企業(yè)酒會的通用策劃案

1、地址:網(wǎng) ilk：電話:傳真:e-mail：*公司成立周年儀式暨答謝酒會策 劃 方 案一、酒會背景2011年2月，*公司正式成立 周年。為了感謝國內(nèi)外各級政府、各大企業(yè)、專家、學(xué)者及意向合作伙伴對*公司 t期以來的支持與幫助，在2011年新春之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶 酒會。二、酒會目的糾公司宣布成立 周年，并在晩上舉辦答謝酒會，力爭實現(xiàn)以下目的：1 溝通平臺。將答謝酒會建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺，一方面向社會 各界介紹*公司及*公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)與發(fā)展方向，讓社會更深入地了解*公司及 粋公司的實力和遠(yuǎn)景發(fā)展，另一方而，聯(lián)絡(luò)溝通各方而的政界人士、及各領(lǐng)域?qū)?家、學(xué)者、名人。為*公司進(jìn)一

2、步的發(fā)展壯大，吸納人才。2關(guān)系維系?；?公司及*公司未來發(fā)展考慮，本次酒會也將成為維持老 合作伙伴關(guān)系的手段之一，使合作伙伴感覺到和公司及和公司始終在關(guān)注著自 己。3促進(jìn)合作。本次酒會計劃設(shè)計成一部分潛在合作伙伴參加的活動，通過參 與使其親身感受*公司及*公司實力和良好合作氛圍，以最終達(dá)成合作目的。通過此次答謝酒會的整體運做與宣傳，在各級政府、合作伙伴及專家學(xué)者中 建立良好的口碑與廣告效應(yīng)，打造品牌形象，壯大合作伙伴隊伍，為后期的工作 做好鋪墊。三、酒會主題以“海納百川，博聚天下”為主題備選主題：（舞臺背景板文字）（-）“海博百川，歡聚你我一一2011年*公司成立儀式暨客戶答謝會”（二）“海

3、|専百川，攜手共進(jìn)一一2011年*公司成立儀式暨客戶答謝會”（三）“真誠地感謝，一路上冇你一一2011年*公司成立儀式暨客戶答謝 會”（四）“海納百川，博聚四方一一2011年枠公司成立儀式暨客戶答謝會”四、酒會形式形式內(nèi)容：自助晩餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點心等。酒水應(yīng)包扌乩 雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、口酒 等。精彩演出：與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。整體答謝酒會控制在90分鐘左右。五、酒會時間2011年刀 日18點30分一20點（約90分鐘）六、酒會地點備選地點：*酒店聯(lián)系人：*酒店宴會廳聯(lián)系人：*酒店宴會廳聯(lián)系

4、人：*注：由于本公司及*公司辦公地點在大連遠(yuǎn)洋大廈，建議酒會地點不選大 連遠(yuǎn)洋酒店七、 酒會參加人員（具體名錄見附件）1.本次酒會共計（）位嘉賓參與，其中:市委人員（)位出席市人大人員（）位出席市政府人員（）位出席市政協(xié)人員（）位出席老領(lǐng)導(dǎo)人員（）位出席各委辦人員（）位岀席大專院校人員(）位出席研究機(jī)構(gòu)人員(）位出席日木企業(yè)人員(）位出席外資企業(yè)人員(）位出席中央及駐連機(jī)構(gòu)人員（）位出席各新聞媒體人員（）位出席日木韓國駐連外交機(jī)構(gòu)人員（）位出席日本商工會人員（）位出席大韓貿(mào)易公社人員（）位岀席有關(guān)方面的負(fù)責(zé)人及特邀嘉賓人員（）位出席2.公司內(nèi)部參加人員共計（）位，包括：(1)公司（）位參加(2

5、)部門（）位參加(3)部門（）位參加3演出人員約（）人參加（包括演員、主持、禮儀公司人員等）。4.其他人員約（）人參加（包括會務(wù)記錄公司等）八、酒會主持一男、一女 （建議由大連電臺、電視臺主持人主持）九、現(xiàn)場布置會場屋頂較為空曠，建議會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花（舞臺止而方）等飾 品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會場入口區(qū)有“企業(yè)簡介”展板，建 議在“企業(yè)簡介”擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出吋燈光 設(shè)備也是非常重要，舞臺布置要體現(xiàn)出“學(xué)術(shù)”與“高端”兩個特點，整個現(xiàn)場 典雅大方透岀一種用心、專業(yè)、學(xué)術(shù)性。（一）迎賓區(qū)包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行

