行政管理規(guī)章制度

1、行政管理規(guī)章制度(一) 、考勤規(guī)定1、每日應按照學校規(guī)定的時間到達工作崗位，以打卡的形式作為出勤依據(jù)。2、員工上下班不得遲到、早退或曠工，如有違反者，按照下列規(guī)定處理:(1) 遲到：于規(guī)定時間后到達工作崗位的，即為遲到。遲到15分鐘以內罰款10元。遲到超過規(guī)定上班時間15分鐘,在30分鐘以內的罰款20元。遲到超過規(guī)定上班時間 30分鐘的扣一天工資。對于一月內多次遲到的，按以下規(guī)定進行處罰：第一次遲到的正常 罰款，第二次遲到的加倍罰款，第三次遲到的再加倍罰款，從第四次起遲 到的按曠工一天處罰(曠工一天罰三天工資) ，對于連續(xù)多次遲到的，經教 育仍不改正的，按嚴重違反用人單位的規(guī)章制度 ,由行政監(jiān)

2、察部提請人力資 源部作解除勞動合同或辭退處理。(2) 早退：在規(guī)定下班時間前擅自離開工作崗位的，即為早退。早退 15分鐘以內罰款 10 元。早退超過 15分鐘，在 30 分鐘以內的罰款 20元。早退超過 30分鐘的扣一天工資。(3) 曠工：未經請假批準而未來上班的，即為曠工。曠工一天扣三天工資。連續(xù)曠工三天的，第四天起視為自動離職，做自動離職處理。(4) 自動離職：自動放棄本單位給予的工作機會，和與本單位尚未結算的各項 待遇。因對單位造成損失的，單位將追究賠償。(5) 脫崗：上班時間未經請假批準離開崗位超過15 分鐘以上的，即為脫崗。脫崗 15 分鐘的，每次罰款 10元。超過 15 分鐘，在

3、30分鐘以內罰款 20元。超過 30 分鐘扣一天工資。(6) 串崗：上班時間不堅守崗位，私自到他人崗位做、談與工作無關的事，即 為串崗。串崗 15 分鐘以內的，每次罰款 10元。超過 15 分鐘，30分鐘以內罰款 20元。超過 30 分鐘，扣一天工資。(二) 、員工外出規(guī)定1 、員工外出必須是因公需要，外出時必需填寫外出申請表，經部門領導批 準后方可離開，未經批準的外出一律按曠工處理；2、外出人員經辦事項必須認真如實填寫，如弄虛作假，以外出的名義辦理 個人私事的，給予 200500元的罰款并按曠工處理；3、外出人員應在規(guī)定的時間內返回工作崗位，如遇特殊情況不能按時返回 時，應及時向行政監(jiān)察部電

4、話報告，無正當理由逾期不歸的按早退、脫崗或曠 工處理；4、外出返回時， 必須將此表交給行政監(jiān)察部， 作為上班出勤的依據(jù)， 否則， 按曠工處理；5、外出洽談業(yè)務返回時應將對方的名片和洽談業(yè)務資料及時交給行政監(jiān)察 部審核。（三）、員工請假、輪休的規(guī)定一、請假1、一日內的請假須提前 1 天填寫請假條，經部門直接負責人批準后方可離 崗；其請假條于下個月同考勤表一起送行政部。2、兩日之內的請假須提前 3 天填寫請假條，經部門直接負責人同意后，送 行政部報批，經行政部批準后方可離開崗位。3、三日以上的請假須提前 7 天填寫請假條，經部門直接負責人同意后，送 行政部，經校長室批準后方可離崗。4、請假未經批準

5、而自行休假的前三天按曠工處理，第四天起按自動離職處 理。5、請假 1-2 天的員工在返崗時用辦公電話向行政部銷假； 2 天以上的必須 于返回崗位前到行政部銷假，否則不予記錄出勤。二、輪休1、因行業(yè)特殊性，原則上不安排員工星期六、星期日休息。2、員工休息可由員工個人提前 1 天向直接負責人提前申請，并填寫休息申 請表，經直接負責人批準后方可按時休息。未獲批準而私自休息按曠工處理。（四）、辦公行為準則為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立 良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于單位各項工作的開展，特制定本規(guī)定。1、單位員工應嚴格遵守作息制度；2、上班打卡后不得外出吃早點或辦

