xxx科技新城信息化建設(shè)方案

1、 科技新城信息化管理科技新城信息化管理 解解決決方方案案XXXXXXXXXXXXXXXX 科技有限公司科技有限公司20142014 年年 0404 月月科技新城信息化管理 解決方案 2 / 30目目 錄錄第第 1 章章前言前言 .41.1平臺(tái)背景.41.2建設(shè)目標(biāo).4第第 2 章章解決方案解決方案.5第第 3 章章功能簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介.63.1工程管理系統(tǒng).63.1.1前期管理.63.1.2工程計(jì)劃管理.73.1.3招投標(biāo)管理.83.1.4合同管理.93.1.5造價(jià)（投資）控制.103.1.6計(jì)量支付.113.1.7財(cái)務(wù)管理.123.1.8質(zhì)量管理.133.1.9安全文明施工管理.143.1.10

2、后期管理.153.1.11文檔管理.163.1.12系統(tǒng)管理.173.2協(xié)同辦公系統(tǒng).183.2.1我的通訊.183.2.2信息中心.193.2.3公文管理.193.2.4協(xié)作管理.203.2.5文檔管理.20科技新城信息化管理 解決方案 3 / 303.2.6計(jì)劃任務(wù).213.2.7會(huì)議管理.223.2.8文書檔案.223.2.9流程管理.233.3業(yè)務(wù)門戶(聯(lián)合辦公系統(tǒng)).243.3.1施工單位.243.3.2監(jiān)理單位.253.3.3建設(shè)單位（業(yè)主）.253.4門戶網(wǎng)站.263.4.1門戶欄目.263.4.2后臺(tái)管理.28第第 4 章章系統(tǒng)特色系統(tǒng)特色.294.1科學(xué)的全周期管理流程： .

3、294.2專業(yè)的成本管理方法： .294.3互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái)： .294.4嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹Ц扼w系： .294.5強(qiáng)大的安全保障體系： .29科技新城信息化建設(shè)方案 4 / 30第第 1 1 章章 前言前言1.11.1平臺(tái)背景平臺(tái)背景隨著我國(guó)投資體制改革的深入，政府投資項(xiàng)目的建設(shè)管理模式正由“建設(shè)、監(jiān)管、使用”多位一體的模式向“投建管用”職能分離的模式轉(zhuǎn)化。改變長(zhǎng)期以來我國(guó)各級(jí)政府對(duì)直接投資的項(xiàng)目管理方式實(shí)行“財(cái)政投資，政府管理”的單一模式，通過推行政府投資項(xiàng)目“代建制”的管理模式，實(shí)現(xiàn)政府投資項(xiàng)目專業(yè)化建設(shè)管理，并最終達(dá)到控制投資、提高投資效益和管理水平的目的。眾所周知，政府工程建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工

4、程，它具有投資大、建設(shè)周期長(zhǎng)、牽涉面廣、社會(huì)影響大等特點(diǎn)。管理政府工程即使花費(fèi)了大量的人力和物力，仍效率不高。如何更好地實(shí)現(xiàn)政府工程建設(shè)的優(yōu)質(zhì)高效，提高政府工程的建設(shè)管理水平，一直是政府工程建設(shè)管理者積極探索的課題。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)(GOVPM)就是 XXX 公司根據(jù)政府工程的管理需求，特別針對(duì)代建制工程管理的實(shí)際需求開發(fā)研制的工程管理軟件產(chǎn)品。系統(tǒng)由工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)門戶、內(nèi)部協(xié)同、外部門戶四部分組成，能對(duì)工程、合同、資金、文檔、進(jìn)度等進(jìn)行有效的管理。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用為規(guī)劃設(shè)計(jì)、招標(biāo)管理、合同管理、支付管理、變更管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、審計(jì)管理、結(jié)算管理、移交管理、文檔管理等各種工程項(xiàng)目活動(dòng)提

5、供信息技術(shù)手段，以提高項(xiàng)目管理效率，提升項(xiàng)目管理水平，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理“信息共享、聯(lián)網(wǎng)管理、全程跟蹤、實(shí)時(shí)監(jiān)管”的管理模式，達(dá)到政府投資項(xiàng)目建設(shè)“規(guī)劃合理、設(shè)計(jì)科學(xué)、實(shí)施規(guī)范、質(zhì)量一流”的目標(biāo)。 1.21.2建設(shè)目標(biāo)建設(shè)目標(biāo) 政務(wù)公開，提高辦事透明度，便于公眾監(jiān)督 協(xié)同辦公，信息共享，提高效率科技新城信息化建設(shè)方案 5 / 30 規(guī)范管理，加強(qiáng)工作監(jiān)督 及時(shí)提醒，協(xié)助個(gè)人辦公 控制工程進(jìn)度，保障項(xiàng)目按時(shí)完工 控制工程款支付，減少超付情況 控制變更，防止出現(xiàn)“變更黑洞” 掌握資金動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)投資控制解決方案解決方案科技新城信息化建設(shè)方案 6 / 30功能簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介工程管理系統(tǒng)工程管理系統(tǒng)前期管理是對(duì)

6、項(xiàng)目的前期進(jìn)行管理，包括項(xiàng)目接手、各種批文的辦理情況及設(shè)計(jì)情況3.1.13.1.1前期管理前期管理前期管理是對(duì)項(xiàng)目的前期進(jìn)行管理，包括項(xiàng)目接手、各種批文的辦理情況及設(shè)計(jì)情況3.1.1.13.1.1.1項(xiàng)目基本信息：項(xiàng)目基本信息：登記市政府交單位組織實(shí)施的工程項(xiàng)目基本信息，主要包括名稱、位置、用地面積、占地面積、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、計(jì)劃總投資、計(jì)劃開工時(shí)間、計(jì)劃竣工時(shí)間、工程概況等信息；3.1.1.23.1.1.2項(xiàng)目承接：項(xiàng)目承接：登記和管理項(xiàng)目承接情況；3.1.1.33.1.1.3項(xiàng)目監(jiān)控：項(xiàng)目監(jiān)控：“項(xiàng)目監(jiān)控”功能又稱為“項(xiàng)目分布圖” ，指在區(qū)域地圖上全面查詢系統(tǒng)中操作員具備查詢權(quán)限的所有項(xiàng)目的基

