備品備件供應(yīng)商評價管理辦法

1、集團(tuán)有限公司制度編號:制度頁數(shù)：共頁備品備件供應(yīng)商評價管理辦法編 制 人： 審 核 人: 批 準(zhǔn) 人：主辦單位:發(fā)布日期：生效日期:第一章 總 則第一條為加強(qiáng)對備品備件供應(yīng)商的管理,用統(tǒng)一量化的評分標(biāo)準(zhǔn)，對正式批量供貨的備品備件供應(yīng)商及新增的備品備件供應(yīng)商的資質(zhì)、制造質(zhì)量、業(yè)績、價格、供應(yīng)及服務(wù)等方面進(jìn)行綜合考核評價，以促使供應(yīng)商不斷地提高產(chǎn)品質(zhì)量,延長使用壽命,降低備品備件消耗成本，達(dá)到備品備件壽命周期內(nèi)最經(jīng)濟(jì)的目的，特制定本管理規(guī)程。第二條 本規(guī)程適用于正式批量供貨的備品備件合格供應(yīng)商(包括制造商和代理商）評價和新增備品備件供應(yīng)商入圍評價、審批的管理。第二章 職責(zé)劃分第三條成立備品備件供應(yīng)

2、商及新增備品備件商評價領(lǐng)導(dǎo)小組。由公司設(shè)備處副處長任組長，成員由設(shè)備采購科業(yè)務(wù)員、設(shè)備專工、使用人員組成.第四條設(shè)備采購科：負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息；對供應(yīng)商進(jìn)行日常維護(hù)；負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對供應(yīng)商的資質(zhì)、企業(yè)性質(zhì)、合作時間、供貨及時性、售后服務(wù)、付款方式、價格進(jìn)行評價。第五條設(shè)備管理科、使用單位：負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的質(zhì)量、使用壽命、使用效果等方面進(jìn)行評價。第六條所有供應(yīng)商評價完成后，由設(shè)備處組織成立審核小組,按照評價表提供的評議意見及分?jǐn)?shù)對供應(yīng)商進(jìn)行評價。第三章 供應(yīng)商合作情況評價第一節(jié) 評價內(nèi)容第七條評價實(shí)行百分制，滿分100分.第八條 評價范圍：供應(yīng)商的性質(zhì)、合作時間、供貨及時性、售后服務(wù)、付款方式、

3、備件質(zhì)量、價格.第二節(jié) 評價項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)第十條企業(yè)性質(zhì)5分1、央企、國企5分，2、合資企業(yè)、外企4分，3、私企3分，4、個人2分,第十一條合作時間5分1、合作5年以上5分，2、合作4-5年：4分,3、合作23年3分，4、合作一年及以內(nèi)2分,第十二條供貨及時性15分1、按照合同準(zhǔn)時送貨15分，2、按照合同拖延送貨,拖延一次扣一分,3、有加急件，能夠準(zhǔn)時送貨,一次加一分，最多加5分，4、有加急件,不送貨，一次扣一分，第十三條售后服務(wù)10分1、售后服務(wù)及時10分,2、售后服務(wù)拖延一次扣一分,3、售后服務(wù)有附件條件，一次扣2分，4、售后服務(wù)差或未提供售后服務(wù)0分,第十四條付款方式15分1、按公司付款安排

4、進(jìn)行付款15分，2、貨到付款12分,3、預(yù)付一定貨款,尾款按百分比提貨10分，4、全款交貨8分，第十五條備件質(zhì)量30分1、未出現(xiàn)質(zhì)量異議30分,2、有更換記錄，出現(xiàn)兩次更換記錄扣一分，不足兩次按兩次計(jì)算，3、有退貨記錄，出現(xiàn)一次退貨記錄扣兩分，4、發(fā)生質(zhì)量異議并馬上解決,出現(xiàn)一次扣一分,5、發(fā)生質(zhì)量異議不能及時解決，出現(xiàn)一次扣四分，第十六條 價格20分1、報價合理20分，2、報價高,出現(xiàn)一次扣一分,3、有調(diào)價記錄，出現(xiàn)一次扣三分，4、報價中標(biāo)后未送貨,出現(xiàn)一次扣5分,第三節(jié) 評價等級第十七條 對供應(yīng)商評價期限：暫定為每年進(jìn)行一次，評價時填寫備品備件供應(yīng)商合作評價項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)（詳見附件一）.第十八