6、私事；3、午休后應準時于 13：30 上班；4、不得將與工作無關的物品帶入工作場所；5、員工上班時須衣著整潔、得體；6、上班時間不得因私會客；7、午休時間不得在辦公區(qū)內搞文體娛樂活動；8、員工因私打電話必須簡短， 嚴禁用單位電話接打私人電話和拔打聲訊電話；9、辦公場所嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚眾聊天 ,不得使用不文明語言 ,不得 吵架、打架；10、辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品應按5S 標準擺放整齊；11、辦公區(qū)域嚴禁吸煙，不得隨地吐痰；12、按單位規(guī)定時間用餐，上班期間不得飲酒；13、下班或辦公室無人時，必須把重要文件、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品 等鎖入抽屜內，關好門、窗、電源后方

7、可離開；14、遵守單位保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露單位機密；15、愛護單位財物， 發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修， 無法修復的應注明原因申請報廢。 因故意或使用不當損壞公物者，應給予相應賠償；16、自覺做到節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約使用紙張，嚴禁浪費；17、上班時間內不允許上與工作無關的網站 ,用 QQ 聊與工作無關的事 , 看書報、雜志（含電子小說） ,聽 MP3 ，看視頻節(jié)目 ,做與工作無關的事；18、上班時間禁止玩電腦游戲，炒股（看股票 K 線圖）；19、違反規(guī)定的視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款 10 元至 500 元不等、并通報批 評。（五）、辦公禮儀規(guī)定、儀容儀表的要求：1、衣服干凈

8、，合身，熨燙平整。2、鈕扣齊全并扣好（西裝除外）3、穿黑色皮鞋，擦干凈。4、吃刺激性食物后要漱口。5、每天洗澡，避免有體味。6、保證良好的工作狀態(tài)。7、勤剪指甲，保持雙手清潔。8、工作證于胸前佩戴端正。9、按表格內要求著裝：男 士女 士熱天：襯衫、領帶、西服 冷天：西裝、領帶襯衫、西裙、西褲、職業(yè)套裝。 穿著大方得體，忌穿牛仔裝。每日刮胡須，常理發(fā)。頭發(fā)不要染色；頭發(fā)太長時要束起； 頭飾要用黑色或其他暗色；化淡妝，至少要搽唇膏。著深色襪子。著裙裝不要露出襪頭，長筒襪有跳絲、拉絲要即刻更換。首飾僅限于手表和一枚戒 指。首飾僅限于手表、項鏈、耳環(huán)、一枚戒指。 不佩戴太夸張的首飾。不涂有色指甲油、辦

9、公環(huán)境要求1、物品要定位放置，隨手整理，保持桌面和地面的干凈，資料柜內物品、書籍要擺放美觀。2、不大聲喧嘩。3、不吃零食。4、不串崗位。5、打電話不用免提，以免影響他人工作。6、不在辦公桌屏風，周圍墻壁上張貼紙條。7、離開崗位要隨手把椅子推到桌面下。（六）、辦公室值班規(guī)定1、值班人員必須按時上下班，要保持良好的精神面貌、親切的咨詢態(tài)度、整 潔的衣著打扮。2、 值班人員要接待好來訪或來電咨詢和投訴，如實做好登記。3、值班人員要認真做好前一天遺留問題的跟蹤處理，做好記錄。4、 值班人員解決不了的問題要及時反映給分教點負責人或相關負責人，并在 值班日記中做好記錄。5、值班人員要整理好辦公室的衛(wèi)生，時

10、刻保持辦公室整潔。6、值班人員要做好課程進度調查、老師考勤、教室整理、學員問題處理等日 常工作。7、下班前關好門窗、空調、電腦、電燈之后，方可下班。 （七八辦公用品領用規(guī)定1、學校各部門所需的辦公用品由采購部統(tǒng)一購置， 各部門按實際需要領用。2、辦公室用品用于辦公，不得移作他用或私用。3、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，盡量 降低消耗、節(jié)約費用。4、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用， 由部門負責人審批， 購置大宗、 高級辦公用品，必須按單位規(guī)定報校長批準后，開始購置。 （八）、辦公室鑰匙的管理規(guī)定1、單位所有門窗、辦公抽屜、資料柜的鑰匙均統(tǒng)一管理。 （目前指定人選徐