7、本信息、進(jìn)展信息等資料。3.1.1.43.1.1.4項(xiàng)目管理手冊(cè)：項(xiàng)目管理手冊(cè)：項(xiàng)目管理手冊(cè)是工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供給用戶的匯總查詢項(xiàng)目范圍內(nèi)的各方面信息的匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表之一， 手冊(cè)可直接用于打印，內(nèi)容包括：封面、說明、目錄、工程概況表、項(xiàng)目通訊錄、項(xiàng)目文檔資料清單、圖紙資料發(fā)放記科技新城信息化建設(shè)方案 7 / 30錄、項(xiàng)目管理日志、設(shè)計(jì)變更報(bào)審記錄、項(xiàng)目不良記錄、建設(shè)資金動(dòng)態(tài)一覽表。3.1.23.1.2工程計(jì)劃管理工程計(jì)劃管理以項(xiàng)目為主線，通過“制定計(jì)劃” 、 “計(jì)劃執(zhí)行” 、 “計(jì)劃評(píng)審”等三個(gè)功能完成計(jì)制定、分派、執(zhí)行、成果提交、成果評(píng)審等工作。采用甘特圖的展現(xiàn)模式，直觀顯示任務(wù)清單、責(zé)任人

8、、進(jìn)展情況等信息。結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)部短信、手機(jī)短信提醒功能，使任務(wù)的責(zé)任人及時(shí)知悉分配給自己的任務(wù)。通過審核等個(gè)項(xiàng)權(quán)限的控制，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃任務(wù)的鎖定和解鎖功能。3.1.2.13.1.2.1制定計(jì)劃：制定計(jì)劃：由具備工程管理權(quán)限的人員負(fù)責(zé)制定工程的計(jì)劃，并在計(jì)劃中制定任務(wù)清單，同時(shí)將任務(wù)分配給相關(guān)的責(zé)任人員。在任務(wù)分配的同時(shí)，要求發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)部短信和手機(jī)短信達(dá)到提醒的目的。3.1.2.23.1.2.2計(jì)劃執(zhí)行：計(jì)劃執(zhí)行：計(jì)劃任務(wù)的責(zé)任人在接收到系統(tǒng)內(nèi)部短信和手機(jī)短信等提醒的之后，可以通過“計(jì)劃執(zhí)行”功能查看到已經(jīng)分配給自己的任務(wù)。責(zé)任人通過登記“辦理結(jié)果”以提交任務(wù)的執(zhí)行成果。3.1.2.33.1.2.3計(jì)

9、劃評(píng)審：計(jì)劃評(píng)審：任務(wù)創(chuàng)建的時(shí)候可以指定任務(wù)的評(píng)審人，當(dāng)任務(wù)完成比例為 100%且該任務(wù)需要評(píng)審的時(shí)候，系統(tǒng)需要將任務(wù)轉(zhuǎn)為待評(píng)審狀態(tài)，同時(shí)發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)部短信和手機(jī)短信提醒任務(wù)評(píng)審人。評(píng)審人可通過“計(jì)劃評(píng)審”功能查看到等待評(píng)審的任務(wù)，并通過“評(píng)審”功能提交評(píng)審意見?？萍夹鲁切畔⒒ㄔO(shè)方案 8 / 303.1.2.43.1.2.4計(jì)劃積分統(tǒng)計(jì)表：計(jì)劃積分統(tǒng)計(jì)表：對(duì)各個(gè)計(jì)劃的執(zhí)行人通過完成任務(wù)所獲得的積分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；3.1.33.1.3招投標(biāo)管理招投標(biāo)管理管理招投標(biāo)工作全過程。3.1.3.13.1.3.1招標(biāo)項(xiàng)目：招標(biāo)項(xiàng)目：登記工程的招標(biāo)項(xiàng)目信息。通過確定招標(biāo)項(xiàng)目，組織單位編制招標(biāo)計(jì)劃，為項(xiàng)目招標(biāo)作好準(zhǔn)

10、備；3.1.3.23.1.3.2招標(biāo)公告：招標(biāo)公告：管理項(xiàng)目招標(biāo)公告。招標(biāo)公告按規(guī)定在有關(guān)報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其它媒體發(fā)布，同時(shí)發(fā)布在單位動(dòng)態(tài)網(wǎng)上；3.1.3.33.1.3.3投標(biāo)報(bào)名：投標(biāo)報(bào)名：對(duì)投標(biāo)人報(bào)名參加工程招標(biāo)進(jìn)行登記；3.1.3.43.1.3.4資格預(yù)審：資格預(yù)審：選定符合條件的投標(biāo)人。資格預(yù)審主要根據(jù)招標(biāo)公告審核投標(biāo)人提供的資料是否齊全、相關(guān)資質(zhì)是否符合要求對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行審查；3.1.3.53.1.3.5投標(biāo)單位：投標(biāo)單位：對(duì)通過資格預(yù)審的投標(biāo)人投標(biāo)進(jìn)行登記和管理。投標(biāo)單位的管理主要登記投標(biāo)單位、送達(dá)時(shí)間、經(jīng)辦人、說明等內(nèi)容；3.1.3.63.1.3.6評(píng)標(biāo)結(jié)果：評(píng)標(biāo)結(jié)果：對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目

