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文檔簡介
1、集中采購試行方案為降低成本和消耗,完善和深化集中采購工作,對部分采購規(guī)模需求大、 次數(shù)頻繁、 技術(shù)規(guī)格較為標準的采購項目試行批量集中采購,具體內(nèi)容和程序如下:一、集中采購品目:辦公用品、食品、酒水。二、適用范圍:所有部門單位。三、基本要求:在一個月內(nèi)(緊急采購任務除外)準備采購規(guī)模達到一定限額的, 應當委托集中采購部門實施批量集中采購。集中采購部門對各單位報送的批量采購實施計劃進行匯總歸集,并整合打包,統(tǒng)一組織招標,以實現(xiàn)價格最佳,體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢,提高公司資金使用效益。四、采購程序:批量集中采購每月組織一次。采購流程包括報送批量采購實施計劃、匯總歸集采購需求、整合打包、編制招標文件、信息
2、公告、抽取專家、評標及公示結(jié)果、簽訂合同等環(huán)節(jié)。(一)報送計劃。各單位每月計劃累計采購* 元等以上的,應當集中編制批量采購實施計劃,并于每月 15 日 17 點前由主管部門按照統(tǒng)一格式將批量采購實施計劃及委托書報送集中采購部門,參加當月集中采購部門組織的批量集中采購。超過時間報送的批量采購實施計劃,參加下月批量集中采購。(二)歸集整合采購需求。報送批量采購實施計劃時間截止后,集中采購部門在5 個工作日內(nèi)對公司批量采購實施計劃和需求進行匯總整理,分類打包,編制成具體招標采購需求,包括采購內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)性能、售后服務、供貨時間及地點等。(三)招標公告。集中采購部門在形成具體招標采購需求后3 個工
3、作日內(nèi),完成招標文件的編制和信息公告的發(fā)布。采購公告在公司指定采購信息披露媒體和相關(guān)媒體公示20 天。(四)評標及公示結(jié)果。評審專家從公司領(lǐng)導和相關(guān)人員產(chǎn)生并組成評審委員會。 公司可派人監(jiān)督開標和評標活動。評標結(jié)束后 2 個工作日內(nèi), 由采購部門發(fā)布采購結(jié)果公告,向中標人發(fā)放中標通知書,向未中標人發(fā)放未中標通知書。(五)簽訂合同。 中標通知書發(fā)放之日起10 日內(nèi)由公司與中標供應商簽訂采購合同。五、管理要求(一)符合規(guī)模采購要求,但時間和任務緊急不超過一個月時間的采購任務可以通過協(xié)議供貨形式采購,但事先要向集中采購部門備案。(二)主管部門或所屬單位同一品目產(chǎn)品一個月內(nèi)采購規(guī)模不得超過該品目實行批量采購的限額。(三)主管部門要制定匯集所屬單位月度采購項目的工作程序和辦法,加強對批量集中采購的管理。(四)集中采購部門要認真落實批量集中采購有關(guān)工作,做到責任任務落實到人, 崗位職責清晰, 確保批量集中采購
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