訂貨點法--概念的詳細解釋

1、名稱訂貨點法(Order Poi nt Method )什么是訂貨點法？訂貨點法又稱訂購點法，始于20世紀30年代。訂貨點法指的是：對于某種物料或產品，由于生產或銷售的原因而逐漸減少，當庫存量降低到某一預先設定的點時， 即開始發(fā)出訂貨單（采購單或加工單）來補充庫存，直至庫存量降低到安全庫存時，發(fā)出的訂單所定購的物料（產品）剛好到達倉庫，補充前一時期的消耗，此一訂貨的數(shù)值點，即稱為訂貨點。安全庫存法訂貨點法也稱為安全庫存法。從訂貨單發(fā)出到所訂貨物收到這一段時間稱為訂貨提前期。訂貨點法本身具有一定的局限性。例如，某種物料庫存量雖然降低到了訂貨 點，但是可能在近一段時間企業(yè)沒有收到新的訂單，所以近期

2、內沒有新需求產生，暫 時可以不用考慮補貨。故此訂貨點法也會造成一些較多的庫存積壓和資金占用。特點這種方法的特點是：假定訂貨提前期t、p（即市場供應、裝運條件）是不變的（即t是個常量），每次訂貨的批量是相等的，訂貨時間是隨著物資庫存量降到訂貨點時間的不同而變化的。因此，在生產對物資的消耗速度不均衡的情況下，可以利用在 訂貨點派人訂貨來適應物資消費速度的變化，保持物資儲備的合理性。訂貨點也稱警戒點訂貨點也稱警戒點，是指訂貨點庫存量qp。它是個用指示某種物資已到訂貨時間的參數(shù)。訂貨點庫存量的大小取決于物資的訂貨提前期tp和日耗量cm。訂貨提前期的長短取決于派員前往和辦理訂貨手續(xù)的時間、供方備貨時間和

3、辦理運輸計劃與托需時間的總和。訂貨運時間、承運單位裝車、運輸時間和卸貨、轉運、驗收入庫所提前期乘日耗量，就是訂貨點庫存量 qp 。在生產不均衡的條件下，物資消費速度時 快時慢，庫存量下降到訂貨點的時間也就有早有遲。因 此，按照物資實際庫存量下 降到訂貨點的時間派員訂購物資， 可以防止在等批量訂購條件下由于消費速度變化所 造成的物資缺貨和超儲問題。訂貨點的確定方法設物資的訂貨提前期為 tp ，平均日耗量為 cm ，則訂貨點 (即訂貨點庫存量 )pq 的 計算公式為：qp=tp -cm (1)式中的 tp 在一般情況下是個常量。 tp 可用兩種方法確定：(1) 查定法。 即精確地查定訂貨提前期各個

4、構成環(huán)節(jié)所需的時間， 并加總求和。 即： tp= 派員外出辦理訂貨手續(xù)時間+ 供方備貨辦理托運時間 + 運方裝運時間 + 轉運檢驗入庫時間(2) 統(tǒng)計法。即使用 tp 的歷史資料，并消除訂貨提前期中由于偶然因素造成的波 動(即剔除歷史數(shù)據(jù)中少數(shù)偏離平均值較大的數(shù)據(jù))，進行算術平均，得出 tp：tpn 刀n =1tpi(i=1,2,，n) (2)“定量不定期 ”購買條件下訂貨點的應用 在物資可以隨時購買的條件下實行等批量訂貨，稱為 “定量不定期 ”購買方式。 在“定量不定期 ”的購買條件下，如果企業(yè)的物資消費速度 (日耗量 )變化不大，可 以直接用訂貨點庫存量進行訂管理。即在qp 確定后， 采用

5、限額法或分堆法控制購買。(1) 限額法。 即將 qp 作為訂貨時點的庫存限額， 標在庫存卡片和庫存明細帳頁上。 當庫存量下降到 qp 點時，發(fā)出訂貨信息，派員訂貨。(2) 分堆法。即將庫存實物分為三堆，第一堆堆放保險庫存量，第二堆堆放訂貨提 前期庫存量，余數(shù)為第三堆。在物資出庫時，先發(fā)第三堆。第三堆發(fā)完時，說明已到訂貨點，要發(fā)出訂貨信息。然后發(fā)第二堆，第二堆發(fā)完時，訂貨應該到貨。第一堆是 保險儲備，一般不動用。但因物資本身有保管限期，所以應定時更新。如果企業(yè)由于生產任務調整或由于生產不均衡，造成消費速度 (日耗量 )發(fā)生較大 變化時，則要對訂貨點進行調整。q ，供應周期為 ts ，訂貨提前時間