11、評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行管理；科技新城信息化建設(shè)方案 9 / 303.1.3.73.1.3.7專家?guī)欤簩＜規(guī)欤簩?duì)招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)過程中涉及到的專家進(jìn)行管理。3.1.43.1.4合同管理合同管理對(duì)合同及執(zhí)行過程進(jìn)行管理。3.1.4.13.1.4.1合同簽訂：合同簽訂：對(duì)項(xiàng)目合同及補(bǔ)充合同基本信息進(jìn)行管理；3.1.4.23.1.4.2合同結(jié)算：合同結(jié)算：管理合同執(zhí)行完畢后的結(jié)算信息。工程竣工后由承包人申報(bào)結(jié)算，監(jiān)理、造價(jià)咨詢、業(yè)主審核，專業(yè)審計(jì)局審定，結(jié)算工程余額；3.1.4.33.1.4.3合同臺(tái)帳：合同臺(tái)帳：合同資料的全方位信息查閱。臺(tái)帳主要包括合同明細(xì)、工程預(yù)結(jié)算、財(cái)務(wù)實(shí)付款、合同文檔、進(jìn)度填報(bào)、合同變更等

12、信息，從而實(shí)現(xiàn)信息的充分利用；3.1.4.43.1.4.4合同評(píng)估：合同評(píng)估：合同執(zhí)行完畢后各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行的綜合評(píng)價(jià)和總結(jié)，作為考核相關(guān)單位、人員和指導(dǎo)今后工作的依據(jù)。合同評(píng)估主要從質(zhì)量管理、安全管理、工期管理、單位評(píng)估等方面對(duì)合同進(jìn)行評(píng)估；3.1.4.53.1.4.5業(yè)務(wù)單位信息：業(yè)務(wù)單位信息：管理工程相關(guān)單位資料，業(yè)務(wù)單位的登記主要包括名稱、類型（監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)、咨詢等） 、地址、資質(zhì)登記、法人、電話、聯(lián)系人等內(nèi)容，同時(shí)單位資料表結(jié)構(gòu)可以自定義；科技新城信息化建設(shè)方案 10 / 303.1.4.63.1.4.6業(yè)務(wù)單位臺(tái)帳：業(yè)務(wù)單位臺(tái)帳：有關(guān)業(yè)務(wù)單位的全方位信息的查閱，主要包括與該單位

13、有關(guān)系的工程、合同、變更、計(jì)劃付款及審核、工程預(yù)結(jié)算、財(cái)務(wù)付款、押金、考核等內(nèi)容；3.1.4.73.1.4.7業(yè)務(wù)單位考核：業(yè)務(wù)單位考核：項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)單位的考核結(jié)果管理。3.1.53.1.5造價(jià)（投資）控制造價(jià)（投資）控制工程管理系統(tǒng)的投資控制功能模塊由概算、合約規(guī)劃、變更等部分組成，在工程概算中，系統(tǒng)要求將概算金額明細(xì)到概算科目，并選擇某些概算科目作為控制科目，系統(tǒng)將通過合同規(guī)劃（待簽訂合同） 、合同簽訂、合同變更計(jì)算概算科目的動(dòng)態(tài)成本，當(dāng)動(dòng)態(tài)成本超過概算金額時(shí)及時(shí)發(fā)出提醒，以達(dá)到控制的目的。3.1.5.13.1.5.1概算管理概算管理用于用戶錄入和管理各項(xiàng)目的概算科目表以及各概算科目的

14、概算金額， “控制科目”將用于標(biāo)段劃分和合同簽訂時(shí)與標(biāo)段或合同進(jìn)行綁定，從而形成動(dòng)態(tài)投資額。3.1.5.23.1.5.2預(yù)算管理預(yù)算管理用于錄入和管理經(jīng)過編制審核批復(fù)等手續(xù)的預(yù)算資料。3.1.5.33.1.5.3合同規(guī)劃合同規(guī)劃“合約規(guī)劃”又可稱為“標(biāo)段劃分”或“待簽合同” ，指基于項(xiàng)目概算的基礎(chǔ)上，對(duì)各項(xiàng)概算科目估計(jì)需要簽訂的合同進(jìn)行規(guī)劃，通過在招投標(biāo)之前對(duì)合同進(jìn)行規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)概算科目上動(dòng)態(tài)成本的統(tǒng)計(jì)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)在招投標(biāo)之前得到投資規(guī)模的直觀數(shù)據(jù)?？萍夹鲁切畔⒒ㄔO(shè)方案 11 / 303.1.5.43.1.5.4變更管理變更管理用于項(xiàng)目管理人員錄入和管理項(xiàng)目的變更記錄，同時(shí)支持對(duì)變更記錄發(fā)起審核

15、流程，審批通過之后變更記錄才生效。3.1.5.53.1.5.5工程量清單工程量清單“工程量清單”是乙方上報(bào)工程進(jìn)度的前提，每一個(gè)建設(shè)合同原則上都需要有一份工程量清單，經(jīng)過審核的工程量清單將作為乙方上報(bào)工程進(jìn)度的依據(jù)。3.1.5.63.1.5.6財(cái)政預(yù)撥財(cái)政預(yù)撥用于錄入和管理財(cái)政預(yù)撥付給甲方的款項(xiàng)。所撥付的款項(xiàng)分為指定撥付到概算科目和指定撥付到合同。3.1.5.73.1.5.7財(cái)政撥付情況匯總表財(cái)政撥付情況匯總表以工程項(xiàng)目為統(tǒng)計(jì)角度，統(tǒng)計(jì)撥付到指定工程中的財(cái)政預(yù)撥付款的使用情況。3.1.63.1.6計(jì)量支付計(jì)量支付對(duì)完成工程量計(jì)量、款項(xiàng)支付申請(qǐng)及審批進(jìn)行管理。3.1.6.13.1.6.1發(fā)行電子

