shí)施的有效保證目前 、 大部分組織缺乏完整的項(xiàng)目治理體系；由于缺少系統(tǒng)性,項(xiàng)目治理流和業(yè)務(wù)流分別 ,往往顧此失彼,沖突此起彼伏,項(xiàng)目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)成為消防隊(duì)員,責(zé)權(quán)不明,和諧不暢、常常陷于項(xiàng)目經(jīng)理無法,公司治理層無奈,項(xiàng)目成員無從的狀態(tài),給項(xiàng)目勝利實(shí)施帶來了潛在的風(fēng)險(xiǎn)；項(xiàng)目治理方法和業(yè)務(wù)流程相互協(xié)作 ,在實(shí)踐中進(jìn)行優(yōu)化,將全面增加企業(yè)項(xiàng)目勝利的機(jī)會(huì),同時(shí)也使企業(yè)的相關(guān)部門以項(xiàng) 目為導(dǎo)向,步調(diào)一樣；項(xiàng)目治理體系建設(shè)的重要表現(xiàn)形式項(xiàng)目治理手冊,為組織規(guī)范其標(biāo)準(zhǔn)治理過程的方法,可以說為企業(yè)項(xiàng)目治理的靈魂；建立高

5、效.可操作的項(xiàng)目治理手冊,為目前許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的盼望；項(xiàng)目治理手冊編制的目的就為為項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)供應(yīng)質(zhì)量保證,通過正確的決策. 高效的流程.標(biāo)準(zhǔn)的操作.可控的過程,確保項(xiàng)目的有效實(shí)施,為企業(yè)制造良好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益；直觀的看,項(xiàng)目治理手冊可以為項(xiàng)目實(shí)施供應(yīng)以下幫忙：1. 規(guī)范并指導(dǎo)治理過程 ：項(xiàng)目治理手冊的目的就為供應(yīng)規(guī)范的項(xiàng)目治理實(shí)施程序和操作步驟；1精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載2. 一樣的項(xiàng)目治理方法 ：組織中用一種方法治理項(xiàng)目,不僅有助于項(xiàng)目間的和諧,而且有助于資源調(diào)配和項(xiàng)目考核評(píng)判；3. 通用的項(xiàng)目治理術(shù)語 ：用通用的術(shù)語,不僅削減了溝通的復(fù)雜性,而且削減了由于缺乏對

6、術(shù)語的懂得而帶來的治理問題；4. 便利的新員工培訓(xùn) ：遵循項(xiàng)目治理手冊實(shí)施,不僅會(huì)增強(qiáng)新員工對整個(gè)過程的懂得,而且可以指導(dǎo)新員工規(guī)范操作,防止由此帶來的風(fēng)險(xiǎn)；5. 可展現(xiàn)的質(zhì)量保證 ：項(xiàng)目治理手冊為項(xiàng)目治理正確實(shí)踐的證據(jù),為企業(yè)項(xiàng)目治理才能的表達(dá)；6. 項(xiàng)目體會(huì)的有效積存 ：項(xiàng)目治理手冊的連續(xù)改進(jìn),可以為企業(yè)積存勝利的過程治理體會(huì),利于達(dá)到用最優(yōu)的思路.正確的流程.最高的效率實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)；項(xiàng)目治理手冊的編制強(qiáng)調(diào)通過項(xiàng)目生命周期的過程定義,通過對過程輸入與輸出的界定,分析組織如何將項(xiàng)目看作一個(gè)整體來處理,分析各職能部門如何對過程起到幫忙作用,并通過項(xiàng)目治理過程.項(xiàng)目實(shí)施支撐.項(xiàng)目監(jiān)控方法及項(xiàng)目

7、作業(yè)指導(dǎo),以項(xiàng)目治理的理念.工具方法為支撐,系統(tǒng)化地將項(xiàng)目管理理論與項(xiàng)目過程要求融入到詳細(xì)的操作實(shí)踐中；詳細(xì)包括以下主要內(nèi)容：1. 項(xiàng)目過程掌握總體思路包括企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施策略.產(chǎn)品各階段掌握思路及過程掌握方法等；2. 輸入和輸出的要素包括數(shù)據(jù)和信息.方案和報(bào)告.風(fēng)險(xiǎn)及可以交付的成果等；3. 過程掌握包括工作流程,工作方法.操作規(guī)章和作業(yè)指導(dǎo)；4. 職責(zé)包括職能部門和角色對項(xiàng)目階段和實(shí)施步驟的奉獻(xiàn)；項(xiàng)目治理手冊實(shí)施中最大的難點(diǎn)為：如何將 項(xiàng)目治理方法與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程集成起來,從而建立以項(xiàng)目治理為核心的業(yè)務(wù)流程,而此業(yè)務(wù)流程又為基于項(xiàng)目治理的過程所設(shè)定的；勝利項(xiàng)目治理體系建設(shè)的核心方法項(xiàng)目治理體系建

8、設(shè)不僅涉及到企業(yè)項(xiàng)目治理策略和思路,而且牽扯到詳細(xì)的項(xiàng)目治理操作方法以及特別情形的應(yīng)對方法；就好比一個(gè)城市交通的正常運(yùn)行,不僅需要有明確的交通規(guī)章,仍需要有交通規(guī)劃（我們簡稱修路）和操作實(shí)施細(xì)就（獎(jiǎng)懲條例）,明確的角色和職責(zé)（警察.行者等）,除此之外,仍需要有特別情形的應(yīng)對機(jī)制；那條路答應(yīng)行,那條路禁止走,那條路應(yīng)當(dāng)寬,那條路應(yīng)當(dāng)快；遇到交通堵塞了應(yīng)當(dāng)如何處理,遇到緊急情形應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對等等問題都需要統(tǒng)籌支配考慮,所以說項(xiàng)目治理體系建設(shè)為個(gè)系統(tǒng)工程；1. 一般過程項(xiàng)目治理體系建設(shè)可分為以下三個(gè)階段（圖一所示）：第一階段：調(diào)研訪談.全員培訓(xùn)建立項(xiàng)目治理體系,不僅要引入國際項(xiàng)目治理理念.工具方法,更