6、 ts=qpt 。當消費速度加快假設當消費速度處于正常狀態(tài)時，訂貨批量為為 tp ，訂貨點為 p ，訂貨點庫存量為qp ，日耗量 時，訂貨批量 q 不變，供應周期縮短為 ts ，庫存量先于正常狀況下降到 qp 線， p 點左移到pl點，由pl點到經常儲備耗盡的時間為t '。由于t '小、于tp，故在pl點開1 點，即對始訂貨，當經常儲備耗盡時訂貨不能到達，這就需要把訂貨點再向左移到訂貨時間加以修正，修正量為tp-t' p=Aot同時，對訂貨點庫存量也要進行修正。新訂貨點p'的庫存量為：q' p=qp+Aq'。此時，消費速度(日耗量)c '

7、m為：c' m=q/1 ' s=qy t ' pt ' pnqp7 c' m訂貨時間和訂貨點庫存量的修正量分別為：A t ' =tp' pnqp7 cm-qp / c' m=qp(cm-1c' m)=qp(c'm _cm)cm c' m=(1-c' m-cm)tp(3)q' =c' mAt ' =qp(c' n-1)cnr(4)式(3)是訂貨提前期由于消費速度加快而增加的提前時間，式(4)是因而增大的庫存量。如果 c' m=cm,即消費速度沒有變化則(3)、(

8、4)式均等于零，即不需修正。由式可知A t為t 的(1- c c' m倍o由式可知A q為q 的(c cm -1)倍。n 是數(shù)據(jù)個數(shù)，式中的 cm 是在正常消費速度下的日耗量。如果消費速度發(fā)生變 化，則 cm 和訂貨點也要隨之發(fā)生變化。定期不定量 "購買條件下訂貨點的應用訂貨周期不能改變、訂貨量可以調整的購買的方式稱為"定期不定量 "購買方式。在定期不定量 "購買條件下，物資消費速度變化對訂貨點庫存量有影響，從中可以看出，在"定期不定量條件下，訂貨點 (即訂貨日期 )是固定的，當消費速度變化時，庫存曲線到達訂貨日期的實際庫存量 qa 小

9、于 (消費速度加快 )或大于 (消費速度減慢 )訂貨點庫 存量 qp。設其差額為 土 Aq貝U: ±A q=qpqa確定訂貨點訂貨量的具體作法將訂貨提前期 tp 標注在物資卡片和帳頁上， 每到訂貨點 (日)時即檢查實際庫存量 qa，計算qp-qa的差。如為+Aq,則按q+Aq訂貨；如為-q，則按q- Aq訂貨。這樣 調整訂貨量后，可以防止缺貨或超儲現(xiàn)象的發(fā)生。物資提前或延期到貨的處理方法在訂貨點法中，假定訂貨提前期是不變的，即物資是按預定時間到貨的。但是， 由于受到各種因素的影響，會經常發(fā)生提前或延期到貨現(xiàn)象。這種由供方、運方造成 的問題，同樣會使企業(yè)遭受超儲或缺貨損失。物資提前或延

10、期到貨，事先如缺乏聯(lián)系，是不能通過訂貨點庫存量來發(fā)現(xiàn)和調整 的。而且企業(yè)消費速度的變化和到貨的提前或延期，往往是交織在一起發(fā)生的。這就 要對庫存物資超儲和缺貨的原因進行具體分析，對于因消費速度變化造成的超儲和 缺貨，可以通過訂貨點庫存量發(fā)現(xiàn)，并可用調整訂貨周期或訂貨量的方法加以調整和 防止；對于因到貨提前或延期造成的超儲和缺貨只能通過事前聯(lián)系、事后積極調整 補救的辦法進行處理。處理辦法（1） 事前密切聯(lián)系。企業(yè)對所需物資，應采用 ABC 分析法，將占用資金很多而品 種較少的 A 類物資和一部分 B 類物資 （ 指占用資金較多， 品種數(shù)也較多的物資 ） 同 C 類 物資區(qū)分開 來，進行重點管理。