16、鑰匙：發(fā)行電子鑰匙：聯(lián)合辦公系統(tǒng)涉及的合同進(jìn)度填報(bào)、監(jiān)理審核、財(cái)務(wù)付款信息、相關(guān)報(bào)表查看等都需要確認(rèn)用戶的身份，為提高安全性，采用電子鑰匙來進(jìn)行身份確認(rèn)。通過授權(quán)確定該鑰匙所屬單位、使用期限、業(yè)務(wù)操作權(quán)限（進(jìn)度填報(bào)、進(jìn)度審核、查閱、財(cái)務(wù)付款查詢、報(bào)表查看等） ；3.1.6.23.1.6.2進(jìn)度審核：進(jìn)度審核：乙方單位填報(bào)的完成工程量首先由項(xiàng)目監(jiān)理審核，監(jiān)理審核后由單位項(xiàng)目組審核。通過單位審核的工程量才是實(shí)際完成工程量，并據(jù)此申請(qǐng)工程款。本科技新城信息化建設(shè)方案 12 / 30次填報(bào)的工程量通過審核后才能進(jìn)行下一次工程量的填報(bào)；3.1.6.33.1.6.3合同完成量管理：合同完成量管理：管理合同

17、完成情況，可由施工單位填報(bào)，也可以由甲方直接填報(bào)，用于支付進(jìn)度款；付款申請(qǐng)信息，并登記單位及財(cái)政審批結(jié)果；3.1.6.43.1.6.4工程請(qǐng)款：工程請(qǐng)款：乙方單位在工程量通過審核或合同結(jié)算通過后，填寫付款申請(qǐng)報(bào)告，并交到甲方，由甲方登記3.1.6.53.1.6.5形象進(jìn)度管理：形象進(jìn)度管理：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。3.1.6.63.1.6.6工程晴雨表工程晴雨表工程晴雨表功能模塊除了支持甲方工程管理人員手工錄入每天的天氣情況之外，還支持根據(jù)天氣預(yù)報(bào)自動(dòng)獲取當(dāng)天的天氣情況記錄到系統(tǒng)中，避免人工操作的因素產(chǎn)生的遺漏和錯(cuò)誤等問題。3.1.6.73.1.6.7建設(shè)資金動(dòng)態(tài)表建設(shè)資金動(dòng)態(tài)表用于甲

18、方工程項(xiàng)目管理人員跟蹤查看項(xiàng)目的建設(shè)資金使用情況，內(nèi)容包括：項(xiàng)目概況、費(fèi)用分配及使用情況（項(xiàng)目概算） 、投資完成情況、工程進(jìn)展概況、合同清單。3.1.73.1.7財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理對(duì)項(xiàng)目投資計(jì)劃、資金收入、合同款的支付及收入、費(fèi)用等進(jìn)行管理。3.1.7.13.1.7.1請(qǐng)款審批（財(cái)政）請(qǐng)款審批（財(cái)政）用戶記錄和管理財(cái)政部門（財(cái)政局）對(duì)工程請(qǐng)款的最終審批情況，在不需科技新城信息化建設(shè)方案 13 / 30要財(cái)務(wù)復(fù)核的情況下，請(qǐng)款審批功能中審批通過的請(qǐng)款數(shù)據(jù)將直接作為付款數(shù)據(jù)參與合同已付款的統(tǒng)計(jì)。3.1.7.23.1.7.2財(cái)務(wù)付款：財(cái)務(wù)付款：對(duì)于財(cái)政預(yù)撥到甲方，再由甲方根據(jù)合同完成量支付給乙方的款項(xiàng)

19、，在乙方請(qǐng)款并通過審批之后，需要由甲方的財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)付款功能模塊中登記付款請(qǐng)款后進(jìn)行付款。至此，該請(qǐng)款數(shù)據(jù)將視為已付款。3.1.7.33.1.7.3保證金管理：保證金管理：用于錄入和管理各項(xiàng)保證金數(shù)據(jù)。支持增加、修改、刪除和查閱保證金數(shù)據(jù)，支持對(duì)已繳保證金進(jìn)行退還操作，并對(duì)將過期保函進(jìn)行及時(shí)提醒；3.1.7.43.1.7.4費(fèi)用管理：費(fèi)用管理：對(duì)項(xiàng)目過程中發(fā)生的費(fèi)用（如：專家評(píng)審費(fèi)、招待費(fèi)等）進(jìn)行管理，記錄費(fèi)用的發(fā)生情況及請(qǐng)款情況；3.1.7.53.1.7.5資金計(jì)劃：資金計(jì)劃：用于以工程為管理單位錄入和管理工程的資金計(jì)劃資料，資金計(jì)劃的類別包括年度計(jì)劃和季度計(jì)劃, 系統(tǒng)支持按類別區(qū)分管理資

20、金計(jì)劃。3.1.7.63.1.7.6資金收入：資金收入：對(duì)項(xiàng)目所有的撥付的款項(xiàng)進(jìn)行記錄管理。3.1.83.1.8質(zhì)量管理質(zhì)量管理對(duì)項(xiàng)目過程中的工程質(zhì)量進(jìn)行管理。3.1.8.13.1.8.1質(zhì)量安全檢查：質(zhì)量安全檢查：對(duì)在建工程項(xiàng)目的質(zhì)量檢查存在的問題（缺陷）進(jìn)行管理。主要包括項(xiàng)目名稱、檢查月份、質(zhì)量問題（缺陷）內(nèi)容、備注等信息。通過項(xiàng)目質(zhì)量檢查，科技新城信息化建設(shè)方案 14 / 30及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行；3.1.8.23.1.8.2生產(chǎn)安全隱患排查生產(chǎn)安全隱患排查用于生產(chǎn)活動(dòng)中逐一檢驗(yàn)所出現(xiàn)的安全隱患項(xiàng)進(jìn)行錄入與管理。當(dāng)前功能模塊支持增加、修改、刪除和查閱安