11、 曉霞保管）2、對單位所有門窗、辦公抽屜、資料柜的鑰匙必須備份一套。3、各部門的門窗、辦公抽屜、資料柜鑰匙由各部門負責人統(tǒng)一到行政部領 取。4、各部門的辦公室、 教室門匙由部門負責人保管， 或由負責人推薦的經單位 同意的工作人員保管。5、保管辦公室、教室門匙的工作人員要按時上下班，不能遲到、早退，影 響辦公和招生，晚上鎖門前要檢查，杜絕安全隱患。6、保管辦公室、 教室門匙的工作人員如有請假要提前通知部門負責人， 以便 安排其他工作人員保管好鑰匙，按時開門，避免影響招生和正常工作。7、保管辦公桌抽屜，資料柜或其他門窗鑰匙的工作人員如有請假，在請假 前務必把鑰匙歸還到部門負責人處，返回崗位后再領回

12、繼續(xù)保管。8、所有保管鑰匙的工作人員，不得擅自配鑰匙，一經發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。9、單位安排放假超過 7 天的，各部門負責人務必把自己負責范圍內的辦公桌 抽屜、資料柜、保險柜，辦公室及教室門窗的鑰匙如數(shù)歸還到行政部。10、各部門負責人在員工離職時要收回以上相應鑰匙。 （九）、電腦使用規(guī)定1、為了適應單位發(fā)展需要，進一步規(guī)范電腦使用行為，特制定本規(guī)定。2、為了合理分工、充分利用資源，負責人和助理共用一臺電腦（除特殊用 途外），經理主要精力應做好項目、策劃、組織、協(xié)調等及其他相關工作上。3、員工不得用電腦上網玩游戲、聊天等 ,或做與工作無關的事情，一經發(fā)現(xiàn)， 每次罰款 50 元。4、電腦由專人負責，負責

13、人應懂得電腦基本保養(yǎng)知識，做好殺毒軟件及時 更新并定時殺毒。5、不得擅自刪除已安裝的電腦軟件或安裝與工作無關的軟件。6、電腦指定人員使用，不得將電腦轉借他人使用，如因工作需要，需經單 位領導同意后方可轉借他人使用。7、在使用電腦過程中，如出現(xiàn)軟硬件問題，應及時向行政總務部報修，禁 止擅自拆裝主機。8、禁止將單位信息、 電腦資料發(fā)送或復制給他人所用， 一經發(fā)現(xiàn)，按情節(jié)輕 重，最低處于 1000元以上處罰， 并賠償因此產生的所有經濟損失， 嚴重的辭退， 并追究法律責任。9、電腦設備應由專業(yè)人員操作、使用 ,禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則， 造成設備損壞的應照價賠償。10、以上規(guī)定所有員工必須嚴格執(zhí)

14、行，如有違反將給予重罰。 （十）、員工服裝管理規(guī)定員工服裝管理制度第一節(jié) 總 則為適應單位發(fā)展的要求，統(tǒng)一形象，展現(xiàn)員工風貌，宣揚企業(yè)文化，規(guī)范 服裝制作、發(fā)放的管理，特制定本制度。第二節(jié) 適用范圍 本制度適用于單位聘請的所有員工。服裝的發(fā)放必須是經單位考核合格后并簽訂勞動合同的正式員工； 第三節(jié) 管理細則第一條 服裝的制作1、服裝由行政總務部制定采購計劃，統(tǒng)一購買；2、行政總務部應根據(jù)單位實際人數(shù)增 10%-15% 的數(shù)量作為庫存，作為新 進人員備用；3、服裝尺碼統(tǒng)一由行政總務部組織各部門收集， 所有員工應積極給予配合。 第二條 服裝分類及標準1、按季節(jié)分：服裝分為冬裝和夏裝；2、冬裝標準（

15、樣式）為：男、女西裝各兩套、領帶一條；3、夏裝標準（樣式）為：男、女白色短袖襯衫兩件、男裝長褲兩條、女裝 短裙兩條。第三條 服裝發(fā)放規(guī)定1、換季規(guī)定：每年以 4 月和 11月為換季時間；2、員工經單位考核合格并簽訂勞動合同后發(fā)放服裝 2 套，根據(jù)員工入職時 間，屬于冬季的發(fā)放冬裝、屬于夏季的發(fā)放夏裝；3、試用期員工先交納服裝成本費，再發(fā)放服裝。試用期滿，經考核合格并 簽訂勞動合同后，退回服裝成本費；4、所有領取服裝的員工必須先學習 “員工服裝管理制度 ”，領用者本人必須 登記簽名。第四條 服裝的使用及管理1、普通服裝的最低使用年限為 24 個月（從領用之日算起） ，如在 24 個月 內損壞的，員工需要重新領取的適當收取成本費。2、服裝如存在非人為損壞的現(xiàn)象，經部門負責人確認后，可到行政總務部