11、對 A 類和少數(shù) B 類物資的需用量要詳細核算，訂貨 量和庫存量要以嚴控制，在訂貨后要與供方密切聯(lián)系，互通信息，避免發(fā)生提前或延 期到貨。具體措施可在訂貨合同中寫明本企業(yè)的要求，在執(zhí)行合同中雙方密切聯(lián)系或 派員駐廠催發(fā)催運等。這是一種預防為主的方法。（2） 事后積極調整補救。在已經發(fā)生提前或延期到貨時，應當采取以下措施： 在可能發(fā)生超儲時，必須研究多余量如何處理，如準備存放條件和所需資金， 積極外調或調整生產任務等，力爭減少損失。在可能發(fā)生缺貨時，則應籌措所缺物資 或調整生產任務。 總結經驗教訓，改進與供方的聯(lián)系辦法和駐廠催貨工作，以避免類似事件再次 發(fā)生。 根據(jù)實際超儲或缺貨數(shù)量調整下一個周

12、期的訂購量，使之符合儲備定額的要 求。訂貨點法庫存管理的策略訂貨點法庫存管理的策略很多，最基本的策略有4種：連續(xù)性檢查的固定訂貨量、固定訂貨點策略，即（Q, R）策略；連續(xù)性檢查的固定訂貨點、最大庫存策略，即（R, S ）策略；周期性檢查策略，即（ t, S ）策略；綜合庫存策略，即（ t, R, S ）策略。1. （Q, R） 策略該策略的基本思想是：對庫存進行連續(xù)性檢查，當庫存降低到訂貨點水平R 時，即發(fā)出一個訂貨，每次的訂貨量保持不變，都為固定值Q。該策略適用于需求量大、缺貨費用較高、需求波動性很大的情形。2. （R, S） 策略該策略和（Q, R ）策略一樣，都是連續(xù)性檢查類型的策略，

13、也就是要隨時檢查 庫存狀態(tài)，當發(fā)現(xiàn)庫存降低到訂貨點水平R 時，開始訂貨，訂貨后使最大庫存保持不變，即為常量 S，若發(fā)出訂單時庫存量為I，則其訂貨量即為（ S-I ）。該策略和（Q,R）策略的不同之處在于其訂貨量是按實際庫存而定，因而訂貨量是可變的。3. （t, S） 策略 該策略是每隔一定時期檢查一次庫存，并發(fā)出一次訂貨，把現(xiàn)有庫存補充到最大庫存水平 S，如果檢查時庫存量為 I，則訂貨量為 S-I。經過固定的檢 查期t，發(fā)出訂 貨，這時，庫存量為 I1，訂貨量為（S-I1）。經過一定的時間（ LT ），庫存補充（S-I1）， 庫存到達 A點。再經過一個固定的檢查時期 t，又發(fā)出一次訂貨，訂貨量

14、為 （S-I2），經過一定的時間（ LT- 訂貨提前期，可以為隨機變量），庫存有達到新的高度B 。如此周期性檢查庫存，不斷補 給。該策略不設訂貨點，只設固定檢查周期和最大庫存量。該策略適用于一些不很重 要的、或使用量不大的物資。4. （t, R, S） 策略 該策略是策略（ t,S ）和策略（ R,S ）的綜合。如圖 8-3 所示，這種補給策略有一 個固定的檢查周期t、最大庫存量S、固定訂貨點水平R。當經 過一定的檢查周期t后，若庫存低于訂貨點，則發(fā)出訂貨，否則，不訂貨。訂貨量的大小等于最大庫存量 減去檢查時的庫存量。如圖 8-3 所示，當經過固定的檢查 時期到達 A 點時，此時庫 存已降低到訂貨點水平線 R 之下，因而應發(fā)出一次訂貨，訂貨量等于最大庫存量S與當時的庫存量11的差（S-I1 ）。經過一定的訂貨提前期后在 B點訂貨到達，庫存補充到C點，在第二個檢查期到來時，此時庫存位置在D，比訂貨點水平位置線高，無須訂貨。第三個檢查期到來時，