21、全生產(chǎn)隱患排查信息，方便管理人員了解與查詢項(xiàng)目中所存在的安全隱患，及時(shí)給予充分的修正。3.1.8.33.1.8.3施工問題處理施工問題處理對(duì)項(xiàng)目過程中監(jiān)理、施工單位就工程質(zhì)量方面上報(bào)的問題進(jìn)行管理。單位通過上報(bào)問題及時(shí)了解工程項(xiàng)目中出現(xiàn)和需要解決的問題，并將處理結(jié)果反饋給上報(bào)單位，以便及時(shí)高效保證項(xiàng)目的順利實(shí)施；3.1.8.43.1.8.4監(jiān)理報(bào)告監(jiān)理報(bào)告對(duì)監(jiān)理單位上報(bào)的監(jiān)理質(zhì)量報(bào)告（周報(bào)、月報(bào)等）進(jìn)行管理。監(jiān)理報(bào)告分為周報(bào)和月報(bào)，報(bào)告內(nèi)容主要包括該段時(shí)間來各工程完成情況，項(xiàng)目實(shí)施工程中質(zhì)量、進(jìn)度情況及存在問題、各主要分項(xiàng)工程進(jìn)度比較分析、下段時(shí)間工作計(jì)劃等。監(jiān)理報(bào)告通過聯(lián)合辦公系統(tǒng)由監(jiān)理單位

22、定期上報(bào)（周報(bào)、月報(bào)等） ，單位通過監(jiān)理報(bào)告及時(shí)了解工程項(xiàng)目進(jìn)展情況，并將意見和建議反饋給監(jiān)理單位，以便有效指導(dǎo)工作，保證項(xiàng)目順利實(shí)施；3.1.8.53.1.8.5獎(jiǎng)懲情況獎(jiǎng)懲情況對(duì)質(zhì)量檢查、活動(dòng)評(píng)比、事故的獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行管理，同時(shí)也作為業(yè)務(wù)單位的考核依據(jù)。必要時(shí)獎(jiǎng)懲金額可以與款項(xiàng)支付建立聯(lián)系。3.1.93.1.9安全文明施工管理安全文明施工管理對(duì)項(xiàng)目過程中的安全文明施工進(jìn)行管理。3.1.9.13.1.9.1安全檢查：安全檢查：對(duì)在建工程項(xiàng)目的安全文明施工檢查進(jìn)行管理。主要包括項(xiàng)目名稱、檢查科技新城信息化建設(shè)方案 15 / 30時(shí)間、檢查內(nèi)容、問題與解決、備注等信息。通過安全文明施工檢查，及時(shí)發(fā)

23、現(xiàn)并解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行；3.1.9.23.1.9.2現(xiàn)場(chǎng)情況：現(xiàn)場(chǎng)情況：施工單位、監(jiān)理單位可定期的拍攝現(xiàn)場(chǎng)的照片，同過項(xiàng)目門戶系統(tǒng)上報(bào)給甲方，甲方項(xiàng)目責(zé)任人也可手工錄入現(xiàn)場(chǎng)的圖片和信息；3.1.9.33.1.9.3不良記錄：不良記錄：對(duì)項(xiàng)目過程中的發(fā)生的不良事件進(jìn)行記錄以及處理結(jié)果；3.1.9.43.1.9.4上報(bào)問題：上報(bào)問題：對(duì)項(xiàng)目過程中監(jiān)理、施工單位就項(xiàng)目安全文明施工方面上報(bào)的問題進(jìn)行管理。上報(bào)問題由乙方通過聯(lián)合辦公系統(tǒng)上報(bào)。通過上報(bào)問題及時(shí)了解工程項(xiàng)目中出現(xiàn)和需要解決的問題，并將處理結(jié)果反饋給上報(bào)單位，以便及時(shí)高效保證項(xiàng)目的順利實(shí)施；3.1.9.53.1.9

24、.5獎(jiǎng)懲情況：獎(jiǎng)懲情況：對(duì)項(xiàng)目安全文明施工檢查、活動(dòng)評(píng)比、事故的獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行管理，同時(shí)也作為業(yè)務(wù)單位的考核依據(jù)。必要時(shí)獎(jiǎng)懲金額可以與款項(xiàng)支付建立聯(lián)系。3.1.9.63.1.9.6現(xiàn)場(chǎng)圖片現(xiàn)場(chǎng)圖片由于需要了解工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，所以通過施工場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)拍攝圖片作為記錄，便于項(xiàng)目管理人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的了解。“現(xiàn)場(chǎng)圖片”功能模塊用于現(xiàn)場(chǎng)勘查人員以拍照的形式直觀的體現(xiàn)出施工現(xiàn)場(chǎng)的工作情況， “現(xiàn)場(chǎng)圖片”模塊中支持增加、修改、刪除和查閱獎(jiǎng)罰情況處理信息。3.1.103.1.10后期管理后期管理對(duì)項(xiàng)目的后期工作進(jìn)行管理。主要包括工程驗(yàn)收、工程移交、工程保修等科技新城信息化建設(shè)方案 16 / 30功能。3

25、.1.10.13.1.10.1 工程驗(yàn)收：工程驗(yàn)收：對(duì)工程驗(yàn)收進(jìn)行管理。項(xiàng)目驗(yàn)收根據(jù)工程檔案資料驗(yàn)收和實(shí)地工程質(zhì)量查驗(yàn)，評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)，根據(jù)驗(yàn)收組意見形成驗(yàn)收結(jié)論。對(duì)不合格項(xiàng)目發(fā)出限期整改通知，同時(shí)跟蹤整改情況；3.1.10.23.1.10.2 項(xiàng)目總結(jié)：項(xiàng)目總結(jié)：項(xiàng)目竣工后根據(jù)項(xiàng)目有關(guān)資料編寫工程項(xiàng)目管理總結(jié)，使管理工作規(guī)范化。項(xiàng)目總結(jié)主要包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資及安全管理情況，組織協(xié)調(diào)工作情況，廉政建設(shè)情況，建議和意見等方面的總結(jié)評(píng)比；3.1.10.33.1.10.3 工程移交：工程移交：管理工程移交手續(xù)的辦理情況，包括項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)移交、檔案移交并辦理有關(guān)手續(xù)；3.1.10.43.