5、條 供應(yīng)商等級1、綜合評價在90分以上（含90分）為A級,2、綜合評價在90分以下80分以上（含80分)為B級,3、綜合評價在60分以上80分以下為C級，4、綜合評價為C級限期整改供應(yīng)商，限期2個月之內(nèi)進(jìn)行整改;整改后經(jīng)綜合評價達(dá)到80分以上，可以延續(xù)供貨資格，如達(dá)不到80分以上，則進(jìn)行淘汰,5、綜合評價在60分以下供應(yīng)商進(jìn)行淘汰.第四章 新增備品備件供應(yīng)商準(zhǔn)入評價第一節(jié) 入圍條件和選擇標(biāo)準(zhǔn)第十九條入圍條件1、因生產(chǎn)、工程、工藝更新，配套專用備件。2、為引進(jìn)國內(nèi)外知名品牌產(chǎn)品，達(dá)到產(chǎn)品更新?lián)Q代的目的。3、經(jīng)與同類企業(yè)對標(biāo),性能價格比較現(xiàn)供應(yīng)商有提高的。4、現(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)設(shè)備處、供應(yīng)部評價，達(dá)不到

6、公司采購標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)公司審批后淘汰供應(yīng)商，需要引進(jìn)新供應(yīng)商進(jìn)行補(bǔ)充.5、為保證3戶以上供應(yīng)商數(shù)量,需新增入圍供應(yīng)商。6、準(zhǔn)入評價滿分90分，評價得分在59分以上（含59分）以上可納入新增入圍供應(yīng)商。第二節(jié) 評價項(xiàng)目第二十條成立公司必備的證照：證照齊全則繼續(xù)評價，否則直接淘汰。準(zhǔn)入評價填報新增供應(yīng)商準(zhǔn)入評價表（詳見附件二)。第二十一條專業(yè)性：如某類備品備件僅有一家或少量幾家供應(yīng)商能供貨，則該供應(yīng)商直接通過準(zhǔn)入評價。第二十二條 質(zhì)量管理水平10分1、通過ISO9001質(zhì)量認(rèn)證10分。2、未通過ISO9001質(zhì)量認(rèn)證，但有其他權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證證書7分。3、無任何證書但企業(yè)規(guī)模較大，質(zhì)量管理有保障5分。4、無

7、證書,質(zhì)量管理水平無法斷定3分。第二十三條 銷售業(yè)績30分1、國內(nèi)外知名企業(yè)、國企、央企30分。2、省知名企業(yè)、實(shí)力雄厚的私企、合資企業(yè)25分。3、合作對象多為個人20分。第二十四條 付款方式20分1、按季度結(jié)算20分。2、按月結(jié)算17分。3、貨到付款15分。4、預(yù)付款低于總貨款60%，12分.5、全款交貨9分.第二十五條 價格30分1、 報價在詢比價中處于低價水平30分。2、 報價在詢比價中處于合理價位25分.3、 報價在詢比價中處于高價水平20分。第三節(jié) 審批程序第二十六條 對新增供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入評價后,填報新增供應(yīng)商準(zhǔn)入審批表，按供應(yīng)商準(zhǔn)入審批流程報各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。第二十七條 因生產(chǎn)突發(fā)