6、通道走廊部 分的內(nèi)容。酒店外廣場及大門區(qū)酒丿占大門廣場上懸掛本次活動名稱、主題條幅；廣場地上布置紅地毯；在大門兩側(cè)口j利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識別系統(tǒng)。電梯入口區(qū)（大廳內(nèi)）設(shè)置易拉寶和指示牌。人行通道走廊區(qū)在人行通道走廊設(shè)置易拉寶和指示牌，事先請禮儀小姐迎賓。會場入口區(qū)（產(chǎn)品展示區(qū)）在會場入口處左側(cè)“企業(yè)簡介區(qū)”，配置相關(guān)宣傳資料。會場入口處設(shè)簽到臺，來賓簽到或蜴名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接, 并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓戴花并引導(dǎo)座位。（二）會場區(qū)包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部 分的內(nèi)容。舞臺背景區(qū)o設(shè)計一：主題背景板設(shè)計，以簡潔突出本次酒

7、會主題。采用藍(lán)色為主色 調(diào)，并配以此次答謝酒會的主題，用七彩射燈打亮整個背景。o設(shè)計二：基于成木最小化的原則，可以充分把舞臺的幕布利用起來，用 泡沫刻字若干（答謝酒會主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個背景?？罩胁贾脜^(qū)在會場周圍的上空，懸掛卬有糾公司形象宣傳的掛幅，呼應(yīng)舞臺的背景。會場布置區(qū)基于成立儀式與答謝晚會用i會場，且成立儀式后布場吋間有限，提供幾種 會場布置方案如下:效果示意圖一:效果示意圖二:儀式會場布置平面圖 >自由活動區(qū)注明：以上答謝酒會示意效果屮，餐桌已預(yù)前擺放好酒水、果盤、小點心,示意圖卜方“酒水、果盤、小點心”為“補(bǔ)充儲備擺放區(qū)”。效果示意圖三:儀式會場布置平

8、面圖ogoh 巖 (=圭 a 口.公倆介行架:s:j丄ill_ll_jl入口舞臺c:<1j><-)<z>j盆花形如廣告形如廣告比年計劃行架比年計劃行架n山活動區(qū)n山活動區(qū)酒水糖果效果示意圖四:儀式會場布置平面圖logoff 己圭>1 “° 1 :s3 :0 1 11 1 11 1 1公司簡介行架：m 1<rh |: 0 1 11 1 1入口門由活動區(qū)酒水糖果五年汁劃彳j架十、酒會流程18： 00-18： 30來賓進(jìn)場或簽到18： 30-18： 40宣布*公司成立、政府領(lǐng)導(dǎo)致辭，18： 40： -18： 50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭18： 50-20： 0

9、0酒會開始、精彩文藝表演，抽獎建議著裝男士須著正裝，請勿著使裝、牛仔褲、運動鞋。女士可著正裝、晚裝等。獎項設(shè)置為了答謝各界朋友、合作伙伴與專家學(xué)者，營造氣氛，在酒會中將安排抽獎 活動?，F(xiàn)場嘉賓均有機(jī)會參與抽獎。抽獎方式以簽約序號（或座位號、簽到號、 嘉賓卡號）作為抽獎號，由特約嘉賓（政府代表、公司領(lǐng)導(dǎo)）主持抽獎。具體獎項及獎金如下：1、特等獎1名 贈送價值3000元的液品彩電一臺或等值的其它產(chǎn)品2、一等獎2名 贈送價值1200元的數(shù)碼錄像機(jī)手機(jī)一部或等值的其它產(chǎn) 品3、二等獎3名 贈送價值800元的手機(jī)一部或等值的其它產(chǎn)品注明：以上各獎項的設(shè)置和名額由酒會的預(yù)算最終確定，以上內(nèi)容僅提供參 考意

10、見。十一、節(jié)目安排16： 00舞臺搭建完畢，燈光、音響做調(diào)試工作17： 30所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場做準(zhǔn)備工作18： 00 一切準(zhǔn)備工作完畢，客戶開始陸續(xù)入場主持人串詞18： 35-18： 40主要領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人串詞18： 40-18： 50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人串詞18： 50-18： 55 聲樂表演主持人串詞18： 55-19： 00 歌舞主持人串詞19： 00-19： 05互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取二等獎）主持人串詞19： 05-19： 10聲樂表演主持人串詞19： 10-19： 20精彩魔術(shù)表演主持人串詞19： 20-19： 30激情小提琴表演主持人串詞19： 30-19： 35互

11、動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取一等獎）主持人串詞19： 35-19： 45民族舞（或花式調(diào)酒表演）主持人串詞19： 45-19： 55民族韻律操主持人串詞19： 55-20： 00互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取特等獎）主持人串詞備選節(jié)目類：迎賓音樂（入場音樂）拉德斯基進(jìn)行曲、迎賓曲、歡送進(jìn)行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂等。開場音樂開門紅、喜洋洋、d大調(diào)加農(nóng)（帕曲貝）、g旋上的詠嘆調(diào)（巴赫）等莊嚴(yán)雄偉，氣勢昂揚的咅樂。抽獎音樂門德爾松的婚禮進(jìn)行曲、歡樂頌等音樂。進(jìn)餐音樂蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、二泉映丿j、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒與 少年等舒緩音樂。退場音樂薩克斯的冋家、歡樂頌等歡快，輕松，營造再見和祝福的氛

