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1、物資貯存管理規(guī)程(doc 3頁)物資貯存管理規(guī)程目的:建立物料貯存的管理規(guī)程,確保物料貯存期質(zhì)量穩(wěn)定。范圍:成品、原料、輔料、包裝材料等物料。責(zé)任:倉庫保管員制定;倉儲部部長審核;主管生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn);倉儲部、質(zhì)保部執(zhí)行。內(nèi)容:1倉庫保管員負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)貯存的各種物料、成品的日常管理,質(zhì)保部負(fù)責(zé)對倉庫質(zhì)量的監(jiān)督 工作。2. 物料貯存管理的基本要求2. 1根據(jù)物資分類編號規(guī)程和對庫存物資定置管理的原則及使用概率合理安排貨位,統(tǒng) 一庫房布局,保證使用面積并填寫物資貨位卡。庫房應(yīng)標(biāo)有庫房貨位平面示意圖,示意 圖包括庫房建筑面積,使用面積,貯存類別。2. 2物資禁止直接接觸地面,墊倉板應(yīng)保持清潔,底部要能通
2、風(fēng)防潮。2. 3各種在庫貯存的物資應(yīng)有明顯的狀態(tài)標(biāo)記,分別用待驗(yàn)(黃色),合格(綠色),不合格 (紅色)等色標(biāo)標(biāo)明,各種物資應(yīng)分別貯存于各自區(qū)域,不得混放。生產(chǎn)車間退回的合格物 料應(yīng)單獨(dú)存放,做好標(biāo)記并填寫退料記錄。2. 4物資按其屬性分類、分庫碼放。中藥材原料與中藥材凈料分庫存放,中藥材凈料釆用雙層凈袋包裝,袋口封嚴(yán)。液體原輔料與固體原輔料應(yīng)單獨(dú)分類存放。揮發(fā)性物料應(yīng)單獨(dú)存放,以免污染其 他物料。2. 4.3特殊物料的管理按特殊物料管理貯存與發(fā)放管理規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。2. 5庫房內(nèi)貨垛碼放應(yīng)符合規(guī)定距離。2. 5.1垛與垛之間距不小于100厘米(小垛間距可適當(dāng)縮?。?。2. 5. 2垛與梁間距不
3、小于30厘米。2. 5. 3垛與墻間距不小于50厘米。2. 5. 4垛與柱間距不小于30厘米。2. 5. 5垛與地面間距不小于10厘米。2. 5. 6庫內(nèi)主要通道寬度不小于200厘米。2. 6庫房內(nèi)設(shè)備設(shè)施與貨垛應(yīng)保持一定距離。2. 6.1水暖散熱器、供熱管道與貨垛的距離不小于30厘米。2. 6.2電器設(shè)施、設(shè)備周圍及照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物料,照明燈具垂直下方與貯存物資的 水平間距不小于50厘米。2. 7倉庫在人、物通道位置須安裝檔鼠板。2. 8倉庫內(nèi)貨物的碼放,搬運(yùn)應(yīng)文明作業(yè),嚴(yán)禁野蠻操作。2. 9各種在庫設(shè)備、設(shè)施、器具、清潔工具等均應(yīng)實(shí)行定置管理,使用后各就各位,擺放整 齊。2. 10庫
4、內(nèi)所有物資的帳卡、記錄表格、單據(jù)、狀態(tài)標(biāo)記應(yīng)專人妥善保存,及時準(zhǔn)確填寫記 錄,核對帳卡實(shí)物,做到帳、物、卡相符。3. 庫區(qū)內(nèi)在適當(dāng)位置安裝溫、濕度表,倉庫保管員每天9: 00、14: 00對庫內(nèi)溫度、濕度進(jìn) 行監(jiān)控,并做好倉庫溫、濕度記錄。4. 定期對庫存物資進(jìn)行檢査、養(yǎng)護(hù),并定期調(diào)整養(yǎng)護(hù)措施,切實(shí)保證貯存物資無潮濕、無霉 變、無蟲蛀、無鼠咬、無污染、無滲漏、無揮發(fā)、無凍裂、無破損、無燃爆。4. 1中藥材的貯存與管理:對庫存中藥材分別按原料、凈料和細(xì)貴藥材分庫貯存與管理。4. 1.1對易蟲蛀的藥材應(yīng)經(jīng)常檢査貨垛四周有無蟲絲、蛀粉,尤其是雨季和高溫季節(jié),若發(fā) 現(xiàn)藥材有蟲絲、蛀粉應(yīng)立即填寫請驗(yàn)單通
5、知質(zhì)量管理部取樣復(fù)檢,根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果及時采 取補(bǔ)救措施。對需陰涼貯存的藥材入庫后,經(jīng)質(zhì)保部檢驗(yàn),合格后將藥材及時處理成凈料,運(yùn) 送到車間凈料庫,陰涼貯存。4.2庫存物資的復(fù)驗(yàn):倉庫保管員按照質(zhì)量管理部制定的原輔料復(fù)驗(yàn)管理規(guī)程復(fù)驗(yàn)期限 申請復(fù)驗(yàn),通知質(zhì)保部取樣檢驗(yàn),復(fù)驗(yàn)合格的物料方可供生產(chǎn)使用。對于復(fù)驗(yàn)不合格的應(yīng)提 出申請銷毀。5. 倉庫安全管理5.1劃分防火安全責(zé)任區(qū),并設(shè)有醒目的防火安全設(shè)施標(biāo)志。5. 2定期對人員進(jìn)行培訓(xùn),使其能正確使用各種消防器材、設(shè)施。5. 3按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范要求,設(shè)置配備消防器材和設(shè)施,做到安全有效。消防器材 設(shè)備嚴(yán)禁圈占、埋壓、挪用。5. 4嚴(yán)禁火種入庫及在庫
6、內(nèi)動用明火。庫房內(nèi)不準(zhǔn)用火爐取暖。不得使用電爐、電烙鐵、供 熱器具。5. 5庫區(qū)、庫房消防通道保持隨時暢通。5. 6庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路需穿金屬套管,用不易燃塑料保護(hù)線暗設(shè)。5. 7禁止使用違反規(guī)定的不合格保險裝置。5. 8庫房內(nèi)使用的照明燈具必須符合消防部門的有關(guān)規(guī)定,庫房老化、裸露的電線必須及時 處理。5. 9防汛期間應(yīng)設(shè)有防汛組織,人員到崗到位,防汛物資、器材設(shè)備、防汛方案措施得力。5.10每天下班前做好安全巡檢,門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好注意防盜。6. 帳目處理6. 1臺帳和貨位卡是控制倉庫貨物流動的重要手段,因此應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置、保管。物資貨位卡 須掛在貨垛的明顯位置,物資收、發(fā)、保管必須嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,做到日清月結(jié)。6. 2倉庫帳卡要由保管員負(fù)責(zé)保管,以保證帳、卡、物相符。6.
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