26、1.10.4 工程保修：工程保修：工程保修階段的維修記錄及費(fèi)用管理；3.1.10.53.1.10.5 工程決算：工程決算：對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算進(jìn)行管理。通過工程決算，正確反映竣工項(xiàng)目建設(shè)成果，核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值。主要包括項(xiàng)目報(bào)審價(jià)格、報(bào)審日期、審定價(jià)格、審定日期、審定文號(hào)等信息。通過項(xiàng)目決算管理，對(duì)比分析項(xiàng)目各階段的投資估算、項(xiàng)目概算、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目決算金額，以及項(xiàng)目實(shí)際撥款金額、項(xiàng)目實(shí)際付款金額數(shù)據(jù)。3.1.113.1.11文檔管理文檔管理管理和查閱工程相關(guān)文檔資料?？萍夹鲁切畔⒒ㄔO(shè)方案 17 / 303.1.11.13.1.11.1 文檔分類：文檔分類：設(shè)置工程文檔分類，并授予管理和查看權(quán)；

27、3.1.11.23.1.11.2 文檔管理：文檔管理：對(duì)工程涉及的文檔資料按樹型結(jié)構(gòu)進(jìn)行整理歸檔。負(fù)責(zé)文檔收集的人員在一定時(shí)間后將收集到的文檔及時(shí)錄入管理系統(tǒng)中，便于他人的查看；3.1.11.33.1.11.3 文檔查看：文檔查看：檢索工程文檔，查看電子文檔。3.1.123.1.12系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理3.1.12.13.1.12.1 單位信息：?jiǎn)挝恍畔ⅲ簩?duì)系統(tǒng)中的單位信息進(jìn)行設(shè)置；3.1.12.23.1.12.2 角色管理：角色管理：所謂角色也就是工作組，角色管理也就是對(duì)工作組的管理，不同的人在相同的工作組做相同的事情。系統(tǒng)管理員可以把一些類似的工作劃分成一個(gè)工作組，這樣系統(tǒng)管理員可以很方便的對(duì)

28、用戶進(jìn)行權(quán)限分配；3.1.12.33.1.12.3 部門人員管理：部門人員管理：對(duì)部門及其崗位、員工、員工所屬崗位、權(quán)限進(jìn)行管理；3.1.12.43.1.12.4 操作日志：操作日志：對(duì)系統(tǒng)操作日志進(jìn)行管理，主要包括日志資料的清除、查詢等功能；3.1.12.53.1.12.5 項(xiàng)目資料設(shè)定：項(xiàng)目資料設(shè)定：自定義工程資料結(jié)構(gòu)，擴(kuò)充資料的內(nèi)容；科技新城信息化建設(shè)方案 18 / 303.1.12.63.1.12.6 單位資料設(shè)定：?jiǎn)挝毁Y料設(shè)定：自定義單位資料結(jié)構(gòu)，擴(kuò)充資料的內(nèi)容；3.1.12.73.1.12.7 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：在用戶操作權(quán)限管理上，除了系統(tǒng)提供的基本操作權(quán)限外，您還可以

29、根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際業(yè)務(wù)需求，再進(jìn)行業(yè)務(wù)權(quán)限的劃分具體到工程或合同；3.1.12.83.1.12.8 業(yè)務(wù)權(quán)限設(shè)置：業(yè)務(wù)權(quán)限設(shè)置：根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置對(duì)操作用戶進(jìn)行具體的相關(guān)業(yè)務(wù)權(quán)限設(shè)定。3.1.12.93.1.12.9 工作審批流程定義：工作審批流程定義：對(duì)日常業(yè)務(wù)中涉及審批流程進(jìn)行設(shè)置。通過審批流程，對(duì)其審批全過程進(jìn)行控制；3.1.12.103.1.12.10編碼規(guī)則：編碼規(guī)則：對(duì)項(xiàng)目所屬各階段所涉及到的編號(hào)進(jìn)行規(guī)則設(shè)置，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編碼功能。在工程管理系統(tǒng)中編碼規(guī)則主要應(yīng)用在項(xiàng)目、招標(biāo)項(xiàng)目、合同、合同變更、合同結(jié)算、合同類別、單位、單位類別、資金收入、財(cái)務(wù)計(jì)劃付款、財(cái)務(wù)實(shí)際付款、押金、現(xiàn)金收入、費(fèi)用

30、支出等方面，可用的編碼規(guī)則主要有公司代碼、項(xiàng)目代碼、合同代碼、年、月、日、流水號(hào)、常量、合同類別、單位類別等。3.23.2協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)3.2.13.2.1我的通訊我的通訊3.2.1.13.2.1.1內(nèi)部短信：內(nèi)部短信：手動(dòng)編輯的系統(tǒng)短信息，或各個(gè)功能中產(chǎn)生的系統(tǒng)短信息；科技新城信息化建設(shè)方案 19 / 303.2.1.23.2.1.2內(nèi)部郵箱：內(nèi)部郵箱：系統(tǒng)內(nèi)部信息交流的郵件，可引用模板和上傳附件；3.2.1.33.2.1.3手機(jī)短信：手機(jī)短信：通過系統(tǒng)向手機(jī)發(fā)送短信，需要短信平臺(tái)支持；3.2.1.43.2.1.4通訊錄：通訊錄：個(gè)人和公共的通訊錄；3.2.1.53.2.1.5在線

