大宗材料采購管理辦法

1、大宗材料采購管理辦法版本:1.0 6 大宗材料采購管理辦法第一章總則第一條、目的為了更好地規(guī)范公司大宗材料、設(shè)備的采購行為，滿足工程施工需要，確保采購物資的質(zhì)量、降低采購成本，加強(qiáng)對采購工作的管理，特制定本辦法。第二條、原則一、該辦法實(shí)施時務(wù)必使所有流程包括詢價、比價、議價、談判情況對所有相關(guān)參與人員公開透明。二、材料議價及談判必須遵循群策群力的原則，相關(guān)人員集體參與。第三條、適用范圍一、本辦法所指大宗材料是指單批單次采購總金額在5 萬（包括 5 萬）以上的材料，二、有下列情況之一的，即使?jié)M足第一款條件，可不參照本辦法： 1、以設(shè)備銷售為主要目的材料采購； 2、 鋼材、銅材等原材料的采購； 3

2、、業(yè)主指定品牌。第四條、材料的分類根據(jù)材料的特性，將材料分為常用材料和非常用材料：一、常用材料：是指在工程中經(jīng)常使用的材料，如風(fēng)口風(fēng)閥、保溫材料、電線電纜、線槽配件、開關(guān)面板插座、燈具、保溫軟管、墻地磚、地毯、輕鋼龍骨及石膏板、吊頂材料、各類板材、油漆、乳膠漆、玻璃及工程所需零星輔助材料及配件。二、非常用材料：除上述以外的材料。第五條、適用程序一、 材料、設(shè)備單次單批總價在5 萬以上 20 萬以下及20 萬以上但不適合公開招投標(biāo)的，將采用議價程序。二、材料、設(shè)備總價在20 萬以上，采用公開招投標(biāo)程序。第六條、供應(yīng)商選擇一、在公司材料供應(yīng)商名錄中認(rèn)定為合格及以上的。二、由招標(biāo)小組成員集體推薦的。

3、三、從其它渠道收集到的供應(yīng)商。大宗材料采購管理辦法版本:1.0 7 第二章大宗材料議價程序第一條：組織機(jī)構(gòu)一、材料、 設(shè)備單次單批總價在5 萬以上 10 萬以下， 由工程部經(jīng)理、 成本控制科主管、項(xiàng)目經(jīng)理、采購管理科主管、項(xiàng)目采購員組成議價小組（以下簡稱小組）。由工程部經(jīng)理任組長，議價結(jié)果報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、材料、設(shè)備總價在10 萬以上 20 萬以下或20 萬以上不適合公開招投標(biāo)的材料除上述人員外，公司總經(jīng)理參與，由公司總經(jīng)理任組長，工程部經(jīng)理任副組長。第二條、職責(zé)一、相關(guān)采購經(jīng)辦職責(zé)：負(fù)責(zé)收集采購資料，進(jìn)行議價準(zhǔn)備。二、采購管理科主管職責(zé)：組織整個材料議價、談判過程。三、成本控制科主管職

4、責(zé)：參與和供應(yīng)商的談判，結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)成本，對采購價格進(jìn)行控制。四、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)：參與材料價格的談判，并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際施工環(huán)境提出材料的質(zhì)量、規(guī)格型號的要求。五、小組組長職責(zé)： 1、監(jiān)督整個采購過程； 2、綜合小組各成員意見，確定供應(yīng)商； 3、及時把整個采購過程及確認(rèn)結(jié)果報告權(quán)限主管。第三條、程序一、議價準(zhǔn)備 1、根據(jù)材料申購單，確認(rèn)需采購材料、設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量及相關(guān)技術(shù)參數(shù)，如項(xiàng)目部尚未成立，可根據(jù)投標(biāo)時設(shè)備、材料型號，但務(wù)必確保準(zhǔn)確無誤。2、向相關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價單，及時跟蹤報價情況，對供應(yīng)商在報價時提出的問題，經(jīng)和相關(guān)技術(shù)員或項(xiàng)目經(jīng)理溝通后，進(jìn)行及時答復(fù)。3、收集報價資料，并對各供應(yīng)商

5、的報價進(jìn)行初步分析，對供應(yīng)商報價中明顯重大失誤要求供應(yīng)商更正后重新報價。4、根據(jù)供應(yīng)商的報價進(jìn)行的初步壓價，根據(jù)初步談判結(jié)果填寫大宗材料采購比價單 。大宗材料采購管理辦法版本:1.0 8 5、由成本控制科對所需要采購的材料結(jié)合標(biāo)單價及目標(biāo)成本，確認(rèn)目標(biāo)成交價。二、和供應(yīng)商的談判1、材料、設(shè)備單次單批總價在5 萬以上 10 萬以下的材料由采購管理科主管、成本控制科主管和項(xiàng)目經(jīng)理共同和供應(yīng)商就材料、設(shè)備的質(zhì)量、 價格、 付款方式等條款進(jìn)行首輪談判，談判結(jié)束后，由工程部經(jīng)理進(jìn)行談判和最終確認(rèn)。2、材料、設(shè)備總價在10 萬以上 20 萬以下或20 萬以上不適合公開招投標(biāo)的材料由采購管理科主管、成本控制