8、事故，為保障生產(chǎn)，需新增供應(yīng)商,按審批程序提前電話請示,批示可以后補(bǔ).第五章 附 則第二十八條本辦法由行政企管處負(fù)責(zé)制定和解釋.第二十九條本辦法自年月日起執(zhí)行。附件一：*備品備件供應(yīng)商考評表供應(yīng)商名稱聯(lián)系人供應(yīng)商屬性原廠制造廠代理商經(jīng)銷商貿(mào)易商專業(yè)廠家機(jī)加工供應(yīng)商經(jīng)營范圍主營非主營考評內(nèi)容企業(yè)性質(zhì)（5分)央企（5分）國企（5分）合資企業(yè)（4分）私企（2分）外企（4分)個人（2分）合作時間(5分)一年以內(nèi)（2分)一年（2分）二年（3分）三年（3分)四年(4分)五年(5分)五年以上（5分）供貨周期/及時性(15分）按照合同準(zhǔn)時送貨（15分）按照合同拖延送貨（拖延一次扣1分）加急件送貨及時（一次加1

9、分）加急件不送貨（一次扣1分)售后服務(wù)（10分）及時（10分)拖延（一次扣1分）附加條件(一次扣2分)差（0分）付款方式（15分）全款交貨(8分)預(yù)付貨款，尾款按百分比提貨(8分）貨到付款（12分）甲方安排付款(15分）備件質(zhì)量(30分）未出現(xiàn)質(zhì)量異議（30分）出現(xiàn)質(zhì)量異議馬上解決(一次扣1分）有更換記錄（兩次更換記錄扣1分，不足兩次按兩次計(jì)算）有退貨記錄（一次扣2分）出現(xiàn)質(zhì)量異議不能及時解決（一次扣4分）價格（20分）報價合理（20分）報價高（一次扣1分）有調(diào)價記錄（一次扣3分)報價中標(biāo)后不送貨記錄（一次扣5分）業(yè)務(wù)考評意見二科考評人使用單位考評人設(shè)備處專工說明1、此次考評首先由供應(yīng)二科業(yè)務(wù)

10、自評與你有業(yè)務(wù)的供應(yīng)商,各自評議。完成后由使用單位和設(shè)備處專工進(jìn)行備件質(zhì)量考評2、要求考評人員實(shí)事求是進(jìn)行考評，業(yè)務(wù)考評九月底前完成;質(zhì)量考評十月底前完成.3、所有考評完成后，由設(shè)備處組織成立審核小組，按照考評表提供的評議意見對供應(yīng)商進(jìn)行分類。考評小組員由設(shè)備處、企管處、財(cái)務(wù)、各二級單位相關(guān)人員組成.附件二：新增供應(yīng)商準(zhǔn)入評價表供應(yīng)商名稱聯(lián)系人供應(yīng)商屬性原廠制造廠代理商經(jīng)銷商貿(mào)易商專業(yè)廠家機(jī)加工供應(yīng)商經(jīng)營范圍主營非主營考評內(nèi)容質(zhì)量管理水平（10分）通過ISO9001質(zhì)量認(rèn)證（10分）未通過ISO9001質(zhì)量認(rèn)證，但有其他權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證證書（7分）無任何證書但企業(yè)規(guī)模較大，質(zhì)量管理有保障（5分）無證書,質(zhì)量管理水平無法斷定（3分）銷售業(yè)績（30分）國內(nèi)外知名企業(yè)（30分）國企、央企(30分）省內(nèi)知名企業(yè)(25分）實(shí)力雄厚私企（25分）合資企業(yè)（25分）個人（20分）付款方式（20分)按季度結(jié)算（20分）按月結(jié)算（17分）貨到付款（15分)預(yù)付款低于總貨款60(12分)預(yù)付款高于60%（9分)全款交貨（6分）價格（30分）報價在詢比價中處于合理價位，價格偏低（30分）報價在詢比價中低于合理價位（25分)報價在詢比價中處于合理價位,價格偏高(20分)報價在詢比價中高于合理價位(15分)業(yè)務(wù)考評意見二科考評人使用單位考評人設(shè)備處