12、圍。 十二、人員安排(1) 第一組：總協(xié)調(diào)控制組組長：()a、負(fù)責(zé)酒會籌備工作進(jìn)程控制，以及酒會的圓滿召開b、負(fù)責(zé)對其它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計劃完成c、負(fù)責(zé)經(jīng)費的調(diào)配d、處理緊急情況。(2) 第二組：宣傳組組長：()任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳，并在酒 會當(dāng)口布置活動現(xiàn)場；b、現(xiàn)場攝像及拍照；c、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；d、酒會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。(3) 第三組：后勤組組長：()任務(wù)：a、聯(lián)系活動場所等；b、確定酒會邀請的客戶；c、酒會相關(guān)物品的購買d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好

13、賓朋。(4) 第四組：節(jié)廿組組長：()任務(wù)：a、完成節(jié)fl收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作；b、負(fù)責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會全流程的銜接；c、主持人（1男1女）的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;d、準(zhǔn)備好酒會所需的一切服裝道具；e、禮儀小姐的確定；注明：以上為答謝酒會人員配置為最基木組織架構(gòu)。十三、費用預(yù)算注明：承接簽約儀式相關(guān)費用，略。十四、籌備進(jìn)程日期籌備項目負(fù)責(zé)人酒會前一周確定舉辦場地時間酒會前一周確定所有演員及節(jié)目單酒會前一周確定所有酒會菜單、酒水酒會前一周確定會務(wù)錄入人員公司酒會前一周確定會場布置方案酒會前一周確定所有工作人員酒會前一周確定新聞單位接待事宜酒會前一周落實好酒會相機(jī)、攝相機(jī)酒會前一周籌備好酒

14、會的全部工作酒會前一周確認(rèn)參會人員酒會前一周確定好接送交通車酒會前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對 所有參會工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)酒會前一天晚上布置好會場及舞臺燈光音響十五、階段任務(wù)及工作分配1、晩會策劃及準(zhǔn)備期（酒會前一周）：木階段主要完成宣傳、節(jié)口收集、主持人確定、舞臺燈光咅響確定、物品購買。 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。釆取由演藝公司或禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、 確定主持人。 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅，作好宣傳工作。 舞臺確定：由宣傳組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)口組舞臺要求，組織布置。 物品購買及場地確定：由后勤組負(fù)責(zé)，于晚會前一天到位。 確定酒會到場人員名冊：由后勤組負(fù)責(zé)，在酒會前一周列岀名單。2

15、、酒會當(dāng)日流程：活動開始前1個小時，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工 作，以及物品是否齊全后勤組做好到場人員登記。開場勁爆音樂預(yù)熱18： 00-18： 30 來賓到場或簽到18： 30-18： 40主要領(lǐng)導(dǎo)致辭18： 40：酒會開始18： 40-20： 00精彩文藝表演，抽獎難忘瞬間一一所冇參會人員集體合彩尾聲：酒會在悅耳的咅樂聲中慢慢的結(jié)束！3、晩會后期工作：各接送車送行重要人員收拾物品并整理場地。會務(wù)記錄整理總結(jié)照片、錄像整理十六、附錄附錄一、酒會會前、會屮及會后工作細(xì)則一覽表:序號工作內(nèi)容時間負(fù)責(zé)人1場地申請2禮儀到崗3橫幅籌物料的制作4搬運器材5借用所需工具工作6舞臺搭建

16、及燈光安裝調(diào)試工作7咅箱設(shè)備調(diào)試工作8準(zhǔn)備好酒會所需伴奏帶9服裝道具準(zhǔn)備工作10主持人、演員到位11預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作12維持秩序工作人員到位13舞臺道具服務(wù)人員到位14照相及dv工作人員到位15電線及器材看管人員到位16進(jìn)出口控制工作17酒水的購買18獎品的購買19會場布置20會務(wù)錄入人員到位21各接送車確定接到人員附錄二、酒會現(xiàn)場物料準(zhǔn)備序號物料名稱序號物料名稱1酒水10橫幅2果盤、小點心11pop3獎品12背景幕4氣球13舞臺5昔響設(shè)備14無線話筒6燈光設(shè)備15照相設(shè)備716817918擬邀貴賓名錄一一市委序號人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號擬邀貴賓名錄一一市人大序號人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號擬邀貴賓名錄一一市政府序號人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號擬邀貴賓名錄一一市政協(xié)序號人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號擬邀貴賓名錄一一老領(lǐng)導(dǎo)序號人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號擬邀貴賓名錄一一各委辦局序號人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號擬邀貴賓名錄一一大專院校序號人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號擬邀貴賓名錄一一研究機(jī)構(gòu)序號人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號擬邀貴賓名錄一一日本企業(yè)序號人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機(jī)名司機(jī)電話車號