31、人員：在線人員：查詢當(dāng)前的在線人員，可對(duì)在線人員發(fā)送內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、手機(jī)短信。3.2.23.2.2信息中心信息中心3.2.2.13.2.2.1公告發(fā)布：公告發(fā)布：在系統(tǒng)中發(fā)布公告；3.2.2.23.2.2.2新聞發(fā)布：新聞發(fā)布：?jiǎn)挝粌?nèi)部的新聞發(fā)布窗口；3.2.2.33.2.2.3BBS:BBS: 公共的討論區(qū)；3.2.2.43.2.2.4RSSRSS 資訊資訊: : 管理和訂閱互聯(lián)網(wǎng)上的資訊，并可按個(gè)人喜好設(shè)置在工作臺(tái)上?？萍夹鲁切畔⒒ㄔO(shè)方案 20 / 303.2.33.2.3公文管理公文管理3.2.3.13.2.3.1公文辦理公文辦理: : 辦理個(gè)人需要審批的公文，包括查閱、審批、送辦

32、等幾個(gè)過程。并將產(chǎn)生提醒下一步辦理人；3.2.3.23.2.3.2收文管理收文管理: : 收文登記、流程啟動(dòng)、辦結(jié)、中止、撤銷、歸檔；3.2.3.33.2.3.3發(fā)文管理發(fā)文管理: : 發(fā)文擬稿登錄、流程啟動(dòng)、發(fā)文登記、中止、撤銷、歸檔；3.2.3.43.2.3.4公文檔案公文檔案: : 表單打印、公文打印、目錄打印，歸檔公文查詢。3.2.43.2.4協(xié)作管理協(xié)作管理3.2.4.13.2.4.1我的協(xié)作我的協(xié)作: : 發(fā)起協(xié)作事項(xiàng)，參與協(xié)作；3.2.4.23.2.4.2協(xié)作查詢協(xié)作查詢: : 查看協(xié)作完成情況；3.2.4.33.2.4.3類別設(shè)置類別設(shè)置: : 設(shè)置協(xié)作類別，按類別發(fā)起協(xié)作主題

33、。3.2.53.2.5文檔管理文檔管理科技新城信息化建設(shè)方案 21 / 303.2.5.13.2.5.1個(gè)人文檔個(gè)人文檔: : 個(gè)人分類管理的工作文檔，可授權(quán)給他人編輯和下載；3.2.5.23.2.5.2公共文檔公共文檔: : 文件夾管理員建立文檔資源，提供檢索和下載；3.2.5.33.2.5.3文檔模板文檔模板: : 將固定或通用的文檔格式做成模板，提供給他人引用和下載；3.2.5.43.2.5.4網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)絡(luò)硬盤: : 設(shè)置網(wǎng)絡(luò)中的某個(gè)硬盤物理位置，可授權(quán)上傳、下載、轉(zhuǎn)移、復(fù)制權(quán)限。3.2.63.2.6計(jì)劃任務(wù)計(jì)劃任務(wù)3.2.6.13.2.6.1我的日程安排我的日程安排: : 在日歷上登記

34、個(gè)人的日程安排，系統(tǒng)將產(chǎn)生提醒，協(xié)作個(gè)人辦公；3.2.6.23.2.6.2我的日常事務(wù)我的日常事務(wù): : 定義個(gè)人日常必須進(jìn)行的工作事務(wù)；3.2.6.33.2.6.3我的工作日志我的工作日志: : 登記個(gè)人工作心得或重要工作事項(xiàng)；3.2.6.43.2.6.4我的工作周報(bào)我的工作周報(bào): : 登記個(gè)人一周內(nèi)的工作結(jié)果；科技新城信息化建設(shè)方案 22 / 303.2.6.53.2.6.5工作日志查詢工作日志查詢: : 查詢別人提供或授權(quán)的工作日志；3.2.6.63.2.6.6日程安排查詢?nèi)粘贪才挪樵? : 查詢權(quán)限范圍內(nèi)他人的日程安排；3.2.6.73.2.6.7工作周報(bào)查詢工作周報(bào)查詢: : 查詢權(quán)

35、限范圍內(nèi)他人的工作周報(bào)。3.2.73.2.7會(huì)議管理會(huì)議管理3.2.7.13.2.7.1會(huì)議管理會(huì)議管理: : 登記會(huì)議信息，預(yù)定會(huì)議室，提醒與會(huì)人員；3.2.7.23.2.7.2會(huì)議室管理會(huì)議室管理: : 設(shè)定會(huì)議室信息，提供會(huì)議室選擇；3.2.7.33.2.7.3會(huì)議室預(yù)約查詢會(huì)議室預(yù)約查詢: : 查詢已經(jīng)預(yù)約的會(huì)議情況；3.2.7.43.2.7.4缺勤情況統(tǒng)計(jì)缺勤情況統(tǒng)計(jì): : 會(huì)后登記會(huì)議情況，統(tǒng)計(jì)缺勤人員。3.2.83.2.8文書檔案文書檔案3.2.8.13.2.8.1整理編目整理編目: :登記案卷信息，類別、檔號(hào)、密級(jí)、脊寬等。引入卷內(nèi)目錄；科技新城信息化建設(shè)方案 23 / 303