9、重要的為深化的調(diào)研訪談,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定一套切實(shí)可行的.科學(xué)的.可操作 的治理流程和規(guī)范, 除此之外,統(tǒng)一思想和熟悉.確保組織成員使用共同的項(xiàng)目治理語言和思維方式為勝利建立體系的基礎(chǔ)；其次階段：設(shè)計(jì)實(shí)施.留意溝通設(shè)計(jì)實(shí)施的關(guān)鍵為明晰組織項(xiàng)目治理的特點(diǎn)（行業(yè)特點(diǎn).項(xiàng)目生命周期 等）,確定組織項(xiàng)目治理的 實(shí)施策略（ 組織策略.考核評(píng)判策略.授權(quán)策略.資源配置策略以及項(xiàng)目支持策略等）,構(gòu)架項(xiàng)目治理 手冊總體架構(gòu) （文件結(jié)構(gòu).文件名.文件指針 等）,確定項(xiàng)目實(shí)施限定條件（ 行業(yè)規(guī)范.操作規(guī)章 等）；在這個(gè)過程中,除了需要確保三個(gè)有效支持外（圖1）,仍需要留意大量的溝通：體系建設(shè)者必需保持2精品學(xué)習(xí)資

10、料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的有效溝通.與項(xiàng)目治理專家的有效溝通.與技術(shù)專家的有效溝通.與企業(yè)員工的有效溝 通；此外,清楚的文件框架結(jié)構(gòu).圖示化的工作流程.簡練的語言描述.清楚的操作表單,有助于執(zhí)行者正確的懂得；只有這樣,才能確保建立的體系可以理論與實(shí)際相結(jié)合.項(xiàng)目治理流與業(yè)務(wù)流相結(jié)合,才具有先進(jìn)性.指導(dǎo)性和可操作性；第三階段：發(fā)布運(yùn)行.連續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目治理體系建設(shè)不僅為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而且為一個(gè)產(chǎn)品；所以它本身需要經(jīng)過發(fā)布試運(yùn)行.運(yùn)行以及連續(xù)改進(jìn)的過程；新的體系的導(dǎo)入,必定帶來新的治理理念.新的工作模式和工作方法；如何使大家盡快懂得并在自己的工作中貫徹為本階段的重要工作；組

11、織宣貫為統(tǒng)一思想.指導(dǎo)運(yùn)行的有效方法之一； 這一階段的主要任務(wù)為培育并建立組織的項(xiàng)目治理綜合才能,使組織具有良好的造血機(jī)制,以便能夠應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和連續(xù)改進(jìn)；2. 主要內(nèi)容一般項(xiàng)目治理手冊由四層文件構(gòu)成,包括指導(dǎo)性文件.過程掌握文件.支持性文件及操作模板和指南（圖二）；每層文件中又由許多模塊 組成,其次層文件和第 三層文件的模塊組成圖三.圖四所示；需要留意的為, 不同層次.不同組織的文件 ,其模塊內(nèi)容為不同的；針對 單項(xiàng)目治理和多項(xiàng)目治理 ,其模塊組成也為不同的；即各個(gè)組織需要依據(jù)自己的實(shí)際情況,設(shè)計(jì) 不同層次文件的模塊內(nèi)容和構(gòu)成數(shù)量；3. 實(shí)施方法企業(yè)級(jí)項(xiàng)目治理體系的建設(shè)本身就為一個(gè)項(xiàng)目,目前該項(xiàng)

12、目的實(shí)施一般實(shí)行自建.托付建設(shè)和聯(lián)合小組三種方式；所謂自建,就為企業(yè)配備相應(yīng)的治理人員,成立項(xiàng)目治理體系建設(shè)小組,在深化學(xué)習(xí).懂得了國際項(xiàng)目治理理念.方法工具的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)實(shí)際實(shí)施體系建設(shè)項(xiàng)目；所謂托付建設(shè)方式,就為借助企業(yè)外力（詢問公司等）,借助項(xiàng)目治理專家的專業(yè)技術(shù)和對國際勝利體會(huì)的懂得,通過對企業(yè)實(shí)際情形的訪談?wù){(diào)研,為企業(yè)量身定制一套符合國際標(biāo)準(zhǔn)的.適合企業(yè)進(jìn)展的. 融合行業(yè)勝利體會(huì)的.簡潔易行的項(xiàng)目治理體系；所謂聯(lián)合小組,就為在托付建設(shè)的同時(shí),企業(yè)成員加入到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),參與體系建設(shè)過程中的實(shí)際工作,共同完成企業(yè)項(xiàng)目治理體系建設(shè)的任務(wù)；企業(yè)需要依據(jù)自己的實(shí)際情形挑選適用的實(shí)施方式；但無論采納哪種方式,都需要將“項(xiàng)目治理體系建設(shè)”做實(shí)；在社會(huì)分工日益細(xì)化的今日,“ 向治理要效益 ”為企業(yè)獵取和保持競爭優(yōu)勢的重要手段；項(xiàng)目治理的理念.技術(shù).方法與工具的完善結(jié)合,為企業(yè)勝利奠定了良好的基礎(chǔ),它不僅為項(xiàng)目供應(yīng)了標(biāo)準(zhǔn)操作