6、科主管和項(xiàng)目經(jīng)理、工程部經(jīng)理共同和供應(yīng)商結(jié)合成本控制科制定的目標(biāo)成交價進(jìn)行首輪談判，談判結(jié)束后， 由公司總經(jīng)理進(jìn)行談判和最終確認(rèn)。 3、談判結(jié)束后，由采購經(jīng)辦填寫大宗材料議價情況一覽表，由相關(guān)成員進(jìn)行簽字確認(rèn)，并報請權(quán)限主管簽字確認(rèn)后作為和供應(yīng)商簽訂合同的依據(jù)。三、簽訂合同談判結(jié)束后，采購經(jīng)辦人和供應(yīng)商就合同的其它細(xì)節(jié)進(jìn)行磋商，并根據(jù)采購管理制度啟動采購會簽、采購合同會簽，通過后和供應(yīng)商簽訂合同。第四條、相關(guān)說明1、和供應(yīng)商談判時，小組成員因故不能參加的，必須向小組組長請假，并且小組成員必須有2 人或以上和供應(yīng)商進(jìn)行談判，談判方為有效。2、根據(jù)實(shí)際情況，供應(yīng)商數(shù)量可選擇1至 3 家。相關(guān)表單：

7、 大宗材料采購比價單大宗材料議價情況一覽表大宗材料采購管理辦法版本:1.0 9 第三章大宗材料公開招投標(biāo)程序第一節(jié)常規(guī)材料第一條、組織機(jī)構(gòu)由公司總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、成本控制科主管、項(xiàng)目經(jīng)理、采購管理科主管、項(xiàng)目采購員組成公司招投標(biāo)小組，由公司總經(jīng)理任組長。第二條、職責(zé)一、采購管理科主管職責(zé)：負(fù)責(zé)組織整個招投標(biāo)過程，負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法二、項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)：對招標(biāo)材料的規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)三、招投標(biāo)小組組長職責(zé)：監(jiān)督整個招投標(biāo)過程綜合招投標(biāo)小組各成員意見，確定予中標(biāo)供應(yīng)商及中標(biāo)供應(yīng)商，及時把整個招投標(biāo)過程及招投標(biāo)結(jié)果報告公司總經(jīng)理。第三條、程序一、招標(biāo)準(zhǔn)備：由采購科主管進(jìn)行以下投標(biāo)準(zhǔn)備（一

8、）資料收集：對所需采購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量，現(xiàn)場需滿足的技術(shù)條件，供貨周期、付款方式等資料進(jìn)行收集。（二）供應(yīng)商選擇：必須準(zhǔn)備3 家以上供應(yīng)商資料以備選擇。（三）招標(biāo)文件的制定制定招標(biāo)文件時，必須套用公司制定的招標(biāo)文件模板（常規(guī)材料）。（四）評標(biāo)辦法的制定制定評分須知： 在制訂評標(biāo)辦法的同時，必須套用公司制定的評標(biāo)辦法模板（常規(guī)材料）對每一評分項(xiàng)目評分方法作出規(guī)定。（五）由成本控制部制定攔標(biāo)價，以供評分時使用。相關(guān)標(biāo)單： 招標(biāo)文件模板（常規(guī)材料）評標(biāo)辦法模板（常規(guī)材料）二、發(fā)放招標(biāo)文件給予供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)通知書及招標(biāo)文件。三、評標(biāo)根據(jù)供應(yīng)商遞交的投標(biāo)文件，招標(biāo)小組成員召開評標(biāo)會議，填寫評分表， 評分時必須參照評分需知，根據(jù)評分結(jié)果及各成員意見，選定一至二家予中標(biāo)供應(yīng)商。大宗材料采購管理辦法版本:1.0 10 四、議價選定予中標(biāo)供應(yīng)商后，由招標(biāo)小組組織和該供應(yīng)商就合同重要條款進(jìn)行進(jìn)一步的談判，談判結(jié)束后，由招標(biāo)小組組長確認(rèn)中標(biāo)供應(yīng)商，并向上一級權(quán)限主管匯報。五、發(fā)放中標(biāo)通知書確定中標(biāo)供應(yīng)商后，向該單位發(fā)放中標(biāo)通知書。相關(guān)表單： 招標(biāo)通知書中標(biāo)通知書六、合約簽訂發(fā)放中標(biāo)通知書后，按照公司采購管