36、.2.8.23.2.8.2檔案排架檔案排架: : 對(duì)完整的案卷進(jìn)行列、節(jié)、層排架，可通過排架查詢，快速找到案卷存放位置；3.2.8.33.2.8.3借閱管理借閱管理: : 登記案卷被借閱信息與歸還信息；3.2.8.43.2.8.4案卷查詢案卷查詢: : 查詢案卷信息與卷內(nèi)目錄信息；3.2.8.53.2.8.5卷內(nèi)目錄查詢卷內(nèi)目錄查詢: : 查看、導(dǎo)出和打印卷內(nèi)目錄。3.2.93.2.9流程管理流程管理3.2.9.13.2.9.1流程申請(qǐng)流程申請(qǐng): : 選擇和啟用系統(tǒng)管理員授權(quán)申請(qǐng)的流程；3.2.9.23.2.9.2我的流程我的流程: : 個(gè)人申請(qǐng)的流程；3.2.9.33.2.9.3流程辦理流程

37、辦理: : 需要本人辦理的流程；3.2.9.43.2.9.4流程監(jiān)控流程監(jiān)控: : 流程管理員監(jiān)控流程的流向，可重定位流程和催促辦理人；科技新城信息化建設(shè)方案 24 / 303.2.9.53.2.9.5流程配置流程配置: : 對(duì)流程進(jìn)行分類，定義審批表單，關(guān)聯(lián)表單配置流程；3.2.9.63.2.9.6流程查詢流程查詢: : 查詢流程信息和流程狀態(tài)，打印審批的表單。3.33.3業(yè)務(wù)門戶業(yè)務(wù)門戶( (聯(lián)合辦公系統(tǒng)聯(lián)合辦公系統(tǒng)) )項(xiàng)目的管理涉及到多個(gè)單位，包括施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位（業(yè)主）系統(tǒng)為以上單位提供了一個(gè)聯(lián)合辦公的平臺(tái)，并結(jié)合短信提醒提高辦事效率。3.3.13.3.1施工單位施工單位

38、系統(tǒng)為施工單位提供了與其相關(guān)的進(jìn)度填報(bào)、財(cái)務(wù)付款資料查閱、工程量清單查閱、合同變更查閱、進(jìn)度填報(bào)、上報(bào)問題等功能。3.3.1.13.3.1.1進(jìn)度填報(bào)：進(jìn)度填報(bào)：在施工過程中，甲方將按進(jìn)度支付工程款，乙方首先填報(bào)完成的工程量，經(jīng)監(jiān)理審核后，再由甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，然后按照審核通過的工程量申請(qǐng)工程款；3.3.1.23.3.1.2上報(bào)問題：上報(bào)問題：上報(bào)項(xiàng)目過程中發(fā)生和需要解決的問題，并查閱上報(bào)問題的處理結(jié)果；3.3.1.33.3.1.3合同變更：合同變更：填報(bào)合同變更，查詢變更的審批情況；科技新城信息化建設(shè)方案 25 / 303.3.1.43.3.1.4財(cái)務(wù)付款：財(cái)務(wù)付款：查閱合同財(cái)務(wù)付款情況；

39、3.3.1.53.3.1.5工程量清單：工程量清單：查閱合同工程量清單。3.3.23.3.2監(jiān)理單位監(jiān)理單位系統(tǒng)為監(jiān)理單位提供了工程量清單查閱、合同變更審核、乙方進(jìn)度填報(bào)審核、監(jiān)理報(bào)告（周報(bào)、月報(bào)）上報(bào)、問題上報(bào)等功能。3.3.2.13.3.2.1進(jìn)度審核：進(jìn)度審核：對(duì)乙方上報(bào)本期完成工程量進(jìn)行審核；3.3.2.23.3.2.2變更審核：變更審核：審核甲方填報(bào)的變更，查詢變更審批情況；3.3.2.33.3.2.3上報(bào)問題：上報(bào)問題：上報(bào)項(xiàng)目過程中發(fā)生和需要解決的問題，并查閱上報(bào)問題的處理結(jié)果；3.3.2.43.3.2.4工程量清單：工程量清單：查閱合同工程量清單；3.3.2.53.3.2.5監(jiān)

40、理報(bào)告：監(jiān)理報(bào)告：對(duì)監(jiān)理報(bào)告（周報(bào)、月報(bào)等）進(jìn)行管理。監(jiān)理報(bào)告由監(jiān)理單位定期上報(bào)（周報(bào)、月報(bào)等） ，單位通過監(jiān)理報(bào)告及時(shí)了解工程項(xiàng)目進(jìn)展情況，并將意見和建議反饋給監(jiān)理單位?？萍夹鲁切畔⒒ㄔO(shè)方案 26 / 303.3.33.3.3建設(shè)單位（業(yè)主）建設(shè)單位（業(yè)主）業(yè)主關(guān)心的工程情況，如工程的進(jìn)度、付款、質(zhì)量、安全等。3.3.3.13.3.3.1項(xiàng)目信息：項(xiàng)目信息：提供工程的項(xiàng)目、合同臺(tái)賬、變更資料、業(yè)務(wù)單位臺(tái)賬等信息的查詢功能；3.3.3.23.3.3.2工程進(jìn)度：工程進(jìn)度：查閱工程進(jìn)度資料，主要包括項(xiàng)目報(bào)建進(jìn)度、設(shè)計(jì)進(jìn)度、拆遷進(jìn)度、招標(biāo)進(jìn)度、形象進(jìn)度、投資進(jìn)度、工程完成量資料等功能；3.3.3.33.3.3.3工程資金：工程資金：查詢項(xiàng)目資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)付款資料等功能；3.3.3.43.3.3.4工程質(zhì)量：工程質(zhì)量：查詢工程項(xiàng)目過程中質(zhì)量安全文明信息，主要包括質(zhì)量安全檢查、監(jiān)理報(bào)告、質(zhì)量安全事故、處罰等資料；3.43.4門戶網(wǎng)站門戶網(wǎng)站3.4.13.4.1門戶欄目門戶欄目3.4.1.13.4.1.1單位簡(jiǎn)介：?jiǎn)挝缓?jiǎn)介：介紹單位的基本情況、工作職責(zé)及組織機(jī)構(gòu)；3.4.1.23.4.1.2管理